【正文】 四、重慶市《建設(shè)工程技術(shù)用表》及其《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》由市建委負責(zé)管理，執(zhí)行中的問題由市城市建設(shè)檔案館、市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站負責(zé)解釋?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 一、新的《建設(shè)工程技術(shù)用表》和《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》自發(fā)文之日起執(zhí)行，新開工的建筑安裝工程必須使用新的《建設(shè)工程技術(shù)用表》和《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》，已開工的建筑安裝工程可繼續(xù)使用原工程用表表格。建設(shè)工程竣工驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)將全套建設(shè)工程檔案（必須 原件）盡快移交城建檔案館（室），辦理移交手續(xù)，工程備案管理機構(gòu)方可備案登記。逐步實現(xiàn)我市城建檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理。建設(shè)工程文件立卷應(yīng)遵循工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系。建 筑安裝、市政工程、軌道交通工程等，全市應(yīng)統(tǒng)一使用市建委審定、市城建檔案館監(jiān)制的鉛印表格。 二、建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容。《整理規(guī)范》是國家建設(shè)部與國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)合發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，也是我國建設(shè)工程文件歸檔整理的第一部國標(biāo)規(guī)范。 案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。 案卷 備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。 臨理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB503192020）編制：市政工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收文件按照建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》 (建城 [1994]469 號 )編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收文件在建 設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制。 電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （ 2）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞： 正面詞采用“應(yīng)”； 反面詞采用“不就”或“不得”。 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 7 工程檔案的驗收與移交 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè) 單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷 后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交。文件材料的質(zhì)量符合 的要求。 卷夾的外表尺寸為 310 ㎜ 220 ㎜，厚度分別為 20～ 30 ㎜。裝訂應(yīng)采用線繩有利于孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi) 全部文件形成的起止日期。 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號，檔案館代號由檔案館填寫。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。 頁號編寫位臵：單面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前，請示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序排列。 立卷可采用如下方法： 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件 5 部分； 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布臵等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 工程文件的歸檔范圍 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程 和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單 位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。 歸檔（ putting into record） 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。 竣工驗收文件（ handing over document） 建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 工程準(zhǔn)備階段文件（ seedtime document of a construction project） 工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。 第二十四條 各級城市建設(shè)檔案館（室）人員配臵參照《地方各級綜合檔案館編制標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行，業(yè)務(wù)經(jīng)費在當(dāng)?shù)爻鞘芯S護費中列支。 第二十一條 建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)應(yīng)參加竣工驗收。 第十八條 對已到期的城市建設(shè)檔案，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定組織鑒定，仍有保存價值的文件材料重新整理后立卷保存；已失去保存價值的文件材料由經(jīng)辦人造具清冊，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行銷毀，同時上報城市建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門備案，并抄送市城市建設(shè)檔案館和有關(guān)區(qū)縣（自治縣、市） 城市建設(shè)檔案館（室）。 第十六條 城市規(guī)劃管理部門應(yīng)于當(dāng)年內(nèi)向城市建設(shè)檔案館（室）移交上一年形成的城市規(guī)劃檔案和勘測檔案：各項工程規(guī)劃審批檔案，可在規(guī)劃管理部門保存 5 年后再移交城市建設(shè)檔案館（室）。其歸檔范圍按國家檔案局《基本建設(shè)項目檔案資 料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。 第十二條 市城市建設(shè)檔案館應(yīng)加強下列檔案的接收管理： （一）城市總體規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃和編制規(guī)劃的法定依據(jù)資料； （二）市區(qū)（指渝中區(qū)、大渡口區(qū)、江北區(qū)、沙坪壩區(qū)、九龍坡區(qū)、南岸區(qū)、北碚區(qū)、渝北區(qū)、巴南區(qū)，下同）的分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃和編制規(guī)劃的法定依據(jù)資料； （三）勘察測繪檔案（包括地質(zhì)勘察資料，城市控制測量成果資料，地形測量成果資料，編繪圖）和地下管網(wǎng)普查圖等； （四）市級城市建設(shè)管理業(yè)務(wù)技術(shù)、科研檔案和市級以上（含市級）重點建設(shè)工程檔案； （ 五）市區(qū)重要城市建設(shè)工程檔案； （六）其他具有長期或永久性保存價值的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。 第九條 從事城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的單位，應(yīng)遵循城市建設(shè)檔案文件材料的形成規(guī)律，結(jié)合自身業(yè)務(wù)，配備專人，建立專門制度，按照城市建設(shè)檔案歸檔的內(nèi)容，做好收集、整理、建檔和保管利用工作，充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用。 區(qū)縣（自治縣、市）建設(shè)行政主管部門委托其所設(shè)臵的城市建設(shè)檔案館（室），負責(zé)本行政轄區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案管理的日常工作，接受市城市建設(shè)檔案館和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。 第四條 本市城市建設(shè)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級管理的原則，建立以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè) 檔案有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，保證城市建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。由于時間和水平所限，難免有一些疏漏，敬請大家 提出寶貴意見，我們將認真研究、吸納，并及時予以改正。 重慶市城市建設(shè)檔案館 重慶市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站 二 OO 六年九月 第一部份 相關(guān)文件 重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法 重府令第 38 號 一九九八年十月二十九日 第一條 為了加強城市建設(shè)檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合重慶實際，制定本辦法。 第五條 市建設(shè)行政主管部門負責(zé)統(tǒng)一管理全市城市建設(shè)檔案工作。 第七條 各級人民政府及其有關(guān)部門，應(yīng)重視和支持城市建設(shè)檔案工作，保證城市建設(shè)檔案工作所必需的工作條件。 第十條 城市規(guī)劃、建設(shè)、管理單位從事城市建設(shè)檔案工作的專職人員，必須接受檔案專業(yè)培訓(xùn)，保持相對穩(wěn)定。 第十三條 區(qū)縣（自治縣、市）城市建設(shè)檔案館（室）應(yīng)加強本轄區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案的接收管理，定期向市城市建設(shè)檔案館報送檔案管理目錄。建設(shè)單位形成的城市建設(shè)工程檔案，在工程竣工后，按以下規(guī)定報送： （一）屬于進市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣（自治縣、市）城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，段經(jīng)檔案專項驗收合格，于工程竣工驗收合格后 6 個月內(nèi)報送完畢； （二）歸檔的工程檔案，至少應(yīng)有兩套，一套報送城市建設(shè)檔案館（室），一套留建設(shè)單位； （三）報送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確，符合歸檔要求； （四）工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章； （五）工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類、分專業(yè)、分部份進行有順 序的排列裝訂，文字材料在前，圖紙在后，每卷凈厚度不得超過 3 厘米，且案要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案具。 市政、公用、房地產(chǎn)（產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍除外）、園林、環(huán)保等城市建設(shè)業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，每年三 季度前由各主管部門將上一年形成的檔案匯總整理后，移交城市建設(shè)檔案館（室）。 第十九條 城市建設(shè)檔案館（室）應(yīng)建立健全檔案接收、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等管理制度，保證檔案安全、保密。對建設(shè)工程檔案專題驗收未達合格等級的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣 工綜合驗收。 第二十五條 本辦法由市建設(shè)行政主管部門負責(zé)解釋。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 單位工程（ single project） 具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 建設(shè)工程檔案（ project archive） 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 3 基 本 規(guī) 定 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（ 297 ㎜ 210 ㎜），圖標(biāo)欄露在外面。 立卷過程中宜遵 循下列要求： 案卷不宜過厚，一般不超過 40 ㎜。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。折疊后的圖紙一律在左右下角。 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面。 裝訂時必須剔除金屬物。 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)亟n案館（室）。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案，對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 （ 3）表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應(yīng)這樣作的用詞： 正面詞采用“宜”； 反面詞采用“不宜”； 表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在本工程建設(shè)過程中形成的文件向本 單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交?？⒐D的編制應(yīng)按國家建委 1982 年 [建發(fā)施字 50 號 ]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。 編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設(shè)單位，勘察、設(shè)計文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計單位：監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位，施工文件的編制單位一般為施工單位。它對建設(shè)工程文件的歸檔范圍、質(zhì)量要求