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公司人事管理規(guī)范-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 禁止將單位信息、電腦資料發(fā)送或復(fù)制給他人所用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按情節(jié)輕重,最低處于1000元以上處罰,并賠償因此產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重的辭退,并追究法律責(zé)任。 各部門負(fù)責(zé)人在員工離職時(shí)要收回以上相應(yīng)鑰匙。對(duì)單位所有門窗、辦公抽屜、資料柜的鑰匙必須備份一套。5)打電話不用免提,以免影響他人工作。員工的保密義務(wù)并不因勞動(dòng)合同的解除而免除。不得刺探與本職工作或本身業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的公司商業(yè)秘密。重要的固定資產(chǎn)應(yīng)在購(gòu)入驗(yàn)收后及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,領(lǐng)用部門(或個(gè)人)應(yīng)查明原因,報(bào)由行政部核實(shí)。 第八十四條 財(cái)產(chǎn)的使用和管理財(cái)產(chǎn)管理采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)養(yǎng)護(hù)”的原則。文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。第十一章 文件檔案管理制度為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護(hù)文件檔案的完整和安全,特制定本制度。,需會(huì)前提出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間6采購(gòu)部部門負(fù)責(zé)人:質(zhì)量、成本超支等原因分析1)日期;損失工時(shí);原因;2)對(duì)策;改進(jìn)期限;擔(dān)當(dāng)1. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確;、分析、解決方案及結(jié)論;;。3)參會(huì)人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不參加會(huì)議的,須至人事部備案,不執(zhí)行者按曠工論。第六十七條 懲處制度 根據(jù)違紀(jì)行為的情節(jié)、后果、影響以及行為人的主觀狀態(tài),違紀(jì)行為分為一般違 紀(jì)行為、較重違紀(jì)行為和嚴(yán)重違紀(jì)行為,并分別予以口頭警告、書面警告、因違紀(jì)解除勞動(dòng)合同。采購(gòu)部產(chǎn)品把控考核表由設(shè)計(jì)部進(jìn)行考核;成本控制及退貨項(xiàng)目跟進(jìn)考核表由財(cái)務(wù)部進(jìn)行考核。則在第二年5月底給予剩余部分結(jié)算,在5月底前離職的,未結(jié)算部分試為自動(dòng)放棄,不再結(jié)算。5. 退貨率占采購(gòu)成本10%扣提成30%;%—20%扣提成50%;%—30%扣提成60%;%以上,無(wú)此階段提成。5. 退貨率占采購(gòu)成本10%扣提成20%;%—20%扣提成30%;%—30%扣提成60%;%以上,無(wú)此階段提成。注:超3次記錄不享有此項(xiàng)績(jī)效獎(jiǎng)金客戶跟進(jìn)30%1. 項(xiàng)目進(jìn)度是否及時(shí)跟進(jìn)與處理,售后投訴是否及時(shí)處理反饋;3. 項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控,是否及時(shí)與設(shè)計(jì)部及相關(guān)部門對(duì)接;項(xiàng)目進(jìn)度情況是否及時(shí)反饋與跟進(jìn)。4)公司注重提升員工生活品質(zhì),每天14:5015:00為下午茶時(shí)間,除此時(shí)間外,不允許在辦公場(chǎng)合食用任何零食。凡員工當(dāng)月正常出勤并完成工作任務(wù),公司按照勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。發(fā)薪日。第四十九條 公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。第四十六條 薪酬福利的基本原則公司的薪酬福利政策的設(shè)計(jì),貫徹以下若干原則:競(jìng)爭(zhēng)性原則。行政部1)負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;2)負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)和登記;3)公司人員檔案的建立與管制、行政文檔的處理工作;4)做好日常行政事務(wù)工作,保證信息通訊順暢,定期檢查辦公區(qū)域監(jiān)控影像是否正常運(yùn)行;5)負(fù)責(zé)員工的外出登記,監(jiān)督等工作;6)維護(hù)辦公保密系統(tǒng)的電腦及網(wǎng)絡(luò)的使用、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng); 7)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。商務(wù)部a、對(duì)外前期電話溝通洽談,商務(wù)信息的收集b、對(duì)內(nèi)商務(wù)信息反饋及客戶跟蹤,售后服務(wù);c、投標(biāo)文件整理制作及合同制定d、對(duì)各部門之間工作協(xié)調(diào)銜接,項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤及時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控e、配合總經(jīng)理商務(wù)拓展工作;f、配合財(cái)務(wù)項(xiàng)目收款g、商務(wù)往來(lái)函件的整理及歸檔。第四十一條 勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同的終止有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:勞動(dòng)合同期滿的; 勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;勞動(dòng)者死亡、或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; 公司被依法宣告破產(chǎn)的;公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的; 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形第四十二條 當(dāng)發(fā)生按國(guó)家有關(guān)規(guī)定不能當(dāng)即解除或終止勞動(dòng)合同情形的,公司將依法辦理。第三十九條 勞動(dòng)合同順延勞動(dòng)合同屆滿時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(zhǎng),公司可以延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期。 3)對(duì)考核不合格或具有其他不符合錄用條件的,公司將不與簽署勞動(dòng)合同或者解除勞動(dòng)合同。第三十六條 勞動(dòng)合同的簽訂公司自用工之日起即與員工建立勞動(dòng)關(guān)系。第三十條 喪假員工配偶、子女、父母、直系親屬死亡,給喪假 3 天。須附結(jié)婚證書復(fù)印件,否則按事假處理。第二十六條 年假員工工齡在本公司滿一年以上、享受年休假。(事假計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):月薪工資/上班天數(shù)*事假天數(shù))。事假半天至1天的由部門主管核準(zhǔn),人事部備案。需調(diào)休、請(qǐng)假的員工須提前一天寫單申請(qǐng),并報(bào)總經(jīng)理審批,報(bào)人事部備案作為考勤依據(jù)。 沒(méi)有必要或員工在正常工作時(shí)間內(nèi)能夠完成的工作不得拖延利用加班時(shí)間完成,否則視為績(jī)效考核不合格記錄。當(dāng)月累計(jì)曠工3天者,公司有權(quán)予以勸退。 遲到:上班時(shí)間開始后而未到崗員工,且并未提前請(qǐng)假的員工視為遲到。第十八條 外出管理 員工因公出差而預(yù)計(jì)會(huì)影響正常打卡時(shí),須填寫《因公出差申報(bào)單》,經(jīng)部門主管及總經(jīng)理審批后,交至人事部,作為考勤的依據(jù)。 人事部負(fù)責(zé)組織員工考勤機(jī)指紋的錄入和管理。本制度適用于公司各個(gè)部門。3) 故意蔑視明確規(guī)定的組織政策、規(guī)章和程序。b、 辭退該員工前需提前2天將此情況報(bào)至人事部,由人事審核確認(rèn)情況是否屬實(shí),無(wú)誤后將考勤情況報(bào)至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部提前將該員工的工資做好。 辭退:對(duì)于觸犯國(guó)家法律法規(guī)、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失職、工作不勝任,給公司造成較大損失的人員給予辭退處理。3) 辭職人員在辦理辭職期間必須正常上班,工作中如出現(xiàn)失誤按公司有關(guān)制度處理。 在上月15日至本月15日入職的員工,其社保個(gè)人繳納部分在下一個(gè)月的工資中扣除,在本月16日至下月15日入職的員工,其社保個(gè)人繳納部分再延后一個(gè)月在工資中扣除;在15日及以后日期離職的員工,在工資結(jié)算時(shí),應(yīng)將當(dāng)月繳納的社保個(gè)人承擔(dān)部分在結(jié)算工資中扣回。 員工檔案是員工身份的重要證明,是員工的在職記錄,需要保持完整并不斷更新,人事部門對(duì)員工個(gè)人信息有保密的義務(wù)。接收部門對(duì)到崗員工進(jìn)行安全操作規(guī)程培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn),合格后上崗。 新員工入職報(bào)到須提交居民身份證、最高學(xué)歷/學(xué)位證及職業(yè)資格證等原件和復(fù)印件,本人近期免冠一寸照片1張,建設(shè)銀行卡復(fù)印件/建設(shè)銀行卡號(hào),人事部對(duì)員工提供的相關(guān)證件進(jìn)行審驗(yàn),后原件由本人收回,復(fù)印件留人事部存檔。第四條 人員面試 人事部根據(jù)應(yīng)聘人員的“簡(jiǎn)歷求職表”,進(jìn)行評(píng)估篩選后,通知候選人到公司面試,面試考評(píng)組成員由人事部及用人部門負(fù)責(zé)人組成。**公司人事管理規(guī)范目 錄第一章 總則第二章 人事管理規(guī)定第三章 考勤管理規(guī)定第四章 假期管理規(guī)定第五章 勞動(dòng)合同第六章 崗位要求第七章 薪酬福利制度第八章 考勤制度第九章 考核制度第十章 獎(jiǎng)懲制度第十一章 會(huì)議管理制度第十二章 培訓(xùn)制度第十三章 文件檔案管理制度第十四章 財(cái)產(chǎn)管理制度第十五章 保密制度第十六章 行政管理制度第一章 總 則第一條 宗旨 為健全公司管理制度,加強(qiáng)員工管理,明確公司與員工雙方的權(quán)利和義務(wù),提升企業(yè)效益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)制定本公司人事管理制度。 初試由人事部負(fù)責(zé),根據(jù)求職人員填寫的《應(yīng)聘人員登記表》,核對(duì)求職者基本狀況。第七條 員工試用期 根據(jù)崗位設(shè)置的不同,對(duì)新進(jìn)人員一個(gè)月的試用期,設(shè)計(jì)人員一至三個(gè)月的試用期。 新員工在試用期未通過(guò)前離職,前三天不計(jì)算工資。第十一條 員工社保繳納新員工試用期結(jié)束通過(guò)考核入職,員工提交辦理社保相關(guān)資料,人事部為員工辦理社保繳納。 人事部經(jīng)辦人需每月認(rèn)真核對(duì)上月社保繳納清單,人事社保經(jīng)辦人員和核算會(huì)計(jì)每月應(yīng)認(rèn)真審核當(dāng)月社保繳納清單明細(xì),確保個(gè)人繳納部分在工資中扣回,離職人員社保及時(shí)停交,新入職人員社保及時(shí)繳納。若無(wú)故缺勤,按照曠工處理。1) 被辭退員工由用人部門按有關(guān)規(guī)定提出處理意見,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交人事部審核。c、 部門領(lǐng)導(dǎo)在辭退該員工時(shí),做好該員工思想工作,將《辭退申請(qǐng)》填好后,由該員工簽字確認(rèn)。4) 當(dāng)眾批評(píng)上級(jí)。第十四條 考勤方式及對(duì)象本考勤制度對(duì)象為公司全體員工,均使用考勤機(jī)進(jìn)行指紋錄入打卡記錄考勤,作為每日的出勤記錄。 公司員工按規(guī)定上/下班時(shí)指紋打卡,每月月初人事部負(fù)責(zé)考勤記錄的審核。 員工若因特急事而無(wú)法預(yù)先填單者,可事先電話知會(huì)人事部門,待出差返回后及時(shí)補(bǔ)單。 早退:下班時(shí)間還未到而提前離崗的員工,且并未提前請(qǐng)假的員工視為早退。由于公事推遲上班需要填寫出勤解釋單,經(jīng)主管同意方可生效,未提前經(jīng)主管同意者,按遲到論。公司以調(diào)休形式補(bǔ)償員工的加班時(shí)間,調(diào)休抵扣時(shí)間為半天()起算。加班單需部門主管確認(rèn)簽字,外出解釋單、及調(diào)休單需總經(jīng)理審批后由當(dāng)事人交人事部備案;調(diào)休時(shí)間不得超過(guò)加班時(shí)間。事假1天以上的由部門主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理審批,人事部備案。第二十五條 病假病假是指員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行醫(yī)療時(shí)給予病假休息。員工在本公司工作滿 一年以上的(包含一年),可享受3天帶薪年休假;員工在本公司工作滿 二年以上的(包含二年),可享受4天帶薪年休假;員工在本公司工作滿 三年以上的(包含三年),可享受5天帶薪年休假;以此類推。第二十八條 產(chǎn)假正常產(chǎn)假:女員工享受正常生育產(chǎn)假為 90 天,其中包括產(chǎn)前假 15 天。員工祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹死亡,給喪假 1 天。勞動(dòng)合同以書面形式訂立,一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。錄用1)試用期滿,雙方無(wú)異議,乙方成為甲方的正式合同制勞務(wù)工,甲方將以書面方式給予確認(rèn),簽署勞動(dòng)合同。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載。第四十三條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、違約金和賠償金由公司提出解除或終止勞動(dòng)合同的,凡按國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,公司將按規(guī)定支付。設(shè)計(jì)部a、設(shè)計(jì)總監(jiān)1)熟悉軟裝專業(yè)知識(shí),獨(dú)立完成軟裝整體設(shè)計(jì)方案;2)負(fù)責(zé)公司軟裝設(shè)計(jì)與團(tuán)隊(duì)的管理;帶領(lǐng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)完成軟裝配飾設(shè)計(jì)工作,并給予指導(dǎo);提供專家級(jí)的設(shè)計(jì)咨詢;3)整體把控設(shè)計(jì)方案的主題、風(fēng)格、色彩、產(chǎn)品選擇及細(xì)節(jié)尺寸面料等選擇,能夠?qū)⒎桨概c室內(nèi)空間做精準(zhǔn)的結(jié)合;4)監(jiān)督指導(dǎo)設(shè)計(jì)師及時(shí)保質(zhì)保量完成設(shè)計(jì)工作,有組織性的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)擺場(chǎng)及調(diào)試的工作;5)對(duì)各項(xiàng)軟裝產(chǎn)品(家具,燈具,地毯,窗簾,飾品,掛畫,雕塑等)有深入的了解,精準(zhǔn)的提出預(yù)算,挑選產(chǎn)品;6)關(guān)注、分析外部競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)及行業(yè)動(dòng)態(tài),結(jié)合客戶的各類狀況,參與制定相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略與措施,并有效執(zhí)行,建立、健全并嚴(yán)格執(zhí)行部門的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程及規(guī)范。財(cái)務(wù)部1)熟悉財(cái)務(wù)、稅務(wù)、會(huì)計(jì)等有關(guān)法律法規(guī)。公司保持薪酬福利在本地區(qū)和本行業(yè)具有相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)力;公平性原則。第五十條 員工病假期間員工因工負(fù)傷、患職業(yè)病期間,其工資、福利待遇視情況按國(guó)家及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工薪資于每月10日發(fā)放,員工薪資以銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬方法存入員工個(gè)人工資卡。獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼。5)為方便員工在職日常生活,公司提供衛(wèi)生紙(每月15日由行政部發(fā)放,每人一卷)。注:超2次記錄不享有此項(xiàng)績(jī)效獎(jiǎng)金款項(xiàng)跟進(jìn)20%;;注:超2次記錄不享有此項(xiàng)績(jī)效獎(jiǎng)金綜合考評(píng)10%內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)能力;工作積極態(tài)度備注:為激勵(lì)員工進(jìn)步與提升,特設(shè)優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)1000元、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)500元。工程擺場(chǎng)%退貨率%,兩次類加,三次以上無(wú)此提成;、遺失、產(chǎn)品價(jià)值達(dá)購(gòu)買價(jià)3000元的扣提成10%,30006000元的扣提成20%,以此類推;、回貨因包裝不規(guī)范問(wèn)題造成破損損失嚴(yán)重的視情況扣提成30%起;%以上,無(wú)此階段提成。工程擺場(chǎng)%退貨率%,兩次類加,三次以上無(wú)此提成;、遺失、產(chǎn)品價(jià)值達(dá)購(gòu)買價(jià)3000元的扣提成10%,30006000元的扣提成20%,以此類推;、回貨因包裝不規(guī)范問(wèn)題造成破損損失嚴(yán)重的視情況扣提成30%起;%以上,無(wú)此階段提成。備注:為激勵(lì)員工進(jìn)步與提升,特設(shè)優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)一名獎(jiǎng)金1000元、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)一名獎(jiǎng)金500元,由全體同事推選,總經(jīng)理確認(rèn)。其他部門目前公司考核的部門只有設(shè)計(jì)部和采購(gòu)部,其他部門考核方式為年終獎(jiǎng)勵(lì)。 “一般違紀(jì)行為”指違反公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微且未造成任何損失的(包
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