公司會(huì)議及接待管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 （8）進(jìn)電梯時(shí)：要告訴客人上幾樓，讓客人先進(jìn)、先出。每次會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理辦公室對(duì)會(huì)務(wù)人員表現(xiàn)進(jìn)行考核打分，填報(bào)《會(huì)務(wù)考核打分表》（見附件7），考核結(jié)果作為薪資、職位與獎(jiǎng)金調(diào)整的重要參考。（2）《會(huì)議紀(jì)要》整潔、清晰，在記錄中要注明“待解決內(nèi)容”和“會(huì)議決定”等字樣。公司大會(huì)公司大會(huì)為公司層面董事會(huì)、全體員工大會(huì)等公司規(guī)模會(huì)議，會(huì)議安排由總經(jīng)理辦公室或企業(yè)管理部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)需要，主持召開項(xiàng)目組內(nèi)部會(huì)議，由項(xiàng)目經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。部門經(jīng)理例會(huì)（1）部門經(jīng)理例會(huì)由公司層面組織的部門會(huì)議。（一）公司內(nèi)部會(huì)議總經(jīng)理辦公會(huì)（1）總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。（2）例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作開展合理安排，原則上每半月召開一次。項(xiàng)目管理員或項(xiàng)目經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，并于次日呈會(huì)議主持人員，經(jīng)審批后在項(xiàng)目中存檔。會(huì)議形成的決議應(yīng)由會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人責(zé)成專人及時(shí)書面或者口頭通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況?！稌?huì)議紀(jì)要》由企業(yè)管理部上傳公司OA，方便員工知識(shí)共享。（5）迎接來賓時(shí)：要注意把握迎候時(shí)間，提前等候于公司門口或車站機(jī)場(chǎng)，接待人員引見介紹主賓時(shí)，要注意順序。本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。（3）言語：語氣溫和、禮貌文雅。會(huì)議組織方嚴(yán)格遵守各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，不得有瞞報(bào)、漏報(bào)的行為，會(huì)議的各類費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)見附件6。參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，手機(jī)保持振動(dòng)狀態(tài)，不得由于接聽電話而影響他人。項(xiàng)目組與客戶進(jìn)行溝通或匯報(bào)項(xiàng)目的工作情況時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目組指定人員記錄客戶的意見，并形成會(huì)議紀(jì)要，由客戶簽字確認(rèn)后提交企業(yè)管理部存檔，同時(shí)報(bào)送主管總經(jīng)理。（3）會(huì)議紀(jì)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1