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公司人事管理的程序與規(guī)則-免費閱讀

2025-05-09 00:02 上一頁面

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【正文】 ,月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計7次(含7次)以上者。 。 ,或吸煙引火者。 。 。 、遵守規(guī)章、服務(wù)指導(dǎo),堪為全體員工楷模者。 。 (一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎勵”或“記大功”。 第九條 年中、年終考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優(yōu)等。 第三條 有下列情況者不得參加考核。試用三個月后應(yīng)參加試 用人員考核,由試用單位主管負責(zé)考核。 第七條 值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填具值班報告表,于交班時送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈 核查,報告表另定。 (二)例假日、日班、上午8時起至下午5時半止(可隨辦公時間的變更而變更)。 (二)特別假休假時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假記錄卡),并覓妥職務(wù)代理人, 辦妥職務(wù)交待后才能休假。 第十二條 請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。 但患重大疾病需要長期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準者不在此限。 。 (三)其他經(jīng)公司決定的休假日。 第八條 經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將本章第四條規(guī)定的事項移交完畢。 (二)未辦及未了事項。 第十條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另 訂。 第二條 本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明 核辦。 第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職(一)保證人更換期間,所屬一級單位主管認為必要停職者; (二)因病延長假期超過6個月者; (三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者; 第六條 命令停職者。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明 實支交通費,但以五口為限,搬運家具的運費,可檢附單據(jù)及單位主管證明報支。 第二條 職務(wù)的任免除依章程項目須由董事會核定者外,各單位主管如認為有必要時可 填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。 (三)棄職潛逃者。 新進員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。 第五條 本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才 能聘用: (一)司機 有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。 第三條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。 (八)服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者,應(yīng)由主管部門查證事實,分別視其情節(jié)輕 重,依據(jù)人事規(guī)定,給予獎勵或懲處。 。 (二)各級工作人員對該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展,所以應(yīng) 力求充分了解,并須經(jīng)常研習(xí)。 。 (一)總務(wù)科(分設(shè)儲運組、安全組、庶務(wù)組) 。 (三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負責(zé)下列事項: (一)資產(chǎn)管理事項。 (四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (十三)專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。 (五)公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。 (六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。 ,撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。 (二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。 (三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 □ 其 他 第一○二條 本作業(yè)程序,應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由人事單位主管解釋運用,如有未盡事宜,應(yīng)另補充修正。 (四)人事訓(xùn)練案。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費,轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。 □ 申請宿舍 第八十八條 新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請單申請配住,由人事單位簽注意見后,轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 (二)所屬人員薪資單冊。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見后,呈總經(jīng)理核準,發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、 訓(xùn)練。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程序如下: (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎懲資料 后依人事權(quán)限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè),請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。 第四十九條 員工出勤情況,人事單位應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計表各兩份,一份送會計單位核計薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科 收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。 (二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十二條 經(jīng)批準異動案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動 申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 (三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 □ 對 保 第二十條 新進人員報到上班后,應(yīng)實施第一次對保,以后每年度視必要復(fù)對一次,并予記錄。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進人員依報到程序單上的順序, 逐項協(xié)助辦理下列: (一)領(lǐng)取員工手冊及識別證; (二)制考勤卡并解釋使用; (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦); (四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦); (五)若有需要,填“住宿申請單”; (六)登記參加勞保及參加工會; (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 :由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時應(yīng)注意 : (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點; (3)要了解自己要告訴對方的問題; (4)要尊重對方的人格; (5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期,即行擬訂招募計劃,內(nèi)容包括下列項目: ; ; ; ; (訴求方式)擬具; (截止日期); (含面談主管安排); ; ; (通知單、海報、公司宣傳資料等)。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前,須將各項工作職責(zé)的任務(wù),以及工作人員的條件等予以分析研究,做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。 第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名,分別負責(zé)下列工作 (一)專員: ; ; ; 。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。 (三)在公司服務(wù)3年以上者,于30日前通知。 (三)暫停工作在一個月以上時。 第六十九條 員工婚喪、住院,致贈禮金、奠儀或慰問金,其給與標準另訂。 第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。 、機器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明。 第五十條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請,呈該廠(副)主管核準后方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費。 □ 考 核 第四十五條 員工考核分為: (一)試用考核:員工試用期間(職員3個月,作業(yè)員40天)由試用單位主管負責(zé)考核,期 滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報經(jīng)總經(jīng)理核準及公布后,方得正式雇用。 (十七)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。 (九)無故連續(xù)曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。 第四十三條 有下列事情之一者,予以開除(不發(fā)資遣費): (一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。 (三)損毀涂改重要文件或公物者。 (二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。 第四十條 有下列特殊事情之一者,予以警告: (一)未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷物品者。 (二)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。 (三)遇有災(zāi)難,勇于負責(zé),處置得宜者。 (四)獎金:一次給予若干元獎金。 □ 請 假 第三十一條 員工請假分為八種 第三十二條 員工請假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請假卡,照下列規(guī)定 辦妥后方得離廠,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用電話迅速向單位主管報告并于當日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù),否則亦視同曠工論。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時,應(yīng)征得員工同意,并加倍發(fā)給薪資,國定假日如逢星期假日其補假與否依政府規(guī)定辦理。 ,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工議論。 第十九條 經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工(工)一日論處。 (九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項: (一)盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。 第十四條 保證人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下 列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人: (一)保證人死亡或犯案者。 (四)行號保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。 (九)未滿15歲者。 第七條 凡有下列情況者,不得雇用: (一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。 (二)本規(guī)則所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 (五)人事資料。 (六)患有神精病或傳染病者。 第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項: (一)保證書原則上要求殷實獨資或合伙行號(鋪保)。 (三)竊取機密技術(shù)資料或財物者。 (五)不欲繼續(xù)保證者。(六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進入工作場所。 (十四)在工作時間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項時, 應(yīng)經(jīng)主管核準后方得使用。 ,但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。 (二)津貼(各項津貼支付標準另訂) 第二十三條 員工待遇,分日薪及月薪二種,月薪人員,翌月5日發(fā)放一次;日薪人員 每月發(fā)放二次,當月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津;新進人員自報 到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計算。 第二十八條 員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時間后,由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實施,并按請假程序辦理。 □ 獎 懲 第三十四條 員工獎勵分下列四種: (一)嘉獎:每次加發(fā)3天獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。 (五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。 (三)維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。 (三)大過:每次減發(fā)一個月獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。 (六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標志或穿拖鞋上班者。 (七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。 (八)一個月內(nèi)曠工達5日者。 (六)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。 (十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠(公司)者。 第四十四條 員工功過抵銷規(guī)定 (一)嘉獎與警告抵銷。 第四十七條 員工年度考核定每年元月舉行,由直屬單位主管考核并由考核小組核定。 第五十五條 長程出差及短程出差(其辦法另訂)。 第五十九條 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個性、學(xué)識、能力,調(diào)配適當工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。 第六十六條 留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者,視為離職。 □ 退 休 第七十四條 員工退休,依勞工基準法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理(辦法另訂)。 (三)工作效率低者。 □ 安全與衛(wèi)生 第八十一條 本公司各單位應(yīng)隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護員工身體健康。 (四)經(jīng)與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件,以求適才適所。 (四)為達成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 (二)人事科接到申請單后,應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求,其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi),其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。為了給社會 大眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,請他于報 到時攜帶下列資料: (一)保證書; (二)服務(wù)自愿書; (三)員工資料卡; (四)相片六張; (五)戶籍謄本; (六)身份證復(fù)印件; (七)體檢表; (八)扶養(yǎng)親屬申報表; (九)學(xué)歷證件復(fù)印件。 (四)登記對保名冊,安排對保。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第三十一條 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。 (三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復(fù)職時,如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需 要時,則不準復(fù)職,視同免職。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假,應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡,依人事權(quán)限劃分表逐級 呈核,再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第四十六條 因公而未打卡,應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”,填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中),逐月依 據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可
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