【正文】 借用備用金：對因公借用備用金實行限額管理，由借用人填寫借款單，按用款審批程序辦理，不允許有任何形式的因私借款。因公出差確需應酬的，須事前電話請示部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意。享受通訊費報銷標準的人員必須保持24小時（含節(jié)假日）通訊暢通，否則不予報銷。各部門對于支出無法取得正規(guī)發(fā)票時，由經(jīng)辦人員寫出書面說明，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，由經(jīng)辦人想辦法找發(fā)票報銷，對于弄虛作假報銷及重復報銷的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除對其進行行政處罰外，還要追究當事人的經(jīng)濟責任，視情節(jié)輕重給予相應的處罰?？偨?jīng)理審批的《費用預算表》由財務統(tǒng)一留存，并將批復結果轉(zhuǎn)發(fā)給各部門。員工在與業(yè)務關系單位的經(jīng)濟交往中，應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德標準，禁止以賄賂及其它不道德的手段取得利益。、證明。三、保密規(guī)定屬于公司的保密事項和信息，未經(jīng)公司明確批準，員工不得復制、拷貝和摘抄；員工如因工作需要，在對外交往與合作中確有必要提供上述第二項范圍內(nèi)的保密事項的，應事先經(jīng)部門領導或主管領導批準；屬于公司保密內(nèi)容的有關會議與活動，主辦部門應該對會議場所、出席人員范圍、文件資料以及會后傳達等一系列工作做周密的考慮安排；員工不得在私人交往和通信電子郵件中泄露公司保密信息，不得在公共場合談論，不得通過其他方式泄露與保密事項有關的文件、資料和物品；員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時向部門領導匯報，部門領導接到報告，應立即做出處理，并視情況的重要程度向主管領導匯報；作為公司保密范圍的文件資料，必須按質(zhì)按量進行歸檔，任何人員不得以任何理由將保密資料滯留在身邊；在公司任職期間，員工不得為其他本行業(yè)的公司或個人提供與職業(yè)有關的咨詢性、服務性服務；員工辭職、勞動關系期滿或勞動關系解除時，應立即，最遲三日內(nèi)，并于結算前向公司返還其掌握的所有形式的保密信息；員工無論因何種原因與公司解除勞動關系后，仍然應保守公司秘密，保證不得將公司的保密信息外傳。各部門主管歸口管理合同等，各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。處理合同糾紛的原則是：A、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。合同審批權限如下：A、一般情況下合同由部門負責人審批。做到既要考慮我方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、經(jīng)濟利益得于實現(xiàn)。合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，具有積極的意義。（嚴格執(zhí)行）市內(nèi)交通機打票據(jù)禁止出現(xiàn)連號現(xiàn)象，并在票的背面注明始發(fā)地與目的地。外阜銷售人員的相關標準按各省區(qū)銷售政策執(zhí)行。超過14小時以上的或特殊情況的經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示可以乘坐飛機。其他人員出差，報請公司分管領導審批，直至總經(jīng)理核準。旁聽者不要隨意打斷他人的發(fā)言，如有疑問之處可待發(fā)言人發(fā)言完畢后進行提問。中途早退未提前說明者一次罰款20元。全國銷售部、 招標部、 市場部 、商務部、省區(qū)經(jīng)理、招商專員銷售副總或銷售總監(jiān)辦公室、郭總六、會議通知公司例會辦公室主任提前半小時通知參會人員；部門例會由部門負責人提前通知部門工作人員；北京銷售會議由銷售經(jīng)理提前1天通知參會人員；全國銷售部工作例會由銷售行政主管提前三天通知參會人員；全國銷售部總結會議由銷售行政主管提前十五天通知參會人員；七、會議記錄及會議紀要 公司及各部門工作例會情況做會議記錄；公司年終會議、月工作總結計劃會、省區(qū)經(jīng)理會議做會議紀要；會議記錄及會議紀要由指定專人、按統(tǒng)一標準格式記錄進行。主會人負責對會議的整體內(nèi)容的落實，會議主題的控制。四、司機及乘車人員的管理公司車輛實行專職司機駕駛制度，非專職司機及未經(jīng)總經(jīng)理批準的人員不能駕駛；司機對所駕車輛負全部責任（包括車輛的維護、保養(yǎng)和交通安全）；司機必須保證車況良好，與乘車人共同維護車輛衛(wèi)生；司機應愛崗敬業(yè)，認真負責，尊重客戶及公司乘車人員，遵守各項交通法規(guī)，樹立良好的職業(yè)道德形象； 執(zhí)行出車任務時，用車人員所在部門的最高領導向行政部申請，填寫《派車單》，經(jīng)人事行政經(jīng)理批準后方可出車，該記錄作為車輛檔案在行政部備案；下班后車輛必須停放在公司所在大廈地下停車位上，因違反公司規(guī)定駕車外出所造成的一切責任和損失均由司機負責。三、公司車輛管理車輛檔案⑴ 公司車輛必須建檔，記錄車輛各項指標狀況（車況）；⑵ 車輛的維修、保養(yǎng)記錄存檔備案；⑶ 車輛的加油情況記錄及運行公里情況記錄；⑷ 車輛的違章情況記錄；⑸ 車輛的保險。財務人員、行政專員負責對公司固定資產(chǎn)每月進行定期盤點，對使用人進行登記，以便清查。確保檔案完整安全。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。 　不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。六、檔案復制公司相關部門因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關業(yè)務部門負責人同意；復制機密檔案材料（高層會議記錄等）須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可復制。 五、檔案借閱本公司各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。（二）、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。本公司編輯、出版的書刊、資料樣板。（一）歸檔范圍：各種會議的會議記錄、會議紀要。任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章資質(zhì)，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。公司總經(jīng)理授權相關人員負責公司印章資質(zhì)的管理工作，發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。文件統(tǒng)一由人事部設專人發(fā)送。不傳播小道消息。1有客來訪時要時刻注意自己的言談、舉止。1出席會議必須準時，因故不能按時到會或不能到會者，應提前1小時向會議主持人請假。如在工作狀態(tài)中，應暫停起立并說請稍等，若讓對方等候的時間過長，應道對不起，讓您久等了。未經(jīng)授權，不得違紀索取，收受及提供利益，報酬。二、基本行為規(guī)范遵守國家法律、法規(guī)，遵守本公司的各項規(guī)章制度及所屬各部門的管理實施細則。忠于職守，保障公司利益，維護公司形象，不斷提高個人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。未經(jīng)批準，公司員工不得在外兼職工作。到其他辦公室應先敲門，征得同意后方可進入，離開時隨手關門，對方敲門應說請進。1出席會議應遵守秩序，通訊工具（手機）應關閉或調(diào)至靜音，不喧嘩、不竊竊私語。保持良好形態(tài)，用語禮貌，語調(diào)溫和。互相尊重，愛護，主動關心其他有困難的同事。送件人應將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。二、印章領取和保管公司各類印章及資質(zhì)由各級和各崗位專人依職權領取并保管。總經(jīng)理對公司所有印章資質(zhì)的使用擁有絕對的決定權。違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，將移送至公安機關處理。工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、。相關機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。三、歸檔時間和方法凡經(jīng)過打印的文件，打印好后由相關打字人員收集，交文書檔案員歸檔。九、檔案鑒定與銷毀檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。接交檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進檔案室，以防意外；在檔案室里不準吸煙。行政專員負責保管固定資產(chǎn)的購買合同、發(fā)票復印件和使用說明書，以便進行維護。車輛檢查⑴“日查”內(nèi)容包括：司機每天出車前要及時檢查所駕車輛的工作狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保出車后不發(fā)生故障。因特殊情況無法在公司停放的，必須報請總經(jīng)理批準；司機不出車時只允許在后勤休息區(qū)休息、待命，不允許串崗、脫崗；司機出車必須服從行政經(jīng)理安排，憑派車單填寫出車登記； 乘車人在出車前應準備好所有物品，合理安排時間，愛護車內(nèi)設施，尊重司機勞動成果，協(xié)助司機保持車輛整潔；乘車人不得因個人理由導致司機違反交通法規(guī)或公司規(guī)章制度，否則由乘車人承擔責任。四、會議要項規(guī)定明確會議內(nèi)容：會議種類（決策、決議、主要議題）。會議記錄或會議紀要于會后半小時內(nèi)打印完畢，1小時內(nèi)審核、定稿、印制發(fā)放，簽字確認。所有參會人員必須要以相互尊重為原則，尊重他人的發(fā)言，不得進行人身攻擊或帶傲慢不尊重他人的言行。在會議中提到的問題要由具體責任人落實，要求有時間，有完成