【正文】 使用審計軟件進行審計的步驟 （ 1）確定應用審計軟件的目的。 （二） IT治理與內部審計 從其定義看，兩者目標一致，內部審計必須關注 IT治理，對 IT治理有重要責任。在[查詢設計 ]下的“查詢類型”中按“交叉表查詢”按鈕，在設計視圖下設計其行標題、列標題和要匯總的字段，然后按“運行”按鈕。若要高級篩選，可選 [開始 ]下的“排序與篩選”組的“高級篩選”指定篩選條件。也可導出為各有關類型的文件。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 （一）Ａ ccess 2022的組成 （４）報表：用于以一定格式匯總和輸出表中數(shù)據(jù)的部件。實體既可以是具體的事物，也可以是抽象的事物 ?屬性：實體具有的特性。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 （七）演示文稿的輸出 ? 打印演示文稿：選 [設計 ]“頁面設置”設定打印的頁面，然后單擊 Office徽標，選 [打印 ]“打印預覽”進行預覽；選 [打印 ]“選項”進行頁眉、頁腳、邊框、顏色等設置；選 [打印 ]“打印”進行打印輸出。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 （四）美化演示文稿 ?母版的使用：修改母版可選 [視圖 ]“演示文稿視圖” “幻燈片母版”進入母版視圖，修改母版的項目后，選“關閉母版視圖”回到幻燈片編輯狀態(tài)。 ? 編輯圖表： （ 1）圖表類型更改：右擊圖表，在快捷菜單中選“更改圖表類型”。 ?幻燈片的視圖： （ 1）普通視圖 （ 2）瀏覽視圖 （ 3）放映視圖 （ 4）備注頁視圖 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 （三）演示文稿內容 ?添加文本：可直接在新 幻燈片的虛線框內加文本；也可以用 [插入 ]“文本”中選“文本框”，選插入橫排或縱排的文本框。 ? 選 [審閱 ]“更改” “保護工作簿”，在對話框中設定保護工作簿結構與窗口，并設密碼后按“確定”。 ?選 [數(shù)據(jù) ]“數(shù)據(jù)工具” “數(shù)據(jù)有效性”，在對話框中設置規(guī)則和出錯提示，按“確定”。 二、電子表格軟件 Excel2022 （四）數(shù)據(jù)管理與分析 ?數(shù)據(jù)庫文件的格式處理 Excel可打開的文件有：文本文件及 SQL sever, Access, dBase, Foxpro, Oracle等數(shù)據(jù)庫文件。 二、電子表格軟件 Excel2022 （一）電子表格的制作 ? 工作表的管理 （ 6）工作表的隱藏與顯示： 右擊工作表標簽，選擇“隱藏”可隱藏工作表，若選“取消隱藏”，則可重新顯示出來。 （ 2）條件格式設置：是根據(jù)單元格的內容自動應用單元格式，例如，如果數(shù)值為負，背景顏色為紅，否則無色。在保存時可設定自動恢復的時間間隔（默認為 10分鐘）則每到時間系統(tǒng)會自動保存?zhèn)浞菸募?，以便系統(tǒng)崩潰時可自動恢復。在 [審閱 ]功能區(qū)單擊“修訂”按鈕可調用。 （四）表格處理 ?表格的數(shù)據(jù)處理： （ 3）轉換成文本：在“布局”功能區(qū)選“數(shù)據(jù)”組中“轉換成文本”按鈕，則表格會轉換成文本，各項間按選定的分隔符分隔。另外可設置稿紙、背景等。 一、 word2022 （三）編輯排版文檔 （ 1）打開文檔：點 Office徽標， 選菜單“打開”，并指定要打開的文件。邏輯方式 —密碼權限，生物特征控制等。 ?搜索引擎與文件下載：可利用搜索引擎輸入關鍵字搜索有關信息。 （ 4 ） 遠程登錄服務：利用 Tel 可 登錄到Inter上 遠程的計算機上 ， 進行有關的操作 。域名的一般格式是：計算機名 .機構名 .二級域名 .頂級域名。 ?其通訊協(xié)議是 TCP/IP，它分為 4個層次，依次是網(wǎng)絡接口與硬件層、網(wǎng)絡互聯(lián)層、傳輸層和應用層。 四、計算機網(wǎng)絡基礎知識 （ 一 ） 計算機網(wǎng)絡概述 3. 計算機網(wǎng)絡的功能 （ 也是組網(wǎng)目的 ） ： （ 1） 數(shù)據(jù)通訊 （ 2） 資源共享 （ 3） 實現(xiàn)分布式信息處理 （ 4） 提高計算機系統(tǒng)的可靠性與可用性 四、計算機網(wǎng)絡基礎知識 （一）計算機網(wǎng)絡概述 4．計算機網(wǎng)絡的分類： ? 按網(wǎng)絡覆蓋的范圍分 ， 計算機網(wǎng)絡通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng) （ LAN） 、 廣域網(wǎng) （ WAN） 和城域網(wǎng) （ MAN） 。 三、 Windows XP操作系統(tǒng) （一） Windows XP的基本操作 2． 窗口和菜單 （ 3）菜單：有“開始”菜單、窗口菜單和快捷菜單。 ?軟件開發(fā)的生命周期模型： ⑴ 需求分析階段：提交軟件需求分析報告 ⑵ 系統(tǒng)設計階段：提交總體和詳細設計說明書 ⑶ 編碼實現(xiàn)階段：提交源程序表和用戶手冊 ⑷ 系統(tǒng)測試階段：提交測試計劃與測試報告 ⑸ 運行與維護階段：提交維護報告 （七）常用軟件介紹 （ 1） PDF閱讀器（ Adobe Reader)—專門用于閱讀． PDF文件的軟件。 計算機軟件 ?操作系統(tǒng)負責控制與管理計算機資源（包括軟硬件資源），是計算機硬件與其他軟件的接口，是用戶與計算機間的 “ 橋梁 ” 。 ?內部存儲器比外部存儲器存取的速度快。 ? 計算機硬件主要包括中央處理器 (CPU)、 內部存儲器（又稱主存儲器，包括只讀存儲器 ROM和隨機存儲器 RAM）、外部存儲器、輸入設備和輸出設備等，它們通過系統(tǒng)總路線相互連接組成。 ?二進制數(shù)與十進制數(shù)的轉換： (111010)2=1 25+1 24 +1 23 +0 22 +1 21 ＋ 0 20 =32+16+8+2=58 二、計算機基礎知識 （三）計算機中信息的表示 ? 二進制數(shù)的運算 : (1)算術運算 : 加、減、乘、除 (2)邏輯運算：與、或、非 ? 西文的編碼廣泛使用美國標準信息碼 (ASCII)，例如： A的編碼為 (1000001)2 為十進制： 1 26 +0 25 +0 24 +0 23 +0 22 +0 21 +1 20 =64+1=65 B的編碼十進制為 66， C為 67… 二、計算機基礎知識 （三）計算機中信息的表示 ? 我國 95年發(fā)布的 《 漢字內碼擴展規(guī)范 》 ，收集了 2萬多漢字 ? 在計算機中，漢字的輸入用輸入碼，存儲用機內碼，輸出用字型碼。 （ 2）審計管理方式的變化： ①審計技術更新； ②審計方法優(yōu)化； ③審計程序改變； ④審計重點改變； ⑤審計方式創(chuàng)新。 二、計算機基礎知識 （一）信息與信息技術 ?信息 :是由各種源泉直接或間接推導得知的認識、知識或消息。 ? “ MP3音樂”采用 MPEG1層 3編碼。系統(tǒng)總路線包括數(shù)據(jù)總路線、地址總路線和控制總路線。 （四）計算機的組成 ?外部存儲器又稱輔助存儲器，常見的有：軟盤、硬盤、光盤、 U盤等。 ?操作系統(tǒng)的功能有：多任務處理與處理器管理、存儲管理、文件管理和設備管理等。 ． PDF文件的文件格式與操作系統(tǒng)平臺無關，在各種操作系統(tǒng)中都通用。 （ 4）菜單命令的表示：高亮的表示選中的項，暗淡的是不可執(zhí)行的項，后帶“ …” 是選擇后會彈出對話框的，后有三角的表示有子菜單的，前帶“ √”是控制某功能的開關，前帶“ ? 局域網(wǎng)：指范圍在十公里以內的網(wǎng)絡。 四、計算機網(wǎng)絡基礎知識 （二） Inter基礎 ?在 Inter網(wǎng)中各主機都擁有一個唯一的網(wǎng)絡地址，這個地址叫 IP地址。 ?通用頂級域名有： ①國家 /地區(qū)域名：如中國用 表示，香港用 hk表示。 （三） Inter應用 ?瀏覽器的使用 : 網(wǎng)絡瀏覽器除微軟的 IE外還有其他多種，多數(shù)可 windows下使用 。可利用 FTP或專門的下載工具進行文件下載。 ?防火墻技術： 防火墻是連接于內部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間，用于按用戶設定的安全策略提供安全服務，防范對內部網(wǎng)的攻擊和未經(jīng)授權訪問的部件組合。 （ 2）選擇文本：要編輯修飾某一部分內容，要先選擇要編輯的文本，方法可用功能區(qū) [開始 ]下的編輯，并單擊“選擇”，或用鼠標、鍵盤選定。 ?字數(shù)統(tǒng)計：在 [審閱 ]功能區(qū)“校對”組中選“字數(shù)統(tǒng)計”。 （ 4）公式：可對表格中的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值等運算。 ? 將文檔標記為最終狀態(tài) 點擊 Office徽標，選“準備”項下的“ 標記為最終狀態(tài)”，可使文檔不能再被修改，成只讀的最終狀態(tài) 二、電子表格軟件 Excel2022 （一） Excel2022的特點 （ 1）原來的菜單欄與工具欄變成了功能區(qū)。 二、電子表格軟件 Excel2022 （一）電子表格的制作 ?工作簿與工作表 （ 3）工作表的創(chuàng)建：每個工作簿默認有 3個工作表，用戶也可以自行增加工作表。它可通過 [開始 ]下的“樣式” “條件樣式”設置。 （二）公式和函數(shù) ? 公式的輸入 選定要輸入的單元，以等號開始輸入公式并回車。 通過選擇 [數(shù)據(jù) ]“獲取外部數(shù)據(jù) ”并指定取自什么類型文件，可按提示打開相應文件。 二、電子表格軟件 Excel2022 （四）數(shù)據(jù)管理與分析 ?數(shù)據(jù)分析 （ 5）數(shù)據(jù)