采購管理流程及辦法-全文預(yù)覽
【正文】 候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期/保修期；6）詳細(xì)約定發(fā)票的提供時間及要求；7）針對不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等8）與初次合作的單位合作時，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款；9）違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體； 10）比價/招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作；11）合同簽定簽應(yīng)按照附表八（協(xié)議簽訂審批表）的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽審查；12）合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效；13）簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。附表七 比價/招標(biāo)匯總表 企業(yè)名稱： 制表時間： 年 月 日物料名稱規(guī) 格單位包裝標(biāo)準(zhǔn)公司名稱一次報價二次報價工期付款方式聯(lián)系人選定廠家采購部意見：經(jīng)辦人： 采購部： 技術(shù)負(fù)責(zé)： 采購經(jīng)理： 財務(wù)經(jīng)理： 總經(jīng)理：備注： 附表八協(xié)議簽訂審批表協(xié)議編號：協(xié) 議名 稱甲方：乙方：協(xié) 議概 要(或附文本)協(xié)議擬定部門：經(jīng)辦人：協(xié)議期限： 年 月 日 至 年 月 日協(xié)議價款：承辦部門意見簽字/蓋章：日期： 年 月 日財務(wù)部門意見簽字/蓋章：日期： 年 月 日總經(jīng)理意見簽字/蓋章：日期： 年 月 日備注說明：1 協(xié)議編號由行政人事部統(tǒng)一編制；2 公司留存一份協(xié)議原件，經(jīng)辦人須將本表簽批后與協(xié)議原件一并交至行政人事部；3 本表“協(xié)議名稱”須與合同協(xié)議原件上的標(biāo)題一致，并在協(xié)議概要中列明協(xié)議主要條款或附文本資料。 按照公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的采購項目在付款時采部應(yīng)提供完整的發(fā)票、合同原件及復(fù)印件、巡簽完畢的合同審批單、物資驗收單和填寫正確的報銷憑證 按照進(jìn)度付款的采購項目必須確保檢驗合格方可付款產(chǎn)品使用期限相對較長的，可能發(fā)生質(zhì)量問題的，如機器設(shè)備、貴重物資、建筑施工工程等，在付尾款時需扣留5%的質(zhì)量保證金，在過保修期后沒有其他問題方可歸還。目前我們的采購工作主要涉及工礦產(chǎn)品買賣合同。五、合同的簽訂及其規(guī)定。（4）所有申購計劃采購管理部均要做好明細(xì)登記，并于每月5號前將上月的采購情況匯報至采購經(jīng)理（5）采購管理部有權(quán)監(jiān)督并提出相應(yīng)的采購意見。 要求（1） 使用/申購部門、采購部和技術(shù)部門對所購的貨物或勞務(wù)等的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收，出具驗收證明。（4）所有申購計劃采購管理部均要做好明細(xì)登記，并于每月5號前將上月的采購情況匯報至采購經(jīng)理（5）采購管理部有權(quán)監(jiān)督并提出相應(yīng)的采購意見。3．請購時間（1）公司經(jīng)營生產(chǎn)用物資、生活及辦公用物資以及各部門專用物資申購單需在每月25日前完成審核，各部門將完整的申購單交至采購管理部，采購管理部在2天之內(nèi)做出回應(yīng)并答復(fù)交期。（6）遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補。一、申購及其規(guī)定1．申購單及其提報規(guī)定（1）申購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰 ，如有
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