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重慶市檔案局貫徹機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定補(bǔ)充意見(簽發(fā)稿)-wenkub.com

2024-10-25 12:35 本頁面
   

【正文】 軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。第十二條 各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際;編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。第九條 機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時,應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。檔紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。久保管的文書檔案主要包括:機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等;機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料; 級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。關(guān)文件材料歸檔范圍是:映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料;關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料;機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料;下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料;他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。第十二條各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際,編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。第九條機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。第二條本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。第十二條 各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際,編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。其他第九條 機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。(二)關(guān)于室編件號:同一年度內(nèi)永久、30年、10年各編一個順序號。其市級主管部門將統(tǒng)一制定有本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,則不再要求該立檔單位制定和報批。各立檔單位應(yīng)適當(dāng)調(diào)整《保管期限表》部分條款架構(gòu)及保管期限。此外。各立檔單位應(yīng)準(zhǔn)確把握各條款適用范圍。各區(qū)縣(自治縣)檔案局應(yīng)按照這一要求認(rèn)真開展指導(dǎo)工作。第一篇:重慶市檔案局貫徹《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》補(bǔ)充意見(簽發(fā)稿)重慶市檔案局關(guān)于貫徹《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的補(bǔ)充通知各區(qū)縣(自治縣)檔案局:2007年1月,我局以渝檔發(fā)?2007?4號轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局令第8號《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),對《規(guī)定》的貫徹提出了明確要求。二、體現(xiàn)職能特色,提高編制水平(一)各立檔單位編制文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時,應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際,突出職能特色,并充分征求內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和直屬單位意見?!侗9芷谙薇怼返?款僅適用于區(qū)(縣)委辦公室、區(qū)(縣)人大辦公室、區(qū)(縣)政協(xié)辦公室、區(qū)(縣)團(tuán)委、區(qū)(縣)婦聯(lián)、區(qū)(縣)總工會;《保管期限表》第2款適用于區(qū)(縣)委辦公室、區(qū)(縣)人大辦公室、區(qū)(縣)政府辦公室、區(qū)(縣)政協(xié)辦公室、區(qū)(縣)紀(jì)委、區(qū)(縣)團(tuán)委、區(qū)(縣)婦聯(lián)、區(qū)(縣)總工會。各立檔單位應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)工作查考需要添加必要內(nèi)容。第一、聯(lián)合行文不應(yīng)區(qū)分主辦還是協(xié)辦,而應(yīng)視文件主要針對那個部門的業(yè)務(wù),因此應(yīng)修改為“機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料,重要業(yè)務(wù)問題的,保管期限為永久,一般業(yè)務(wù)問題的,保管期限為30年”;第二,應(yīng)增加一款專門針對機(jī)關(guān)內(nèi)部表彰的內(nèi)容,保管期限為30年。如市檢察系統(tǒng)、市公安系統(tǒng)等。(三)關(guān)于檔案的裝訂:保管期限為永久的文件材料應(yīng)用線裝訂;保管期限為10年和30年的文件材料,可保留原裝訂方式。機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是:(一)反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料;(二)機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料;(三)本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料;下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料;(四)其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。定期一般分為30年、10年。電子文檔第十條 機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際,編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。實(shí)施時限第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行,1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。第三條機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是:(一)反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料;(二)機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料;(三)本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料;下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料;(四)其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。定期一般分為30年、10年。第十條機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際,編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。第十五條本規(guī)定自頒布之日起施行,1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。關(guān)文件材料不歸檔范圍是:級機(jī)關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料,任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿;無特殊保存價值的一般性人民來信、電話記錄,機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料,有關(guān)料;級機(jī)關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料;級機(jī)關(guān)的文件材料中,供參閱的簡報、情況反映,抄報或越級抄報的文件材料。期保管的文書檔案主要包括:機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;級機(jī)關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。本規(guī)定適用于各級黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是:(一)反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料;(二)機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料;(三)本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料;下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料;(四)其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。定期一般分為30年、10年。第十條 機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際,編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行;1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。第十一條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。第八條 定期保管的文書檔案主要包括:(一)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;(二)本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;(六)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;(七)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)
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