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xx物業(yè)管理有限公司都市陽(yáng)光管理處培訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 時(shí),開(kāi)閥門的速度不要太快,以免壓力過(guò)大傷人;l 消防沙的使用方法:發(fā)生火災(zāi)時(shí),將沙撒向火焰四周及頂部,控制被燃物擴(kuò)散,達(dá)到滅火目的。l 火場(chǎng)救人 詢問(wèn)知情人 了解被困人員的基本情況(如人數(shù)、性別、年齡、所在地等),以確定搶救被困人員的途徑和方法。 記住火警時(shí),切不可用電梯,因電梯電源常被切斷,把人困在其中,由于電梯煙囪效應(yīng)很強(qiáng),很容易造成生命危 假使你必須利用有煙火的路線逃生,由于煙霧一般是向上流動(dòng),地面的煙霧相對(duì)比較稀薄,可以采用低姿行走或匍匐穿過(guò)濃煙,有條件可能用濕毛巾等捂住嘴、鼻或用短呼吸法、迅速撤出、有火時(shí),樓梯被火封住但未坍塌,著火層不多,估計(jì)還可以沖出去,可先身上淋水浸濕,毯子等物披圍身上沖出。l 火警的發(fā)布與處理當(dāng)發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)時(shí),首先保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措,迅速觀察情況,就近按下紅色的手動(dòng)報(bào)警按鈕或用對(duì)講機(jī)、電話,講明事發(fā)地點(diǎn)、火熱情況、本人姓名等。l 消防栓的使用方法:a)從消防栓箱內(nèi)取出消防水帶,水槍頭;b)把消防水帶的一頭連接在消防栓上,另一頭連接在水槍上,將消防水帶理平整,拉直;c)把水槍頭對(duì)準(zhǔn)火焰根部,水槍與人成45度角,由兩人分左右成弓步雙手握緊握水龍頭;d)由另一人逐步打開(kāi)消防栓開(kāi)關(guān),知道最大;e)對(duì)膠管式的消防栓,使用時(shí)先拉出消防膠管對(duì)準(zhǔn)火焰根部,后打開(kāi)膠管水喉,直接滅火;f)使用時(shí)必須注意:電器火災(zāi)不能用消防水滅火;打開(kāi)水前,滅火人員必須抓緊水槍頭;開(kāi)消防水l 電氣防火及火災(zāi)撲救1. 電氣火災(zāi)的原因:電器火災(zāi)往往由于短路、過(guò)載、接觸電阻過(guò)大、點(diǎn)弧和點(diǎn)火等原因引起電線、電纜過(guò)熱造成火災(zāi);2. 電氣線路的基本防火措施有導(dǎo)線的類型選擇,絕緣導(dǎo)線的絕緣強(qiáng)度,導(dǎo)線截面選擇,保護(hù)措施(短路保護(hù)、過(guò)載保護(hù));3. 電氣火災(zāi)撲救:在撲救電氣火災(zāi)時(shí),為了防止發(fā)生觸電事故,因盡快與工程部聯(lián)系,在允許斷電的情況下,切斷電源,然后進(jìn)行撲救,堅(jiān)持“先短電、后滅火”的原則。l 防火的基本措施:a)控制可燃物。l 滅火器分為:干粉滅火器、二氧化碳滅火器、強(qiáng)化清水滅火器、泡沫滅火器、1211滅火器。消防管理:1)消防管理的概念與作用:消防管理是指物業(yè)公司為搞好管理區(qū)域內(nèi)的放火、滅火工作,保護(hù)業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全的所進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。4)治安管理的原則管理與服務(wù)相結(jié)合的原則:首先它也是物業(yè)管理中的一項(xiàng)“服務(wù)”,并要圍繞努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一中心開(kāi)展工作,既要有日常工作的警惕性,又要有較好的服務(wù)性;既要堅(jiān)持原則,按制度辦事,又要方便住戶等。l 業(yè)主:是指住宅區(qū)域內(nèi)住宅房屋的所有權(quán)人。1981年3月,深圳第一家物業(yè)管理公司正式成立,邁出了大陸物業(yè)管理的第一步。理解克制,讓賓客泄憤,對(duì)投訴不要激動(dòng),不要自我保護(hù);l 充分道歉,控制事態(tài)穩(wěn)定l 冷靜應(yīng)答,不輕易承諾,l 誠(chéng)意,必要時(shí)讓客戶參與解決方案l 迅速處理(2)如何減少投訴的產(chǎn)生A、個(gè)人儀表(良好的個(gè)人儀表影響賓客對(duì)服務(wù)人員解決問(wèn)題能力的信任程度) 頭發(fā)、化妝、制服、氣味、其它B、非語(yǔ)言的溝通;l 面部表情:微笑、真誠(chéng);l 眼睛:注意賓客,不東張西望;l 嘴:保持良好的嘴型;l 身體姿態(tài):坐姿、站姿、走姿;l 走姿、坐姿、站姿(雙手在前:謙虛,雙手插口袋:無(wú)所謂,雙手在胸前:傲慢)C、語(yǔ)句措辭l 對(duì)事不對(duì)人,避免下命令、負(fù)起責(zé)任、避免對(duì)抗l 較好的表達(dá)方式:這個(gè)問(wèn)題我們需要再溝通一下。 搶救受傷者。一是調(diào)查詢問(wèn),弄清情況。 如雙方不聽(tīng)制止,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,場(chǎng)面難以控制,應(yīng)迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)。 協(xié)助照顧傷者。發(fā)現(xiàn)電線落在地上時(shí)切勿走近,一般應(yīng)保持810米的距離,防止觸電。記錄當(dāng)事人所提供的所有情況,包括被搶(盜)物品及價(jià)值,詢問(wèn)當(dāng)事人是否有任何線索,懷疑對(duì)象等情況,若是流動(dòng)過(guò)程作案,無(wú)固定現(xiàn)場(chǎng)的,對(duì)犯罪分子遺留的各種物品、作案工具等,應(yīng)用鉗子或其他提取,然后放進(jìn)塑料袋內(nèi)妥善保存交公安機(jī)關(guān)處理,不可將安管人員或其他人員的指紋等痕跡留在物品。7)精神病人的處理:A、丑瘋子:一旦發(fā)現(xiàn)特別是裸露身體的,先想方法讓其穿上衣服,勸離小區(qū),并設(shè)法與其家人取得聯(lián)系,或報(bào)當(dāng)?shù)嘏沙鏊?;B、武瘋子:特別是正在行兇大人,滋事的,先設(shè)法將起制止,并立即報(bào)告公安部機(jī)關(guān);C、政治瘋子:一旦發(fā)現(xiàn)政治瘋子亂涂亂畫(huà),要立即予以制止,并將所寫(xiě)的胡言亂語(yǔ)抹刷干凈,立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。路面車輛管理: 保證消防通道暢通,指揮車輛按規(guī)定行駛、停放。 業(yè)戶報(bào)警,3分鐘必須到位,核實(shí)情況,反饋信息,并在《安管處巡邏崗值班記錄表》做好記錄,情況特殊立即上報(bào)請(qǐng)求增援。地面巡邏一期20分鐘一次,二期1區(qū)每25分鐘巡邏一次,二期二區(qū)30分種巡邏一次。未完成交接班,交班隊(duì)員不得擅自離崗。按照《安勤員儀容儀表行為規(guī)范》整理個(gè)人形象。車輛沖閘應(yīng)及時(shí)協(xié)助收費(fèi)員進(jìn)行阻攔車輛或聯(lián)絡(luò)相關(guān)崗位阻攔。 及時(shí)提醒出租車下地庫(kù),如發(fā)現(xiàn)應(yīng)聯(lián)系相關(guān)地庫(kù)崗加以阻攔。值班要求實(shí)行人工發(fā)卡。軍車、O牌車及其它國(guó)家規(guī)定免費(fèi)車輛在出場(chǎng)時(shí)產(chǎn)生費(fèi)用應(yīng)給予免費(fèi);在參觀小區(qū)之車輛出場(chǎng)時(shí)產(chǎn)生費(fèi)用應(yīng)找應(yīng)相部門領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn);**何事與部門取得確認(rèn)后放出場(chǎng)。車輛管理月租車輛、購(gòu)買停車場(chǎng)車位憑授權(quán)卡進(jìn)出,臨時(shí)車輛(1) 臨時(shí)車輛憑臨時(shí)卡進(jìn)出;(2) 車輛離場(chǎng)應(yīng)車卡相符;免費(fèi)車輛按車輛收費(fèi)管理規(guī)定做好放行和登記工作;制止非機(jī)動(dòng)車輛和行人在道閘下穿行;貨車出場(chǎng)(除華潤(rùn)送貨車外)應(yīng)要求車主打開(kāi)貨箱門檢查,如有貨物應(yīng)與門崗隊(duì)員配合,請(qǐng)車主出示《物品放行條》核對(duì)貨品相符后放可放行;值班員回收放行條簽字后交班長(zhǎng)。,并在《值班記錄本》做好記錄。非業(yè)戶管理臨時(shí)車輛探訪,對(duì)講業(yè)戶確認(rèn),在《來(lái)訪人員登記表》上作好登記;發(fā)現(xiàn)可疑人員,立即詢問(wèn),并通知中控室監(jiān)控,上報(bào)班長(zhǎng)。不準(zhǔn)車輛在車庫(kù)區(qū)內(nèi)試車、練車,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)提醒、制止?!吨蛋嘤涗洝芬笤敿?xì)具體、字跡工整。按照《安勤員儀容儀表行為規(guī)范》整理個(gè)人形象。注意禮貌用語(yǔ)、手勢(shì)規(guī)范。注意禮貌用語(yǔ)、手勢(shì)規(guī)范。,有業(yè)戶鑰匙的預(yù)約人員,必須通過(guò)客服中心與業(yè)戶確定后方可登記放行。 業(yè)戶未帶卡且值班員不能確認(rèn)業(yè)戶身份時(shí),須詢問(wèn)業(yè)戶房號(hào)、姓氏并核實(shí)后,協(xié)助開(kāi)門。,明確下班需跟進(jìn)事項(xiàng),并在《值班記錄本》做好記錄。嚴(yán)格依客服中心所規(guī)定時(shí)間、內(nèi)容播放社區(qū)背景音樂(lè)。為保證中控室專線報(bào)警信息暢通,除緊急情況外,不得使用中控室專線報(bào)警電話;信息處理 值班中接收到業(yè)戶對(duì)講機(jī)、電話信息或巡邏員反饋信息,及時(shí)處理或反饋相關(guān)部門處理,跟蹤結(jié)果完善,回訪工作,并在《值班記錄》中做好記錄; 負(fù)責(zé)各區(qū)域反饋公共設(shè)施、設(shè)備損壞,故障記錄,匯總后向工程部開(kāi)出《維修單》、并跟進(jìn)處理結(jié)果工作?!吨蛋嘤涗洷尽纷龊糜涗洠绨l(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告本班班長(zhǎng)處理。(2)語(yǔ)言文明,服務(wù)用語(yǔ)符合規(guī)范,態(tài)度謙和、耐心;(3)交接班完畢后相互敬禮。(13)對(duì)講機(jī)用語(yǔ)要禮貌規(guī)范。(12)對(duì)講機(jī)用語(yǔ)要禮貌規(guī)范。5)注意事項(xiàng)A、在公共場(chǎng)所不得吃東西、嚼口香糖;B、在公共場(chǎng)所不得隨地吐痰;亂丟雜物;C、在公共場(chǎng)所或辦公室內(nèi)不得哼歌曲、吹口哨、不得大聲談笑、說(shuō)話、喊叫、打哈欠、伸懶腰,發(fā)出不必要聲響。開(kāi)啟車門,用手擋住車門的上方,提醒客人不要碰頭。C、處理違規(guī)禮儀:先向違規(guī)者敬禮。l 倒車l 站立于司機(jī)位側(cè)后方,注視司機(jī),兩小臂同時(shí)抬起,五指并攏,掌心向內(nèi),肘彎曲,小臂向后重復(fù)擺動(dòng)。l 執(zhí)勤、巡邏、交接班時(shí),兩人并列行走,三人以上成縱隊(duì)行走,要求隊(duì)員精神飽滿,步伐一致,口令、口號(hào)雄壯有力,保持高度的警惕性;指揮員口令清楚宏亮,具有號(hào)召力。跨立:l 雙腳分開(kāi)位置基本與肩同寬;l 雙手后背與腰同高,左手扣右手腕。飾品l 領(lǐng)帶扎系得當(dāng),至腰帶扣并齊,內(nèi)衣不得外露l 除手表外,不能佩戴首飾。大連深長(zhǎng)城物業(yè)管理有限公司都市陽(yáng)光管理處培訓(xùn)指導(dǎo)書(shū) 第三章 我們的形象因?yàn)槲覀兊墓ぷ鲘徫槐椴夹^(qū)的每一個(gè)角落,每天我們與業(yè)主的接觸是最多的,所以我們最能夠代表卓越物業(yè)的形象。服裝l 穿著統(tǒng)一制服、佩戴工牌l 制服要求干凈、整潔、無(wú)折皺,領(lǐng)子、袖口絕對(duì)保持干凈,上衣肩無(wú)頭屑外衣鈕扣須全部扣上,不得敞開(kāi)、卷袖l 外衣和襯衣領(lǐng)口,不得顯露個(gè)人衣物,外衣衣袋不得多裝物品,顯得鼓起不允許當(dāng)眾整理、穿脫衣服l 非因工作需要,不得在社區(qū)外穿著工裝l 工卡工牌應(yīng)端正佩戴于左胸上衣口袋上方l 保持工牌表面的清潔,沒(méi)有任何污損鞋襪l 襪子拉挺、無(wú)破損l 統(tǒng)一穿黑色皮鞋,保持光亮,鞋帶系好,鞋跟完好l 鞋襪清潔無(wú)異味2)儀表標(biāo)準(zhǔn)面部表情l 表情親切、友善、自然、神氣。坐姿l 兩腿分開(kāi)約60厘米,兩手自然放在兩膝上;l 上體要正直,微向前傾, l 頭部要端正,頸要直,肩部放松,挺胸立腰;l 雙目向前平視。手勢(shì)指引l 手臂伸直,手指自然并攏,手掌略微向上,表示誠(chéng)懇,同時(shí)上身稍微前傾,以示尊重,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛要兼顧賓客是否看到指示的目標(biāo)(切忌不可用手指或筆指指點(diǎn)點(diǎn))。l 放臂,呈立正姿勢(shì)。D|、打招呼禮儀:l 點(diǎn)頭l 微笑l 注視賓客l 身體傾斜l 放慢腳步E、應(yīng)答禮儀l 站立回答賓客問(wèn)題,立姿正確,語(yǔ)氣溫和、耐心,注視賓客;l 盡量滿足賓客提出的問(wèn)題,如實(shí)在難以滿足,應(yīng)同賓客解釋,爭(zhēng)取賓客理解,或同賓客商量另外方案;l 回答客戶詢問(wèn)時(shí)主動(dòng)熱情,不得騎在單車上或倚靠于其它物體上。對(duì)老年客人應(yīng)協(xié)助攙扶;l 雨天要為客人打傘,以防客人被雨淋濕;l 客人準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),待車停穩(wěn)后,替客人打開(kāi)車門,請(qǐng)客人上車,如客人有行李應(yīng)主動(dòng)幫客人放上車,待客人坐好后,為客人關(guān)上車門。咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起;D、在公共場(chǎng)合不得摳指甲、咬指甲、抓耳撓腮、挖耳、摳鼻;E、公共場(chǎng)所不得將物件夾入手臂下、敲擊及玩弄無(wú)關(guān)物品,跺腳等;F、工作時(shí)間內(nèi)不得抽煙、喝酒、看書(shū)報(bào)、會(huì)客、聊天、聽(tīng)收(錄)音機(jī)、打電子游戲;G、工作時(shí)間內(nèi)不得袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦肟诖?;H、在公共場(chǎng)所不得勾肩搭臂;I、隊(duì)列行進(jìn)時(shí)統(tǒng)一由左手拿物,不得擺動(dòng)手臂。停車場(chǎng)收費(fèi)崗禮儀規(guī)范:(1) 儀表、動(dòng)作姿勢(shì)符合規(guī)范;(2) 語(yǔ)言文明,服務(wù)用語(yǔ)符合規(guī)范,態(tài)度謙和、耐心;(3) 發(fā)卡時(shí)先敬禮;(4) 早、中班站崗,夜班可適當(dāng)坐崗,沒(méi)有車輛進(jìn)出時(shí),保持面朝正前方坐(站)式;(5) 車輛進(jìn)出時(shí),觀察系統(tǒng)是否處于正常運(yùn)行狀態(tài);(6) 主動(dòng)迎接賓客目光,與賓客目光接觸時(shí),面帶微笑,點(diǎn)頭示意,主動(dòng)問(wèn)候;(7) 為賓客提供面對(duì)面服務(wù)時(shí),保持站式服務(wù),主動(dòng)問(wèn)候、道別;(8) 賓客在一定距離外示意(包括形體語(yǔ)言示意)提供幫助或協(xié)助時(shí),或處理應(yīng)急事件時(shí)須跑步服務(wù);(9) 唱收唱付;(10) 嚴(yán)禁與業(yè)戶發(fā)生爭(zhēng)吵、沖突;(11) 言行自律,不得影響業(yè)戶的正常生活;(12) 主動(dòng)幫助業(yè)戶解決或協(xié)調(diào)本崗位及崗位之外的問(wèn)題。巡邏崗禮儀規(guī)范:(1)儀表、動(dòng)作姿勢(shì)符合規(guī)范。(4)電話、對(duì)講鈴聲三聲內(nèi)接起,主動(dòng)問(wèn)候“您好,中控室”,道別;(5)主動(dòng)幫助有需求者;(6)嚴(yán)禁與業(yè)戶發(fā)生爭(zhēng)吵、沖突;(7)言行自律,不得影響業(yè)戶正常生活;(8)主動(dòng)幫助業(yè)戶解決或協(xié)調(diào)本崗位及崗位之外的問(wèn)題;(9)對(duì)講機(jī)用語(yǔ)要禮貌規(guī)范。交班隊(duì)員完成交接班后,到達(dá)指定地點(diǎn)列隊(duì)集合。 負(fù)責(zé)中控室設(shè)備故障報(bào)修、記錄,進(jìn)入中控室維修人員須在《中控室維護(hù)作業(yè)人員登記表》中做好登記。負(fù)責(zé)各類消防應(yīng)急設(shè)施器材(非緊急情況未經(jīng)部門主管同意不允許使用)和班車刷卡機(jī)、巡更器、鑰匙的領(lǐng)用和保管,同時(shí)做好對(duì)講機(jī)充電和更換檢查完損等工作。,由接班隊(duì)員立即對(duì)講本班督導(dǎo)報(bào)告“XX崗位交接班完畢”。如發(fā)現(xiàn)有可疑跡象須聯(lián)絡(luò)巡邏員跟蹤確認(rèn)。 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人員,值班員聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門人員確認(rèn)后登記放行,履行登記后通知區(qū)域巡邏員跟蹤監(jiān)控; 裝修施工人員,仔細(xì)核對(duì)出入證及有效身份證件后登記放行;公共設(shè)施施工單位人員憑物業(yè)相關(guān)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的〈工程聯(lián)系單〉,值班員在〈值班記錄〉上做好相關(guān)記錄后放行?!秮?lái)訪人員登記表》登記準(zhǔn)確、完整,字跡工整清晰。嚴(yán)禁與來(lái)訪者發(fā)生爭(zhēng)吵或身體沖突,如遇來(lái)訪者拒不配合,可通知督導(dǎo)處理。交接班接班人員接受本班班長(zhǎng)點(diǎn)名、檢查儀容儀表和班前講評(píng),由接班班長(zhǎng)帶隊(duì)到達(dá)各崗位指定交接班地點(diǎn)。未完成交接班,交班隊(duì)員不得擅自離崗。及時(shí)制止破壞行為。嚴(yán)禁出租車輛進(jìn)入地下
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