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4s店財務(wù)流程教材-免費閱讀

2025-05-08 10:18 上一頁面

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【正文】  ?。?)各類稅款申報金額以相關(guān)稅法為依據(jù)。 ?。?)保證所錄入的銷售發(fā)票稅款金額與財務(wù)系統(tǒng)中的銷項稅一致,并且當(dāng)月增值稅銷項=(銷售收入+其他業(yè)務(wù)收入)17%?! 〖訌婇L期服務(wù)金的管理,保證財務(wù)賬與長期服務(wù)金輔助賬一致,保管長期服務(wù)金手冊?! 。?) ——→傳主管崗審核。 ?。?)如因員工異動使服務(wù)金發(fā)生變更或根據(jù)公司規(guī)定在年終獎中代扣長期服務(wù)金時,要在長期服務(wù)金手冊異動情況表中登記,由員工本人簽字確認(rèn)。 ?。?)分配工資后,部門應(yīng)付工資無余額。 ?。?)新增退休人員時,應(yīng)向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號,以便向退休人員存折中劃入補貼。 ——→傳給主管崗復(fù)核  (8)裝訂工資信息資料  工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。 ?。?)驗算工資表  工資計算完畢——→驗算:上期實發(fā)工資177。  管理費用/營業(yè)費用/制造費用—— 其他    貸:現(xiàn)金 ?。ň牛┕芾硇怨ぷ鳌 “丛戮幹聘鳟a(chǎn)品利潤表,每季度結(jié)束后15日提交銷售情況分析。 ?。┲鳡I業(yè)務(wù)成本核算  根據(jù)“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”及中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價計算當(dāng)月主營業(yè)務(wù)成本——→編制“主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)表” ——→編制記賬憑證  借:主營業(yè)務(wù)成本    貸:庫存商品—中轉(zhuǎn)庫  組織車間成本核算員進行規(guī)范成本核算,保證及時提供準(zhǔn)確的原始資料。 (成本+價差)    貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫   本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量  退貨入庫  貨物退回,根據(jù)銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價,及退貨數(shù)量計算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證?! 。?)審定輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計分?jǐn)偟墓r,確保攤?cè)敫鬈囬g的費用準(zhǔn)確合理。 ——→傳主管崗復(fù)核  車間制造費用  車間制造費用由財務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn),并生成記賬憑證  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—制造費用    貸:制造費用——車間—相關(guān)明細(xì)科目  輔助生產(chǎn)成本  結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月輔助生產(chǎn)成本科目時段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車間核算員進行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細(xì)表編制記賬憑證  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—輔助費用  ?。?)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)?! 。ǘ┥a(chǎn)部門日常費用報銷  審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證  借:制造費用——車間部門—相關(guān)明細(xì)科目    貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款  每季度組織倉庫盤點一次,保證原輔材料賬實相符?! 。?)售出材料須開具發(fā)票的,開票崗須憑材料審核崗審核后的報告開具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。 (銷售系統(tǒng)領(lǐng)用)    貸:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目 ?。?)付款時注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開具單位三者應(yīng)一致?! 。?)收料單填寫須規(guī)范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。  工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強,樹立良好的部門形象。 ——→傳主管崗復(fù)核 ?。ㄈ┕芾硇怨ぷ鳌 ∶吭?日根據(jù)GMP部門費用計劃額度出具費用通報,并提請注意超支或有超支跡象?! 。?)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細(xì)表。  貸:累計折舊 借:營業(yè)外支出    借:固定資產(chǎn) ——→傳主管崗核  注: ?。?)款項付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》?! 《ㄆ?、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬簿,保持賬實相符。 ——→出納崗  清理、催收: ?。?)直接從借款人報銷費用中扣還,并及時將欠款人名單通知其他崗位?! 。ㄎ澹┵J款、還款  簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證——→登記貸款期限、還款日期、利率——→編制記賬憑證  借:銀行存款 ?。?)年末組織對維修物資進行盤點。 ——→傳主管崗復(fù)核  (三)特殊費用核算  辦公用品入庫與領(lǐng)用 ?。?)入庫:審核支票存根與發(fā)票對應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致——→編制記賬憑證  借:低值易耗品辦公用品庫    貸:銀行存款或現(xiàn)金  (二)資金付出  審核月度資金計劃  每月28日根據(jù)年度費用計劃、相關(guān)往來賬及合同——→ 審核管理部門下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批  注:研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費、行政事務(wù)部維修購置費、人力資源部大型培訓(xùn)費、財務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團活動費等預(yù)見性較強的專項費用,需在月度資金計劃中報出?! ∶考径忍峁┬璞O(jiān)測的廣告明細(xì)  積極參與公司廣告招標(biāo)和對廣告價格檢查?!   ≠J:現(xiàn)金/其他應(yīng)收款 ?。?)宣傳品發(fā)出  審核宣傳品倉庫明細(xì)賬——→審核倉庫傳來的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單——→編制記賬憑證  借:營業(yè)費用——廣告費用—宣傳品(部門專項)        ——招待費(部門專項)    管理費用——招待(部門專項)    貸:營業(yè)費用——宣傳品(策劃部) 〈紅字金額〉 ?。?)媒體廣告須審核發(fā)票、報樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫單等。 ——→傳出納崗  注: ?。?)辦事處費用報銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼?! 》道 徍耸欠窀絽f(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證  借:營業(yè)費用——宣傳費—現(xiàn)款返利\品種返利\年終返利(部門專項)    貸:銀行存款\現(xiàn)金 ?。?)途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部長審批?! 。ǘ┺k事處費用  日常費用  審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證  借:營業(yè)費用——相關(guān)明細(xì)科目(部門專項)    貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款  二、銷售費用崗工作流程 ?。ㄒ唬┎块T日常費用  審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證  借:營業(yè)費用—相關(guān)明細(xì)科目(部門專項)    貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款  熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。 收到稅務(wù)崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單 ?、?進稅卡 一、出納崗工作流程 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金收付  收現(xiàn)  根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章—— →將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費、代收款項)  管理費用崗(其他應(yīng)收款)  銷售核算崗(貨款)  成本核算崗(加工費、材料款)  注: ?。?)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會計崗位?! °y收 ?。?)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計  (2)其他項目收款  收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位 ?。?)貸款  收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗位  銀付 ?。?)日常性業(yè)務(wù)款項  根據(jù)付款審批單(計劃內(nèi)費用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外費用經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證 ——→材料核算崗(材料采購)——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費用)——→管理費用崗(管理部門用款)——→銷售費用崗(銷售部門用款)——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利) ——→及固定資產(chǎn)崗(GMP部門費用、固定資產(chǎn)購建)  注: ?。?)開出的支票應(yīng)填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。  每月18前編制出調(diào)節(jié)表,并按調(diào)節(jié)表掛賬情況催促相應(yīng)會計崗清理掛賬 ?! 。?)途損金額直接開具收據(jù)沖減對應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過渡?! 。?)各項非工資性費用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個人所得稅?! 〖訌妼︻A(yù)付賬款的管理,勤于督促報賬,及時清理廣告掛賬。 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。  審核付款及報賬 ?。?)根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款  注:付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核  注:  研究開發(fā)費  審核產(chǎn)品開發(fā)中心傳來的發(fā)票——→編制記賬憑證  借:管理費用——研究開發(fā)費    貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核  注:無形資產(chǎn)按10年攤銷,每月攤銷金額=原值/(10*12)  (四)財務(wù)費用  簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費結(jié)算單——→登記資金計劃——→編制記賬憑證  借:財務(wù)費用——相關(guān)明細(xì)科目    貸:銀行存款 ?。?)月末倒數(shù)第2天清理各部門人員借款情況——→編制“部門借款情況明細(xì)表”(列明借款人、借款金額、是否逾期)——→下發(fā)各部門提醒借款人歸還——→截至5 日到期仍有未還款者——→編制“扣款明細(xì)表”(列明應(yīng)扣款人、本月扣款金額)——→通知工資福利崗從借款人工資中扣除(如涉及銷售人員扣款,傳遞給銷售會計予以扣款)  注:欠款逾期未還者,報銷費用款一律先沖減欠款?! 。ò耍┕ぷ饕蟆 ∈煜す举M用管理辦法、財務(wù)制度、資金使用辦法等相關(guān)制度。 ?。?)根據(jù)合同及付款情況及時督促相關(guān)部門辦理報賬手續(xù)。 ——→傳主管崗復(fù)核  注: ?。?)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計算各部門、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動情況及時調(diào)整,編制折舊計算表?! 。?)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款?! 〗瑁含F(xiàn)金 ?、?退還時:  借:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金   年末組織固定資產(chǎn)盤點工作。  五、材料審核崗工作流程 ?。ㄒ唬┎牧喜少張筚~  根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報賬——→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運費發(fā)票及收料單(④采購報賬正聯(lián)④采購報賬副聯(lián))——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用  借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目   ?。?)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購價格的執(zhí)行情況,關(guān)注價格的波動情況,按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告?!   ≠J:銀行存款  (3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。 ——→傳主管崗復(fù)核并督促采購員報賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬  注: ?。?)未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗收入庫,但采購員還未到財務(wù)部報賬,此時財務(wù)上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。 生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn) (機修車間領(lǐng)用)   ——→傳成本崗審核  注:  (1)實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。  應(yīng)交稅金——增值稅(銷項) ?。?)無須開具發(fā)票的,由材料審核崗開具收據(jù),并同時復(fù)寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。 管理費用——其他(管理系統(tǒng)用工)  ?。┕ぷ饕蟆 ∈煜す靖黝愗攧?wù)管理制度。 產(chǎn)品成本核算 醫(yī)藥庫 中轉(zhuǎn)庫  輔助費用 產(chǎn)成品 半成品 ?。ㄈ┢渌怂恪 ∷姡┵M  收受出納崗傳來的水(電)費委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證  借:生產(chǎn)成本
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