公司辦公室管理形成性考核冊-免費閱讀
【正文】 （5）以檔案為依據(jù)，文秘和檔案人員可以對查詢者的有關(guān)問題進行專業(yè)性的解答，提供咨詢服務(wù)；（2）有重音。（1）將應(yīng)歸檔的最終版本的電子文件存入磁、光介質(zhì)上，脫機后可存放在別處； （2）采用數(shù)據(jù)壓縮工具對網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)歸檔的電子文件進行壓縮，然后刻入磁、光介質(zhì)上，但采用壓縮工具的過程必須統(tǒng)一，規(guī)范； （3）將確定要歸檔的電子文件在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行一次備份操作，然后將其存放在磁、光介質(zhì)上。按照文書立卷特征立卷，主要有哪幾種類型？簡要說明按照問題特征立卷的基本含義。 收文處理的程序：簽收和拆封——登記——分送——擬辦——批辦——承辦——催辦——注辦。 落款章、騎縫章、更正章的使用范圍： （6）庸俗的、色情的話題。 （3）過于敏感的話題。如每年的各種節(jié)日，上司收到禮物，有時要文秘人員代寫致謝函，并做紀(jì)念保管。包括：而且經(jīng)常旅行的人總是增加他們的個人保險金以獲得毀壞、損失的賠償。日程表、約會安排表、時間表和計劃表 國際電話號碼表 把上司作商務(wù)旅行時需要帶的信箋信封和文具用品列出清單。如果辦公室其他人想要并有權(quán)利要，應(yīng)再額外準(zhǔn)備一份。是企業(yè)在每年度例行的主要業(yè)務(wù)活動，及有關(guān)公司的活動事項一覽表，所記載的活動事項有股東大會、董事會、公司創(chuàng)立紀(jì)念日、年休假等。會議會場布置：①、會議條幅：要提前一天制作好并認(rèn)真仔細(xì)檢查條幅的內(nèi)容的正確性（特別是要注意詞義的具體情境），最好在會議的前一天下午掛好（會議在第二天上午召開）或上午掛好（會議在當(dāng)天的下午召開）；②、音響、話筒:會議前一天要把音響、話筒調(diào)試好（注意話筒的電池有無充足的電量，最好換未經(jīng)使用的電池）；③、投影設(shè)備：會議前一天要調(diào)試好；④、桌椅位置的擺放：位置的擺放要講究次序，特別是領(lǐng)導(dǎo)的座次（具體情況具體分析，一般情況下領(lǐng)導(dǎo)是很在乎的，一定要小心哦），領(lǐng)導(dǎo)出席牌的排放位置。若上司指示代理人，便向來訪者傳達(dá)“抱歉，讓您久等，某某急著外出，但他請代理人與您見面?！? (5)把需要上司親自處理的信件或郵件保存下來，并在通知發(fā)件人已收到的信中告訴對 (1)將公司和外來的信件或郵件分開，并把內(nèi)容大致記錄下來。 （1）按照收件人的姓名分揀；二是了解領(lǐng)導(dǎo)的性格。 （3）通話結(jié)束，應(yīng)讓對方感受到自己愉快的心情；既要簡要說明教材中的相關(guān)知識點，又要結(jié)合實際談?wù)勛约旱捏w會。有一天，總經(jīng)理把我叫到辦公室讓我寫一份公司的簡介，內(nèi)容要包括四個部分——公司的歷史、公司的現(xiàn)狀、公司的硬件和軟件配備、公司取得的成績。 受意就是文員接受和領(lǐng)會上司的意圖。 1．請示方法和報告方法；三者相互聯(lián)系形成一個循環(huán)。 （2）實施的步驟，要注意：同時檢查是否按照當(dāng)初所擬定的順序進行；上司所指示的工作無論是哪一種，都要正確地實施；配合上司預(yù)期的期限。 （10）日歷等； （2）軟盤、光盤等；例如記者、工會職員等。 協(xié)助上司準(zhǔn)備書面的財務(wù)報告、研究報告。5 [文書制作]國內(nèi)企業(yè)（含外企）1辦公室實務(wù)工作一覽表序 國內(nèi)一般性 按上司的口頭或書面指示完成信函。 [檔案管理][調(diào)查研究]2公用易耗品主要包括哪些？ （7）印盒； 6．變通方法和擋駕方法； （3）注意傾聽，用心判斷指示的用意； 我曾經(jīng)經(jīng)歷過一件事情，使我充分認(rèn)識到，在受意時，充分做好記錄的重要性。 從這個事情中，我體會到了在受意時，做好記錄的重要性。如果領(lǐng)導(dǎo)不在，需要傳話的話，記錄下來，以防忘記。把信件或郵件交給公司有權(quán)處理的人回復(fù)。他正在緊急會議中，無法離開，可不可以讓代理人與你先談？” 會議時間：具體開會時間，會議地點：具體開會地點（如果是在外部開會要具體詳細(xì)，最好附帶行車路線，在會議地點擺放指示牌）會議內(nèi)容：具體工作會議的內(nèi)容。要提高會議效率，文秘人員必須注意以下幾點：遵循法律法規(guī)合理確定會議目標(biāo)確定必要的與會者減少會議數(shù)量縮小會議規(guī)模
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