【正文】 第十一條 商場職工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程，另行制訂。 5． 4000 元千設備投資計劃和資金計劃的由商場副總經(jīng)理審批，超過 4000 元由總經(jīng)理裁定，超過 I 萬元的維修項目，須交董事會審議。 第三條 維修工作的責任人為制造部長、總務 部長和技術部長。并根據(jù)經(jīng)濟合同法在付款時間、方式上給予制約。 (4)負責興建、翻建擴建、修繕項目的技術質量管理工作，并組織制定施工方案，監(jiān)督實施。實現(xiàn)立項、申報、預算、審批規(guī)范化管理。 一、管理機構 1．商場由一名場級領導主管修建工程， 2．工程部是修建工程的具體主管部門。 (3)對易損部件要加強日常維護、定期更換，并注意檢測，如設備開關、繼電器、整流器等。各單位不得私自增容或安裝水、氣管道。 (3)負責對全場能源系統(tǒng)的管線、電路、 47 開關、截閥等裝置，進行設計、安裝和維修。 （ 3）借閱各檔案，須由商場主管領導同意，并辦理手續(xù)。 10．設備檔案管理 工程部對全場的機械、動力、通訊、電氣等通用設備 及建筑設施要建立檔案、臺賬。 (3)工程部接到操作者的事故報告后，要及時 與事故發(fā)生單位領導及勞動人事部勘察現(xiàn)場。 (3)檢查項目 ①檢查在崗人員是否熟知和嚴格執(zhí)行本工種的安全法規(guī) 。 5．維護 (1)設備操作者要做好日常保養(yǎng)工作，具體標準是整潔、潤滑、安全、高效、保持完好率。操作人 41 員有事暫離崗，須停車斷電，確保安全。 (2)對于合同有約，精度高、難度大的設備，應由工程部與廠家牽頭負責安裝，直至試車正常。 (2)工程部購置計劃的請示包括：更新改造理由、資金數(shù)額、安裝方式、地點、期限、使用可行性分析。 (4)對設備運行狀況，做好記錄，保證完整準確，真實可靠。 （ 3）負責分管通用設備的購置、安裝。 I．商場由一名場級領導主管設備工作。 第二條 清潔浴室包括擦洗地面和墻身潔門、墻和洗手池。同時要對一些大的清潔項目作出科學的保養(yǎng)計劃，以延長商場設施的使用壽命。 七、公共區(qū)域清掃管理 商場公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況 可體現(xiàn)商場的管理面貌，因此，須制定公共區(qū)的清潔工作標準，以保證商場內(nèi)清潔衛(wèi)生質量的穩(wěn)定性。 30 三、衛(wèi)生工作六不準 1．不準隨地吐痰。 第十五條 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。 第八條 飲水必須清潔。 (3)行政部每周檢查一次，根據(jù)情況隨時抽查，發(fā)現(xiàn)問題限時予以解決。倒完垃圾要及時蓋好蓋。 7．員工調(diào)出商場，按一定標準折價收款，不再收回工作服。 2．為防止冒領和丟失。 主管部經(jīng)過調(diào)查，決定報廢后，在臺賬上做好記錄，銷毀報廢備品的保管傳票。 保管部按照上述臺賬內(nèi)容，制作相應的 23 “備品保管傳票”。 第三條 1．低值固定資產(chǎn)： (1)事務用備品； (2)作業(yè)用備品； (3)事務用計量器具； 21 (4)作業(yè)用計量器具。 第六條 本規(guī)定自 x x 年 x 月 x 日起生效。 4．對各種工作用文件服務器的申請，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準后方可設立，擅自申請者將處以降薪一級的處罰； 5．對于在網(wǎng)上設立各種形式的網(wǎng)絡游戲服務的責任人，處以降薪一級直至辭退的處罰。 5．為確保廣域網(wǎng)的正常運行，禁止通過各種方式，包括利用郵件、 FIP、 Win2021共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。 第三 條 管理工程部作為商場網(wǎng)絡的規(guī)劃、設計、建設和管理部門，有權對商場網(wǎng)絡運行情況進行監(jiān)管和控制。 第三條 電話使用規(guī)范： 1．每次通話時間以三分鐘為限。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。另外，特殊辦公消耗品的申請，必須填寫用途。 第六條 對于特殊場合所用的特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，總務部據(jù)此進行必要的調(diào)查后決定是否準予采購。 第七條 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用 11 品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。 第十條 行政管理部建立商場固定資產(chǎn)總賬，對每件物品要進行編號，每年進行一次普查。 第五條 備品倉庫設專人負責。辦公用品管理室對報告進行核對，檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫 的各部門領用臺賬中的記錄相一致。 第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要采取防蟲等到保全措施。在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核，并月把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用 情況報告書的審核與檢查依據(jù)。則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門確認后，直接向有關商店訂購。 6．由市場經(jīng)營部歸檔、保存企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、專營證副本、許可證副本。 1．商場在經(jīng)營過程中，應注意各項手續(xù)齊備，特別是對方應提供的準運證、調(diào)運證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件，應在內(nèi)容 亡、時間上與實際相符并要有專人負責 3 存檔、保管。 2．商場各部門在拆箱或開包時，要盡量 保持包裝物完好，要指定專人負責。 1 商場總務管理制度 一 、自行車庫管理制度 1．商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車，超過一周不取的車輛，行政部自行處理，長時間出差時，要向管理人員打招呼。廢舊 2 包裝物品應及時送到行政部指定存放地點。商場經(jīng)理要切實負起責任，避免造成損失。 4 7．各柜組、各部室因公事需要借用執(zhí)照副 本時，要向市場經(jīng)營部出具蓋有本部門公章的借條，借條內(nèi)容包括：事由、前往單位借用人簽字，用后要及時送還。 辦公用品管理部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪 個商店訂購等等。 第九條 各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。 第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次 (6 月與 12 月 )。最后把報告分部門進行編輯保存。備品入庫需根據(jù)《入庫單》嚴格檢查品種、數(shù)量、質量、規(guī)格、單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。 四、商場辦公用品發(fā)放規(guī)定 第一條 本商場為規(guī)范辦公田品的發(fā)放工作，特制訂本規(guī)定。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。如果一次采購價格總額超過 x萬元時， 12 須經(jīng)該部門主管同意，必要時請示總裁。 第九條 局部使用或特殊用途的賬簿傳票的訂購與領用，統(tǒng)一由總務部調(diào)控與管理。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。通話時應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金； 2．使用前應對通話內(nèi)容稍加構思或擬 15 出提綱； 3．注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風貌， 第四條 長途電話使用規(guī)范： 1．各種外線電話須配置專用長途電話記錄表 (具體表格略 )，并逐次記錄使用人、受話人、起止時間、聯(lián)絡事項及交涉結果。知識產(chǎn)權室有權對商場網(wǎng)絡上的信息進行檢查和備案，任何引入與發(fā)出的郵件，都有可能被備份審查。 6．嚴禁任何部門和個人在網(wǎng)上私自設立 BBS、 NEWS、個人主頁、 WWW 站點、EIP 站點及各種文件服務器，嚴禁在商場網(wǎng)絡上玩任何 形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等各種與工作無關的內(nèi)容。 6．對于由管理不善引起商場秘密泄露的責任人，處以罰款、降薪、降職等處罰。從即日至 x x 九、復印機使用規(guī)定 第一條 復印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，詳細填寫復印時 間、保密等級、份數(shù)，經(jīng)商場辦公室主任批準簽字后送打字室復印。 2．易耗品： (1)事務用備品； (2)作業(yè)用備品； (3)事務用計量器具； (4)作業(yè)用計量器具。 第八條 對購進的備品，主管科要進行登記，并填寫“備品保管傳票”；然后，把保管傳票轉交保管科。如果屬于固定資產(chǎn)賬目中的備品，其報廢處理；必須按稟議程序辦理。發(fā)放工作服時，要手續(xù)齊全，填制領存卡。 商場衛(wèi)生管理制度 一 、商場衛(wèi)生管理制度 1．為確保商場員工與顧客的身體健康，提高工作質量和服務質量，使衛(wèi)生工作制度 26 化，應加強衛(wèi)生管理。 (6)愛護和正確使用廁所設備。 二、商場衛(wèi)生管理準則 第一條 本商場為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制定本準則。 第九條 洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設施，必須保持清潔。 第十六條 凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。 2．不準在辦公室、貨場吃飯。 32 1．清潔工作標準 (1)大堂清潔 ①電話機無污漬。 34 3．加強巡視檢查，確保質量 有關保潔管理人員要加強巡視檢查，檢查是否達到規(guī)定的質量標準，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 第三條 清潔更衣室員工洗手間。 2．工程部是管理全商場通用設備，以及 36 指導、檢查各部門專用設備使用和管理的職能部門。 （ 4）負責分管通用設備的審核驗收、轉移、封存、啟用 37 (5)負責編制分管的機械、動力、通訊、電氣等通用設備的維護、保養(yǎng)制度以及有關崗位的操作規(guī)程并監(jiān)督和檢查 實施。 (5)各工種要熟 悉所負責區(qū)域設備技術性能、使用方法、保養(yǎng)周期、維修要領。據(jù)此，對欲購設備質量、性能，價格等進行擇優(yōu)選購，至少提供兩個 39 以上的選擇方案，以便比較確定。 (3)凡設備安裝都須嚴格按技術標準實施，包括安裝精度、能源配備、環(huán)境保護、施工地點等等，隨機配件及儀表要一并安裝。 ②用好。 (2)配置設備的各部室要根據(jù)不同需要，設專