預(yù)算審計部的職責(zé)范圍與合同價款管理辦法-免費閱讀
【正文】 第二十二條 從部門借出的一切檔案資料必須經(jīng)過登記，并錄入數(shù)據(jù)庫。第十六條 隨時收集目前項目的報送資料，及時輸入數(shù)據(jù)庫并按類型做專項歸檔。（三）歸檔處理第九條 部門人員必須認(rèn)真做好檔案管理與上交工作，保證現(xiàn)有檔案的完整性、準(zhǔn)確性與安全性。第二條 本規(guī)定適用于預(yù)算審計部檔案管理。一個合同時單價合同還是總價合同，由合同執(zhí)行人根據(jù)上述原則確定。材料現(xiàn)場保管費包含的內(nèi)容材料卸車費用（材料卸車費用分別包含在塔吊綜合利用和材料保管費用中），材料入庫費用，材料倉庫管理費用，材料領(lǐng)用收發(fā)保管費用，材料核算費用（材料單據(jù)費用，核算報表費用等），材料盤點費用，材料庫存損失費用，剩余材料折價費用，材料退庫和工地調(diào)撥費用，因建安公司原因而發(fā)生的材料倒庫費用或二次搬運費用（定額人工費用包含一定的現(xiàn)場運費和二次搬運費）。機(jī)械費、周轉(zhuǎn)材料定額中的其他材料費，以預(yù)算定額的定額量，市場價的基本原則結(jié)合施工期間市場同期價格情況測算后協(xié)商調(diào)整。2． 清河工程或時間跨度較大的工程，正常情況下接單部門應(yīng)在開工前編制報審工程的預(yù)算，預(yù)算的編制審核應(yīng)在工程施工之前完成，工程的結(jié)算應(yīng)隨工程的進(jìn)度分部位、分階段進(jìn)行（如基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、屋面、內(nèi)裝修、外裝修等）編制審核；對個別影響結(jié)算的項目或問題在工程完成后的總體結(jié)算時調(diào)整補(bǔ)充，原則上分階段的結(jié)算在本階段施工完成后的三周內(nèi)編制完成，兩周內(nèi)審核完畢。審計部對子公司外單實行備案制度管理。5. 定期向總裁匯報預(yù)算結(jié)算相關(guān)數(shù)據(jù)及審計審核結(jié)果。（二）施工圖預(yù)算及結(jié)算審計審核流程（1）施工圖預(yù)算及結(jié)算審核送審條件1. 送審單位任務(wù)單及相關(guān)合同；2. 施工圖紙或加工制作圖紙及隨工程進(jìn)度所發(fā)生的變更洽商記錄；3. 與預(yù)算、結(jié)算有影響合同條款的書面原始資料或意見；4. 施工單位或加工單位編制的由經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽字的預(yù)結(jié)算書；5. 工程的結(jié)算應(yīng)附竣工驗收文件。5．協(xié)助部門專業(yè)人員完成審計、預(yù)算等相關(guān)工作。（三）組織架構(gòu)圖經(jīng)理一名付經(jīng)理一名 資料員一名材料審計員一名強(qiáng)、弱電預(yù)算員一名給排水通風(fēng)預(yù)算員一名土建預(yù)算員兩名 （四）預(yù)算審計部經(jīng)理崗位責(zé)任制1. 部門經(jīng)理對部門的工作全面負(fù)責(zé)，并積極帶領(lǐng)部門員工實現(xiàn)高管目標(biāo)責(zé)任書的各項任務(wù)指標(biāo)；2. 組織對集團(tuán)公司開發(fā)工程開工前與業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)工作的配合，編制招標(biāo)文件、標(biāo)底、合同的訂立、對集團(tuán)公司新開發(fā)項目的跟蹤及準(zhǔn)備工作；3. 監(jiān)督指導(dǎo)專業(yè)預(yù)算審計員對業(yè)務(wù)部門、子公司對外發(fā)包工程、勞務(wù)分包工程、專業(yè)分包工程的預(yù)算結(jié)算編制審核工作；4. 監(jiān)督指導(dǎo)專業(yè)預(yù)算審計員對集團(tuán)所屬子公司內(nèi)單預(yù)算收入、結(jié)算收入的編制、審核、分析、協(xié)調(diào)、處理內(nèi)單預(yù)算結(jié)算發(fā)現(xiàn)的問題，不斷地積累內(nèi)單核算、成本核算的經(jīng)驗，完善子公司成本承包經(jīng)營核算辦法，為財務(wù)對子公司的預(yù)算收入、結(jié)算收入及成本核算提供基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)；5. 審核工程類的合同及合同付款；6. 主持較大工程的施工圖預(yù)算、結(jié)算工作；7. 帶頭落實集團(tuán)公司倡導(dǎo)的“講職業(yè)、講道德、講文化、講素質(zhì)”的實質(zhì)，配合業(yè)務(wù)主管部門及子公司，作好基礎(chǔ)性工作，遵守集團(tuán)公司《合同管理辦法》、《招投標(biāo)管理辦法》，明確部門崗位人員職責(zé)，嚴(yán)格辦事程序和部門紀(jì)律。（五）預(yù)算審計部副經(jīng)理崗位責(zé)任制1. 協(xié)助部門經(jīng)理完成和開展部門的全面工作，并積極配合部門經(jīng)理實現(xiàn)高管目標(biāo)責(zé)任書的各項任務(wù)指標(biāo)；2. 負(fù)責(zé)組織對集團(tuán)公司開發(fā)工程開工前與業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)工作的配合，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、標(biāo)底的編制、合同的訂立及對集團(tuán)公司新開發(fā)項目的跟蹤及準(zhǔn)備工作；3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督審核專業(yè)預(yù)算審計員對業(yè)務(wù)部門、子公司對外發(fā)包工程、勞務(wù)分包工程、專業(yè)分包工程的預(yù)算結(jié)算編制審核工作及確認(rèn)；4. 監(jiān)督指導(dǎo)審核專業(yè)預(yù)算審計員對集團(tuán)所屬子公司內(nèi)單預(yù)算收入、結(jié)算收入的編制、審核、分析，協(xié)調(diào)處理內(nèi)單預(yù)算結(jié)算發(fā)現(xiàn)的問題并具體實施，不斷地積累內(nèi)單核算、成本核算的經(jīng)驗，完善子公司成本承包經(jīng)營核算辦法，為財務(wù)對子公司的預(yù)算收入、結(jié)算收入及成本核算提供基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)；5. 負(fù)責(zé)審核工程類的合同及合同付款；6. 配合部門經(jīng)理主持較大工程的施工圖預(yù)算、結(jié)算、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及審核工作；7. 配合部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實集團(tuán)公司倡導(dǎo)的“四講”的具體內(nèi)容，作好基礎(chǔ)性工作，遵守集團(tuán)公司《合同管理辦法》、《招投標(biāo)管理辦法》的各項規(guī)定，積極完成部門經(jīng)理交辦的其他工作，遵守各項規(guī)章制度，作好自己的本職工作。6．協(xié)助部門人員進(jìn)行合同及文件的打印、復(fù)印工作，重要文件需備案。（2）施工圖預(yù)算和結(jié)算審核工作流程1. 送審人將相關(guān)預(yù)算結(jié)算資料報審計部各相關(guān)專業(yè)審計員，專業(yè)審計員對其實際工程量審核確認(rèn)并根據(jù)合同標(biāo)的價格及單價、合同價格變更洽商及對預(yù)算、結(jié)算有影響的合同條款、實際發(fā)生情況，材料市場價格等審核要素進(jìn)行審核并與送審部門溝通后簽署專業(yè)審核意見； 2. 專業(yè)審計員審核后交部門副經(jīng)理或經(jīng)理復(fù)核并簽署最終預(yù)算結(jié)算審核意見；3. 審核完畢后由資料員備案并返還送審人。（三）招投標(biāo)文件及合同審核流程預(yù)算審計工作內(nèi)容、重點及流程集團(tuán)公司業(yè)務(wù)主管部門及子公司在招投標(biāo)及合同簽署過程中，預(yù)算審計部主要對招標(biāo)文件進(jìn)行審核、參加招標(biāo)會議，對合同的訂立、履行、變更及結(jié)算進(jìn)行監(jiān)督審核。因外單形式繁多，對外單送審條件暫無固定要求，可參照內(nèi)單的招投標(biāo)、合同等報審條件執(zhí)行。3． 未經(jīng)審計部審核確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算不作為財務(wù)的核算依據(jù)，財務(wù)的核算部位應(yīng)與工程實際完成結(jié)算的部位相一致?？偘胺职芾碣M：甲方組織的分包工程（含***施工的工程），建安公司按其分包工程價格2％計取總包服務(wù)費，％的費用，總包管理費計取基數(shù)不含設(shè)備費。倉庫現(xiàn)有材料的核算倉庫調(diào)撥到工地的材料，按入庫價格或盤點價格加運費+5％的倉儲費用作為到工地費用；到工地費用+1％的現(xiàn)場保管費用后為材料預(yù)算價格；新采購的材料一律按采購價格+1％的采購管理費用和1％的材料保管費用結(jié)算，不得按+5％倉儲費用結(jié)算。（二）總價合同的管理總價合同付款一律按該合同付款辦法進(jìn)行付款，當(dāng)合同價款增
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