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公司流程管理手冊-免費(fèi)閱讀

2025-05-09 01:31 上一頁面

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【正文】 流程時限合理性評價A: 100B:85C:60D: 40E:010%流程各環(huán)節(jié)時限設(shè)置合理,不需要調(diào)整流程大部分環(huán)節(jié)的時限設(shè)置合理,個別非關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在不合理現(xiàn)象流程中一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的時限不合理,但對流程運(yùn)作影響不大流程中大部分環(huán)節(jié)設(shè)計有問題,影響流程運(yùn)作流程中所有環(huán)節(jié)時限要求均不合理,需要重新進(jìn)行設(shè)計流程綜合評價得分備注:1、 流程關(guān)鍵環(huán)節(jié):是指該環(huán)節(jié)完成的工作質(zhì)量好壞直接對整個流程的運(yùn)作產(chǎn)生重大影響。附件一:流程運(yùn)行記錄單流程名稱:流程編號:填制人姓名:填制人崗位:所在單位或部門:填表時間:流程運(yùn)行問題記錄問題描述實(shí)際狀況原因分析您建議的解決辦法1、流程環(huán)節(jié)是否存在冗余或遺漏的地方?2、本流程所要求環(huán)節(jié)是否超出部門職責(zé)/權(quán)限范圍?3、本流程時限要求是否合理?是否還有環(huán)節(jié)有必要加上時限要求?4、審批審核環(huán)節(jié)是否能夠并行或采取授權(quán)以提高效率?5、流程上下游環(huán)節(jié)間是否存在協(xié)調(diào)不暢的現(xiàn)象?6、是否感覺本流程操作有困難,需要指導(dǎo)和培訓(xùn)?流程要求的表單所傳遞信息是否完整、準(zhǔn)確,能否滿足工作要求?該流程對本人相關(guān)工作的質(zhì)量和效率是否能起到促進(jìn)作用?其他反饋意見:包括對流程本身和運(yùn)行機(jī)制的建議建議:附件二:流程評審表流程名稱:流程編號:流程責(zé)任人:崗位名稱:流程責(zé)任部門:評價日期:評價指標(biāo)流程評價標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重權(quán)重得分實(shí)際得分一、流程實(shí)際運(yùn)行的狀態(tài)評價(20%)流程是否已按照要求進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作A: 100B:85C:60D: 40E:010%整個流程所有環(huán)節(jié)都已按照要求得到規(guī)范運(yùn)作流程中大部分環(huán)節(jié)都已按照規(guī)范進(jìn)行運(yùn)作,但有個別非關(guān)鍵環(huán)節(jié)未按要求完成,對整個流程不會產(chǎn)生太大影響流程中若干關(guān)鍵環(huán)節(jié)未按流程要求進(jìn)行運(yùn)作,但對整個流程產(chǎn)生影響不大流程中若干關(guān)鍵環(huán)節(jié)未按流程要求進(jìn)行運(yùn)作,對其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生較大影響流程中所有環(huán)節(jié)均未按照要求完成,整個流程沒進(jìn)入實(shí)際操作階段流程各環(huán)節(jié)的操作崗位是否落實(shí)A: 100B:85C:60D: 40E:010%流程有明確的負(fù)責(zé)部門及流程責(zé)任人,所有環(huán)節(jié)都有具體的操作崗位負(fù)責(zé)流程中個別非關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)操作人或操作部門不明確的情況,但非關(guān)鍵環(huán)節(jié),不會造成太大影響流程中若干關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)操作人或操作部門不明確的情況,但對流程運(yùn)行的影響不大。(4) 流程的監(jiān)測1. 流程運(yùn)行監(jiān)測的目的是為了及時了解流程運(yùn)行的質(zhì)量和效率,并為流程評價和優(yōu)化提供基礎(chǔ)資料。五.程序內(nèi)容(1) 流程的制定(1)管理事務(wù)涉及公司三個以上的部門或者四個以上的崗位;(2)管理事務(wù)在實(shí)施過程中附帶有物流、資金流、人流或信息流的傳遞;(3)管理事務(wù)是否需要并且能夠用固定的執(zhí)行路徑進(jìn)行規(guī)范。二.原則1. 開放性原則:流程處在不斷優(yōu)化的過程中,隨著公司不斷的發(fā)展,流程也會相應(yīng)發(fā)生變化;2. 責(zé)任明確原則:戰(zhàn)略規(guī)劃部對公司的流程管理體系負(fù)責(zé),各部門對本部門各項(xiàng)流程負(fù)責(zé);3. 全員參與原則:各流程涉及的各部門、各崗位人員均有權(quán)和有責(zé)任對流程運(yùn)行過程提出建議。本企業(yè)的管理基礎(chǔ)是比較薄弱。
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