u215215實業(yè)有限公司內(nèi)部溝通制度-文庫吧在線文庫
【正文】 議室業(yè)務(wù)部主管指定人員A、例行性會議如有變更原則上應(yīng)提前半個工作日通知，如無變更則不另行通知；B、臨時性會議原則上應(yīng)至少提前1小時通知參加人員；C、會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到，因故無法到會者,事先須向主持人請假并取得許可，或派代理人出席(代理人應(yīng)向主持人報備)，遲到、早退者須向主持人報備,取得諒解及同意；D、會議應(yīng)事先明確主題，與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù))；E、主持人應(yīng)控制會議時程，盡量在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)束會議；F、會議決議的落實實施情況，應(yīng)作為下次會議議題之一；G、。c. 發(fā)出的“聯(lián)絡(luò)單”須經(jīng)發(fā)出部門（單位）主管簽章確認(rèn)并抄送（復(fù)?。┥隙壷鞴?，須回復(fù)者須經(jīng)受文部門（單位）主管簽章確認(rèn)，并抄送（復(fù)?。┢渖隙壷鞴埽籨. ；e. 對須張榜公布的公告、任命、通知等文書發(fā)布前：由（總）經(jīng)理室負(fù)責(zé)審稿，必要時，上呈總經(jīng)理審閱(核)方可；f. 所有簽（呈）報告、報表均需層呈至上二級主管。另外，有些臨時性或試行性制度也可采用此類形式。一、總則制定目的、順暢的溝通管道并形成制度。B、各部門之間、公司內(nèi)部之間具體事務(wù)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、知會等事宜辦理都可用《聯(lián)絡(luò)單》形式體現(xiàn)、傳遞。B、發(fā)放記錄 、文書，由發(fā)放部門要求傳閱對象在《傳閱記錄表》簽章記錄；，由發(fā)放部門要求收件者在《文件分發(fā)記錄表》上簽收登錄；《聯(lián)絡(luò)單》、《決議事項追蹤表》等的文書，必要時，發(fā)出部門可要求收文者在《文件分發(fā)記錄表》簽收登錄，收文者不得拒簽，拒簽者予以記過處分。A．例行性會議； B．臨時性會議。（呈）、報告、報表類文書A、下級呈報上級，下屬部門呈報直接主管部門、主管部門向公司或總經(jīng)理的述職報告，專項工作匯報、簽呈及各項業(yè)務(wù)報表等，分為定期及不定期的呈遞；B、須定期呈報有：a. 生產(chǎn)計劃報表、生產(chǎn)月報表、品質(zhì)分析報表、毛利預(yù)算表、財務(wù)收支預(yù)算、采購資金計劃表等；b. 業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)報表、銷售及費用月計劃表及相關(guān)分析報告等；c. 財務(wù)部的財務(wù)報表、財務(wù)分析報告、責(zé)任單位成本績效報告；d. 下級主管對上級主管的述職報告、工作報告。管理權(quán)責(zé)、公司例會、臨時性會議的通知、召集，會議資料的準(zhǔn)備,會議記錄，會議決議追蹤及呈報
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