【正文】 二、《建設(shè)工程技術(shù)用表》由市城市建設(shè)檔案館統(tǒng)一印，任何單位和個人不得復(fù)制、翻印。要繼續(xù)堅持建設(shè)工程檔案專項驗收制度和城建檔案機(jī)構(gòu)參加竣工驗收制度，及時提出整改意見，達(dá)到歸檔要求，嚴(yán)把工程檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，凡建設(shè)工程檔案專項驗收不合格的，任何單位不得組織竣工驗收。有關(guān)竣工圖編制的原則、方法、要求、費用等將另行制定，竣工圖章、重新繪制竣工圖圖標(biāo)在另行制定的辦法未出臺前，暫按去年 6 月 1 日統(tǒng)一的圖章、圖標(biāo)使用。對做好建設(shè)工程文件歸檔整理工作，提高工程檔案歸檔質(zhì)量，具有十分重要的指導(dǎo)意義。 城建檔案 館的分類號依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)檔案分類大綱》（建辦檔[1993]103 號）編寫，一般為大類號加屬類號。 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字 、蓋章后交接。 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名，式樣宜符合附錄 E。 案 卷 裝 訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種 形式，文字材料必須裝訂。各類文件的保管期限詳見附錄 A。 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 日期：填寫文件形成的日期。 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 竣工圖章示例如下（圖 ）： 竣工圖章尺寸為： 50 ㎜ 80 ㎜。 工 程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 案卷（ file） 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 分部工程（ subpro ject） 單位工程中可以獨立組織施工的工程。 第二十六條 本辦法自 1998 年 12 月 1 日起施行。 積極開發(fā)檔案住信息資源，開展檔案利用工作，為查檔單位或個人提供服務(wù)，充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市建設(shè)中的重要作用。 第十五條 停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管。城市建設(shè)檔案工作人員調(diào)離工作崗位，必須辦畢檔案材料的交接手續(xù)。 區(qū)縣（自治縣、市）建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政轄區(qū)內(nèi)的城市建設(shè)檔案管理工作。重慶市《建設(shè)工程技術(shù)用表》 表式及填寫說明 重 慶 市 城 市 建 設(shè) 檔 案 館 重慶市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站 二 OO 六年九月 編 語 為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行市建委（渝建發(fā) [2020]226 號）關(guān)于印發(fā)重慶市《建設(shè)工程技術(shù)用表》和《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》的通知要求，統(tǒng)一《建設(shè)工程技術(shù)用表》的填寫和整理歸檔，方便大家使用建設(shè)工程技術(shù)用表，了解表格的內(nèi)容，掌握表格正確的填寫方法，我們編印了這本《重慶市建設(shè)工程技術(shù)用表表式及填表說明》，請結(jié)合實際參照使用。 第六條 重慶市城市建設(shè)檔案館受市建設(shè)行政主管 部門委托，負(fù)責(zé)全市城市建設(shè)檔案的日常管理工作，業(yè)務(wù)上接受市檔案行政主管部門的指導(dǎo)。 第十一條 城市建設(shè)檔案館（室）重點接收并管理下列 檔案資料： （一）各類城市建設(shè)工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程、園林建設(shè)和風(fēng)景名勝建設(shè)工程、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)計建設(shè)工程、城市防洪、抗震、人防工程以及軍事工程檔案資料中軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向有關(guān)隱藏工程的位臵圖； （二）城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案； （三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然 、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料； （四）三峽庫區(qū)城市移民遷建項目檔案。撤銷單位的城市建設(shè)工程檔案，應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館（室）移交。 第二十條 各級建設(shè)行政主管部門應(yīng)作好城市建設(shè)檔案管理的宣傳工作，定期將核發(fā)《建設(shè)工程施工許可證》的建設(shè)項目向城市建設(shè)檔案館（室）通報。 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 CB/T503282020 二 OO 二年一月十日 1 總 則 為加強(qiáng)建設(shè)工程 文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 建設(shè)工程文件（ constrution project document） 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 立卷（ filing） 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297 ㎜ 210 ㎜）。 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成，檔號由檔案保管單位填寫。 永久是指工程檔案需永久保存。既有文字材料，又有圖紙的案卷裝訂。 6 工程文件的歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程，文件材料歸檔范圍詳見附錄 A。 凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄 A 的要求單獨立卷歸檔。 本規(guī)范用詞說明 為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴(yán)格程度不同的用詞，說明如下： （ 1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞： 正面詞采用“必須”； 反面詞采用“嚴(yán)禁”。 對《建設(shè)工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。檔號按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（ GB/T503232020）編寫。各區(qū)縣（市）建委、城建檔案館（室），特別是各建設(shè)、施工、監(jiān)理和勘察、設(shè)計等單位，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，大力宣傳，領(lǐng)會精神實質(zhì)，堅決貫徹執(zhí)行。 五、建設(shè)工程文件立卷。 八、建設(shè)工程檔案移交。 三、各單位在執(zhí)行《建設(shè)工程技術(shù)用表》和《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》中，要積極探索利用計算機(jī)編制工程 檔案，推進(jìn)城建檔案數(shù)字化進(jìn)程。原渝建發(fā) [1993]31 號文件《重慶市建設(shè)工程檔案進(jìn)館（室）范圍及歸檔內(nèi)容的通知》同時作廢。 七、建設(shè)工程檔案驗收。 四、建設(shè)工程竣工圖的編制。它對建設(shè)工程文件的歸檔范圍、質(zhì)量要求、文件材料的立卷原則、歸檔要求、檔案的驗收與移交等都作出了 明確規(guī)定。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在本工程建設(shè)過程中形成的文件向本 單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案，對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)亟n案館（室）。 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面。 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。折疊后的圖紙一律在左右下角。 立卷過程中宜遵 循下列要求： 案卷不宜過厚，一般不超過 40 ㎜。 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程檔案（ project archive） 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 單位工程（ single project） 具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。 第二十五條 本辦法由市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。 第十九條 城市建設(shè)檔案館（室）應(yīng)建立健全檔案接收、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等管理制度，保證檔案安全、保密。建設(shè)單位形成的城市建設(shè)工程檔案，在工程竣工后，按以下規(guī)定報送： （一）屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣（自治縣、市）城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，段經(jīng)檔案專項驗收合格，于工程竣工驗收合格后 6 個月內(nèi)報送完畢； （二）歸檔的工程檔案，至少應(yīng)有兩套，一套報送城市建設(shè)檔案館（室），一套留建設(shè)單位； （三）報送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確，符合歸檔要求； （四）工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章； （五）工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類、分專業(yè)、分部份進(jìn)行有順 序的排列裝訂，文字材料在前，圖紙在后，每卷凈厚度不得超過 3 厘米，且案要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案具。 第十條 城市規(guī)劃、建設(shè)、管理單位從事城市建設(shè)檔案工作的專職人員，必須接受檔案專業(yè)培訓(xùn)，保持相對穩(wěn)定。 第五條 市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全市城市建設(shè)檔案工作。由于時間和水平所限，難免有一些疏漏，敬請大家 提出寶貴意見，我們將認(rèn)真研究、吸納，并及時予以改正。 區(qū)縣（自治縣、市）建設(shè)行政主管部門委托其所設(shè)臵的城市建設(shè)檔案館（室），負(fù)責(zé)本行政轄區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案管理的日常工作，接受市城市建設(shè)檔案館和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。 第十二條 市城市建設(shè)檔案館應(yīng)加強(qiáng)下列檔案的接收管理： （一）城市總體規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃和編制規(guī)劃的法定依據(jù)資料； （二）市區(qū)（指渝中區(qū)、大渡口區(qū)、江北區(qū)、沙坪壩區(qū)、九龍坡區(qū)、南岸區(qū)、北碚區(qū)、渝北區(qū)、巴南區(qū)，下同）的分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和編制規(guī)劃的法定依據(jù)資料； （三）勘察測繪檔案（包括地質(zhì)勘察資料，城市控制測量成果資料，地形測量成果資料，編繪圖）和地下管網(wǎng)普查圖等； （四）市級城市建設(shè)管理業(yè)務(wù)技術(shù)、科研檔案和市級以上（含市級）重點建設(shè)工程檔案； （ 五）市區(qū)重要城市建設(shè)工程檔案； （六）其他具有長期或永久性保存價值的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。 第十六條 城市規(guī)劃管理部門應(yīng)于當(dāng)年內(nèi)向城市建設(shè)檔案館（室）移交上一年形成的城市規(guī)劃檔案和勘測檔案：各項工程規(guī)劃審批檔案，可在規(guī)劃管理部門保存 5 年后再移交城市建設(shè)檔案館（室）。 第二十一條 建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗收。 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。 工程準(zhǔn)備階段文件（ seedtime document of a construction project） 工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 歸檔（ putting into record） 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 工程文件的歸檔范圍 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程 和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布臵等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前，請示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序排列。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號，檔案館代號由檔案館填寫。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。裝訂應(yīng)采用線繩有利于孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。文件材料的質(zhì)量符合 的要求。 7 工程檔案的驗收與移交 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè) 單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。 （ 2）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞： 正面詞采用“應(yīng)”； 反面詞采用“不就”或“不得”。 臨理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB503192020）編制：市政工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收