【正文】 第2章 倉庫安全保障措施第4條 倉庫中必須安裝防盜監(jiān)視、自動報警設備，做好安全管理的各項工作。7．調整物資堆垛時應從上到下挪動堆垛，禁止從中間抽取物資。第19條 倉儲物資堆垛時需要注意的問題。第16條 物資堆放場地的要求。第13條 貨架擺放物資時需要注意其入庫順序的調整，遵循“先進先出”原則。盡量選擇能夠充分利用倉庫存儲空間，擴大倉庫存儲定額，并且不影響倉庫物資進出庫效率的貨架。選擇貨架時，要根據物資的體積、重量及儲存單位等，選擇強度、規(guī)格合適的貨架，避免因貨架承重或存儲空間的關系，影響物資的正常存儲。4．便于機械作業(yè)。第22條 本制度經總經理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進行盤查和登記，簽收“出門證”。2．積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作，定期與財會部門對賬，保證賬表、賬賬、賬物相符。1．本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。第3條 倉儲部為物資存儲管理的歸口管理部門，在物資存儲方面，其他部門負責協(xié)助倉儲部門的工作。其具體職責如圖43所示。6．違反國家生產標準的商品。第23條 入庫主管接正式入庫單后，應當即根據單上所注的商品名稱、件數仔細點驗，加蓋“貨已收訖”章。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據，票貨逐一核對檢查，將商品按指定地點入庫驗收。（1）一物一檔：建立物料檔案應該是一物（一票）一檔。2．目的。在賬頁上要注明貨位號和檔案號，以便查對。（1）實施專人專責的管理責任制，即由入庫主管集中保存管理。3．檢查用于識別的條形碼是否完好。占地面積＝（總件數247。2．牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。第8條 了解堆垛場地的要求。第6條 選擇入庫物料的堆碼方式。3．盡可能縮短入庫作業(yè)時間。第10條 本制度報總經理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。（3）混合式，即將橫列式與縱列式混合在同一個庫房布局。倉庫通道的種類及其設計要點如下表所示。2．規(guī)劃庫區(qū)道路規(guī)劃合理的運輸及搬運道路，可以減少貨物裝卸、搬運的時間，并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。第6條 各儲存區(qū)域規(guī)劃在對倉庫儲貨區(qū)進行規(guī)劃時，首先應該考慮合理安排庫房、貨棚及貨場的位置，然后再通過規(guī)劃儲貨區(qū)的道路，將各種設施緊密地聯(lián)系起來。2．入庫專員根據實際發(fā)生情況向入庫主管報告?zhèn)}庫利用情況。職責1負責審核物料、產品的入庫手續(xù)，并組織辦理相應的入庫事宜定期編制入庫物資的入庫臺賬根據庫存以及物資情況對庫房布局進行合理規(guī)劃與調整定期編制相關庫房報表完成上級交辦的其他工作事項職責2職責3職責4職責5圖31 入庫主管崗位職責二、入庫專員崗位職責入庫專員的主要職責是協(xié)助入庫主管核對相關入庫憑證，按時完成物資入庫工作。第6條 當來料進廠后，根據情況需要緊急放行的物料，由責任部門（一般為采購部或生產部）的責任人填寫“物料緊急放行申請表”，報經授權人審批。第3條 緊急放行的條件1．對緊急放行的來料，要明確做出標識和記錄。第14條 緊急物資入庫處理對于需急用的物資，若物資到達時倉儲部仍未收到“請購單”，入庫驗收專員應事先詢問采購部相關人員。（2）若損失未超過 元，則依實際數量辦理驗收，并于“驗收單”上注明損失數量及實際情況。第10條 物資標簽在物資待驗入庫前，入庫驗收專員應于外包裝上貼好標簽，并詳細填寫批量、品名、規(guī)格、數量及到達日期，且將該物資與已驗收的物資分開堆放（一般可放置在“待驗區(qū)”）。4．嗅覺、味覺檢驗通過貨物特有的氣味、滋味，測定、判定質量。6．物資的氣味、顏色、手感等。第3條 相關定義入庫驗收是對即將入庫的物資進行質量、數量、包裝、規(guī)格的查驗，是保證入庫物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。權力1有權參與企業(yè)相關制度、政策的制定，并提出相應建議有權對企業(yè)的庫存管理、采購工作提出意見和建議有權拒絕辦理手續(xù)不全、質量不合格的物資的出入庫作業(yè)有對不合格品、變質品、廢品進行處理的建議權有提交改進倉儲管理制度、工作流程并獲得答復的權力其他相關權力有對倉儲部內部組織機構建立，員工聘任、考核、解聘的建議權有對倉儲部內部員工違規(guī)行為及影響倉儲管理工作的人員提請?zhí)幜P的權力權力2權力3權力4權力5權力6權力7權力8圖110 倉儲部的權力第三節(jié) 倉儲部管理崗位職責一、倉儲部經理崗位職責倉儲部經理的主要負責倉庫日常工作的組織和管理，保證物資及時供應，優(yōu)化庫存結構，降低庫存成本。① 按大型倉庫存儲物資的不同類型設計的倉儲部組織結構范例如圖15所示。3．做好庫內物資的理貨、配貨工作，并及時將物資送達生產現(xiàn)場或指定地點。（四）物資定期盤點1．統(tǒng)計每日出入庫物資數量，編制統(tǒng)計日報表，為采購、生產等部門提供準確的庫存數據。2．辦理各類物資的出入庫手續(xù)，檢查單據是否填制齊全，單據不全者拒絕出入庫。2．檢查企業(yè)所購物資的包裝情況，做好記錄。3．各類庫存物資，尤其是設備、備件等的保養(yǎng)。3．對倉庫內發(fā)生的滯料、廢料予以及時處理。倉儲部倉儲部經理原材料庫主管輔料庫主管備件庫主管成品庫主管庫管員庫管員庫管員庫管員圖12 按存儲對象不同設計的組織結構示例3．按倉庫規(guī)模設計倉儲部組織結構（1）型倉儲部組織結構范例如圖13所示。物流企業(yè)倉儲部的組織結構范例如圖18所示。職責1協(xié)助驗收主管制定物資入庫驗收作業(yè)規(guī)范，并嚴格參照執(zhí)行負責所有物資的入庫驗收工作，并如實填寫相應的入庫驗收單識別和記錄物資的質量問題，對供應商的包裝、運輸及其他方面提出改進建議拒絕不合格材料、貨物的入庫做好物資驗收記錄，對物資的驗收情況進行統(tǒng)計、分析并及時上報完成上級領導交辦的其他臨時任務職責2職責3職責4職責5職責6圖22 入庫驗收專員的崗位職責第二節(jié) 物資驗收管理制度一、 物資入庫驗收管理制度以下是某公司物資入庫驗收管理制度，供讀者參考。3．開包檢查物資有無損壞。入庫驗收抽驗比例舉例表驗收項目抽驗比例規(guī)定質量檢驗1．帶包裝的金屬材料，抽驗5%～10%，無包裝的金屬材料全部目測查驗2．10臺以內的機電設備，驗收率為100%，100臺以內驗收不少于10%3．運輸、起重設備100%查驗4．儀器儀表外觀質量缺陷查驗率為100%5．易于發(fā)霉、變質、受潮、變色、污染、蟲蛀、機械性損傷的貨物，抽驗率為5%～10%6．外包裝有質量缺陷的貨物檢驗率為100%7．對于供貨穩(wěn)定，質量、信譽較好的廠家產品，特大批量貨物可以通過抽查進行檢驗8．進口貨物原則上逐件檢驗數量檢驗1．不帶包裝的（散裝）貨物的檢斤率為100%，不清點件數；有包裝的毛檢斤率為100%，回皮率為5%～10%，件數清點率為100%2．定尺鋼材檢尺率為10%～20%，非定尺鋼材檢尺率為100%3．貴重金屬材料100%過凈重4．有標量或者標準定量的化工產品，按標量計算，核定總重量5．同一包裝、大批量、規(guī)格整齊的貨物以及包裝嚴密、符合國家標準且有合格證的貨物，可以采取抽查的方式驗量，抽查率為10%～20%第7條 入庫驗收的方法1．視覺檢驗在充足的光線下，利用視力觀察貨物的顏色、狀態(tài)、結構等表面狀況，檢驗是否發(fā)生變形、破損、脫落、變色、結塊等損害情況，對質量加以判斷。2．屬用化學或物理手段檢驗的材料，驗收人員應于收到物資的樣件后三天內完成。2．開柜（箱）后，如果發(fā)覺所裝載的材料與“裝箱單”、“采購單”所記載的內容不同，應通知辦理購入手續(xù)的采購人員及時進行處理。但對于以重量或長度計算的材料，其超交量在3%以下時，可在“驗收單”備注欄內注明超交數量，經請示相關負責人同意后予以接收。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期五、 物料緊急放行控制制度以下是某公司物料緊急放行控制制度，供讀者參考。（3）來料若不合格，不會影響相關、連接、相配的零部件質量。第11條 本制度經總經理審核確認后，自頒布之日起執(zhí)行。制度名稱倉庫規(guī)劃制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為了提高倉庫規(guī)范化管理，使倉庫倉容利用率最大化，特制定本制度。4．合理利用空間倉庫儲存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉庫面積和建筑物的空間，杜絕倉庫面積和建筑物空間的浪費，提高倉庫的利用率和倉庫的經濟效益。如果是站臺庫房，貨棚與庫房應連接起來，以起到防雨的作用。第3章 倉庫布局及倉位規(guī)劃第7條 倉庫布局規(guī)劃1．了解有效存儲面積倉庫的面積可以分為建筑面積、使用面積和有效面積三種。第8條 倉位規(guī)劃1．倉位的布置方法倉庫倉位的布置方法主要有橫列式、縱列式與混合式三種。（4）根據貨物分類目錄規(guī)劃倉位為了便于倉庫中儲存貨物的管理，倉庫規(guī)劃人員可以根據貨物的分類目錄對其倉位進行規(guī)劃。第4條 安排入庫物料的貨位。3．對于批次多和批量小的入庫物料，分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點件數過程中同時進行，也可在搬運時一起進行。3．外表的玷污、塵土等都已經被清除，不影響物料的質量。第9條 物料堆垛時，應遵守如下基本要求。1．計算物料的占地面積。整個貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。2．物料明細卡應按“入庫通知單”所列的內容逐項填寫。1．物料入庫后，倉庫應建立實物保管明細賬，登記物料進庫、出庫、結存的詳細情況。5．實物保管人員要經常核對，保證賬、卡、物相符。（3）物料保管期間的各種業(yè)務技術資料。物料驗收入庫后，應及時按照“倉庫商品驗收記錄”要求簽回單據，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。第20條 送貨上門車輛，無裝卸工人的經雙方協(xié)商同意，倉庫可有償代為卸車，費用標準按《儲運勞務收費辦法》執(zhí)行。3．單貨不符。職責1協(xié)助倉儲部經理制定倉庫物資管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度安排物資的存放地點，登記物資保管賬和貨位編號組織檢查物資的包裝是否裂開；物資是否發(fā)生霉變、蟲害；清點數量，按規(guī)格、重量分別存放組織對倉庫進行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作負責檢查庫管人員的業(yè)務狀況、勞動紀律等協(xié)助人力資源部做好庫管人員業(yè)務知識的培訓負責倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設施，巡查安全隱患，保證倉庫安全負責倉庫的現(xiàn)場管理，要求庫管人員嚴格執(zhí)行5S管理規(guī)定職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8完成倉儲部經理交辦的其他工作職責9圖41 倉儲主管崗位職責二、保管員崗位職責保管員主要負責所管轄區(qū)域內物資的保管工作。職責1負責購置和配備倉庫安全作業(yè)所需的各種設施和設備，如消防器材、安全指示標牌等組織貫徹實施消防安全計劃和防范措施定期進行安全檢查，消除安全隱患對倉庫管理各環(huán)節(jié)進行安全檢查和監(jiān)督，確保倉庫儲存貨物的安全完成部門領導交辦的其他工作職責2職責3職責4職責5圖45 安全管理員崗位職責第二節(jié) 物資儲存保管管理制度一、 物資儲存保管制度以下是某公司的物資儲存保管制度，供讀者參考。第7條 凡吞吐量大的用落地堆放方式，周轉量小的用貨架存放方式。第11條 倉庫管理員對于所保管的庫存物資應予嚴密稽核清點，各倉庫應隨時接受單位主管和財務稽核人員的抽查。第15條 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。第19條 倉庫管理員如有變動，應先由其所屬的部門主管查對庫存物資的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。1．適合物資存儲特點。倉儲貨架說明表類型結構特點用途層架由框架和層板構成的貨架，分為數層，層間可存放物資結構簡單，實用性強，便于物資的收發(fā)作業(yè)儲存有包裝、可以堆碼的物資格架在層架的基礎上，將某些層或所有層用隔板分成若干格每個貨格上只能存放一種物資，不易混淆儲存品種多、規(guī)格復雜的無包裝、不能堆碼的物資抽屜架與層架相似，但每一層中有若干個抽屜，用于封閉儲存物資具有防塵、防濕、避光、防凍的作用，儲存物資不宜混淆、丟落儲存小件貴重物資，如藥材、刀具等櫥架將貨架分成若干封閉櫥格，每格前面裝有可開閉的櫥門屬于封閉式存儲，特點與抽屜架基本相同用于儲存貴重物資、精密儀器等U形架外形呈U形，組合疊放時成H形，成雙使用結構簡單、實用，且機械強度大、疊碼堆放時倉容利用效率高，價格低，能實現(xiàn)機械化裝卸作業(yè)儲存大型的管材、型材、棒材等懸臂架外形似塔式懸臂，并且由縱梁相連而成，分單面和雙面兩種屬于邊開式的貨架，不便于吊裝等機械化操作，因而存取作業(yè)強度較大儲存長條形的輕質材料、長條形金屬材料等柵架外形似柵欄，分固定式和活動式兩種存取容易，可實現(xiàn)機械化、自動化作業(yè)儲存長條形的笨重物資第6條 特種物資的倉儲應使用倉庫中的特種貨架，如模具架、油桶架、流利貨架、網架、登高車、網隔間等貨架。因而，在選擇貨架時，還應同時考慮使用何種裝運設備與之配套。第10條 貨架擺放物資時要保證內外商品一致，一列擺好后方可另起一列進行擺放。3．外表的沾污、塵土、雨雪等已清除，不影響物資質量。第17條 倉儲物資有效的堆垛可大量節(jié)省倉儲面積，提高倉儲效率。5．物資堆垛時，必須符合物資外包裝要求。制度名稱倉庫安全管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范倉庫物資的安全管理，特制定本制度。第5條