【正文】 第十一條 商場(chǎng)職工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程，另行制訂。 5． 4000 元千設(shè)備投資計(jì)劃和資金計(jì)劃的由商場(chǎng)副總經(jīng)理審批，超過(guò) 4000 元由總經(jīng)理裁定，超過(guò) I 萬(wàn)元的維修項(xiàng)目，須交董事會(huì)審議。 第三條 維修工作的責(zé)任人為制造部長(zhǎng)、總務(wù) 部長(zhǎng)和技術(shù)部長(zhǎng)。并根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法在付款時(shí)間、方式上給予制約。 (4)負(fù)責(zé)興建、翻建擴(kuò)建、修繕項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理工作，并組織制定施工方案，監(jiān)督實(shí)施。實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)、申報(bào)、預(yù)算、審批規(guī)范化管理。 一、管理機(jī)構(gòu) 1．商場(chǎng)由一名場(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管修建工程， 2．工程部是修建工程的具體主管部門(mén)。 (3)對(duì)易損部件要加強(qiáng)日常維護(hù)、定期更換，并注意檢測(cè)，如設(shè)備開(kāi)關(guān)、繼電器、整流器等。各單位不得私自增容或安裝水、氣管道。 (3)負(fù)責(zé)對(duì)全場(chǎng)能源系統(tǒng)的管線、電路、 47 開(kāi)關(guān)、截閥等裝置，進(jìn)行設(shè)計(jì)、安裝和維修。 （ 3）借閱各檔案，須由商場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理手續(xù)。 10．設(shè)備檔案管理 工程部對(duì)全場(chǎng)的機(jī)械、動(dòng)力、通訊、電氣等通用設(shè)備 及建筑設(shè)施要建立檔案、臺(tái)賬。 (3)工程部接到操作者的事故報(bào)告后，要及時(shí) 與事故發(fā)生單位領(lǐng)導(dǎo)及勞動(dòng)人事部勘察現(xiàn)場(chǎng)。 (3)檢查項(xiàng)目 ①檢查在崗人員是否熟知和嚴(yán)格執(zhí)行本工種的安全法規(guī) 。 5．維護(hù) (1)設(shè)備操作者要做好日常保養(yǎng)工作，具體標(biāo)準(zhǔn)是整潔、潤(rùn)滑、安全、高效、保持完好率。操作人 41 員有事暫離崗，須停車(chē)斷電，確保安全。 (2)對(duì)于合同有約，精度高、難度大的設(shè)備，應(yīng)由工程部與廠家牽頭負(fù)責(zé)安裝，直至試車(chē)正常。 (2)工程部購(gòu)置計(jì)劃的請(qǐng)示包括：更新改造理由、資金數(shù)額、安裝方式、地點(diǎn)、期限、使用可行性分析。 (4)對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況，做好記錄，保證完整準(zhǔn)確，真實(shí)可靠。 （ 3）負(fù)責(zé)分管通用設(shè)備的購(gòu)置、安裝。 I．商場(chǎng)由一名場(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管設(shè)備工作。 第二條 清潔浴室包括擦洗地面和墻身潔門(mén)、墻和洗手池。同時(shí)要對(duì)一些大的清潔項(xiàng)目作出科學(xué)的保養(yǎng)計(jì)劃，以延長(zhǎng)商場(chǎng)設(shè)施的使用壽命。 七、公共區(qū)域清掃管理 商場(chǎng)公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況 可體現(xiàn)商場(chǎng)的管理面貌，因此，須制定公共區(qū)的清潔工作標(biāo)準(zhǔn)，以保證商場(chǎng)內(nèi)清潔衛(wèi)生質(zhì)量的穩(wěn)定性。 30 三、衛(wèi)生工作六不準(zhǔn) 1．不準(zhǔn)隨地吐痰。 第十五條 各工作場(chǎng)所的窗戶(hù)及照明器具的透光部分，均須保持清潔。 第八條 飲水必須清潔。 (3)行政部每周檢查一次，根據(jù)情況隨時(shí)抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題限時(shí)予以解決。倒完垃圾要及時(shí)蓋好蓋。 7．員工調(diào)出商場(chǎng)，按一定標(biāo)準(zhǔn)折價(jià)收款，不再收回工作服。 2．為防止冒領(lǐng)和丟失。 主管部經(jīng)過(guò)調(diào)查，決定報(bào)廢后，在臺(tái)賬上做好記錄，銷(xiāo)毀報(bào)廢備品的保管傳票。 保管部按照上述臺(tái)賬內(nèi)容，制作相應(yīng)的 23 “備品保管傳票”。 第三條 1．低值固定資產(chǎn)： (1)事務(wù)用備品； (2)作業(yè)用備品； (3)事務(wù)用計(jì)量器具； 21 (4)作業(yè)用計(jì)量器具。 第六條 本規(guī)定自 x x 年 x 月 x 日起生效。 4．對(duì)各種工作用文件服務(wù)器的申請(qǐng)，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準(zhǔn)后方可設(shè)立，擅自申請(qǐng)者將處以降薪一級(jí)的處罰； 5．對(duì)于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)任人，處以降薪一級(jí)直至辭退的處罰。 5．為確保廣域網(wǎng)的正常運(yùn)行，禁止通過(guò)各種方式，包括利用郵件、 FIP、 Win2021共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。 第三 條 管理工程部作為商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門(mén)，有權(quán)對(duì)商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。 第三條 電話使用規(guī)范： 1．每次通話時(shí)間以三分鐘為限。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。另外，特殊辦公消耗品的申請(qǐng)，必須填寫(xiě)用途。 第六條 對(duì)于特殊場(chǎng)合所用的特殊辦公用品，使用部門(mén)必須先提出書(shū)面申請(qǐng)，總務(wù)部據(jù)此進(jìn)行必要的調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購(gòu)。 第七條 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用 11 品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其他物資。 第十條 行政管理部建立商場(chǎng)固定資產(chǎn)總賬，對(duì)每件物品要進(jìn)行編號(hào)，每年進(jìn)行一次普查。 第五條 備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。辦公用品管理室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù) 的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。 第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要采取防蟲(chóng)等到保全措施。在這種情況下，辦公用品管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并月把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督檢查部門(mén)保存，以作為日后使用 情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)辦公用品管理部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。 6．由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部歸檔、保存企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、專(zhuān)營(yíng)證副本、許可證副本。 1．商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)注意各項(xiàng)手續(xù)齊備，特別是對(duì)方應(yīng)提供的準(zhǔn)運(yùn)證、調(diào)運(yùn)證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證、代理批文、商標(biāo)注冊(cè)等各種證件，應(yīng)在內(nèi)容 亡、時(shí)間上與實(shí)際相符并要有專(zhuān)人負(fù)責(zé) 3 存檔、保管。 2．商場(chǎng)各部門(mén)在拆箱或開(kāi)包時(shí)，要盡量 保持包裝物完好，要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 1 商場(chǎng)總務(wù)管理制度 一 、自行車(chē)庫(kù)管理制度 1．商場(chǎng)自行車(chē)庫(kù)只存放本商場(chǎng)員工上下班用自行車(chē)，超過(guò)一周不取的車(chē)輛，行政部自行處理，長(zhǎng)時(shí)間出差時(shí)，要向管理人員打招呼。廢舊 2 包裝物品應(yīng)及時(shí)送到行政部指定存放地點(diǎn)。商場(chǎng)經(jīng)理要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，避免造成損失。 4 7．各柜組、各部室因公事需要借用執(zhí)照副 本時(shí)，要向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部出具蓋有本部門(mén)公章的借條，借條內(nèi)容包括：事由、前往單位借用人簽字，用后要及時(shí)送還。 辦公用品管理部門(mén)，必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪 個(gè)商店訂購(gòu)等等。 第九條 各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。 第十四條 辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤(pán)點(diǎn)兩次 (6 月與 12 月 )。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。備品入庫(kù)需根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記上賬。 四、商場(chǎng)辦公用品發(fā)放規(guī)定 第一條 本商場(chǎng)為規(guī)范辦公田品的發(fā)放工作，特制訂本規(guī)定。庫(kù)房要做到類(lèi)別清楚、碼放整齊。如果一次采購(gòu)價(jià)格總額超過(guò) x萬(wàn)元時(shí)， 12 須經(jīng)該部門(mén)主管同意，必要時(shí)請(qǐng)示總裁。 第九條 局部使用或特殊用途的賬簿傳票的訂購(gòu)與領(lǐng)用，統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)控與管理。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金； 2．使用前應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬 15 出提綱； 3．注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風(fēng)貌， 第四條 長(zhǎng)途電話使用規(guī)范： 1．各種外線電話須配置專(zhuān)用長(zhǎng)途電話記錄表 (具體表格略 )，并逐次記錄使用人、受話人、起止時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。知識(shí)產(chǎn)權(quán)室有權(quán)對(duì)商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案，任何引入與發(fā)出的郵件，都有可能被備份審查。 6．嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人在網(wǎng)上私自設(shè)立 BBS、 NEWS、個(gè)人主頁(yè)、 WWW 站點(diǎn)、EIP 站點(diǎn)及各種文件服務(wù)器，嚴(yán)禁在商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)上玩任何 形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂(lè)等各種與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。 6．對(duì)于由管理不善引起商場(chǎng)秘密泄露的責(zé)任人，處以罰款、降薪、降職等處罰。從即日至 x x 九、復(fù)印機(jī)使用規(guī)定 第一條 復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)復(fù)印時(shí) 間、保密等級(jí)、份數(shù)，經(jīng)商場(chǎng)辦公室主任批準(zhǔn)簽字后送打字室復(fù)印。 2．易耗品： (1)事務(wù)用備品； (2)作業(yè)用備品； (3)事務(wù)用計(jì)量器具； (4)作業(yè)用計(jì)量器具。 第八條 對(duì)購(gòu)進(jìn)的備品，主管科要進(jìn)行登記，并填寫(xiě)“備品保管傳票”；然后，把保管傳票轉(zhuǎn)交保管科。如果屬于固定資產(chǎn)賬目中的備品，其報(bào)廢處理；必須按稟議程序辦理。發(fā)放工作服時(shí)，要手續(xù)齊全，填制領(lǐng)存卡。 商場(chǎng)衛(wèi)生管理制度 一 、商場(chǎng)衛(wèi)生管理制度 1．為確保商場(chǎng)員工與顧客的身體健康，提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，使衛(wèi)生工作制度 26 化，應(yīng)加強(qiáng)衛(wèi)生管理。 (6)愛(ài)護(hù)和正確使用廁所設(shè)備。 二、商場(chǎng)衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 第一條 本商場(chǎng)為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特制定本準(zhǔn)則。 第九條 洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。 第十六條 凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分，均須有適度的光線。 2．不準(zhǔn)在辦公室、貨場(chǎng)吃飯。 32 1．清潔工作標(biāo)準(zhǔn) (1)大堂清潔 ①電話機(jī)無(wú)污漬。 34 3．加強(qiáng)巡視檢查，確保質(zhì)量 有關(guān)保潔管理人員要加強(qiáng)巡視檢查，檢查是否達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。 第三條 清潔更衣室員工洗手間。 2．工程部是管理全商場(chǎng)通用設(shè)備，以及 36 指導(dǎo)、檢查各部門(mén)專(zhuān)用設(shè)備使用和管理的職能部門(mén)。 （ 4）負(fù)責(zé)分管通用設(shè)備的審核驗(yàn)收、轉(zhuǎn)移、封存、啟用 37 (5)負(fù)責(zé)編制分管的機(jī)械、動(dòng)力、通訊、電氣等通用設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)制度以及有關(guān)崗位的操作規(guī)程并監(jiān)督和檢查 實(shí)施。 (5)各工種要熟 悉所負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備技術(shù)性能、使用方法、保養(yǎng)周期、維修要領(lǐng)。據(jù)此，對(duì)欲購(gòu)設(shè)備質(zhì)量、性能，價(jià)格等進(jìn)行擇優(yōu)選購(gòu)，至少提供兩個(gè) 39 以上的選擇方案，以便比較確定。 (3)凡設(shè)備安裝都須嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，包括安裝精度、能源配備、環(huán)境保護(hù)、施工地點(diǎn)等等，隨機(jī)配件及儀表要一并安裝。 ②用好。 (2)配置設(shè)備的各部室要根據(jù)不同需要，設(shè)專(zhuān)