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(最新)某物業(yè)管理公司內部管理制度-免費閱讀

2025-05-08 09:46 上一頁面

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【正文】 填單如實填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質量、服務態(tài)度與行為進行評價并簽名。若無人應答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內。倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。每一維修工程,工程部門應在區(qū)分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。車道堵塞①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。設備故障①如屬自身短時間能夠排除的,應向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復設備正常使用狀態(tài)。接班人接班時,應當面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數量、設備運行狀況等,交班后發(fā)現錯誤,由接班人負責。月租卡用戶應在月租卡到期前3日內到管理處續(xù)交停車費,交回月租卡,發(fā)給臨時通行卡,月租卡續(xù)費發(fā)放時收回臨時通行卡。維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛(wèi)生整潔。加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握收費系統(tǒng)的操作。管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現可疑情況及時報告。本小區(qū)住戶車輛進入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內,無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。提高責任意識,加強責任心。檢查中發(fā)現物業(yè)轄區(qū)內各種設施設備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。重大事件報告制度一、重大事件報告制度為及時妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報告制度。對講機使用制度對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。④考評方式A、理論培訓在結束后采取筆試閉卷方式進行,85分以上為優(yōu),75-84為良,60-74分為中,60分以下為差; B、軍事培訓由教員在一個訓練階段結束后進行考核,成績分為優(yōu)、良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓教員擬定;C、根據考評等級給予相應的獎勵和處罰。本規(guī)定以上所指的夏季為每年的5月1日-10月31日。值班管理規(guī)定保安人員實行24小時輪流值班制度。管理處走(回)訪制度為加強物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶)的聯系,使管理處各項工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特制定對住戶走(回)訪制度。如合理化建議有明顯的建設性和實際效果,可不經試行期直接獎勵建議人。在工作中嚴禁向住戶索取財物、吃、拿等不良行為,一經發(fā)現,立即作辭退處理,情節(jié)嚴重者還將追究法律責任。1不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。不在上班時間干私活,不用公司通訊設備進行私人活動和聊天等。②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閑話”。真熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業(yè)主的投訴應及時進行分析總結,對反復出現的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。 第二部分 公共制度全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。消防員(保安員兼)崗位職責切實貫徹“預防為主,防消結合”的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進行安全檢查,一旦發(fā)現火警即可投入使用;物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;發(fā)生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現場安全保衛(wèi)工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協助有關部門查清起火原因;加強轄區(qū)內動用明火的控制和管理。(三)、保安班長崗位職責保安班長在保安隊長的直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。管理員崗位職責在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊》、公司文件及相關管理制度,具有同等的效力,各職能部門、管理處應按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應處罰。注意經濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;負責傳達公司文件、通知及會議精神;檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調;認真完成公司交給的其他任務。了解和掌握保安隊的情況,根據管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;主持保安業(yè)務工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規(guī)定的落實情況,組織隊員學習業(yè)務知識和形體儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務訓練,提高全體隊員的整體素質。⑤熟悉保安設施設備的操作規(guī)程及報警設施的使用方法;⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不以權謀私。②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術水平。員工廉潔工作制度在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。維護公司利益,遵守公司機密。對外服務工作管理制度思想面貌:細心、周到,要體現本公司高尚的精神面貌。員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進服務質量的措施,各種設備的使用與養(yǎng)護方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經理或上級主管領導。巡視監(jiān)督要求:①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關規(guī)章制度的行為);②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內有無亂設攤及跨門營業(yè));③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內有無可疑人員活動);④小區(qū)內環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內是否有影響正常休息的噪聲源);⑤基礎設施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);⑥留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。二、行為規(guī)范上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;站崗時姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。保安人員值班制度三星級小區(qū)保安人員實行24小時值班室值班制度,定時或不定時進行巡邏。接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作;保安人員交接班時,必須認真填寫《寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認,發(fā)現問題,交接雙方必須當面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現屬于上一班的問題,應立即報告領班或部門負責人處理;交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班;保安員培訓制度崗前培訓上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。值班員必須嚴格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護設備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。停電停水的處理程序①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應在停電前通知轄區(qū)內的業(yè)主;②未預知的情況下物業(yè)轄區(qū)內突然發(fā)生停電停水,立即聯系工程維修部,啟動應急水源,盡快采取措施恢復供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;③保安部派出適當的保安人員維護秩序,以防有人趁機制造事端。非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定為加強對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛入小區(qū)。進出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。 臨時出入本小區(qū)的車輛,自進入小區(qū)起,1小時內不收費;1小時以上至4小時內,每輛(次)2元;四小時以上,每四小時加收2元。如遇停電或設備出現故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真
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