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正文內(nèi)容

u215215實(shí)業(yè)有限公司內(nèi)部溝通制度-免費(fèi)閱讀

2025-05-01 06:45 上一頁面

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【正文】 C、傳遞規(guī)定a. 文件傳遞采用專門的文件夾傳遞,文件夾外除有“部門專用”字樣外,用不同顏色色標(biāo)區(qū)分文件性質(zhì);b. “急件”使用紅色色標(biāo),“密件”使用白色色標(biāo),一般性呈閱文件使用黃色色標(biāo),部門間傳遞文件或部門內(nèi)傳閱文件采用綠色色標(biāo);c. 收文者在接收來文后需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)著手處理文件中的相關(guān)事宜,其中“急件”時(shí)限為1小時(shí),其他文件為4小時(shí);D、文件存檔由(總)經(jīng)理室負(fù)責(zé),所有頒布、發(fā)放的文件必須存檔一份。C、上級主管、上級部門的事項(xiàng)通知、指令的傳達(dá)、發(fā)布,也都可用《聯(lián)絡(luò)單》形式體現(xiàn)。適用范圍、會議溝通及其他形式溝通時(shí)均適用。一般適用期較短,針對性較具體,適用期過后,多數(shù)無保存價(jià)值或存檔年限短。A、審批、發(fā)布a. 公司性制度由(總)經(jīng)理室組織制訂,經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,頒布、發(fā)放;b. 各單位部門內(nèi)部制度由部門在不與公司制度相抵觸的前提下提出或組織制訂,經(jīng)部門經(jīng)(副)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,頒布、發(fā)放;※ 報(bào)批前須送(總)經(jīng)理室會審,確認(rèn)同公司相關(guān)制度無矛盾、抵觸。、形式的溝通(總)經(jīng)理室設(shè)置總經(jīng)理信箱,并負(fù)責(zé)定期的收集、呈遞總經(jīng)理;,各級主管應(yīng)定期或不定期與下屬進(jìn)行交談溝通,以增進(jìn)彼此了解,掌握各層次人員的動態(tài)信息,幫助決策層把握方向,適當(dāng)準(zhǔn)確地制定相關(guān)政策,原則上:A、總經(jīng)理、部門經(jīng)(副)理等直接部屬每個(gè)月應(yīng)有一次交談溝通,總經(jīng)理同下二級部屬,每季度應(yīng)有一次交談溝通;B、經(jīng)(副)理同直接部屬每周應(yīng)有一次交談、溝通,同其他部屬每月應(yīng)有一次交談、溝通。A、各類會議由主持人指定人員做《會議記錄》,(副)總經(jīng)理主持召集的會議原則上由(總)經(jīng)理室負(fù)責(zé)《會議記錄》;B、對會議決議涉及具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會議記錄者形成《決議事項(xiàng)追蹤表》,經(jīng)主持人指定專人進(jìn)行追蹤、確認(rèn)。二、內(nèi)容規(guī)定 公司組織內(nèi)部的正常溝通管道有如下三種形式:(含文書)溝通(例行會議、臨時(shí)性會議)、形式的溝通(總經(jīng)理信箱、個(gè)別交談等)(含文書)溝通、制度類文件A、規(guī)定各種規(guī)章制度及作業(yè)程序、作業(yè)規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管審核、批準(zhǔn)的正式文件,有專一主題、格式化、適用期長,一般不針對具體個(gè)人、具體時(shí)間,并在相應(yīng)范圍內(nèi)必須遵循的基礎(chǔ)性制度;B、公司
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