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正文內(nèi)容

采購(gòu)管理流程及辦法-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 2.合同執(zhí)行 (1) 已簽訂合同由采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,如出現(xiàn)問(wèn)題,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門及公司領(lǐng)導(dǎo); (2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,按時(shí)履約;(3) 合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同; 付款 預(yù)付款 采購(gòu)員依據(jù)合同可以申請(qǐng)不超過(guò)采購(gòu)總額30%的預(yù)付款申請(qǐng),提出申請(qǐng)時(shí)必須提供巡簽完畢、審核通過(guò)的合同原件、復(fù)印件以及報(bào)銷憑證。四、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總 1.比價(jià)比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總; 2.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表七(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核; 3.如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以上 的物資 需要采購(gòu)員提出兩個(gè)供應(yīng)商以上的踩價(jià)結(jié)果,采購(gòu)管理部通知申購(gòu)部門組織專題會(huì)議討論是否需要購(gòu)買、購(gòu)買建議、購(gòu)買費(fèi)用等,采購(gòu)管理部結(jié)合詢價(jià)做出分析報(bào)告,組織第二次會(huì)議決定供應(yīng)商后采購(gòu)管理部通知采購(gòu)員進(jìn)行采買四、交貨驗(yàn)收及反饋驗(yàn)收部門貨物的驗(yàn)收由采購(gòu)部主導(dǎo)會(huì)同使用/申購(gòu)部門和技術(shù)部門、庫(kù)房共同驗(yàn)收,對(duì)貨物的數(shù)量質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。(8)原則上各部門進(jìn)行物資申購(gòu)時(shí)應(yīng)進(jìn)行物資盤查避免物資庫(kù)存積壓過(guò)多和浪費(fèi)2.請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門(1)公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);(2)公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由行政部提報(bào);(3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。(6)遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請(qǐng)示,征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。(4)所有申購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)管理部均要做好明細(xì)登記,并于每月5號(hào)前將上月的采購(gòu)情況匯報(bào)至采購(gòu)經(jīng)理(5)采購(gòu)管理部有權(quán)監(jiān)督并提出相應(yīng)的采購(gòu)意見。(4)所有申購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)管理部均要做好明細(xì)登記,并于每月5號(hào)前將上月的采購(gòu)情況匯報(bào)至采購(gòu)經(jīng)理(5)采購(gòu)管理部有權(quán)監(jiān)督并提出相應(yīng)的采購(gòu)意見。目前我們的采購(gòu)工作主要涉及工礦產(chǎn)品買賣合同。附表七 比價(jià)/招標(biāo)匯總表 企業(yè)名稱: 制表時(shí)間: 年 月 日物料名稱規(guī) 格單位包裝標(biāo)準(zhǔn)公司名稱一次報(bào)價(jià)二次報(bào)價(jià)工期付款方式聯(lián)系人選定廠家采購(gòu)部意見:經(jīng)辦人: 采購(gòu)部: 技術(shù)負(fù)責(zé): 采購(gòu)經(jīng)理: 財(cái)務(wù)經(jīng)理: 總經(jīng)理:備注: 附表八協(xié)議簽訂審批表協(xié)議編號(hào):協(xié) 議名 稱甲方:乙方:協(xié) 議概 要(或附文本)協(xié)議擬定部門:經(jīng)辦人:協(xié)議期限: 年 月 日 至 年 月 日協(xié)議價(jià)款:承辦部門意見簽字/蓋章:日期: 年 月 日財(cái)務(wù)部門意見簽字/蓋章:日期: 年 月 日總經(jīng)理意見簽字/蓋章:日期: 年 月 日備注說(shuō)明:1 協(xié)議編號(hào)由行政人事部統(tǒng)一編制;2 公司留
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