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物業(yè)服務有限公司內部管理制度-免費閱讀

2025-01-17 03:43 上一頁面

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【正文】 (2)事故完全排除前,嚴禁使用電源、火源、通信器材,防止爆炸。(4)如經檢查為管道破裂或情況嚴重,應立即通知相關專業(yè)部門到場檢修。拖扛未開鎖自行車、摩托車等,車體有撬痕、無法出示停車證、駕駛證的,應先扣車留人,待查問核實情況后再放行;如無正當理由或確切證據(jù)的,應當送交公安部門查辦。室內墻、地面冒水:(1)立即通知有關部門。滅火過程中工程部全體人員都要聽從領導指揮,操作中要不慌不亂,按規(guī)程進行;要注意安全,防止出現(xiàn)安全事故。配電室要將起火樓層和附近線路電源切斷,并檢查應急照明系統(tǒng)工作情況。③上報相關部門,同時記錄備案。(2)業(yè)主室內:①立刻聯(lián)系業(yè)主趕回查看,如業(yè)主不能立即趕回,在征得業(yè)主同意后,可用備用鑰匙或從窗戶、門強行進入室內檢查煙霧來源,進行緊急處理。(4)看管被搶救的公私財物,在火災撲滅前嚴禁任何人轉移。(3)公共娛樂場所值班電工在切斷電源后應開通應急照明電源。(4)若是機房、電氣發(fā)生火災,應先切斷一切電源,選用干粉和二氧化碳等滅火器直接噴射火源處,如有油的電器設備(如變壓器、油開關)著火時,也可用干燥的黃砂蓋住火焰,使火熄滅,裝有自動滅火裝置的場所,直接開啟自動滅火裝置施放藥劑滅火。供水應急保障流程圖發(fā)現(xiàn)情況作情況記錄供水管道爆裂水質污染水井突然停電常用水井故障啟動應急預案啟動應急預案啟動應急預案啟動應急預案停止供水維修人員到現(xiàn)場維修人員到現(xiàn)場維修人員到現(xiàn)場告知用戶查明原因搶修水井設備查明污染原因關閉管網截門查明停電原因取水樣化驗市政長時間停電市政短時間停電告知用戶恢復使用水井進行搶修等待市政供電告知營院用戶啟用備用蓄水池、定時供水進行洗消處理恢復供水寫出總結報告、并歸檔水源達標后供水向指揮組報告向指揮組報告向指揮組報告向指揮組報告第三節(jié) 供電應急保障預案(一)高壓停電事故處理預案有關責任人應及時向部門領導匯報情況,并由部門領導分別向總公司和甲方相關部門報告情況;高壓停電系外部停電時,要關閉區(qū)內所有與高壓線路連接的電源,防止突然來電引發(fā)事故,給營院造成不必要的損失; 部門領導要立即致電電力部門查詢停電情況,了解何時恢復供電,并將了解的情況通知客服部,由客服部及時將停電原因傳達給業(yè)主,給業(yè)主做出解釋,同時還要安撫業(yè)主情緒;應急小組人員應時刻作好送電準備,保證營院能第一時間恢復用電。(3)拆除主電機軸蓋,安上旋柄。(3)用專門外門鑰匙開啟外門(鑰匙由電梯員工隨身攜帶,總鑰匙在技術部鑰匙柜內)。電梯當值人員接到報告,立即通過電梯轎廂內部對講機,通知乘梯人員從最近樓層離開發(fā)生異常的電梯。故障處理完畢后,詳細填寫電梯故障維修記錄表。三、保證乙方照明好,并配備應急燈、滅火器和盤車工具,并掛于顯眼之處。嚴禁在層門敞開的情況下移動轎廂;在機房盤車前,必須與轎廂內、轎頂上、底坑下的人員聯(lián)系人,為防止抱閘打開時轎廂產生意外溜車,操縱盤車人員應繼續(xù)工作,并做好隨時剎車準備;接近帶電體工作時,要有防護觸電措施并有專人監(jiān)護;檢查、維修控制柜內各電器元件時,必須斷電工作;維修用手持電動工具須由專人保管,使用時按規(guī)定做好接零保護。(在半小時以內)1值班人員必須做到,上班不遲到,下班不早退,中途不離崗,有事先請假。(及時停泵)做好運行機械及儀表讀數(shù)記錄,并監(jiān)視其變動,如電流表讀數(shù)過高。進行冷卻,更換另一臺機運行。可以啟動。值班人員上崗前,必須先閱讀本安全操作規(guī)程。于每月的3日前將上一個月的記錄整理成冊后交維修主管存檔。水泵房內嚴禁吸煙。值班時間必須認真監(jiān)視并注意設備有無異響和氣味,一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況,應立即查明原因,迅速排除并加以記錄。設備有專職人員管理和值班,配電設備的停送電有值班電工操作,值班人員必須做好值班記錄,認真執(zhí)行交接班制度。(2)清洗消毒清洗:鏟出水池內泥沙及各種沉淀物;用掃把或尼龍刷從水池頂部、四周墻壁、底部依次反復刷洗;如果仍未洗干凈應再進行刷洗直至干凈為止。(1)在水池內作業(yè)時,光源需采用36V以下安全電壓,最好用手電筒或應急燈。附:辦公設備報廢申請、鑒定、處理審批表報廢申請設備名稱規(guī)格型號申請單位申請時間年 月 日申請人報廢理由部門負責人審簽:技術鑒定鑒定結論評估設備殘值元鑒定人辦公室保管人鑒定時間 年 月 日報廢處理購入時間 年 月 日原價值元收購時間 年 月 日處理結果收購單位電話收購人簽名收購價格 元收款人簽收 年 月 日審批交款程序辦公室主任審簽財務部經理審簽主管副總審批出納簽收繳款人簽名第十一條:本管理辦法由公司辦公室負責解釋。未經批準嚴禁復印公司保密資料,嚴禁復印私人使用材料,違者每次罰款50100元。公司各部門負責人必須確定本單位每一臺辦公自動化設備的使用人(稱專用人),若確定二人或多人合用一臺時,必須確定一個主管人;任何一臺設備未經專用人、主管人許可,非使用人不得擅自使用;專用人、主管人負責設備日常保養(yǎng)和管理,所有使用人必須正確使用,精心愛護,保證辦公自動化設備完整性。如辦公室因工作原因,不能及時采購的易耗品,各部門經與辦公室協(xié)商并請示公司主管領導同意后,可自行采購,購回物品必須由公司辦公室保管員登記入賬。辦公設備:指電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、掃描儀、照相機、攝像機、電腦網絡設備、電腦軟件、移動硬盤、u盤等。公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況,對不符要求的保管責任人將作適當處分。對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未經審批的開支一律不得報銷。 嚴重違反公司紀律及檢查工作質量連續(xù)三次不合格者,公司無條第二節(jié) 財務管理制度嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財務會計制度和有關財經紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。協(xié)助維修工工作。監(jiān)控值班員崗位職責嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。根據(jù)財務管理制度,審核工資和各項費用的報銷。帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。本規(guī)章制度連同《公司內部管理制度》、公司文件及相關管理制度,具有同等的效力,各職能部門、管理處應按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應處罰。注意經濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。出納崗位職責清點匯總部門交來的款項;審核原始憑證是否完整;發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;處理銀行存款收入和支出業(yè)務;填制記帳憑證,交會計記帳;正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前的30日內向檢驗機構提出定期檢驗申請。各管理處可自行預招員工,進行第一輪面試篩選,面試符合條件者將應聘人員檔案報辦公室,由辦公室另行安排面試,合格者錄用。員工離職與辭退 新進員工在10天以內自動離職,10天以內無工資。遵循權責發(fā)生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經確認后方可離任。第六節(jié) 辦公用品管理辦法第一條:為加強辦公用品的管理,充分利用辦公用品的使用效能,特制訂管理辦法。申報:公司各部門根據(jù)工作實際需要,編制易耗品、耐耗品需求計劃,并提前上報公司辦公室;申報辦公設備必須寫專項請示報告上報公司辦公室。采購前,應做到市場調查,充分掌握擬購物品的性能、價格及附件,努力達到貨真價實、物美價廉。辦公設備配件和耗材的更換,必須先申請驗證,后交舊領新。報廢處理辦公室保管員辦完上述手續(xù)后,向主任簡單報告技術鑒定情況,并請主任審閱“報廢申請”和“技術鑒定”兩欄的內容,主任無異議后,請23家收購商報價,出售給報價高的收購商,當場收款并填寫“報廢處理”一欄的內容,雙方簽字確認。(3)每個水池應結構完好、無滲漏,檢視窗應加蓋上鎖,水池周圍及頂蓋應清潔干凈。(2)潛水泵、應急照明燈或手電筒。(3)如果檢測不合格,則應重新清洗和消毒水池直至合格為止。停電時,值班人員應立即采取補救措施,同時與供電部門聯(lián)系。 一、水泵房管理 非值班人員不準進入水泵房,若需要進入,須經維修主管同意并在值班人員陪同下方可進入。 消防泵、生活泵、恒壓泵、污水泵的選擇開關位置、操作標志都應標實明確。 熟悉各控制按鈕、儀表功能、小心操作、不得有誤。檢查維修正常后方可運行。檢查水泵填料是否有過大漏水現(xiàn)象,如有漏水及時添加盤根或全部更換。(不足8kg)這時可能進水管和水泵內有空氣。1吃飯離崗前,啟動運行的機械。第十節(jié) 電梯維修保養(yǎng)管理制度一、一般安全規(guī)定:凡上崗人員要取得《特種設備操作證》后方能參與維修、保養(yǎng)工作;凡是正式上崗人員一定要熟知維修、保養(yǎng)人員安全操作規(guī)程;嚴禁酒后操作和連續(xù)長時間工作;對電梯進行維修、保養(yǎng)作業(yè),必須放置“保養(yǎng)、檢修”警示牌;電梯維修應以檢修速度運行電梯,維修完畢后以正常速度試車時,工作人員應撤離維修現(xiàn)場或站在安全的位置上;維修、保養(yǎng)工作至少應由兩名持證人員進行;工作前必須穿戴好工作服,穿好絕緣鞋,嚴禁穿拖鞋、高跟鞋或赤腳作業(yè);電梯在維修、保養(yǎng)期間嚴禁載客;電梯在盤車行走時,嚴禁任何人出入轎廂;應熟悉自己維護、保養(yǎng)電梯的型號、規(guī)格及一般故障的解決辦法;1嚴禁同時在機房、轎頂、轎內、底坑任何兩部位同時進行維修和保養(yǎng)工作。以防被電纜、轎廂護腳板及平穩(wěn)鏈兜碰倒;底坑在有維修人員工作時,轎廂應停止運行,如需要啟動電梯上、下行時,啟動
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