【正文】 六、認(rèn)真執(zhí)行公司相關(guān)制度和規(guī)定，每天將違紀(jì)員工的姓名，所在部門及班組、違規(guī)內(nèi)容如實(shí)填寫在《員工違紀(jì)情況登記表》上，于次日上午報(bào)行政人事部進(jìn)行處理（如未有違章人則不用交表）。檢查時(shí)要讓被檢查人動(dòng)手打開車門、后備箱和包裝物，視情況逐件清點(diǎn)或重點(diǎn)抽查。檢查公司員工是否佩戴廠牌進(jìn)入，嚴(yán)禁員工穿拖鞋進(jìn)入廠區(qū)；查看外單位出入人員的證件，辦理登記手續(xù)，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。如有員工受傷，要及時(shí)將受傷者包扎、搶救，對(duì)圍觀的知情者要錄取旁證、并記清姓名、車間班組、聯(lián)系方法。五、有重要情況要妥善處置并及時(shí)上報(bào)，不準(zhǔn)遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。第二條 保安人員要按規(guī)定著裝，著裝應(yīng)干凈整潔，不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足。第四條 食堂員工要保持自身形象，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，工作時(shí)要佩戴廠牌、著裝整齊、精神飽滿，接受就餐者的監(jiān)督。無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。1除加班外，晚間返回宿舍不得超過午夜12時(shí)。室內(nèi)不得使用、存放危險(xiǎn)品及違禁物品。第六條 值班人員值班12次者，每月可補(bǔ)休半天，值班34次者，每月可補(bǔ)休一天；時(shí)間自行安排（不得影響正常工作），補(bǔ)休需要在當(dāng)月休完，過期作廢。第十五條 凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分，均須有適度的光線。第九條 洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。六、總務(wù)管理制度主管1人司機(jī)1人員工食堂6人保安員7人清潔工2人衛(wèi)生管理辦法第一條 本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特制定本準(zhǔn)則。第十條 接待場(chǎng)所根據(jù)接待檔次確定，分為“高”、“中”、“低”三類場(chǎng)所。出訪時(shí)的請(qǐng)客。各級(jí)責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以合適的指示。凡不按本規(guī)定辦理者，任何對(duì)外接待與交際的開支費(fèi)用，本公司一概不負(fù)責(zé)。（3）政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾團(tuán)體及其介紹給本公司的人。臨時(shí)參觀：由各部門核定，并于參觀前一小時(shí)以電話通知相關(guān)人員辦理接待。參觀管理制度第一條 參觀種類定時(shí)參觀：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。通話時(shí)如果有其他客戶進(jìn)來，不得置之不理，應(yīng)該點(diǎn)頭致意。來電話指名找人，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。出差期間因明顯工作失誤而造成工作任務(wù)未達(dá)到預(yù)計(jì)效果者，公司將不給予報(bào)銷費(fèi)用。外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。（3）乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。（2）其他人員如同上級(jí)職務(wù)或職稱人員一起出差，因工作需要，其他人員可隨同住宿，享受上級(jí)職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn)。出差時(shí)借款，以“前賬不清、后賬不借”為原則，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十五條 本制度解釋權(quán)歸管理部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。公司領(lǐng)導(dǎo)收到公文后，根據(jù)《華品公司文件傳閱單》的提示作出處理意見（一般每人用時(shí)不宜超過2個(gè)工作日，如確需延遲處理，應(yīng)及時(shí)知會(huì)相關(guān)部門。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。第九條 登記。（一）公文擬稿必須有普通A4紙張打印，附在《華品公司公文審批表》；改稿和簽發(fā)，一律用水性筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。第五條 公文簽發(fā)華品公司總經(jīng)理、各分管副總經(jīng)理（在權(quán)限范圍內(nèi)）可以簽發(fā)以華品公司名義發(fā)出的公文；各部門負(fù)責(zé)人在報(bào)管理部初核、分管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以簽發(fā)以公司名義發(fā)出的公文；其他工作人員不得以單位名義發(fā)出公文，但因工作需要可以以本人名義直接發(fā)出對(duì)內(nèi)公函。第四條 擬稿、審稿。（二）原則上，任何人不得私自將各類證照原件帶出公司駐地，如因工作需要必須攜帶外出，須經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。任何人不得私自將印章帶出公司駐地，如因工作需要必須帶章外出，須經(jīng)他管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。建立人事檔案帳冊(cè)，所有檔案必須登記入帳，妥善保管。重要設(shè)備的安裝、檢修形成的材料。（6）燃料管理——長(zhǎng)期。第六條 生產(chǎn)技術(shù)檔案管理（一）技術(shù)檔案歸檔范圍及保管期限關(guān)于出國(guó)考察、友好往來、參加會(huì)議等工作中形成的文件：（1）重大活動(dòng)的主要文件——永久；（2）審核手續(xù)、考察報(bào)告——長(zhǎng)期。（四）會(huì)計(jì)檔案交接會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作，必須辦理交接手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案年度終了按規(guī)定分類及編號(hào)，登記造冊(cè)。（4）裝訂成冊(cè)、總帳、銀行和現(xiàn)金日記帳都應(yīng)有編號(hào)，在年度終了后，必須檢查，有無缺頁或漏頁、錯(cuò)號(hào)和重復(fù)號(hào)。1公司編輯的反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本——永久。1公司勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作（生產(chǎn)者）等文件材料：省、市級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料——永久。計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：（1）公司及上級(jí)單位下達(dá)的年度的——長(zhǎng)期。上級(jí)單位召開的重要會(huì)議文件材料。（2）公司召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議文件：通知、代表名單、日程、報(bào)告、講話、會(huì)議記錄、決議、決定、紀(jì)要、總結(jié)、討論通過的文件、模范人物名冊(cè)、獎(jiǎng)勵(lì)名單及重要的聲像材料——永久。檔案利用后，利用人應(yīng)按要求填寫《檔案利用效果登記表》。檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及效果統(tǒng)計(jì)。檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)，要辦理檔案數(shù)量和狀況的交接手續(xù)。（二）檔案保管接收檔案要認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接登記手續(xù)。（四）檔案管理網(wǎng)絡(luò)是以檔案室歸口管理、監(jiān)督為主，以各部門兼職檔案人員為為輔的管理網(wǎng)絡(luò)。（四）嚴(yán)禁與會(huì)人員大聲喧嘩、“開小會(huì)”、吃零食（會(huì)議安排的除外）的行為發(fā)生。第八條 各部門會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。要求：元月底，各部門經(jīng)理、車間主管、分別上交《201 年終工作總結(jié)》、《201 年工作計(jì)劃》、《201 年 部門人力需求計(jì)劃》、《201 年度 部人力資源預(yù)算》、《 部門201 年度資金預(yù)算》、《 部門年終考核表》至行政人事部（另發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)范本填寫），由行政人事部匯總后呈各分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事會(huì)批閱。（四）員工大會(huì)時(shí)間：每年春節(jié)前（后）根據(jù)需要而定，下午18：30—21：30地點(diǎn)：公司辦公樓大門前（或另選址）主持：總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）召集：行政人事部與會(huì)者：公司全體員工會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)全年工作情況、部署下年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人；職工隊(duì)伍精神文明建設(shè)的計(jì)劃與措施。 （二）生產(chǎn)工作會(huì)議時(shí)間：每周一次地點(diǎn)：公司一樓生產(chǎn)辦公室主持：分管領(lǐng)導(dǎo)（或廠長(zhǎng)）召集：生產(chǎn)部與會(huì)者：各車間主管、班組長(zhǎng)、質(zhì)檢組、倉(cāng)儲(chǔ)部、油漆組（根據(jù)需要，可臨時(shí)調(diào)整與會(huì)人）。會(huì)議內(nèi)容：（1）研究貫徹落實(shí)董事會(huì)有關(guān)方針、政策及有關(guān)規(guī)定。本制度適用于湛江華品有限公司會(huì)議管理。頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，鞋子干凈明亮。第六條 簽收薄及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。三公務(wù)車一周未使用時(shí)專職司機(jī)發(fā)動(dòng)一次，每次溫車5分鐘以上。現(xiàn)時(shí)，駕駛?cè)嗽诜祷毓竞髴?yīng)將車輛車況及外觀新出現(xiàn)的異常情況報(bào)行政總務(wù)部備查，不得隱瞞不報(bào)。外勤出差或其他重要公務(wù)，須使用公務(wù)車時(shí)，由申請(qǐng)人填寫《派車單》，經(jīng)申請(qǐng)人上一級(jí)主管核準(zhǔn)后交行政總務(wù)部統(tǒng)一調(diào)派。第八條 派車原則、申請(qǐng)公務(wù)車程序及資格。（三）移動(dòng)電話管理為保證工作需要，享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的人員必須保證手機(jī)24小時(shí)處于開通狀態(tài)（包括節(jié)假日），如出現(xiàn)一次關(guān)停機(jī)現(xiàn)象，即取消下月電話費(fèi)補(bǔ)貼。操作人員應(yīng)掌握一些簡(jiǎn)單的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)組織維修。文員每月統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)取紙張數(shù)量，計(jì)入各部門辦公費(fèi)用。辦公設(shè)備使用管理規(guī)定第一條 總則（一）為加強(qiáng)公司各類辦公設(shè)備的規(guī)范管理，特制定本辦法。（四）因工作需要，由公司給個(gè)人配備的筆記本電腦，使用人應(yīng)到管理部辦理借用手續(xù)。在工作服更換周期內(nèi)如因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鞣荒芾^續(xù)使用的，個(gè)人可按成本價(jià)購(gòu)買新的工作服。（三）胸牌的制作胸牌的設(shè)計(jì)要和公司形象識(shí)別系統(tǒng)相統(tǒng)一，由管理部擬定方案，報(bào)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。第二章行政管理制度 一、辦公室管理制度二、會(huì)議管理制度三、資料管理制度四、出差管理制度五、公關(guān)事務(wù)管理制度六、總務(wù)管理制度一、辦公室管理制度工服胸牌管理制度第一條 總則為展現(xiàn)華品人精神面貌，統(tǒng)一企業(yè)形象，公司實(shí)行統(tǒng)一著裝并佩戴胸牌的規(guī)定。采購(gòu)程序和其他物品采購(gòu)程序相同。（六）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：工種領(lǐng)用周期冬夏裝數(shù)量扣款辦法備注辦公室人員一年各兩套工作不滿一年離職的扣除成本價(jià)工作一年以上者無須扣款保安員一年各兩套工作不滿一年的退還給公司工人一年各兩套工作不滿一年離職的扣除成本價(jià)工作一年以上者無須扣款第三條 檢查與監(jiān)督管理部負(fù)責(zé)對(duì)員工著裝、胸牌佩戴情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。使用人負(fù)責(zé)維護(hù)和保管。（二）本制度適用于湛江華品木業(yè)有限公司復(fù)印、傳真、通訊設(shè)備等的管理。使用人員應(yīng)按使用方法正確操作復(fù)印機(jī)，如有疑問或出現(xiàn)卡紙，不能操作等現(xiàn)象，一律停止復(fù)印，并立即請(qǐng)行政人事文員前來處理，嚴(yán)禁私自打開機(jī)器或亂按按鍵，如出現(xiàn)因人為操作不當(dāng)或擅自處理故障而產(chǎn)生的復(fù)印機(jī)問題，將追究具體操作人的責(zé)任。（二）固定電話管理電話系統(tǒng)分為總機(jī)系統(tǒng)和直線，各部門辦公室裝備一部電話機(jī)，供對(duì)外聯(lián)系工作。第三條 管理部負(fù)責(zé)對(duì)本制度的檢查與監(jiān)督車輛管理辦法第一條 為節(jié)約費(fèi)用，加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本辦法。（一）派車原則：節(jié)約為主，一車共用。出車申請(qǐng)人應(yīng)盡量提前半個(gè)工作日知會(huì)行政總務(wù)部，行政總務(wù)部根據(jù)輕重緩急、行車方向來協(xié)調(diào)其他使用人統(tǒng)一出行，以節(jié)省路橋費(fèi)、油費(fèi)、時(shí)間等，從而提高車輛的使用率。（四）駕駛?cè)速Y格：駕駛?cè)吮仨氂旭{駛證且具備兩年以上的實(shí)際駕齡、事前經(jīng)行政總務(wù)部專職司機(jī)認(rèn)可，方能上路行駛。第十二條 節(jié)假日或星期天時(shí)車輛的管理：逢節(jié)假日、星期天，除備用車輛停放在公司駐地外，公司領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)用車按“車輛使用流程圖”運(yùn)作。第七條 保險(xiǎn)庫(kù)內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報(bào)上級(jí)處理。第三條 辦公室規(guī)范：辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他與辦公無關(guān)物品；輔桌：文件盒、少量工具書；座椅：靠背、座椅一律不準(zhǔn)放任何物品，人離開時(shí)椅子要調(diào)正；電腦：電腦應(yīng)放寫字臺(tái)左前角；卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；垃圾簍：罩塑料袋，放置在寫字臺(tái)下右前角；飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；報(bào)刊：必須放在報(bào)架上；外衣手袋：持于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅或地柜上。第二條 管理內(nèi)容與要求每周會(huì)議安排由管理部統(tǒng)一管理，如會(huì)議時(shí)間和出席人員有重疊，由管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。（2）總結(jié)評(píng)價(jià)公司各部門本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。會(huì)議內(nèi)容：（1）研究、部署生產(chǎn)任務(wù)；分析各車間、班組計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況。要求：行政人事部會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)錄。第四條 外部會(huì)議 （一）外部會(huì)議指公司與關(guān)聯(lián)單位、政府相關(guān)部門、新聞單位召開的項(xiàng)目或技術(shù)專題會(huì)議，統(tǒng)一由行政人事部安排，對(duì)需協(xié)調(diào)事宜，由其他部門配合按時(shí)完成。第九條 會(huì)議的準(zhǔn)備。第十二條 本制度的執(zhí)行情況由行政人事部負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查。檔案管理應(yīng)按照公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、發(fā)展的要求來開展工作，開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案實(shí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理。存放檔案必須有專用檔案室、專用柜。（三）檔案鑒定與銷毀根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)部門規(guī)定，編制檔案保管期限，檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期（16～50年）、短期（15年以下）三種。（五）檔案信息開發(fā)利用檔案信息開發(fā)利用是公司檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，要積極開展檔案的二次整理和編研，利用檔案信息資源，有效地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。（六）檔案管理人員檔案工作人員要忠于職守，具備專業(yè)知識(shí)和檔案管理知識(shí)，熟悉和了解公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)。（3）典型材料、代表發(fā)言、學(xué)術(shù)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)——長(zhǎng)期。（1）重要的有查考意義的——長(zhǎng)期。（2）半年、季度的、月度的——短期。（2）本單位評(píng)選取表彰先進(jìn)工作者的通知決定及事跡材料——長(zhǎng)期。1黨、團(tuán)總支、工會(huì)形成的文件：（1）黨、團(tuán)代會(huì)、職代會(huì)等會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、決議、紀(jì)要、選舉結(jié)果、重要的聲像材料——長(zhǎng)期。（5）在年終了后，活頁記帳必須另行裝訂，裝訂前由記帳人員認(rèn)真檢查有無缺頁，然后編號(hào)，加封面和封底，用臘線裝訂成冊(cè)。包括：會(huì)計(jì)憑證和原始憑證（按年度編卷號(hào)）、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、工資表、現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳、總帳、明細(xì)分類帳報(bào)表類、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表及財(cái)務(wù)快報(bào)等。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)勻會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。生產(chǎn)建設(shè)、出口貿(mào)易形成的文件：（1）合同、合同附件、談判協(xié)議、議定書、各設(shè)計(jì)階段的有關(guān)文件、審查議定書、國(guó)外設(shè)備材料驗(yàn)收及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠——永久。（二）技術(shù)檔案利用凡外單位來我公司進(jìn)行技術(shù)檔案咨詢者，需持有單位介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。（二）歸檔要求沖洗后的照片需及時(shí)整理、登記、編目、立卷、并編制檢索工具，便于利用。每年按在冊(cè)人員進(jìn)行一次核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）印章使用審批權(quán)限涉及公司的合同、協(xié)議、上報(bào)材料及手續(xù)辦理等工作使用公司印章，須經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)