某公司業(yè)務運作系統(tǒng)流程說明-免費閱讀
【正文】 根據(jù)小組成員任務界定書，在小組任務完成之后，應該及時解散小組。在某些特殊情況下，也可以通過總經(jīng)理的授權(quán)、在充分調(diào)動各種關(guān)系的基礎(chǔ)上進行。對于緊急情況下的相互協(xié)調(diào)和交流，相關(guān)部門必須在事后及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)協(xié)調(diào)的情況。l 進一步加強與外部各個方面的關(guān)系，強化相關(guān)關(guān)系網(wǎng)絡的建立和完善，為以后的投資營造一個有利的關(guān)系基礎(chǔ)。能不能撤出，也就是說，根據(jù)有關(guān)協(xié)議、合同以及國家當時的有關(guān)政策法規(guī)，能不能從現(xiàn)有項目中撤出來（如收費公路特許經(jīng)營的期限未到等）。所有以上這些工作又可以定義為項目的前期工作或前期運作，是項目運作的一個有機組成部分。是成立項目公司，還是以公司項目小組或兼并收購等形式來展開這項任務必須考慮下面幾個關(guān)鍵的要素：這個階段主要包括下面一些重要的任務：l 操作可行性分析。如果三方中有任何一方經(jīng)過認真分析論證后認為“不可行”，則應得出“不可行”的結(jié)論。當投資部請求相關(guān)部門合作時，相關(guān)部門必須在專業(yè)技術(shù)上和時間安排上給予充分的支持，在投資部的協(xié)調(diào)下共同開展項目論證。項目論證的行業(yè)技術(shù)基本知識，如公路建設的工程技術(shù)知識、制藥廠投資的醫(yī)藥行業(yè)知識、信息行業(yè)的有關(guān)信息行業(yè)的知識和技術(shù)等，應以聘請兼職技術(shù)專家為主要方式獲得。這個界定應由部門經(jīng)理主動思考提出，呈送總經(jīng)理審定。同時，小型會議的出席者應包括研究部和財務部負責人在內(nèi)，使所有相關(guān)部門都能及時知情參與。所以，公司目前的首要任務是尋找投資機會以及經(jīng)過初步論證可以進行投資的項目，為決策層提供項目選擇和投資決策的各種依據(jù)和程序。對于這樣的項目，在回報率下降到一定的承受線之后就應該考慮到項目（資金）的撤出，將撤出來的資金投入到回報率更高一點的其它行業(yè)。雖然目前公司還沒有真正形成這三個層面，但隨著項目的開發(fā)上馬，必然要通過這種基本模式來運作。如下圖所示，公司按照通常組織機構(gòu)中的二維位置，分高中低三個管理層次。為了實現(xiàn)這個過程，需要做計劃、調(diào)研并做出項目投資開發(fā)決策，通過投資發(fā)展和項目管理部門以及支持部門的操作，達到低成本、高收益的產(chǎn)出目的。l 季度例會制度：每季度的第一個星期一，同周例會和月例會合三為一，由各個部門的主管以及投資部、業(yè)務部、研究部的其它成員參加，主要議題是上個季度（月）的工作總結(jié)以及本季度（月）的工作計劃，同時還應討論三個月一來通過員工考評發(fā)現(xiàn)的問題，并制定相應的措施。l 各個部門之間進行橫向的協(xié)調(diào)與交流。制訂業(yè)務流程，首先要明確公司是一個有機的整體，更是一個完整的運作系統(tǒng)，各個部門是運作系統(tǒng)中的子系統(tǒng)。向上的匯報請示在總經(jīng)理與各個部門之間的這種機制下面，應按照同樣的原理和模式，進行部門經(jīng)理或主任與部門成員之間的運作與控制。在這里，互動應是其主要特性，規(guī)定了從制訂戰(zhàn)略規(guī)劃到實施戰(zhàn)略管理、從投資經(jīng)營決策到推向外部市場，是一個互相連通、循環(huán)反復的過程。公司介入不同的行業(yè)，將會有不同的行業(yè)運作模式，但是總的業(yè)務流程和具體環(huán)節(jié)是沒有太大變化的。總經(jīng)理應對各職能部門做科學的分工，運用合理的流程，促使其充分履行各自的職能，并通過它們完成項目開發(fā)任務并對項目公司和子公司進行職能性的控制、指導、協(xié)調(diào)和提供服務。但是，任何事物都有不可預測的一面。在前四個階段中，每一個階段對口岸公司投資業(yè)務的展開都有著非常重要的意義。又由于這是單向交流，效果不如雙向交流好。散會后，部門經(jīng)理應召集部門會議，對總經(jīng)理的指令進行討論和深入理解，并整理出論證項目的具體方法和工具。l 人員（掌握市場分析、經(jīng)濟分析、財務分析、法律分析專業(yè)技能的人）首先在公司內(nèi)部尋找這些人才。（如果是貿(mào)易項目，貿(mào)易部的負責人就是貿(mào)易項目論證的牽頭人。因此，掌握公司開發(fā)投資項目的標準和原則是十分重要的。具體工作程序用圖表示如下：總經(jīng)理財務部研究部(法律)投資發(fā)展部外部專家項目論證如果總經(jīng)理同意“基本可行”的意見，指令對項目開展深入的調(diào)研和預可研論證，則按照一般投資規(guī)律和公司的發(fā)展戰(zhàn)略以及期待的項目條件繼續(xù)論證這個項目，如對項目進行正式可行性研究等，待公司董事會對項目做出投資決策后，按照國家有關(guān)法律法規(guī)從事項目的各項準備工作。操作可行性分析應該對下面幾個內(nèi)容進行更加詳盡的分析，并且在操作可行性分析的基礎(chǔ)上，提出在具體操作中應該遵循的基本原則以及需要注意的相關(guān)重要事項：l 宏觀經(jīng)濟分析l 法律論證l 行業(yè)技術(shù)性分析l 行業(yè)前景分析l 已有經(jīng)驗分析l 其它相關(guān)歷史分析l 項目經(jīng)濟性分析l 戰(zhàn)略匹配性分析l 基本財務分析l 各種報批文件的準備。項目運作時的具體資本結(jié)構(gòu)l 項目運作的具體方式：獨資、合資、合作等，并且通過合同的形式同有關(guān)方面清晰地界定由資本結(jié)構(gòu)所決定的權(quán)利和義務以及有關(guān)懲戒條款。或者，同有關(guān)合作方或合資方劃分權(quán)利l 項目運作的資源準備，尤其是人力資源的準備。解決這個問題需要著重考慮的因素有：具體來說，這一個階段主要應該完成下面幾項任務：l 總經(jīng)理召開由所有與該項目相關(guān)的人員參加的會議，對項目進行全面總結(jié)，并形成公司的歷史檔案。從根本上來講，這種小組的組成實際上是一種公司矩陣組織結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1