【正文】 使用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)的步驟 （ 1）確定應(yīng)用審計(jì)軟件的目的。 （二） IT治理與內(nèi)部審計(jì) 從其定義看，兩者目標(biāo)一致，內(nèi)部審計(jì)必須關(guān)注 IT治理，對(duì) IT治理有重要責(zé)任。在[查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì) ]下的“查詢(xún)類(lèi)型”中按“交叉表查詢(xún)”按鈕，在設(shè)計(jì)視圖下設(shè)計(jì)其行標(biāo)題、列標(biāo)題和要匯總的字段，然后按“運(yùn)行”按鈕。若要高級(jí)篩選，可選 [開(kāi)始 ]下的“排序與篩選”組的“高級(jí)篩選”指定篩選條件。也可導(dǎo)出為各有關(guān)類(lèi)型的文件。 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （一）Ａ ccess 2022的組成 （４）報(bào)表：用于以一定格式匯總和輸出表中數(shù)據(jù)的部件。實(shí)體既可以是具體的事物，也可以是抽象的事物 ?屬性：實(shí)體具有的特性。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 （七）演示文稿的輸出 ? 打印演示文稿：選 [設(shè)計(jì) ]“頁(yè)面設(shè)置”設(shè)定打印的頁(yè)面，然后單擊 Office徽標(biāo)，選 [打印 ]“打印預(yù)覽”進(jìn)行預(yù)覽；選 [打印 ]“選項(xiàng)”進(jìn)行頁(yè)眉、頁(yè)腳、邊框、顏色等設(shè)置；選 [打印 ]“打印”進(jìn)行打印輸出。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 （四）美化演示文稿 ?母版的使用：修改母版可選 [視圖 ]“演示文稿視圖” “幻燈片母版”進(jìn)入母版視圖，修改母版的項(xiàng)目后，選“關(guān)閉母版視圖”回到幻燈片編輯狀態(tài)。 ? 編輯圖表： （ 1）圖表類(lèi)型更改：右擊圖表，在快捷菜單中選“更改圖表類(lèi)型”。 ?幻燈片的視圖： （ 1）普通視圖 （ 2）瀏覽視圖 （ 3）放映視圖 （ 4）備注頁(yè)視圖 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 （三）演示文稿內(nèi)容 ?添加文本：可直接在新 幻燈片的虛線(xiàn)框內(nèi)加文本；也可以用 [插入 ]“文本”中選“文本框”，選插入橫排或縱排的文本框。 ? 選 [審閱 ]“更改” “保護(hù)工作簿”，在對(duì)話(huà)框中設(shè)定保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)與窗口，并設(shè)密碼后按“確定”。 ?選 [數(shù)據(jù) ]“數(shù)據(jù)工具” “數(shù)據(jù)有效性”，在對(duì)話(huà)框中設(shè)置規(guī)則和出錯(cuò)提示，按“確定”。 二、電子表格軟件 Excel2022 （四）數(shù)據(jù)管理與分析 ?數(shù)據(jù)庫(kù)文件的格式處理 Excel可打開(kāi)的文件有：文本文件及 SQL sever, Access, dBase, Foxpro, Oracle等數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 二、電子表格軟件 Excel2022 （一）電子表格的制作 ? 工作表的管理 （ 6）工作表的隱藏與顯示： 右擊工作表標(biāo)簽，選擇“隱藏”可隱藏工作表，若選“取消隱藏”，則可重新顯示出來(lái)。 （ 2）條件格式設(shè)置：是根據(jù)單元格的內(nèi)容自動(dòng)應(yīng)用單元格式，例如，如果數(shù)值為負(fù)，背景顏色為紅，否則無(wú)色。在保存時(shí)可設(shè)定自動(dòng)恢復(fù)的時(shí)間間隔（默認(rèn)為 10分鐘）則每到時(shí)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存?zhèn)浞菸募?，以便系統(tǒng)崩潰時(shí)可自動(dòng)恢復(fù)。在 [審閱 ]功能區(qū)單擊“修訂”按鈕可調(diào)用。 （四）表格處理 ?表格的數(shù)據(jù)處理： （ 3）轉(zhuǎn)換成文本：在“布局”功能區(qū)選“數(shù)據(jù)”組中“轉(zhuǎn)換成文本”按鈕，則表格會(huì)轉(zhuǎn)換成文本，各項(xiàng)間按選定的分隔符分隔。另外可設(shè)置稿紙、背景等。 一、 word2022 （三）編輯排版文檔 （ 1）打開(kāi)文檔：點(diǎn) Office徽標(biāo)， 選菜單“打開(kāi)”，并指定要打開(kāi)的文件。邏輯方式 —密碼權(quán)限，生物特征控制等。 ?搜索引擎與文件下載：可利用搜索引擎輸入關(guān)鍵字搜索有關(guān)信息。 （ 4 ） 遠(yuǎn)程登錄服務(wù)：利用 Tel 可 登錄到Inter上 遠(yuǎn)程的計(jì)算機(jī)上 ， 進(jìn)行有關(guān)的操作 。域名的一般格式是：計(jì)算機(jī)名 .機(jī)構(gòu)名 .二級(jí)域名 .頂級(jí)域名。 ?其通訊協(xié)議是 TCP/IP，它分為 4個(gè)層次，依次是網(wǎng)絡(luò)接口與硬件層、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)層、傳輸層和應(yīng)用層。 四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí) （ 一 ） 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述 3. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能 （ 也是組網(wǎng)目的 ） ： （ 1） 數(shù)據(jù)通訊 （ 2） 資源共享 （ 3） 實(shí)現(xiàn)分布式信息處理 （ 4） 提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性與可用性 四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí) （一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述 4．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類(lèi)： ? 按網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分 ， 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通常可分為局域網(wǎng) （ LAN） 、 廣域網(wǎng) （ WAN） 和城域網(wǎng) （ MAN） 。 三、 Windows XP操作系統(tǒng) （一） Windows XP的基本操作 2． 窗口和菜單 （ 3）菜單：有“開(kāi)始”菜單、窗口菜單和快捷菜單。 ?軟件開(kāi)發(fā)的生命周期模型： ⑴ 需求分析階段：提交軟件需求分析報(bào)告 ⑵ 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段：提交總體和詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) ⑶ 編碼實(shí)現(xiàn)階段：提交源程序表和用戶(hù)手冊(cè) ⑷ 系統(tǒng)測(cè)試階段：提交測(cè)試計(jì)劃與測(cè)試報(bào)告 ⑸ 運(yùn)行與維護(hù)階段：提交維護(hù)報(bào)告 （七）常用軟件介紹 （ 1） PDF閱讀器（ Adobe Reader)—專(zhuān)門(mén)用于閱讀． PDF文件的軟件。 計(jì)算機(jī)軟件 ?操作系統(tǒng)負(fù)責(zé)控制與管理計(jì)算機(jī)資源（包括軟硬件資源），是計(jì)算機(jī)硬件與其他軟件的接口，是用戶(hù)與計(jì)算機(jī)間的 “ 橋梁 ” 。 ?內(nèi)部存儲(chǔ)器比外部存儲(chǔ)器存取的速度快。 ? 計(jì)算機(jī)硬件主要包括中央處理器 (CPU)、 內(nèi)部存儲(chǔ)器（又稱(chēng)主存儲(chǔ)器，包括只讀存儲(chǔ)器 ROM和隨機(jī)存儲(chǔ)器 RAM）、外部存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備等，它們通過(guò)系統(tǒng)總路線(xiàn)相互連接組成。 ?二進(jìn)制數(shù)與十進(jìn)制數(shù)的轉(zhuǎn)換： (111010)2=1 25+1 24 +1 23 +0 22 +1 21 ＋ 0 20 =32+16+8+2=58 二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) （三）計(jì)算機(jī)中信息的表示 ? 二進(jìn)制數(shù)的運(yùn)算 : (1)算術(shù)運(yùn)算 : 加、減、乘、除 (2)邏輯運(yùn)算：與、或、非 ? 西文的編碼廣泛使用美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息碼 (ASCII)，例如： A的編碼為 (1000001)2 為十進(jìn)制： 1 26 +0 25 +0 24 +0 23 +0 22 +0 21 +1 20 =64+1=65 B的編碼十進(jìn)制為 66， C為 67… 二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) （三）計(jì)算機(jī)中信息的表示 ? 我國(guó) 95年發(fā)布的 《 漢字內(nèi)碼擴(kuò)展規(guī)范 》 ，收集了 2萬(wàn)多漢字 ? 在計(jì)算機(jī)中，漢字的輸入用輸入碼，存儲(chǔ)用機(jī)內(nèi)碼，輸出用字型碼。 （ 2）審計(jì)管理方式的變化： ①審計(jì)技術(shù)更新； ②審計(jì)方法優(yōu)化； ③審計(jì)程序改變； ④審計(jì)重點(diǎn)改變； ⑤審計(jì)方式創(chuàng)新。 二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) （一）信息與信息技術(shù) ?信息 :是由各種源泉直接或間接推導(dǎo)得知的認(rèn)識(shí)、知識(shí)或消息。 ? “ MP3音樂(lè)”采用 MPEG1層 3編碼。系統(tǒng)總路線(xiàn)包括數(shù)據(jù)總路線(xiàn)、地址總路線(xiàn)和控制總路線(xiàn)。 （四）計(jì)算機(jī)的組成 ?外部存儲(chǔ)器又稱(chēng)輔助存儲(chǔ)器，常見(jiàn)的有：軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、 U盤(pán)等。 ?操作系統(tǒng)的功能有：多任務(wù)處理與處理器管理、存儲(chǔ)管理、文件管理和設(shè)備管理等。 ． PDF文件的文件格式與操作系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)關(guān)，在各種操作系統(tǒng)中都通用。 （ 4）菜單命令的表示：高亮的表示選中的項(xiàng)，暗淡的是不可執(zhí)行的項(xiàng)，后帶“ …” 是選擇后會(huì)彈出對(duì)話(huà)框的，后有三角的表示有子菜單的，前帶“ √”是控制某功能的開(kāi)關(guān)，前帶“ ? 局域網(wǎng)：指范圍在十公里以?xún)?nèi)的網(wǎng)絡(luò)。 四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí) （二） Inter基礎(chǔ) ?在 Inter網(wǎng)中各主機(jī)都擁有一個(gè)唯一的網(wǎng)絡(luò)地址，這個(gè)地址叫 IP地址。 ?通用頂級(jí)域名有： ①?lài)?guó)家 /地區(qū)域名：如中國(guó)用 表示，香港用 hk表示。 （三） Inter應(yīng)用 ?瀏覽器的使用 : 網(wǎng)絡(luò)瀏覽器除微軟的 IE外還有其他多種，多數(shù)可 windows下使用 ?？衫?FTP或?qū)ｉT(mén)的下載工具進(jìn)行文件下載。 ?防火墻技術(shù)： 防火墻是連接于內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間，用于按用戶(hù)設(shè)定的安全策略提供安全服務(wù)，防范對(duì)內(nèi)部網(wǎng)的攻擊和未經(jīng)授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)的部件組合。 （ 2）選擇文本：要編輯修飾某一部分內(nèi)容，要先選擇要編輯的文本，方法可用功能區(qū) [開(kāi)始 ]下的編輯，并單擊“選擇”，或用鼠標(biāo)、鍵盤(pán)選定。 ?字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：在 [審閱 ]功能區(qū)“校對(duì)”組中選“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”。 （ 4）公式：可對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等運(yùn)算。 ? 將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài) 點(diǎn)擊 Office徽標(biāo)，選“準(zhǔn)備”項(xiàng)下的“ 標(biāo)記為最終狀態(tài)”，可使文檔不能再被修改，成只讀的最終狀態(tài) 二、電子表格軟件 Excel2022 （一） Excel2022的特點(diǎn) （ 1）原來(lái)的菜單欄與工具欄變成了功能區(qū)。 二、電子表格軟件 Excel2022 （一）電子表格的制作 ?工作簿與工作表 （ 3）工作表的創(chuàng)建：每個(gè)工作簿默認(rèn)有 3個(gè)工作表，用戶(hù)也可以自行增加工作表。它可通過(guò) [開(kāi)始 ]下的“樣式” “條件樣式”設(shè)置。 （二）公式和函數(shù) ? 公式的輸入 選定要輸入的單元，以等號(hào)開(kāi)始輸入公式并回車(chē)。 通過(guò)選擇 [數(shù)據(jù) ]“獲取外部數(shù)據(jù) ”并指定取自什么類(lèi)型文件，可按提示打開(kāi)相應(yīng)文件。 二、電子表格軟件 Excel2022 （四）數(shù)據(jù)管理與分析 ?數(shù)據(jù)分析 （ 5）數(shù)據(jù)