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明x集團組織結構設計報告-免費閱讀

2025-07-03 12:39 上一頁面

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【正文】 6. 重點確保(按時、按量、保證質量)明達房地產建筑用料(涂料、塑窗)的生產。 5. 負責小區(qū)體育設施的維修保養(yǎng)工作 6. 負責設備管理和維修管理的制度制訂。 6. 負責小區(qū)消防設施的養(yǎng)護和保潔工作。 11. 策劃 、 組織社區(qū)文化活動 。 4. 負責按時 、 全額收取物業(yè)費 , 以及各種代收費 。 11. 負責公司內部出差管理工作。 3. 及時了解公司內部動態(tài),匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報。 3. 負責小區(qū)內人行道施工管理。 置業(yè)公司土方工程部 部門名稱 道路工程部 職能: 負責開發(fā)區(qū)內機動車輛道路工程管理。 置業(yè)公司配套工程部 部門名稱 土方工程部 職能: 負責開發(fā)區(qū)內土地測量、清理工作。 置業(yè)公司環(huán)境建設部 部門名稱 配套工程部 職能: 負責小區(qū)內配套工程的工程現(xiàn)場管理,負責小區(qū)配 套工程驗收。必要的時候配合銷售部人員為客戶提供現(xiàn)場咨詢,解答客戶的疑問。 4. 負責協(xié)助與施工隊、監(jiān)理公司簽訂合同;協(xié)調施工隊和監(jiān)理公司的關系。 5. 協(xié)助各部門按集團計劃監(jiān)督部下達的工作計劃,編制部門計劃,并匯總歸納后上報集團計劃監(jiān)督部。 12. 負責整合傳播效果的評估。 4. 負責公司產品、企業(yè)形象的廣告創(chuàng)意。 8. 協(xié)調與銀行和房產處的關系,為顧客辦理按揭貸款所需的各種手續(xù)。為工程順利開展提供保證 13. 完成領導交辦的其它事宜。組織工程招標。 3. 負責房地產、工業(yè)投資方向研究,組織市場調查,提出項目建議書。 4. 按比質、比價、公開的原則多方(至少三家)選擇供應商,降低采購成本和采購周期。 5. 負責各項成本核算, 提出成本控制指標建議。 11. 負責公司醫(yī)療衛(wèi)生工作和計劃生育工作。 3. 負責組織公司內外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。 5. 按照法定程序籌備管理委員會和董事會會議。 8. 了解國家及地方勞動法律關系,處理勞資關系,辦理員工勞動合同、社會保障等工作。 行政人事部 部門名稱 行政人事部 職能: 負責公司行政事務工作;負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓和溝通協(xié)調;負責公司的后勤支持工作及企業(yè)文化建設。 2. 負責組織項目設計的招投標工作,并參與公司組織的相關招投標工作。 9. 公司投資項目的審核和項目執(zhí)行情況的檢查和考評。 主要考核指標: 計劃編制科學和可行性 監(jiān)督和考核措施有效性 制度建設完善性 財務預算控制情況 信息收集和分析及時有效 相關報表完成與及時性 部門計劃完成情況 計劃監(jiān)督部 上級: 總裁 擬設崗位: 部長 1人 部長管理助理 1人 部長經(jīng)營助理 1人 造價工程師 1人 涉及流程名稱: 年度經(jīng)營計劃制定流程 月度工作計劃制定流程 計劃控制考核流程 考核標準修改流程 預算報批流程 超預算審批流程 部門職責: 1. 負責組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。 6. 對下達的各類計劃執(zhí)行情況(進度和質量)進行監(jiān)督和考核。 14. 公司運營信息的收集、分析、分類、存檔。 8. 協(xié)調和解決公司內部項目建設中出現(xiàn)的技術問題,配合工程部做好現(xiàn)場技術處理。 5. 負責提出公司員工培訓和職業(yè)開發(fā)計劃,并組織實施。 2. 負責起草公司報告和文件,批轉各種來往文件,對文件進行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作。 10. 負責公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力 。 8. 負責公司報刊征訂分發(fā)工作。 2. 費用報銷、工資發(fā)放。 財務管理部 部門名稱 商務管理部 職能: 根據(jù)工程項目計劃和生產作業(yè)計劃,制定合理的采購計劃 ,保證滿足工程項目和生產的需要 .按合理的采購進程采購 ,合理控制庫存 ,降低采購和庫存成本 . 主要考核指標: 采購合格率 采購及時率 供應商檔案的建立 部門計劃執(zhí)行情況 部門費用控制情況 商務管理部 上級: 總裁 擬設崗位: 部長 1人 采購經(jīng)理 2人 涉及流程名稱: 申請采購流程 確定供應商流程 采購合同評審工作流程 采購物資入庫工作流程 采購物資出庫工作流程 部門職責: 1. 統(tǒng)一負責公司所有物資采購,保障公司正常經(jīng)營活動需要。 9. 公司交辦的其它工作。 8. 負責公司產品銷售價格的確定及調整。 9. 負責本部門計劃編制、實施和費用預算控制 10. 負責對部門員工培訓、指導、考核。 5. 根據(jù)公司下達的營銷目標,負責產品的銷售及貨款回籠,并確保按質、按量、按時完成。 部門職責 (二 ): 1. 負責制定公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施。 9. 負責促銷物料 (宣傳單頁、樓書等 ) 、常規(guī)性公關禮品的制作。 2. 負責分類保管各種工程圖紙、工程日志,文檔資料。 主要考核指標: 工程進度執(zhí)行情況 工程質量驗收合格率 安全管理 事故次數(shù) 置業(yè)公司工程技術部 上級: 置業(yè)公司總經(jīng)理 擬設崗位: 經(jīng)理 1人 項目經(jīng)理 5人 (電氣 1人,水暖 1人,結構 3人) 涉及流程名稱: 工程開工流程 工程招標評標流程 設計變更流程 建筑材料檢驗流程 工程竣工驗收流程 部門職責: 1. 負責組織施工圖紙交底。 9. 竣工驗收完畢后,做好與物業(yè)公司項目移交工作。 3. 負責組織相關單位對工程進行驗收。 5. 負責組織各方進行工程驗收。 5. 負責工程項目的預算和成本控制。 置業(yè)公司道路工程部 部門名稱 建筑工程部 職能: 負責小區(qū)內相關工程的施工管理。 置業(yè)公司建筑工程部 部門名稱 行政事務部 職能: 負責公司內部行政事務工作;協(xié)助總公司行政人事部做好人力資源管理工作。 8. 負責公司勞保用品、辦公用品的發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應。 主要考核指標: 費用收取率 經(jīng)營指標完成情況 物業(yè)出租率 中心計劃執(zhí)行情況 中心費用控制情況 物業(yè)公司-經(jīng)營中心 上級: 物業(yè)公司總經(jīng)理 擬設崗位: 主任 1人 經(jīng)營經(jīng)理 1人 接待專員 1人 收費經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 服務接待流程 有償服務流程 投訴處理流程 用戶裝修管理流程 新用戶入住流程 用戶遷出小區(qū)流程 部門職責: 1. 設立 管理部統(tǒng)一的服務接待專員 , 一個窗口對外 。 負責停車場出租和停車費收取 。 3. 負責小區(qū)公共區(qū)域和公公設施的衛(wèi)生保潔工作。 2. 負責小區(qū)公共設施、設備的維修保養(yǎng)。 3. 負責工業(yè)園日常事務管理(環(huán)境、綠化、保潔、食堂、安全),對外聯(lián)絡和宣傳。 9. 確保按時收取園內企業(yè)應該交納的管理費用和各種按合同規(guī)定應交納的費用。 主要考核指標: 各種費用收取的及時性 經(jīng)營指標完成情況 園內企業(yè)滿意度 部門計劃執(zhí)行情況 部門費用控制情況 工業(yè)公司 上級: 總裁 擬設崗位: 總經(jīng)理 1人 總經(jīng)理助理 1人 行政事務部經(jīng)理 1人 設備管理部經(jīng)理 1人 保潔工 2人 保衛(wèi)消防 6人 經(jīng)理助理 1人 廚師 1人 涉及流程名稱: 招商引資流程 部門職責: 1. 建立良好的招商引資流程和制度,確保進駐企業(yè)的資質合格。 物業(yè)公司-服務中心 部門名稱 維修中心 職能: 負責小區(qū)水電設備和公共設施的維修保養(yǎng)。 主要考核指標: 小區(qū)服務投訴次數(shù) 業(yè)主滿意度 “四防”狀況 小區(qū)衛(wèi)生狀況 景觀維護保養(yǎng)狀況 中心費用控制狀況 物業(yè)公司-服務中心 上級: 物業(yè)公司總經(jīng)理 擬設崗位: 主任 1人 景觀主管 1人 保安主管 1人 保潔主管 1人 涉及流程名稱: 清潔監(jiān)管流程 景觀維護監(jiān)管流程 部門職責: 1. 負責小區(qū)的保安,做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作。 7. 辦理摩托車 、 自行車 、 汽車停放手續(xù) 。 14. 協(xié)助總公司行政人事部做好本公司的人事招聘、培訓、考核和薪酬管理工作。 6. 負責公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力 。 6. 負責工程成本控制。 3. 負責工程預算和成本控制。 3. 負責開發(fā)區(qū)內土地添埋、清運工程管理。 3. 負責小區(qū)供暖系統(tǒng)施工管理(進度、質量) 。 主要考核指標: 工程進度執(zhí)行情況 工程質量驗收合格率 安全管理 事故次數(shù) 部門費用控制 置業(yè)公司環(huán)境建設部 上級: 置業(yè)公司總經(jīng)理 擬設崗位: 經(jīng)理 1人 項目經(jīng)理 1人 涉及流程名稱: 部門職責: 1. 負責小區(qū)內環(huán)境工程建設施工管理(進度、質量)。 7. 負責協(xié)調工程項目的售后服務工作。 8. 負責處理集團和上級領導交代的其他行政事務。 銷售部 部門名稱 行政事務部 職能: 負責置業(yè)公司文檔記錄、資料保管;日常辦公事務處理; 人員接待。 7. 負責公司新聞、軟廣告的策劃、寫作、發(fā)布。 11. 負責編制銷售人員的培訓教材及培訓實施。 2. 負責制定年度 /季度 /月度銷售計劃、銷售回款計劃,并進行銷售目標分解 3. 負責月度 /季度 /年度銷售情況(含各項綜合指標)的統(tǒng)計與分析。 6. 負責動遷 /拆遷,拆遷紅線圖。 6. 負責組織公司內外部專家及相關部門作好開發(fā)項目的前期論證。 7. 負責采購物資入庫保管和出庫發(fā)料工作。 8. 負責財務資料的真實、準確,各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔。 行政人事部 部門名稱 財務管理部 職能: 負責公司會計記帳;負責公司資產建帳統(tǒng)計工作;稅務申報 工作。 6. 負責公司勞保用品、辦公用品的發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應。 8. 負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作。 11. 制定和完善公司員工手冊。 3. 根據(jù)公司運行體系要求,完善公司管理架構,合理人員配置,進行職務分析并制定職位說明及有關人力資源管理制度。 6. 負責工程項目的勘察、測繪的委托 (如竣工小區(qū)地形圖、管網(wǎng)圖的繪制 ) 。 12. 定期進行財務分析和公司運行狀況分析,為公司經(jīng)營管理決策提供依據(jù)和建議。 4. 公司預算,決算的編制和管理。 3. 編制財務預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,擴大融資渠道,有效合理的使用資金;對成本費用的控制。 11. 參與重大合同條款審查工作,監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。 5. 負責項目圖紙設計中的相關技術工作及項目設計過程中的重大技術變更 。 2. 制定人力資源年度工作目標和計劃,并組織實施。 10. 建立公司的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握和了解員工動態(tài)。 7. 負責客戶投訴的協(xié)調
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