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福建某紡織有限公司人員編制管理-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)經(jīng)濟(jì)法基本知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。技能技巧:◆熟悉公司的工藝工序、工作原理;◆熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識(shí);◆熟悉國(guó)際質(zhì)量體系專業(yè)知識(shí);◆熟練使用相關(guān)各種計(jì)量與測(cè)量工具。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室,較多出差機(jī)會(huì)。職位名稱業(yè)務(wù)經(jīng)理所屬部門業(yè)務(wù)部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下屬銷售人員、跟單員間接下屬無(wú)可輪轉(zhuǎn)崗位無(wú)可晉升職位無(wú)填寫日期2007615核準(zhǔn)人工作概要: 規(guī)劃并推進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略與策略,實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并組織部門人員完成銷售計(jì)劃,管理銷售工作及市場(chǎng)部?jī)?nèi)部工作,完成公司各種市場(chǎng)目標(biāo)。任職資格:教育背景:◆企業(yè)管理、通信電子、微波相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)4年以上可考慮??茖W(xué)歷。 技能技巧:◆具有良好的溝通、表達(dá)能力; ◆對(duì)本行業(yè)狀況比較了解; ◆熟練使用相關(guān)辦公軟件。 態(tài)度:◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè); ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。 環(huán)境狀況:舒適。職位名稱財(cái)務(wù)經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下屬會(huì)計(jì)、出納間接下屬庫(kù)管員可輪轉(zhuǎn)崗位無(wú)可晉升職位無(wú)填寫日期2007615核準(zhǔn)人工作概要: 主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)。工作內(nèi)容: 1.制定公司中長(zhǎng)期人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持; 2.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度; 3.做好公司各職位相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符; 4.根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出), 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置; 5.與員工進(jìn)行積極溝通,適時(shí)了解員工的心理及工作動(dòng)態(tài)、表現(xiàn)等情況; 6.制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等; 7.根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系; 8.制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審;9.制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利; 10.組織員工崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、能力提升培訓(xùn)等,辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)、簽訂培訓(xùn)合同等; 11.做好全司各職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作; 12.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。(2)房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)辦理;(3)企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境管理;(4)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證;(5)清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理;(6)固定資產(chǎn)管理(機(jī)電設(shè)備部管理部分除外)與實(shí)物核算;(7)廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障;(8)房屋、道路等維修;(9)清潔衛(wèi)生維護(hù);(10)宿舍管理;(11)宿舍分配、水電管理等;(12)伙食供應(yīng)及管理;(13)休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施管理;(14)車輛、人員進(jìn)出管理;(15)安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查;(16)公務(wù)車管理;(18)災(zāi)害及其他突發(fā)事件處理;(19)配電系統(tǒng)的建立、檢查、維護(hù)等。人事行政部名稱行政職權(quán)編 碼版 本頁(yè) 次1/2修改狀態(tài)行政部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作。(5)任免遷調(diào)管理1)新進(jìn)人員的錄用;2)新進(jìn)人員聘用手續(xù)的辦理,合同簽訂;3)在職人員遷調(diào)計(jì)劃的編制,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;4)在職人員遷調(diào)的辦理,遷調(diào)事項(xiàng)通知的下發(fā)、登記;5)遷調(diào)人員赴任工作情況的查核、跟蹤;6)人員停職、復(fù)職及停薪留職的辦理;7)人員解聘解雇等事項(xiàng)辦理;8)其他相關(guān)職責(zé)。1.部門職責(zé)(1)人力資源規(guī)劃管理。財(cái)務(wù)部名稱財(cái)務(wù)部職權(quán)編 碼版 本頁(yè) 次1/2修改狀態(tài)財(cái)務(wù)部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告工作,下屬部門為各分公司、各辦事處、各財(cái)務(wù)科。相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(續(xù))名稱倉(cāng)管職權(quán)編 碼版 本頁(yè) 次2/2修改狀態(tài)(3)運(yùn)輸管理:1)運(yùn)輸計(jì)劃的編制與實(shí)施;2)運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送管理;3)包裝作業(yè)與包裝物料管理; 4)外運(yùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系及合同洽談、簽訂,費(fèi)用結(jié)算; 5)運(yùn)輸車輛管理; 6)車輛油耗管理; 7)運(yùn)輸保險(xiǎn)與運(yùn)輸事故處理; 8)作業(yè)報(bào)表編制與報(bào)送; 9)與營(yíng)銷各部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整; 10)其他相關(guān)職責(zé)。(5)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力;(6)各分廠廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)考核的權(quán)力;(7)部門內(nèi)部員工及下屬分廠廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)聘任、解聘的建議權(quán);(8)部門內(nèi)部工作開(kāi)展的自主權(quán);(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;(10)對(duì)影響生產(chǎn)的其他部門人員提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力;(10)其他相關(guān)權(quán)力。同時(shí)按照規(guī)定流程開(kāi)具《人員異動(dòng)單》或新員工《報(bào)到通知單》,增補(bǔ)人員須按規(guī)定時(shí)間報(bào)到?!度藛T增補(bǔ)申請(qǐng)表》須注明理由及增補(bǔ)人員的崗位、性別等基本要求??偣靖鳂I(yè)務(wù)主管部門對(duì)分公司相應(yīng)崗位業(yè)務(wù)工作實(shí)行直線管理,通過(guò)強(qiáng)化培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)控等工作的力度,為分公司運(yùn)營(yíng)工作提供業(yè)務(wù)支持。人力資源部審核人力資源部對(duì)新設(shè)立公司計(jì)劃的編制進(jìn)行審核,結(jié)合人員需求提出增補(bǔ)人員來(lái)源渠道,由部門主管人員簽署意見(jiàn),并簽字確認(rèn);如果出現(xiàn)超編而理由不充分的,須及時(shí)與設(shè)立公司負(fù)責(zé)人溝通;人力資源部審核期限為1個(gè)月,審核通過(guò)后上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。人力資源部審核人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)申請(qǐng)的流程進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)對(duì)編制配置或執(zhí)行情況進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)。在保證工作順利運(yùn)行的前提下,合理、有效控制人員編制的部門,經(jīng)公司編制核定委員會(huì)半年度會(huì)議評(píng)審達(dá)標(biāo),二、合理儲(chǔ)備為確保公司發(fā)展需要,部門、分公司將根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,有計(jì)劃地做好必要的人員儲(chǔ)備。人力資源部下發(fā)各部門的崗位編制、人員編制。四、人力資源規(guī)劃與定崗定編實(shí)施步驟各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略研究人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃。因臨時(shí)性任務(wù)或因工作需要增設(shè)的崗位,由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人編寫《崗位說(shuō)明書(shū)》,經(jīng)人力資源部審核后,上報(bào)公司決策集體討論決定,經(jīng)過(guò)人力資源部正式發(fā)文確定后,納入公司崗位系列,進(jìn)行編制管理。機(jī)構(gòu)設(shè)立方案主要包括下列事項(xiàng):設(shè)立機(jī)構(gòu)的必要性和可行性; 機(jī)構(gòu)的類型、名稱和職能; 與業(yè)務(wù)相近的機(jī)構(gòu)職能的劃分; 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的名稱和職能; 機(jī)構(gòu)的人員編制和人員結(jié)構(gòu)比例; 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。機(jī)構(gòu)組建以公司正式文件命名,全公司必須使用經(jīng)過(guò)正式命名的機(jī)構(gòu)名稱。一、機(jī)構(gòu)設(shè)置分類管理業(yè)務(wù)部門與職能部門根據(jù)機(jī)構(gòu)職能、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)與管理體制的不同分為兩大類,即業(yè)務(wù)部門與職能部門(見(jiàn)下圖)。福建恒益紡織有限公司人事行政制度2007612名稱高層管理崗位設(shè)計(jì)范本編 碼版 本頁(yè) 次1/1修改狀態(tài)崗位金字塔圖人數(shù)董事長(zhǎng)總經(jīng)理董事長(zhǎng)理助理 行政人事部營(yíng)銷中心印花部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部采購(gòu)部 國(guó)內(nèi)貿(mào)易部進(jìn)出口部人力資源基建組后勤主管機(jī)修主管倉(cāng)管主管質(zhì)量主管 1人2人6人(或視情況而定)8人相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第一部分 人員編制管理目錄前言…………………………...…………………………2第一章 總則…………………………………...……………………………2一、編制管理的原則……………………..……….……………………… 2二、編制管理的基本思路…………………………………………………2第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位配置………………...………………………2第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置………………………………...……………………2一、機(jī)構(gòu)設(shè)置分類管理………………………………….……..………… 2二、機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)范化管理………………………………….……..……… 3三、機(jī)構(gòu)設(shè)置評(píng)估論證………………………………………...…………3第二節(jié) 崗位配置與定編管理………………………………...……………4一、崗位配置與定編管理基本原則…………………………………… 4二、崗位配置與定編審批流程……………………………………………………4三、定編管理………………………………………………………………………4第三章人力資源規(guī)劃與定崗定編…………………………………......……………5一、人力資源規(guī)劃…………………………………………………………………5二崗位編制…………………………………………………………………………5三、人員編制………………………………………………………………………6四、人力資源規(guī)劃與定崗定編實(shí)施步驟…………………………………………6第四章 人員編制管理…………………………………………...………6第一節(jié) 人員編制管理機(jī)構(gòu)…………………………………...…………6一、編制審定委員會(huì)……………………………………………………6二、人員編制管理部門…………………………………………………6第二節(jié) 人員編制管理政策……………………...……………………….7一、減員增效………………………………………………………………7二、合理儲(chǔ)備………………………………………………………………7第三節(jié) 人員編制管理流程……………………………………………….8一、人員編制變更流程……………………………………………………8二、新公司設(shè)立及籌備流程…………………………………………9三、公司關(guān)鍵崗位配置與任命………………...…………………………10四、人員增補(bǔ)流程……………………………..…………………………11附表附表部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位配置與人員編制變更申請(qǐng)表…………….13附表公司設(shè)立及開(kāi)業(yè)人員籌備計(jì)劃表………………………………14附表人員增補(bǔ)申請(qǐng)表…………………………………………………15附表關(guān)鍵崗位任命申請(qǐng)表……………………..………………………1669 / 69前言編制管理是企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,是調(diào)整和理順企業(yè)內(nèi)各類人員結(jié)構(gòu)、優(yōu)化勞動(dòng)組合、提高經(jīng)營(yíng)效益的重要保證。機(jī)構(gòu)類別定義管理模式部門歸類業(yè)務(wù)部門為企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)提供直接的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等業(yè)務(wù)支持的部門。為避免企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理混亂,嚴(yán)禁隨意修改機(jī)構(gòu)名稱。 增設(shè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)參照以上內(nèi)容制定方案。(如圖所示)需求增設(shè)崗位部門編制《崗位說(shuō)明書(shū)》人力資源部進(jìn)行格式審核部門增設(shè)崗位申請(qǐng)公司管理集體研究決定納入公司崗位系列與人員定編管理人力資源部發(fā)文正式確定三、定編管理企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位配置應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一匯編,結(jié)合公司職位等級(jí)體系,形成統(tǒng)一的公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位配置一覽表,將公司所有崗位與崗位人員定編進(jìn)行系列化排列,以此作為公司編制管理的基礎(chǔ)依據(jù)。各部門在部門年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上做出部門組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整計(jì)劃,盤查現(xiàn)有人力資源數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu),確定本年度崗位編制、人員編制計(jì)劃。第四章 人員編制管理第一節(jié) 人員編制管理機(jī)構(gòu)一、編制審定委員會(huì)公司成立編制審定委員會(huì)為公司各級(jí)、各類人員編制審定、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。公司儲(chǔ)備管理人員不計(jì)算編制,工資費(fèi)用由公司承擔(dān);儲(chǔ)備干部?jī)?chǔ)備期限為三個(gè)月試用期,即三個(gè)月內(nèi)的試用期儲(chǔ)干,不納入所在編制,享受固定工資,由公司承擔(dān);儲(chǔ)備員工,儲(chǔ)備期限按整月計(jì)算為一個(gè)月,即從員工入職后的每月月初計(jì)算,一個(gè)月內(nèi)的新員工不計(jì)算編制,工資費(fèi)用由公司承擔(dān)。公司審定公司編制審定委員會(huì)對(duì)各類編制申請(qǐng)進(jìn)行討論,做出最終核定,由董事長(zhǎng)助理簽署意見(jiàn)確認(rèn)。公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人員增補(bǔ)申請(qǐng)及人力資源部審核意見(jiàn)進(jìn)行全面審定;未獲批準(zhǔn)的,應(yīng)注明原因,退回人力資源部,人力資源部須盡快將領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)通知相關(guān)部門。分公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。部門領(lǐng)導(dǎo)審核部門主管領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)部門、增補(bǔ)人員申請(qǐng)的合理性及相關(guān)要求給予審核并簽署審批意見(jiàn);合理解決實(shí)際問(wèn)題。附表3份附表部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位配置與人員編制變更申請(qǐng)表部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位配置與人員編制變更申請(qǐng)表申請(qǐng)部門□增 □減□機(jī)構(gòu);□崗位;□人員變更機(jī)構(gòu)/崗位名稱變更編制數(shù)量人變更理由注: 增設(shè)機(jī)構(gòu)須附《機(jī)構(gòu)設(shè)立方案》; 增設(shè)崗位須附《崗位說(shuō)明書(shū)》;部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn) 簽名:
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