【正文】 上述各項(xiàng)費(fèi)用的交納比例將隨國(guó)家有關(guān)規(guī)定的變化而調(diào)整。四、福利養(yǎng)老保險(xiǎn)員工統(tǒng)一參加《企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者養(yǎng)老保險(xiǎn)》。辦事處人員補(bǔ)助公司派駐辦事處的外派人員，享有在外生活補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)為40元/日，但不享有交通補(bǔ)助與通訊費(fèi)補(bǔ)助。獎(jiǎng)金因子A的核算公式A＝S/GiKiQi其中，N為該部門（子公司）參加獎(jiǎng)金評(píng)定的人員總數(shù)；S為該部門（子公司）本年度年終獎(jiǎng)總額。業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)（1）業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)的分配比例應(yīng)在項(xiàng)目合同簽訂后二周內(nèi)，由部門（子公司）經(jīng)理提報(bào)，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。（2）子公司經(jīng)理每月預(yù)支平均月薪的50％，董事會(huì)年終對(duì)子公司經(jīng)理進(jìn)行全面考評(píng)。對(duì)當(dāng)月任務(wù)完成情況的考評(píng)分為差、一般、較好、好、優(yōu)異五檔，分別對(duì)應(yīng)90、9100、10110的考評(píng)分?jǐn)?shù)。（4）業(yè)務(wù)代表首次定級(jí)不分學(xué)歷根據(jù)業(yè)務(wù)能力定為5—10級(jí)。調(diào)整前后各級(jí)別工資的比較見附表一。所有員工當(dāng)時(shí)確有特殊或緊急情況當(dāng)日無法出勤的，應(yīng)在當(dāng)日上午9:00以前通知其直接上級(jí)；上班時(shí)間遇緊急事急需處理時(shí)，可與直接上級(jí)商量，得到同意后方可處理急事。八、考勤管理公司行政事務(wù)部每月由專人統(tǒng)計(jì)各部門的考勤工作。年休假。難產(chǎn)、雙胞胎加假十五天。經(jīng)確認(rèn)后，從第三個(gè)月起，按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)病假工資：司齡不滿一年的，發(fā)給工資的30%；司齡一年（含）以上，不滿三年的發(fā)給工資的40%；司齡三年（含）以上的發(fā)給工資的50%。所有假日均為自然天，節(jié)假日連續(xù)計(jì)算在內(nèi)。員工請(qǐng)事、病假三天（含）以下由部門（子公司）經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上須經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。②所有員工每月均有30分鐘免扣時(shí)間(即月內(nèi)遲到和早退的累計(jì)時(shí)間)。四、考勤的內(nèi)容包括：工 作 日：星期一至星期五每日工作時(shí)間：08:3017:00午餐時(shí)間：11:5013:00法定節(jié)假日：按國(guó)家規(guī)定，職員享受每年十天法定有薪假日,包括:元旦（一天）、春節(jié)（三天）、“五部門內(nèi)全體員工考評(píng)分的平均值，不得超過集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門主管的考評(píng)分值。以上兩個(gè)假日期間車輛須封存。 如有非本公司人員在公司內(nèi)施工或從事別的事情，必須有相關(guān)部門人員陪同監(jiān)督。以上修改及補(bǔ)充的規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。（三） 派車原則通常依照下列順序安排用車：財(cái)務(wù)取款、接送重要客戶、提貨送貨、部門經(jīng)理辦理業(yè)務(wù)。1 如果出現(xiàn)車輛耗油超標(biāo)，每公升扣發(fā)發(fā)動(dòng)機(jī)當(dāng)月公里補(bǔ)助2元。與財(cái)務(wù)人員外出取款時(shí)，廉潔奉公幫好相應(yīng)保衛(wèi)工作，保證財(cái)務(wù)人員和貨款的安全。 駕駛員依照派車單出車，認(rèn)真填寫派車單上應(yīng)填寫的內(nèi)容，未經(jīng)車輛主管人同同意，不得私自駕車外出。 牢固對(duì)立服務(wù)意識(shí)，發(fā)揚(yáng)誠(chéng)實(shí)業(yè)的精神，吃苦耐勞，按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。 行政事務(wù)部與當(dāng)?shù)剞k事處主任協(xié)商通過中介或其他方式聯(lián)系租房事宜（具體事宜可由出差當(dāng)?shù)氐娜藛T與行政事務(wù)部聯(lián)絡(luò)溝通辦理），擬訂租房協(xié)議。 辦事處的日常支出采用備用金制度。辦事處在當(dāng)?shù)卣衅傅膯T工，原則上不得在辦事處宿舍長(zhǎng)期住宿，確特殊困難者，需經(jīng)公司主管批準(zhǔn)，并交納一定的費(fèi)用。四、 日常管理規(guī)定 辦事處員工，上、下班須簽到簽離，辦事處主任或業(yè)務(wù)助理每月五日前須把辦事處員工在上月考勤情況傳真至亞訊數(shù)碼公司。按合同批準(zhǔn)權(quán)限，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)的合同須最后報(bào)總裁簽批后送財(cái)務(wù)部存查。 一式數(shù)份的合同不得將僅蓋我方公章的合同全部交至客戶手中。* 亞訊集團(tuán)固定的接洽聯(lián)絡(luò)人： 田莉女士。向公司法律顧問咨詢的有關(guān)事項(xiàng)眾鑫律師事務(wù)所是我公司常年法律顧問，對(duì)我司提供如下方面（但不僅限于如下方面）的法律服務(wù)：1. 為我司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢，必要時(shí)出具法律意見書；2. 協(xié)助我司起草、審查合同、協(xié)議、章程等法律文件（含中英文）；3. 針對(duì)我司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，編寫中、英文合同、協(xié)議的樣本；4. 應(yīng)我司要求參加重大談判并提供法律方面的支援；5. 幫助我司員工進(jìn)行法律知識(shí)、法律實(shí)務(wù)等方面的培訓(xùn)；6. 根據(jù)我司需要，及時(shí)解答法律方面的問題，提供法律咨詢；7. 應(yīng)我司要求及時(shí)提供相關(guān)法律條文、國(guó)家政策或政府規(guī)定。 借閱人須愛護(hù)所借檔案，保持檔案的整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借、遺失。第二條 歸檔范圍公司的規(guī)章制度、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 不準(zhǔn)攜帶印章外出。五、印章使用程序 申請(qǐng)：使用印章須詳細(xì)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，報(bào)相關(guān)主管審批。審批權(quán)限：（1）上述使用范圍中的第1項(xiàng)由總裁授權(quán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)人員根據(jù)工作職責(zé)使用。公章由總裁指定專人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；合同章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。二、 功能演示室用于向客戶展示公司產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。二、 為防潮濕對(duì)不上貨架的物料盡量用卡板墊底。 單據(jù)的管理：作為出入庫(kù)的原始憑證，庫(kù)管及相關(guān)經(jīng)辦人要對(duì)出入庫(kù)單據(jù)妥善保管。五、庫(kù)內(nèi)的裝卸搬運(yùn)操作對(duì)物料裝卸、搬運(yùn)時(shí)要輕搬輕放，注意物料本身的承重情況，嚴(yán)禁腳踢物料和用力擊打物料。庫(kù)房管理制度（暫行）第一條 目的為保證公司財(cái)產(chǎn)的安全，進(jìn)一步規(guī)范公司出入庫(kù)管理，提高倉(cāng)儲(chǔ)物料周轉(zhuǎn)率，努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，特制訂本制度。每季度末25日行政事務(wù)部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品上盤點(diǎn)一次，核清購(gòu)入，領(lǐng)用和報(bào)廢情況，做到帳、卡、物相符。三、管理： 固定資產(chǎn)和物品購(gòu)置后，行政事務(wù)部要建卡登記，辦理入庫(kù)手續(xù)，并輸入計(jì)算機(jī)。固定資產(chǎn)及物品管理制度為了更好地管理、使用公司資產(chǎn)物品，免除重復(fù)購(gòu)置或閑置情況，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)物品的日常維護(hù)，增長(zhǎng)其使用壽命，合理降低物耗，特制定本制度。自發(fā)文之日起請(qǐng)依此執(zhí)行。三、 更改語音信箱（密碼的方法） 摘機(jī)按7000； 按自己的分機(jī)號(hào)+； 按原密碼； 按8+*； 按4； 輸入新密碼+2遍； 按原密碼+，確認(rèn)；四、 收聽及清除語音信箱留言的方法： 摘機(jī)按7000； 按自己的分機(jī)號(hào)+； 按密碼+； 收聽； 收聽每條留言后+76，能實(shí)現(xiàn)清除該條留言的功能。 電話設(shè)備由行政管理部統(tǒng)一管理維護(hù)。接打電話時(shí)，要出言謹(jǐn)慎，識(shí)別詐騙電話，防止上當(dāng)受騙，泄露機(jī)密。講話時(shí)，聲調(diào)要熱情、愉快、友好、和藹。二、 發(fā)送電話規(guī)范 在發(fā)送電話時(shí)，首先自己打好腹稿，重要電話，應(yīng)起草電話稿。 有英文名的可稱呼英文名。 本規(guī)定由人力資源部檢查執(zhí)行。 赴正式的宴會(huì)前應(yīng)事先了解該宴會(huì)禮儀。與客人交談時(shí)，語言和語氣應(yīng)親切、柔和，不可生硬、呆板。六、接待禮儀： 門衛(wèi)、前臺(tái)應(yīng)以微笑面客，用流利的語言，熱忱的態(tài)度歡迎每一個(gè)客人，不歧視、冷淡任何一位。在辦公室打電話、商量事情都應(yīng)放低聲音，不影響他人辦公，不在辦公樓里高聲呼叫或喧嘩打鬧。為客人奉茶、接客人名片等情況，均應(yīng)使用雙手或右手；向客人遞送自己名片應(yīng)使用雙手或左手。走路時(shí)應(yīng)挺起胸部，全身伸直，成一直線前進(jìn)，不左右搖擺，姿態(tài)自然、協(xié)調(diào)。不可佩戴過多、過大首飾。六、服務(wù)電話 訂車電話：2203 保安值班：2210 行政事務(wù)咨詢：2200 訂票、酒店預(yù)訂：2205 領(lǐng)用辦公用品、禮品：2202 信息系統(tǒng)維修（電腦、電話）：2211 辦公設(shè)施維修：2202/2207 任何建議、意見：2201/2212 會(huì)議設(shè)施使用預(yù)訂：2205規(guī)章制度篇行政制度職業(yè)禮儀規(guī)范一、著裝：?jiǎn)T工服裝須整潔、大方、端莊大方。 公共設(shè)施及辦公家具的維修:可直接與行政事務(wù)部總務(wù)管理聯(lián)系（電話分機(jī)2202）。 報(bào)刊資料的共享:請(qǐng)查詢報(bào)刊資料共享目錄，借閱您需要的資料。復(fù)印機(jī)：在商務(wù)工作室統(tǒng)一使用，須使用本部門密碼進(jìn)行開機(jī)復(fù)印，復(fù)印時(shí)切記取下釘書訂或曲別針。 《電話聯(lián)系表》一份（您也可以自行打印，參閱\\wanglinli\電話聯(lián)系表\）。 《語音信箱使用方法》一份，請(qǐng)您參考它錄制自己的留言。傳真機(jī)：如果部門內(nèi)部沒有專門配置傳真機(jī)，可到商務(wù)工作室使用，并自覺登記。請(qǐng)參閱\\wanglinli\報(bào)刊。因自身原因如鑰匙丟失等造成的維修，請(qǐng)您負(fù)責(zé)支付相關(guān)費(fèi)用。工作時(shí)間，男員工須著淺色襯衫、藏藍(lán)色西服、領(lǐng)帶、皮鞋，（夏季可不著西服上衣）；女員工須著大方得體的職業(yè)裝和皮鞋。 員工在工作時(shí)間應(yīng)精神飽滿，注意個(gè)人姿態(tài)，不得勾肩搭背，不得倚靠墻、門斜立，不得坐桌踏椅。 公眾場(chǎng)合應(yīng)注意正確的站姿：全身應(yīng)筆直、廷身收腹，兩眼平視，兩肩平齊，雙臂自然下垂。陪同客人應(yīng)走在客人左邊。 上班時(shí)間不準(zhǔn)吃零食。 賓客來訪時(shí)，前臺(tái)應(yīng)有禮貌地請(qǐng)其填寫來客登記單，并認(rèn)真地通過電話聯(lián)系被訪者。回答問題應(yīng)面帶微笑，語句要求清楚、簡(jiǎn)潔、客氣，并注意保守公司商業(yè)機(jī)密。公司著裝規(guī)定為使員工在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌，更好地體現(xiàn)公司整體形象，特對(duì)員工的著裝作如下規(guī)定： 員工在工作時(shí)間著裝應(yīng)整潔、大方、端莊，不穿奇異服裝。關(guān)于對(duì)現(xiàn)行的“公司著裝規(guī)定”進(jìn)行調(diào)整的通知為更好地體現(xiàn)員工的職業(yè)形象，經(jīng)總裁辦公會(huì)研究決定，對(duì)現(xiàn)行的“公司著裝規(guī)定”進(jìn)行調(diào)整，現(xiàn)說明如下： 將原規(guī)定中男員工所著西服套裝的顏色由藏藍(lán)色擴(kuò)展為藍(lán)色、灰色、黑色系列； 原規(guī)定中其它部分繼續(xù)執(zhí)行。如：黃烈可稱Daniel。 電話接通后，應(yīng)通報(bào)自己?jiǎn)挝?、姓名，如：“您好，我是亞訊集團(tuán)ΧΧ部ΧΧΧ。如詢問對(duì)方職務(wù)、姓名時(shí)，口氣盡量婉轉(zhuǎn)：“您貴姓？” “應(yīng)當(dāng)怎樣稱呼您？” 發(fā)音要清楚，語言要準(zhǔn)確。 不得在電話里與對(duì)方爭(zhēng)吵，不得生硬頂撞，不得人在拒聽。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得安裝、移動(dòng)電話設(shè)備。關(guān)于手機(jī)、尋呼機(jī)使用的有關(guān)規(guī)定根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，為及時(shí)、有效地進(jìn)行內(nèi)部信息溝通及對(duì)外為客戶提供信息和服務(wù)，公司要求凡在公司報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)、尋呼機(jī)服務(wù)費(fèi)的人員須遵守如下規(guī)定：一、 手機(jī) 開機(jī)時(shí)間：部門經(jīng)理級(jí)（含副經(jīng)理）以上人員　　　 　8：00－22：00（工作日）10：00－20：00（節(jié)假日）業(yè)務(wù)人員（報(bào)銷金額300元/月標(biāo)準(zhǔn)者） 8：00－22：00（工作日）　　　　　　　　　　　　 　　 　10：00－20：00（節(jié)假日）非業(yè)務(wù)人員（報(bào)銷金額150元/月標(biāo)準(zhǔn)者） 8：00－20：00（工作日） 10：0017：00（節(jié)假日） 會(huì)議期間（包括同客戶會(huì)談），手機(jī)須開在振動(dòng)或靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議的正常進(jìn)行。其解釋權(quán)屬行政事務(wù)部。一、固定資產(chǎn)及物品的分類： 固定資產(chǎn)：A、 使用年限在一年以上，單位價(jià)值2000元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)稱固定資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部編號(hào)建帳。 跨部門的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓要通過行政事務(wù)部辦理移交手續(xù)。第二條 適用范圍本制度適用于公司庫(kù)房的全部物料入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)及相關(guān)的操作。六、出入庫(kù)操作 出入庫(kù)單是物料出庫(kù)和入庫(kù)的唯一憑證。 臺(tái)帳：針對(duì)庫(kù)房物料，庫(kù)管應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)帳記錄。三、 防火、防盜、防水等保護(hù)措施考慮周到。三、 管理部門由客戶支持部負(fù)責(zé)管理。 保管人須妥善保管印章，確保安全。（2）上述使用范圍中的第2項(xiàng)須由總裁簽準(zhǔn)。 審批：相關(guān)主管根據(jù)本辦法規(guī)定的審批權(quán)限，在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字。特殊情況下必須由總裁決定處理辦法。第三條 檔案的保管 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)的齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 凡屬密級(jí)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、摘錄和復(fù)制。聯(lián)系律師流程：為了全力維護(hù)我司的合法權(quán)益，充分發(fā)揮律師的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)各部門執(zhí)行如下工作流程。聯(lián)絡(luò)律師申請(qǐng)單時(shí) 間 年 月 日聯(lián)絡(luò)方式電話 r電子郵件 r見面地點(diǎn)：事情原由咨詢內(nèi)容希望律師擅長(zhǎng)方面部門經(jīng)理 ： 申請(qǐng)人：合同簽定及管理?xiàng)l例為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全性、流動(dòng)性和增值性，規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的管理和運(yùn)作，特制定本規(guī)定：一、合同訂立的原則對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)行為，原則上均要求采用局面合同形式；對(duì)于不能即時(shí)清結(jié)的，價(jià)款在5，000元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須采用局面合同形式。 合同簽訂后必須及時(shí)交回公司，對(duì)方未蓋章的合同也必須交回公司。合同執(zhí)行完畢書面簡(jiǎn)報(bào)由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)督辦，各業(yè)務(wù)部門（子公司）經(jīng)理為書面簡(jiǎn)報(bào)責(zé)任報(bào)告人。 公司派駐辦事處的常駐人員可定期回京述職。 辦事處的辦公及住宿環(huán)境均代表公司對(duì)外形象。備用金由財(cái)務(wù)部一次性拔給辦事處，備用金由辦事處主任保管并按公司財(cái)務(wù)規(guī)定使用。 行政事務(wù)部將協(xié)議送財(cái)務(wù)部審核。 遵守紀(jì)律，服從車輛主管人員調(diào)派。嚴(yán)禁將車輛交于他人駕駛。1 駕駛員要愛護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)外清潔，注意按規(guī)定保養(yǎng)車輛。超過標(biāo)準(zhǔn)20％的，必須停車檢查。其他人員辦理業(yè)務(wù)原則上不予派車。本規(guī)定的解釋權(quán)歸行政事務(wù)部。 下班時(shí)，員工要注意關(guān)好門窗，關(guān)掉相應(yīng)電源。規(guī)章制度篇人力資源制度招聘流程人力資源部規(guī)劃人力需求狀況組織招聘初試復(fù)試審核試用招聘計(jì)劃人力資源部根據(jù)核準(zhǔn)結(jié)果組織招聘集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)人力資源部與用人部門溝通審核人力需求職位空缺、人員選聘需求產(chǎn)生各部門填寫《人力需求申請(qǐng)表》職位空缺、人員選聘需求人力需求申請(qǐng)YN