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管理制度-商場總務(wù)管理制度-閱讀頁

2025-01-04 08:00本頁面
  

【正文】 第二條 新壇 (新制作上盆 )盆景及時編號拍照人冊 ,出現(xiàn)損失后及時報告,存檔備查 (并應(yīng)有管理者、領(lǐng)班、經(jīng)理共同簽名確認(rèn) )。 第四條 所有盆景每年應(yīng)全面盤點(diǎn),由商場主管、領(lǐng)班及保管者盤點(diǎn)后共同簽名交部門存檔備案。 第二條 清潔浴室包括擦洗地面和墻身潔門、墻和洗手池。 第四條 清潔更衣室衣柜的柜頂、柜身。 第六條 如拾到 員工物品,及時登記并上交商場保安部。對商場的機(jī)械、動力、通訊,電氣等設(shè)備的使用和維修管理都應(yīng)做到統(tǒng)一規(guī)定。 I.商場由一名場級領(lǐng)導(dǎo)主管設(shè)備工作。 3.有關(guān)部室、部 (公司 )、商店是使用和維護(hù)管理專用設(shè)備的職能部門。 (2)負(fù)責(zé)對設(shè)備購置、更新、改造報廢等工作的審批。 2. 工程部 ( 1)負(fù)責(zé)全場的機(jī)械、動力、通訊、電氣等通用設(shè)備的綜合管理工作。 ( 3)負(fù)責(zé)分管通用設(shè)備的購置、安裝。保證上述通用設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及人員安全。 (7)對全場設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修,進(jìn)行拄術(shù)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。執(zhí)行上級下達(dá)的設(shè)備維修 (2)操作者應(yīng)負(fù)責(zé)管理好自己使用的工具、設(shè)備,未經(jīng)商場領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)其他人員動用設(shè)備,特殊崗位需持證上崗。 (4)對設(shè)備運(yùn)行狀況,做好記錄,保證完整準(zhǔn)確,真實(shí)可靠。 (6)凡配備設(shè)備的單位對所管轄設(shè)備具有正確操作、日常保養(yǎng)和維修的責(zé)任。各部門設(shè)備發(fā)生損壞時要保護(hù)好現(xiàn)場,共同查找設(shè)備損壞原因,通用設(shè)備通知工程部,暫用設(shè)備通知主管部室并上報工程部。 1. 購置 (1)根據(jù)商場經(jīng)營管理和后勤保障工作的實(shí)際需要,年初由商場工程部提出設(shè)備購置計劃,經(jīng)財務(wù)部審核上報主管經(jīng)理批準(zhǔn),年內(nèi)執(zhí)行。 (2)工程部購置計劃的請示包括:更新改造理由、資金數(shù)額、安裝方式、地點(diǎn)、期限、使用可行性分析。 2. 驗(yàn)收 (1)設(shè)備到站后,由商場儲運(yùn)部提貨,并與工程部協(xié)商卸貨地點(diǎn)。 (2)工程部與提貨方開箱清點(diǎn),當(dāng)場驗(yàn)收。 (3)安裝設(shè)備過程中,根據(jù)廠方的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)逐項驗(yàn)收,陸續(xù)進(jìn)行試車運(yùn)轉(zhuǎn),磨合期滿后,加負(fù)荷運(yùn)行并試操縱電氣及傳動等機(jī)械部分,如發(fā)生故障,于當(dāng)日內(nèi)找供貨方交涉 (外埠可適當(dāng)延長 )。 (2)對于合同有約,精度高、難度大的設(shè)備,應(yīng)由工程部與廠家牽頭負(fù)責(zé)安裝,直至試車正常。 4. 使用 (1)新設(shè)備在運(yùn)行前,由工程部組織人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)結(jié)構(gòu)、性能、操作規(guī)程,并建立崗位責(zé)任制,經(jīng)考核合格后方可操作。多人操作的設(shè)備,須由班組長或確定專人負(fù)責(zé),所有操作者的名單都應(yīng)經(jīng)主管部室審核備案,并上報工程部。 (3)各類設(shè)備操作者要做到: ①管好。操作人 41 員有事暫離崗,須停車斷電,確保安全。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,禁止超負(fù)荷使用。 ②熟悉結(jié)構(gòu)、性能、檢查方法及程序,能熟練使用工具. ③了解掌握一 般修理方法,能承擔(dān)簡單項目的檢修。 ⑤ 熟知所有設(shè)備的養(yǎng)護(hù)知識,定時定位進(jìn)行清潔擦拭、潤滑等常規(guī)保養(yǎng)。 5.維護(hù) (1)設(shè)備操作者要做好日常保養(yǎng)工作,具體標(biāo)準(zhǔn)是整潔、潤滑、安全、高效、保持完好率。 (3)商場工程部要根據(jù)原始資料和設(shè)備實(shí)際狀況提出各種預(yù)修計劃,并組織實(shí)施。 6.設(shè)備技術(shù)管理 工程部對全場的設(shè)備在技術(shù)上實(shí)行管理,對全場的通用設(shè)備和各專業(yè)部室的專用設(shè)備統(tǒng)籌安排,提出技術(shù)要求,督促各單位(部、室 )制訂操作規(guī)程,定期組織檢查考核。每季度檢查各單位使用專業(yè)設(shè)備的管理狀況。 (3)檢查項目 ①檢查在崗人員是否熟知和嚴(yán)格執(zhí)行本工種的安全法規(guī) 。 ③檢查設(shè)備運(yùn)行的原始資料是否齊全,記錄準(zhǔn)確與否。 ⑤檢查使用的工具、設(shè)施、安全裝置、儀表、儀器是否性能完好,靈敏有效。 8.設(shè)備事故處理 (1)因非正常原因造成損壞為一般、重大和特大三類。 (3)工程部接到操作者的事故報告后,要及時 與事故發(fā)生單位領(lǐng)導(dǎo)及勞動人事部勘察現(xiàn)場。 (5)設(shè)備報廢要經(jīng)技術(shù)人員鑒定,并出具 44 測定結(jié)果,報經(jīng)商場總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部停止提取折舊,工程部注銷賬卡。 (2)設(shè)備在正常運(yùn)行中,突然失去其規(guī)定功能,使用者應(yīng)立即停機(jī)檢查排除故障,若對故障問題確 實(shí)不能予以解決,要及時報告領(lǐng)導(dǎo)安排人員維修。 (4)維修人員在處理過程中,要認(rèn)真做好故障原因、處理情況及部件更換的記錄。 10.設(shè)備檔案管理 工程部對全場的機(jī)械、動力、通訊、電氣等通用設(shè)備 及建筑設(shè)施要建立檔案、臺賬。 (1)設(shè)備檔案主要范圍。 ②設(shè)備說明書、出廠檢驗(yàn)單、裝箱單、安裝驗(yàn)收移交單、附件工具清單、安裝地點(diǎn),使用單位。 (2)所有檔案資料必須有各級領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)事人的簽字。 ( 3)借閱各檔案,須由商場主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理手續(xù)。 一、管理機(jī)構(gòu) 商場能源管理實(shí)行三級管理 1.商場由一名場領(lǐng)導(dǎo)主管,并負(fù)責(zé)好商場各部門職責(zé)分工。 3.各商店、部室負(fù)責(zé)本部門能源管理。 2.工程部 (1)負(fù)責(zé)對全場能源的使用、負(fù)荷的增減進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控相關(guān)部門在能源使用、配置上進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)。 (3)負(fù)責(zé)對全場能源系統(tǒng)的管線、電路、 47 開關(guān)、截閥等裝置,進(jìn)行設(shè)計、安裝和維修。 3.商場各部門 (1)應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)能源管理,了解掌握各自管轄區(qū)域的能源配置情況,重點(diǎn)是電氣線路、開關(guān)、閘箱、水箱等閥門 (或龍頭 )管道接頭等,并指定專人管理,對所屬職工進(jìn)行關(guān)于節(jié)能、安全、操作等教育,并按商場有關(guān)規(guī)定予以考核獎懲。如因陳列美化、廣告 制作或其他用電需求,需增加用電時,須于前一周寫出申請,提出增加理由、所需燈箱電量、安裝地點(diǎn),經(jīng)工程部審核后報商場主管經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、節(jié)能管理 1.商場對全場的水、電、氣、熱力等能源要計劃配置,節(jié)約使用。各單位不得私自增容或安裝水、氣管道。 3.商場工程 部對公共場所的水、電、氣、熱等能源應(yīng)重點(diǎn)管理。工程部對全場的自來水、照明電等采用分段劃分,明確界線,每月進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題追究有關(guān)商店、部室能源管理的責(zé)任。 1.電氣設(shè)備安全管理 (1)對重要環(huán)節(jié)和場所須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行操作規(guī)程,如商場內(nèi)的配電室、熱力點(diǎn)、空調(diào)間等,要配齊專門維修人員,加強(qiáng)巡檢密度。 (3)對易損部件要加強(qiáng)日常維護(hù)、定期更換,并注意檢測,如設(shè)備開關(guān)、繼電器、整流器等。 (5)特殊裝置如繼電保護(hù)裝置和接地裝置等,應(yīng)定期檢測更換,以避免因失靈導(dǎo)致觸電火災(zāi)事故。 (2)定期維護(hù)、檢修管道、閥門,確保管道無漏氣、無老化現(xiàn)象,達(dá)到設(shè)備 完好標(biāo)準(zhǔn)。修建工程管理對商場基建工程的立項、審批、施工驗(yàn)收、現(xiàn)場管理和質(zhì)量監(jiān)督做了 50 統(tǒng)一要求。 一、管理機(jī)構(gòu) 1.商場由一名場級領(lǐng)導(dǎo)主管修建工程, 2.工程部是修建工程的具體主管部門。 另外,安全保衛(wèi)部、勞動人事部在施工前負(fù)責(zé)協(xié)議書中安全條款的檢查、審批。 新擴(kuò)建、改造、維修可行、經(jīng)濟(jì)上合理的原則 ,確定建設(shè)項目的規(guī)模、投資 標(biāo)準(zhǔn)和使用范圍。內(nèi)容有:投資規(guī)模、用途、面積、材料籌措、工程造價等,特別是對投資較大的工程,在施工前,要進(jìn)行可行性論證,并委托有關(guān)設(shè)計部門進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計。實(shí)現(xiàn)立項、申報、預(yù)算、審批規(guī)范化管理。施工前,要根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽定施工合同或協(xié)議書以及保修期限,扣除 10 甲。 3.現(xiàn)場管理 (1)適時安排或組織施工現(xiàn)場前期準(zhǔn)備工作,疏通主要建筑材料供應(yīng)渠道,申請主要建材指標(biāo),組織生產(chǎn)或定購必需的工藝設(shè)備,確定施工進(jìn)度。 (3)對工程質(zhì)量按照國家標(biāo)準(zhǔn)和施工協(xié)議實(shí)行全面管理,要對每個環(huán)節(jié)、每道工序進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),做到結(jié)構(gòu)堅固,裝修美觀實(shí)用。 (4)負(fù)責(zé)興建、翻建擴(kuò)建、修繕項目的技術(shù)質(zhì)量管理工作,并組織制定施工方案,監(jiān)督實(shí)施。 4.驗(yàn)收 (1)在工程全部竣工后,由商場一名副總經(jīng)理牽頭組織工程部、安全保衛(wèi)部以及使用單位負(fù)責(zé)人,會同工程和施工人員進(jìn)行驗(yàn)收。 (2)必須根據(jù)國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和施工協(xié)議書嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),若出現(xiàn)臨 時追加項目和未盡事宜,雙方須以協(xié)議或合同為依據(jù),補(bǔ)充鑒定工程預(yù)決算,若施工單位隨意增加施工項目及預(yù)算投資,我方不予認(rèn)可。 53 5.質(zhì)量監(jiān)督 (1)對商場房屋改造、零散工程建設(shè)項目,從原材料購進(jìn)到施工中的每道工序、各個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量控制。并根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法在付款時間、方式上給予制約。 (4)工程竣工后,在保用期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時與施工部門聯(lián)系返修。 (5)驗(yàn)收合格后,待保修期滿,如無質(zhì)量問題,應(yīng)付清保修費(fèi)。 維修處理規(guī)程 54 第一條 本商場的財產(chǎn)維修計劃及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。 第三條 維修工作的責(zé)任人為制造部長、總務(wù) 部長和技術(shù)部長。 第五條 總務(wù)部協(xié)助責(zé)任人,組織、協(xié)調(diào)維修工作。 第八條 第七條 1.責(zé)任人在進(jìn)行維修前,應(yīng)向技術(shù)部長提交維修計劃。 55 3.技術(shù)部長從技術(shù)的角度劉維修計劃的內(nèi)容進(jìn)行審查投資計 劃,交財務(wù)部長審查。 5. 4000 元千設(shè)備投資計劃和資金計劃的由商場副總經(jīng)理審批,超過 4000 元由總經(jīng)理裁定,超過 I 萬元的維修項目,須交董事會審議。 2.緊急性的維修工程,不需要辦理上列手續(xù),直接由責(zé)任人與技術(shù)部長協(xié)商后,組織實(shí)施。 第九條 56 1.維修實(shí)施后,如維修內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要變更,或需追加預(yù)算時,經(jīng)責(zé)任人與技術(shù)部長協(xié)商后,提交工程變更或追加預(yù)算申請。 3.維修計劃和資金計劃的修正案超過 1 千元,由商場總經(jīng)理裁決,超過 I 萬元,由商場董事會審議。 第十一條 商場職工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程,另行制訂。 第十三條 本規(guī)程自 x x 年 x 月 x
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