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建筑研究所營(yíng)銷管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 (二)時(shí)間分配根據(jù)研究分析,銷售員的時(shí)間分配基本上遵循下列時(shí)間分配分配原則。詳見(jiàn)《渠道管理制度》(二)代理商管理理商等級(jí)評(píng)審建議。(二)目標(biāo)性管理原則營(yíng)銷主管根據(jù)年度營(yíng)銷目標(biāo)將負(fù)責(zé)各個(gè)銷售區(qū)域的銷售員制定不同的營(yíng)銷目標(biāo),然后再制定相對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷計(jì)劃,進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施和考核。第九條 經(jīng)驗(yàn)對(duì)比法主要根據(jù)發(fā)行室過(guò)去 35 年內(nèi)的銷售人員管理制度執(zhí)行情況和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃要求以及客戶對(duì)相關(guān)信息反等綜合因素而制定的。2)經(jīng)營(yíng)環(huán)境:至少有 15M2 以上的經(jīng)營(yíng)面積而且具有獨(dú)立庫(kù)房,有專業(yè)制作的產(chǎn)品展示架;有微機(jī)管理至少具有 30 萬(wàn)元的流動(dòng)資金用于產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)至少有一輛獨(dú)立的產(chǎn)品配送車該地區(qū)有哪幾種產(chǎn)品暢銷?銷售的淡旺季、客戶類型、需求碼洋數(shù)、平均年銷售碼洋、利潤(rùn)率;不同季節(jié)每次產(chǎn)品的進(jìn)貨量、庫(kù)存量、年占用資金量、應(yīng)收賬款回收率等要合法、具有獨(dú)立結(jié)算方式;年銷售碼洋至少在 150 萬(wàn)該地區(qū)有多少個(gè)城市,每個(gè)城市中有多少個(gè)設(shè)計(jì)院、建設(shè)安裝公司、監(jiān)理公司、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)以及各類企業(yè)中有多少個(gè)甲乙丙級(jí)單位,哪個(gè)城市更有發(fā)展前景等等(1)產(chǎn)品展示店鋪產(chǎn)品展示是否有專門的貨架,產(chǎn)品擺放是否標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;(2)營(yíng)銷方式是否實(shí)行批發(fā)、銷售、陳列、布置廣告宣傳畫、理庫(kù)存、配送、處理客戶投訴等一條龍服務(wù)(3)市場(chǎng)服務(wù)對(duì)客戶電話定約反應(yīng)是否及時(shí)、對(duì)客戶和經(jīng)銷商的服務(wù)態(tài)度是否禮貌、溫和;對(duì)下線銷售員和經(jīng)銷商的教育是否到位等各地區(qū)代理商營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)有多大?經(jīng)銷商數(shù)量有多少?有沒(méi)有產(chǎn)品配送能力保障?營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品批發(fā)分幾個(gè)層次?現(xiàn)有產(chǎn)品批發(fā)層次是否滿足產(chǎn)品銷售要求?理想的產(chǎn)品批發(fā)層次怎樣?產(chǎn)品的鋪貨率多大?店鋪產(chǎn)品的生動(dòng)化效果?產(chǎn)品促銷頻次、效果?客戶對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知率? 有無(wú)庫(kù)房管理制度?是否履行產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)手續(xù)?有無(wú)產(chǎn)品庫(kù)存周轉(zhuǎn)表、報(bào)損表,即期破損、斷貨警示表等,斷貨、破損、丟貨想象是否嚴(yán)重?是否建立現(xiàn)金帳?有無(wú)銷售周、月報(bào)表?是否建立收支兩條線?有無(wú)盈利分析?是否有專門外聘人員?人員中有多少直屬親屬?有沒(méi)有管理制度?崗位分工是否明確?業(yè)務(wù)員是否服從管理?對(duì)人員如何進(jìn)行考核?薪酬結(jié)構(gòu)怎樣? 在市場(chǎng)上是否有惡意竄貨、砸價(jià)、倒版、經(jīng)營(yíng)偽劣商品、賴帳等劣跡其他生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商對(duì)他的評(píng)價(jià)有沒(méi)有劣跡?與其合營(yíng)者有沒(méi)有類似的劣跡?對(duì)發(fā)行室管理人員非常熱情,總報(bào)著極大的熱情參與產(chǎn)品的市場(chǎng)營(yíng)銷之中 代理商對(duì)合作條款、供貨價(jià)格、違約責(zé)任、市場(chǎng)支持、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、營(yíng)銷目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題非常關(guān)心而且積極參與其中,這樣的代理商合作意識(shí)強(qiáng)烈附錄二 經(jīng)銷商評(píng)估表100 分 80 分 60 分 40 分 20 分 打分發(fā)展意識(shí) 急于發(fā)展,有學(xué)習(xí)習(xí)慣,而且市場(chǎng)意識(shí)強(qiáng)較好 一般 有初步理念,無(wú)動(dòng)作滿足現(xiàn)狀服務(wù)意識(shí) 主動(dòng)拜訪客戶、及時(shí)送貨、處理客戶投訴等服務(wù)不定期主動(dòng)服務(wù)被動(dòng)服務(wù)被動(dòng)服務(wù)只送大戶無(wú)服務(wù)意識(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)環(huán)境熟悉程度自身經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、匯報(bào)率熟悉;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)劣熟悉;當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)人口/渠道基礎(chǔ)資料熟悉較好 一般 較差 不熟悉資金實(shí)力 流動(dòng)資金充裕 較充裕 不充裕 較少 很少物流資金管理 有明確的制度,執(zhí)行到位,基本上沒(méi)有物、款流失物、款流失少較好 一般 較差人員管理 業(yè)務(wù)人員素質(zhì)高,有明確分工,管理制度健全,工作效率高較好 一般 較差 原始管理,效率低合作意愿 合作意愿高,愿為開(kāi)拓市場(chǎng)做努力較好 一般 較低 不愿合作合伙人合作意愿合作意愿高,愿為開(kāi)拓市場(chǎng)做努力較好 一般 較低 不愿合作同業(yè)口碑 非常好,當(dāng)?shù)亟鹱终信?較好 一般 較差 經(jīng)常砸價(jià),拖欠貨款店面知名度 80%以上客戶知道該經(jīng)銷商 60% 40% 20% 20%以下客情 與其交往的 80%經(jīng)銷商表示滿意60% 40% 20% 20%以下市場(chǎng)開(kāi)拓力 市場(chǎng)覆蓋面在 80%以上 60% 40% 20% 20%以下產(chǎn)品銷售比例 國(guó)標(biāo)占店面銷售比例在 70% 50% 30% 10% 10%以下合計(jì)銷售人員管理制度第一章 總則第一條 適用范圍本管理辦法適用于中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室(以下簡(jiǎn)稱發(fā)行室) 。發(fā)行室成立網(wǎng)絡(luò)會(huì)員之家協(xié)會(huì),定期召開(kāi)技術(shù)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)及相關(guān)技術(shù)學(xué)術(shù)會(huì)之類的活動(dòng),免費(fèi)收到邀請(qǐng)函,優(yōu)惠參加相應(yīng)的活動(dòng)。第二十七條 網(wǎng)絡(luò)會(huì)員制發(fā)展形式(一)會(huì)員加入條件設(shè)計(jì)院、建筑工程公司、建筑工程監(jiān)理公司、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)具有中級(jí)以上職稱的技術(shù)人員均可加入。第二十一條 網(wǎng)上銷售實(shí)現(xiàn)方式在網(wǎng)站頁(yè)面上設(shè)立固定的對(duì)外產(chǎn)品銷售模塊,分別設(shè)立如下欄目:1. 產(chǎn)品目錄索引 在產(chǎn)品目錄索引中分別按專業(yè)、產(chǎn)品編制時(shí)間、產(chǎn)品類型列出產(chǎn)品目錄并分別標(biāo)出價(jià)格;客戶將要購(gòu)買的產(chǎn)品進(jìn)行打包建立子目錄,填上客戶的背景資料(客戶的單位/家庭地址、姓名、職稱、電話等) ;在將所購(gòu)產(chǎn)品打包發(fā)送的同時(shí),通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行現(xiàn)金支付或通過(guò)電匯等形式進(jìn)行現(xiàn)金支付。(5)銷售員負(fù)責(zé)執(zhí)行客戶信用政策,按客戶信用等級(jí)進(jìn)行產(chǎn)品交易,并負(fù)責(zé)客戶應(yīng)收賬款的回收工作。按地區(qū)分批進(jìn)行培訓(xùn),即將某一地區(qū)所有的代理商、零售商的員工集中在一起進(jìn)行全面培訓(xùn)。(三)技術(shù)服務(wù)政策為配合促銷政策的執(zhí)行,在區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)、新技術(shù)研討等相關(guān)的技術(shù)服務(wù)活動(dòng),來(lái)提高品牌的知名度和產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。合理進(jìn)貨量 = ((上期庫(kù)存量 + 上期進(jìn)貨量) 本期庫(kù)存量)* 倍 本期庫(kù)存量(3)警示即期品原則及時(shí)提醒客戶即期品的品種、數(shù)量、生產(chǎn)日期和進(jìn)貨日期,促進(jìn)客戶銷售,對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品盡快處理。2)市場(chǎng)宏觀信息管理零售商每季度向代理商上報(bào)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息(城市發(fā)展規(guī)劃、房地產(chǎn)發(fā)展、重大工程建設(shè)項(xiàng)目以及金融個(gè)人貸款購(gòu)房利好消息等) 。(2)促銷活動(dòng)的結(jié)算方式1)如果發(fā)行室在某地區(qū)進(jìn)行產(chǎn)品促銷,其相配套的促銷產(chǎn)品由發(fā)行室負(fù)責(zé),不發(fā)生產(chǎn)品結(jié)算關(guān)系。(1)責(zé)任人代理商根據(jù)區(qū)域市場(chǎng)特點(diǎn),協(xié)同零售商共同完成年度銷售目標(biāo);區(qū)域銷售員負(fù)責(zé)該地區(qū)代理商的日程管理,協(xié)同代理商完成年度銷售目標(biāo),并提供相應(yīng)的的支持和幫助;代理商日常的業(yè)務(wù)往來(lái)的直接接口人為區(qū)域銷售員,代理商要服從領(lǐng)導(dǎo)和管理,雙方要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)。(1) 管理制度要求代理商幫助或指導(dǎo)零售商建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度、庫(kù)存管理制度等。同樣,各地區(qū)代理商與零售商之間也簽定相應(yīng)的合作協(xié)議。(一)公平、公正原則在直轄市、省級(jí)城市分別設(shè)立兩個(gè)一級(jí)代理商,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,而且對(duì)代理商的合作時(shí)限為 2 年,根據(jù)各自市場(chǎng)開(kāi)拓能力和經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力而最終決定地區(qū)首席代表資格。第五章 銷售渠道設(shè)計(jì)第十二條 渠道類型(一)產(chǎn)品銷售渠道;(二)網(wǎng)上銷售渠道;(三)網(wǎng)絡(luò)會(huì)員制渠道。 第二章 渠道管理的組織管理第四條 管理制度制定營(yíng)銷主管負(fù)責(zé)渠道管理制度制定,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,主任審批并經(jīng)過(guò)主任辦公會(huì)審議通過(guò)后,下發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行。 第十章 營(yíng)銷計(jì)劃實(shí)施效果評(píng)估第二十七條 評(píng)估主要指標(biāo)(一)計(jì)劃制定的準(zhǔn)確率(二)計(jì)劃執(zhí)行、控制的有效性(三)計(jì)劃的完成率第二十八條 評(píng)估方法(一)評(píng)估時(shí)間周期 每 6 個(gè)月分別對(duì)計(jì)劃執(zhí)行效果評(píng)估一次(二)評(píng)估方法主要采取內(nèi)部訪談與座談會(huì)等形式相結(jié)合的方法。 (1)營(yíng)銷主管負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)研究計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和考核,并定期召開(kāi)市場(chǎng)研究計(jì)劃完成協(xié)調(diào)會(huì),一方面監(jiān)督市場(chǎng)研究計(jì)劃的執(zhí)行效果,另一方面幫助協(xié)調(diào)內(nèi)外部業(yè)務(wù)關(guān)系。第二十條 技術(shù)服務(wù)計(jì)劃實(shí)施管理(一)技術(shù)服務(wù)計(jì)劃分解銷售主管協(xié)同技術(shù)服務(wù)人員將總體年度技術(shù)服務(wù)計(jì)劃進(jìn)行分解成具體的技術(shù)服務(wù)實(shí)施方案,并將技術(shù)服務(wù)計(jì)劃落實(shí)到各個(gè)月份,具體方案籌劃由技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行落實(shí)。第十七條 市場(chǎng)促銷計(jì)劃實(shí)施管理(一)市場(chǎng)促銷計(jì)劃分解銷售主管協(xié)同市場(chǎng)推廣人員將總體年度市場(chǎng)促銷計(jì)劃進(jìn)行分解成具體的營(yíng)銷促銷實(shí)施方案,并將市場(chǎng)促銷計(jì)劃落實(shí)到各個(gè)月份,具體方案籌劃由市場(chǎng)推廣人員進(jìn)行落實(shí)。第十四條 銷售計(jì)劃實(shí)施管理(一)銷售計(jì)劃分解銷售主管協(xié)同銷售員將總體年度銷售計(jì)劃進(jìn)行分解成各區(qū)域市場(chǎng)銷售計(jì)劃,然后協(xié)助區(qū)域銷售員將區(qū)域年度銷售計(jì)劃進(jìn)一步分解落實(shí)。第七條 實(shí)施效果考核主管領(lǐng)導(dǎo)(主任)負(fù)責(zé)對(duì)方案執(zhí)行效果進(jìn)行考核。第七章 附則第十九條 本管理辦法由發(fā)行室主任負(fù)責(zé)解釋。第十五條 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 戰(zhàn)略發(fā)展方案一旦確定了之后,發(fā)行室的組織結(jié)構(gòu)就相應(yīng)的發(fā)生變化,以適應(yīng)新的戰(zhàn)略發(fā)展的要求。1. 委托專業(yè)咨詢公司制定由于專業(yè)咨詢公司專業(yè)化水平高,而且以第三方的身份審視企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,制定出來(lái)的方案相對(duì)比較公正、客觀、合理。第六條 營(yíng)銷實(shí)施效果考核每年主任辦公會(huì)對(duì)營(yíng)銷戰(zhàn)略實(shí)施效果進(jìn)行一次評(píng)估,同時(shí)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行全面的審核,做適當(dāng)?shù)男拚5谌龡l 原則(1)尊重事實(shí),面向未來(lái);(2)在變化中發(fā)展,在發(fā)展中變化。第十一條 戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)路徑 根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)提出戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的發(fā)展路徑。(二)實(shí)施發(fā)展期當(dāng)發(fā)行室由過(guò)渡期平穩(wěn)到實(shí)施發(fā)展期時(shí),隨著外部環(huán)境的變化,戰(zhàn)略發(fā)展方案還需要不斷修正和完善的過(guò)程。第十八條 評(píng)估方法(一)評(píng)估時(shí)間周期 每年度調(diào)整和評(píng)估一次。第二章 營(yíng)銷計(jì)劃的組織管理第四條 營(yíng)銷計(jì)劃制定營(yíng)銷主管負(fù)責(zé)組織制定營(yíng)銷計(jì)劃,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,主任審批并經(jīng)過(guò)主任辦公會(huì)審議通過(guò)后,下發(fā)各部門執(zhí)行。(二)由上至下?tīng)I(yíng)銷主管責(zé)成市場(chǎng)研究人員擬訂單位年度銷售計(jì)劃書,并于每年的 12 月底上報(bào)給營(yíng)銷主管。(二)由上至下?tīng)I(yíng)銷主管責(zé)成市場(chǎng)研究人員擬訂下年度市場(chǎng)促銷計(jì)劃書,并于每年的 12 月底上報(bào)給營(yíng)銷主管。(二)由上至下?tīng)I(yíng)銷主管責(zé)成市場(chǎng)研究人員擬訂下年度技術(shù)服務(wù)計(jì)劃書,并于每年的 12 月底上報(bào)給營(yíng)銷主管。第二十二條 市場(chǎng)研究計(jì)劃方案審議首先主任召開(kāi)單位高層管理會(huì)議,對(duì)方案進(jìn)行審核,達(dá)成一定共識(shí)之后,再召開(kāi)主任辦公會(huì)對(duì)方案審議,審議通過(guò)后下發(fā)有關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)行。(二)營(yíng)銷預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行銷售人員、市場(chǎng)推廣人員、技術(shù)服務(wù)人員、市場(chǎng)研究人員分別按相應(yīng)的執(zhí)行方案和營(yíng)銷分配預(yù)算額度進(jìn)行執(zhí)行。渠道管理制度第一章 總則第一條 適用范圍本管理辦法適用于中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室(以下簡(jiǎn)稱發(fā)行室) 。第九條 經(jīng)驗(yàn)對(duì)比法主要根據(jù)發(fā)行室過(guò)去 35 年內(nèi)的渠道管理執(zhí)行過(guò)程中好的經(jīng)驗(yàn)和未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等因素進(jìn)行對(duì)比分析而制定的。3. 渠道寬度銷售渠道管理實(shí)行銷售員按銷售區(qū)域進(jìn)行管理,而各區(qū)域代理商按片進(jìn)行管理的方式。第十五條 渠道管理方法(一)分級(jí)管理,責(zé)任到位發(fā)行室對(duì)代理商進(jìn)行管理和考核,代理商對(duì)該地區(qū)的零售商進(jìn)行管理和考核。(四)制度化管理(1) 管理制度要求代理商的管理制度、財(cái)務(wù)制度、營(yíng)銷體系要健全而且與發(fā)行室相應(yīng)的管理制度相一致(必要時(shí)發(fā)行室?guī)椭砩探⑾嚓P(guān)的管理制度) 。 經(jīng)銷商資質(zhì)認(rèn)證條件和經(jīng)銷商評(píng)估表詳見(jiàn)附錄一、附錄二所示(二)銷售目標(biāo)管理發(fā)行室每年對(duì)全國(guó)各個(gè)銷售市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,了解客戶需求現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),分析和研究各地區(qū)市場(chǎng)容量規(guī)模。即下一批進(jìn)貨結(jié)算上一批產(chǎn)品的貨款。(2) 例外管理如果市場(chǎng)上出現(xiàn)盜版、其他經(jīng)銷商違規(guī)操作等,代理商應(yīng)及時(shí)上報(bào)區(qū)域銷售員,由銷售員再上報(bào)營(yíng)銷主管,在營(yíng)銷主管權(quán)限內(nèi)的自行處理,否則上報(bào)營(yíng)銷主管領(lǐng)導(dǎo)或主任。(1)先進(jìn)先出原則讓客戶按產(chǎn)品進(jìn)貨日期的先后對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行擺放,防止因擺放不合理而造成老產(chǎn)品積壓在庫(kù)房?jī)?nèi)。其促銷政策詳見(jiàn)《營(yíng)銷政策管理制度》 。第十八條 人員培訓(xùn)(一)銷售技能要求對(duì)經(jīng)銷商的所有員工都要持證上崗,在技術(shù)、銷售技能和接待禮儀等方面滿足發(fā)行室銷售員基本技能要求。(2)副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常的客戶信用管理工作,協(xié)調(diào)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)部門作好客戶的信用調(diào)查、評(píng)估和應(yīng)收賬款的追查工作。如下表所示客戶等級(jí) 信用額度 信用期限A 級(jí) 30 萬(wàn)元 兩個(gè)批次產(chǎn)品的結(jié)算時(shí)間B 級(jí) 20 萬(wàn)元 兩個(gè)批次產(chǎn)品的結(jié)算時(shí)間C 級(jí) 5 萬(wàn)元 一個(gè)批次產(chǎn)品的結(jié)算時(shí)間D 級(jí) 現(xiàn)款現(xiàn)貨 即期(1)客戶信用評(píng)審時(shí)限正常情況下,每年度對(duì)客戶信用等級(jí)評(píng)審一次;如果出現(xiàn)其他例外事件,隨時(shí)對(duì)客戶信用進(jìn)行評(píng)審。如果發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象,隨時(shí)與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員進(jìn)行聯(lián)系,并填寫網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障原因、時(shí)間、維護(hù)情況,上報(bào)營(yíng)銷主管。(三)會(huì)員資格辦理完相應(yīng)手續(xù)的準(zhǔn)會(huì)員,發(fā)行室將發(fā)給該會(huì)員正式的會(huì)員卡。第三十四條 本管理辦法的擬定或者修改由主任負(fù)責(zé)。第六條 實(shí)施監(jiān)督 主任負(fù)責(zé)管理制度執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督和考核。第十五條 管理目標(biāo)(一)銷售目標(biāo);(二)利潤(rùn)目標(biāo);(三)市場(chǎng)占有率;(四)銷售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展(六)銷售成本控制;(七)客戶滿意度。第十八條 銷售員培訓(xùn)在每年年初,營(yíng)銷主管負(fù)責(zé)組織銷售員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位技能培訓(xùn),其主要培訓(xùn)內(nèi)容:(一)管理制度培訓(xùn)主要是營(yíng)銷管理制度和銷售員管理制度,詳見(jiàn)《中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室營(yíng)銷管理制度》 。第二十條 銷售員時(shí)間成本管理 (一)時(shí)間成本投資效益分析 時(shí)間具有兩個(gè)最重要的特征,一個(gè)是時(shí)間的有限性,另一個(gè)是時(shí)間不可復(fù)制性。如表 3 所示表 2 時(shí)間規(guī)劃表一月份 二月份1 2 3 4 …… 29 30 31 ……第一 1 事件2 事件3 事件重要事情……1 事件2 事件
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