公司會議及接待管理制度-免費閱讀
【正文】 （8）進電梯時：要告訴客人上幾樓，讓客人先進、先出。每次會議結束后，由會務組負責人與總經(jīng)理辦公室對會務人員表現(xiàn)進行考核打分，填報《會務考核打分表》（見附件7），考核結果作為薪資、職位與獎金調整的重要參考。（2）《會議紀要》整潔、清晰，在記錄中要注明“待解決內(nèi)容”和“會議決定”等字樣。公司大會公司大會為公司層面董事會、全體員工大會等公司規(guī)模會議，會議安排由總經(jīng)理辦公室或企業(yè)管理部統(tǒng)籌負責。項目經(jīng)理根據(jù)需要，主持召開項目組內(nèi)部會議，由項目經(jīng)理指定人員負責整理會議紀要。部門經(jīng)理例會（1）部門經(jīng)理例會由公司層面組織的部門會議。（一）公司內(nèi)部會議總經(jīng)理辦公會（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。（2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作開展合理安排，原則上每半月召開一次。項目管理員或項目經(jīng)理指定人員負責記錄會議紀要，并于次日呈會議主持人員，經(jīng)審批后在項目中存檔。會議形成的決議應由會務負責人責成專人及時書面或者口頭通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。《會議紀要》由企業(yè)管理部上傳公司OA，方便員工知識共享。（5）迎接來賓時：要注意把握迎候時間，提前等候于公司門口或車站機場，接待人員引見介紹主賓時，要注意順序。本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。（3）言語：語氣溫和、禮貌文雅。會議組織方嚴格遵守各項費用開支標準，不得有瞞報、漏報的行為，會議的各類費用開支標準見附件6。參會人員準時參加會議并簽到，手機保持振動狀態(tài)，不得由于接聽電話而影響他人。項目組與客戶進行溝通或匯報項目的工作情況時，由項目經(jīng)理或項目組指定人員記錄客戶的意見，并形成會議紀要，由客戶簽字確認后提交企業(yè)管理部存檔，同時報送主管總經(jīng)理。（3）會議紀
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