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【貝格斯特公司行政管理制度】-免費閱讀

2025-05-08 12:48 上一頁面

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【正文】 負責對本地區(qū)員工的考核和工作檢查(每月一次),給出評定意見。 直接上級:營銷副總經(jīng)理。 年齡:25——40歲。 依據(jù)各業(yè)務銷售部門的銷售完成情況,認真審查其每月費用開支情況,使工作進展與費用支付相互銜接。 營銷策劃部經(jīng)理崗位職責。 負責速選、培訓、指導、評價、調(diào)整、淘汰、獎懲與懲罰推銷員隊伍。 能吃苦,工作細心,為人正直。 違反安裝程序時,接受經(jīng)理處罰。 對公司產(chǎn)品性能及產(chǎn)品零配件性能,有一定的了解和認識。 對安裝前檢測不合格設備有拒絕組織施工的權力。 制定安裝指導書,組織安裝工作人員進行操作前的安全教育和工作配合及操作知識培訓。 組織對安裝線路進行安全結構檢查,防止不合格帶來的隱患事故。,做事細心、謹慎。、跟蹤。 倉管員崗位素質(zhì)。 物資出庫,由生產(chǎn)部派專人領用,領料人應按產(chǎn)品用料填寫,并注明物料運用的工程名稱。 對入庫的煤油、汽油、天那水、油漆等易燃物品采取單獨保管存放辦法,做到標志明顯,堆放不亂。對盤點中發(fā)現(xiàn)的物料損失情況要查明原因分清責任,向部門主管提出書面報告,按規(guī)定處理。 熟悉和了解公司產(chǎn)品所用的原材料及性能。 嚴格遵守財務規(guī)章制度、不挪用公款,及時報帳。 采購員崗位職責 嚴格遵守國家法律法規(guī)政策,遵守公司各項規(guī)章制度。 年齡:30——45歲。 加強對采購人員,倉管員技能培訓。 編制物料采購和倉儲計劃,并執(zhí)行。 加大物料出庫、退庫的監(jiān)控;確保物料出庫優(yōu)良,退料系自然損耗。 參與合同會審,領會合同書內(nèi)容。 生產(chǎn)部經(jīng)理崗位素質(zhì) 年齡:25——40歲。切實維護公司各項規(guī)章制度的嚴肅性。 負責員工文明生產(chǎn)教育,進行定期或不定期的文明生產(chǎn)檢查和考核,提高員工各方面素質(zhì)。 加強對制品,工作器具和工模具管理,定期組織抽查、盤點。 督促生產(chǎn)線的安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)。4 生產(chǎn)部崗位職能及崗位描述。 每月定期向總經(jīng)理提交公司資金走向。同時將記帳憑證準確輸入電腦。 堅持原則,廉潔奉公,熟練操作電腦。 根據(jù)有關規(guī)定,有權通知產(chǎn)品的投產(chǎn)和發(fā)貨。 做好公司費用的管理;即: A 做好公司貸款回收的管理監(jiān)督工作,每月的最后一個工作日必須以書面報告形式向總經(jīng)理匯報當月貸款收回情況和次月貸款回收計劃。 編制材料核算憑證,貨款支付憑證,生產(chǎn)成本核算憑證。vi. 審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利,負責固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。 招聘專員崗位素質(zhì): 年齡23——30歲; 大專以上學歷,人力資源、心理學等相關專業(yè)畢業(yè); 兩年以上相關工作經(jīng)驗,熟人力資源招募、儲備規(guī)劃; 獨立開拓良好的人才輸送渠道,有豐富的現(xiàn)場招聘經(jīng)驗; 懂ISO體系,文筆即,形象好; 企業(yè)文化宣傳組職責: 制定企業(yè)宣傳計劃,推動并倡導執(zhí)行; 征求各部門的宣傳方案,歸納、修正實施; 組織各種文娛活動,充實員工精神生活; 不斷拓寬宣傳領域,增強員工凝聚力; 申報宣傳經(jīng)費,管理宣傳品,宣傳設施; 宣傳欄、標語的設計,更新管理;:人力資源部經(jīng)理,直接下級:無。 培訓組的崗位職能: 負責制定培訓規(guī)劃、推動、督導與執(zhí)行; 根據(jù)各部門的培訓需求,部門計劃及公司的政策方針,匯總擬訂公司短、中、長期培訓計劃; 根據(jù)公司培訓計劃,制定公司月、季度培訓計劃,并督導各時間段計劃的實施; 人個培訓記錄的登錄與提供; 新進員工及公共培訓課程的實施執(zhí)行與考核; 內(nèi)部培訓講師的培訓與篩選,外部培訓工作協(xié)調(diào)與安排; 培訓器材的管理; 匯總培訓資料及資料的管理;直接上級:人力資源部經(jīng)理。 人力資源部經(jīng)理崗位素質(zhì)::25——35歲,身體健康。 對公司制度、工資標準有編審權,以達到有章可循的目的。,修訂和組織簽訂工作。 負責起草和修訂公司各種規(guī)章制度,并將完善或修訂的制度及時向各部門傳達,監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行。 逐步完善公司薪酬制度,嚴肅公司全體員工的考勤管理,搞好員工的薪資結算和升降的管理。 人力資源部職能。 公司各種空白表單的管理。 有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。 對新技術、新工藝、新產(chǎn)品的開發(fā)有建議權和市場調(diào)研權。 協(xié)助總經(jīng)理規(guī)范銷售活動行為并建立業(yè)務檔案。A 提供客戶信息。 具有一年以上相關工作經(jīng)驗。 公司印章、證函的使用管理。 直接下級:總經(jīng)理秘書、前臺文員、文控文員。 直接上級:總經(jīng)理。 協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)董事會的建立,并提高董事會章程草擬稿,以明確企業(yè)內(nèi)部所有權、經(jīng)營權和監(jiān)督權。 協(xié)助有關部門做好員公文化生活的豐富工作,組織安排各種文體活動和旅游活動。,管理會議室。 具有電氣自動化專業(yè)本科以上學歷,英語四級或國家認可(確認)的高級職稱證書。 負責與本行業(yè)部門的聯(lián)絡、信息收集。:總經(jīng)理。,主持公司全面工作。、配合管理代表,貫徹ISO9000標準,不斷強化員工的質(zhì)量意識。,主導公司營銷中心及售后服務的全盤事務,具有較強的整體 控制和協(xié)調(diào)能力。、監(jiān)督權,對公司發(fā)展有阻礙的行為有干涉和否定權。D 確保銷售部門的固定資產(chǎn)(汽車,電腦)辦公設備的增值;確保其正常運行折舊和維護,嚴防被盜、損壞現(xiàn)象發(fā)生。確保銷售人員一年兩次銷售業(yè)務知識培訓。 直接上級:總經(jīng)理。 參與公司高層領導決策的討論。 權力。 就技術工作從設計到出圖,制定具體的措施,明確設計責任、校對責任和審核責任,并對此負總體的責任。 每月底及時向公司提交下月的工作計劃和當月的工作總結,并保證計劃或總結內(nèi)容的務實性和可操作性,杜絕弄虛作假、推卸責任,或掩蓋問題和矛盾,對問題認識避重就輕或壓制員工思想,并張榜公布。監(jiān)督考核生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)任務完成的情況,具體做到,每份合同都有評審記錄(公司將不定時進行抽檢)。領導每個月一次的內(nèi)審(并形成記錄),確保出廠產(chǎn)品的合格率。 總經(jīng)理崗位素質(zhì): 年齡要求:30歲以上。 遵守國家法律法規(guī)。 布景檢查公司重大任務,接待重要來賓,處理緊急事件。 監(jiān)事列席董事會會議。 制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。股東大會是由公司股東組成的公司權力機構,其職權為: 決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。其中:經(jīng)理1名,行政助理1名,人事助理1名,人事文員1名總務后勤助理1名(可兼職),廚師1名,保安1名(可兼職),電工1名,宿舍管理員(由行政助理兼)1名,清潔工1名,車隊長(兼司機)1名,司機2名。深圳、昆明、貴陽銷售處負責人1名。(見表6) 生產(chǎn)部:4名。(見表2) 營銷副總轄管:營銷中心,售后服務部,安裝工程部。5.同職等內(nèi)不同人員績效工資的確定。 文化程度為本科,入職前有六年以上工作經(jīng)驗的為2級。..4 在有相關工作經(jīng)驗基礎上,文化程度每提升一個檔次,其級數(shù)相應增加1級。 入職前有3年以上不足4年工作經(jīng)驗基礎上,且文化程度為高中(中專,技校)的為2級。 文化程度為高中(含中專,技校)文化的,但入職前有1年以上不足2年工作經(jīng)驗的為2級。指公司賦予從事專業(yè)技術工作的職位,即總工程師、副總工程師、高級工程師、工程師和助理工程師、技術員等。 2.公司職位分類的目的:通過對企業(yè)每個職位給予準確的定義和描述,制作職位說明書,以此作為企業(yè)制度合理的薪酬制度依據(jù),為HRM提供“因事求人”的用人標準,使企業(yè)考核獎懲有一個客觀、公正、科學、合理的技術標準,同時也為職業(yè)培訓提供依據(jù)。 主管位。B 職等稱謂;12等為普通員工,34等為職員,56等為部門主管,78等為公司領導人員。每次調(diào)整的幅度最多不超過4級。 入職前至少有1年工作經(jīng)驗,文化程度為大專的為1級。 文化程度為本科,入職前有2年以上工作經(jīng)驗的為3級。 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時,根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對其基本工資的級數(shù)作出相應調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過5級)。因此其享受基本工資和績效工資具體由董事會決定,報相關部門備案。2.總經(jīng)理下設3名副總,1名工程師。5. 公司部門組織結構與人員編制。其中:主任1名,報價文員1名。(見表12):3名。(見表16) 品質(zhì)部:3名。,決策方案。 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。3.董事會職權 檢查公司的財務: 對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務時,違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督; 當董事和經(jīng)理的行為違反公司利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正。 代表公司對外簽訂合同和處理業(yè)務。 責任和義務 對法人財務安全、保值、增值負責。 尊重員工的各種權利、保障員工的正當利益。在生產(chǎn)系統(tǒng)中樹 立“品牌觀念”,使全體員工真正認識“銷售是龍頭,技術為前提,管理做保證”的辨證關系。 負責協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)與公司其它部門的工作關系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部組織機構體系。確保工傷事故發(fā)生率為0,設備完好率為96%。D 爭取有效措施防止采購假、劣等次品,對生產(chǎn)系統(tǒng)任何環(huán)節(jié)因假、劣等次品造成的安全事故或影響產(chǎn)品正常交貨負責;對以采購進來的假、劣等次品及時督促職能部門退貨。B 了解高低壓作業(yè)發(fā)展方向,對營銷適路的新產(chǎn)品,呈交可行性研究報告,確保新產(chǎn)品開發(fā)率達100%。 有權修正、完善和制定生產(chǎn)系統(tǒng)管理制度技術標準并報公司辦公例會討論。 十分熟悉生產(chǎn)工藝流程和設備的性能。,嚴禁發(fā)生傷、殘、亡事故和企業(yè)與銷售人員的勞資糾紛(建立銷售隊伍社會保險保障體系,社保費按國家保險規(guī)定辦理)。D 每月初提交一份貨款回收計劃,每月底向總經(jīng)理提交一份貨款回收進度,實際操作詳細資料。、完善銷售管理制度和規(guī)章。 崗位素質(zhì)::25——40歲。、財務、行政等日常工作,進行制度的修證、組織建設。,不斷拓寬人才招聘市場,切實保障公司的人力資源的儲備。,和各項活動進行安排和布置,審核限額內(nèi)的財務、行政費用的開支。,具有極強的事業(yè)心和責任感,很強的組織溝通協(xié)調(diào)能力。 組織主持公司產(chǎn)品開發(fā)工作。 直接對公司總經(jīng)理負責。 負責貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息,搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)實施,對各項工作和計劃的督辦和檢查。、客人來訪迎送等招待工作。 根據(jù)總經(jīng)理指示,及時組織召開員工大會,安排公司每月辦公會議、和每月、每季度的專項會議,明確會議主題,做好會前的準備工作,做好會議記錄和會議記要,并將每次會議記要發(fā)給與會人員簽名認可。 負責公司各部門所需設備采購的統(tǒng)計工作并作出書面報告給總經(jīng)理審批。 有組織召集會議,參與創(chuàng)辦企業(yè)文化的權力。 文控員職責。:總經(jīng)辦主任直接下級:無。 協(xié)助總經(jīng)理做好公司與銷售部之間的協(xié)調(diào)接口工作。 負責銷售部費用報銷審核及費用申請審核。1.8 權利 對各駐外銷售處費用報銷審核及費用申請,具有審核權。 具有營銷、工商管理,電氣自動化等相關專業(yè)本科以上學歷,英語4級,口語流利,普通話標準。 負責公司復印機、傳真機的管理,及資料的復印、傳真,并做好登記,保障傳真機、復印機的正常運轉。 懂ISO9000和5S。 制定和完善公司各種規(guī)章制度,不折不扣,準確及時行使違反公司規(guī)章制度的處罰權。 負責公司后勤保障工作,改善員工的膳食管理,做好員工的衛(wèi)生、安全、宿舍管理工作。 對公司低值易耗辦公用品的采購、保管發(fā)放負總則,并控制權限范圍內(nèi)的經(jīng)費開支,對突破的部分承擔主要責任。,車輛維護和保養(yǎng)進行統(tǒng)一管理;及時督促駕駛人員進行各種駕駛證件的年審更換;及時交納車輛保險稅及其他費用;根據(jù)汽車耗油標準做好對車輛行使路耗的統(tǒng)計。 對外協(xié)調(diào)權,及與本部門員工簽定責任制的權力。 熟悉國家法律法規(guī),精通勞動法律法規(guī),精通ISO9000文件編寫和培訓,善于企業(yè)文化建設。直接下級:無。iii. 根據(jù)制訂批準的財務計劃和規(guī)定的開支范圍、標準認真審核各項原材料設備采購計劃、準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算,努力降低成本。、對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等管理工作。 負責編制每月會計報表,正確開出銷售發(fā)票,催收供應商發(fā)票,保管好供應商往來文件。,具體為: A 在每年七月的前十個工作日內(nèi)向總經(jīng)理提交公司年中財務結算報告,在每年的十二月最后十個工作日內(nèi)提交公司年終財務結算報告,同時提交下一年度財務預算報告。 清理檔案部門內(nèi)務資料,保證達“5S”要求。 具有較強的會計工作能力和組織協(xié)調(diào)能力。 保管現(xiàn)金和各種有價證券,并做到日清月結。 負責及時清理個人借款,防止公司財產(chǎn)流失。D 有權按規(guī)定保管一定數(shù)量現(xiàn)金。 在技術部,品質(zhì)部的協(xié)助下,全面負責外協(xié)加工產(chǎn)品廠家的選定,合同簽定,確保按期交貨和產(chǎn)品質(zhì)量。 全面貫徹和執(zhí)行公司領導關于生產(chǎn)方面的指示,根據(jù)公司年、季、月度生產(chǎn)計劃,負責編制生產(chǎn)作業(yè)計劃和輔助生產(chǎn)作業(yè)計劃,并負責組織檢查、落實和考核。 根據(jù)公司目標展開活動,負責本部門方針;目標的展開、檢查、診斷和落實。 狠抓工藝紀律,使產(chǎn)品質(zhì)量做到一、二次線有自檢和互檢,并簽字。 對本部門員工有與其簽訂責任書的權力。5 物流部職能崗位描述 物流部職能 根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和市場預測,編制年度、季度和月度有料計劃。 負責物料的倉儲管理,切實保證堆放物質(zhì)符合“5S”。提出參考意見。 負責市場調(diào)查,向公司提供最新原材料發(fā)展動向和信息,負責對供應商歸類,建立良好的進貨渠道。 直接上級:生產(chǎn)副總。 為人真正、忠誠、心地善良。 嚴格按采購計劃及時采購,保證生產(chǎn)計劃的順利進行。 采購員崗位素質(zhì)。 按不同的類別、型號、規(guī)格分組存放物資。 倉庫應保持清潔、通風,防止零配件、物品的損壞變
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