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2008年7月禾信地產(chǎn)銷售管理手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 (二)銷售副總監(jiān): 上正常班早 9: 00-下午 17: 30(中間 1 小時(shí)用餐)每周休息一天,每大部三名銷售副總監(jiān)不可以同日一起休息。 制度及罰則只針對(duì)少數(shù)缺乏自覺性的人員,希望銷售部全體人員能夠嚴(yán)格自律、團(tuán)結(jié)協(xié)作、求同存異、相互支持、主張正義,共同營(yíng)造一個(gè)積極向上、充滿朝氣、公平競(jìng)爭(zhēng)、健康和諧的工作 氛圍。( 5 分) 2因置業(yè)顧問本人原因遭到客戶投訴經(jīng)確認(rèn)的。( 3 分) 1與客戶交流不講普通話、手插口袋、姿態(tài)不雅、態(tài)度冷淡、對(duì)客戶不禮貌。( 2 分) 前臺(tái)分單時(shí),當(dāng)班人員未主動(dòng)起身迎接客戶。 銷售部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守例會(huì)制度,不得無故缺席,否則視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。 ( 4) 結(jié)束后需進(jìn)行書面總結(jié),否則扣 5 萬業(yè)績(jī)。 對(duì)客戶初訪(以前臺(tái)登記為準(zhǔn),不得重復(fù)登記,包括購(gòu)買同一標(biāo)的物的家人)超過 30天或無記錄的置業(yè)顧問不予保護(hù)。 前臺(tái)辦公環(huán)境、秩序的維護(hù): 要求前臺(tái)每天早晨到崗后首先檢查電話、電腦等辦公設(shè)備是否使用正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí) 上報(bào);前臺(tái)以外人員不得進(jìn)入前臺(tái);不得大聲喧嘩、嬉笑、打逗、吃零食;不得利用電腦玩游戲、聊天、聽音樂或處理私人事情;不得長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話;不經(jīng)允許,前臺(tái)不可以為任何人員查詢他人客戶檔案資料;隨時(shí)保持前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生 。 c. 錄單要求準(zhǔn)確、及時(shí)、無誤、無漏項(xiàng);錄入后錄單人簽字;遇單子字跡不清楚時(shí),馬上找置業(yè)顧問確認(rèn)后方可錄單。(前臺(tái)需做好記錄) 要求置業(yè)顧問配合方面:每天早 9: 00 各小組當(dāng)班人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗,下班后方可離開侯客區(qū),各小組要隨時(shí)注意及時(shí)補(bǔ)充侯客區(qū)人員。 出現(xiàn)特殊問題,一時(shí)很難界定客戶歸屬時(shí),暫由前臺(tái)指定某位銷售副總監(jiān)或總監(jiān)義務(wù)接待(若發(fā)生在銷售大部?jī)?nèi),由該部總監(jiān)義務(wù)接待;發(fā)生在銷售大部之間,由當(dāng)輪接待的最后一組的銷售副總監(jiān)義務(wù)接待,若該副總監(jiān)不在,往后依 此類推)。 D、 幾種特殊情況的處理: a. 除非客戶在前臺(tái)明確表示不需要置業(yè)顧問介紹或來辦理其它事情,前臺(tái)一律視為初訪按順序分單(包括市調(diào)等),且置業(yè)顧問不允許放棄。 (每天當(dāng)班人員,接待客戶 /每人一個(gè)小時(shí)輪班,其余人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、收單錄單、擺放樓書、前臺(tái)環(huán)境秩序等其它工作) (二)工作規(guī)范: 接待來訪客戶及分單要求: 首先、 客戶進(jìn)入大廳之前,當(dāng)班人員應(yīng)提前站到門口指定位置迎接。 收單錄單,建立和維護(hù)客戶檔案資料庫(kù),為本部門及 相 關(guān)部門定期、不定期提供數(shù)據(jù)信息資料。 人員重組: 為保持銷售大部的人員穩(wěn)定性,自 2022 年 7 月 1 日起至 2022 年 6 月 30 日止,一年內(nèi),賽季末人員重組時(shí),置業(yè)顧問與銷售副總監(jiān)只 可以在大部?jī)?nèi)進(jìn)行雙向選擇,不可跨部組合;銷售總監(jiān)于下一賽季第一天上班前,將新的人員名單上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。 延長(zhǎng)賽季考核期的規(guī)定:賽季最后一天所計(jì)算的各種業(yè)績(jī)排名為暫定名次,最終考核期延至下一個(gè)賽季的第 15 日止( 2022 年第 3 賽季延長(zhǎng)至 7 月 20 日止),主要是指期間如果發(fā)生退房,原排名及已發(fā)放獎(jiǎng)金等會(huì)隨之發(fā)生變化,最終以新的排名為各種名次、傭金、獎(jiǎng)金的發(fā)放依據(jù),發(fā)生變動(dòng)的小組、個(gè)人要積極配合做好相應(yīng)的退款等后續(xù)工作。 “ A 單”:置業(yè)顧問申報(bào)后,需經(jīng)公司確認(rèn)。 、老客戶,一但其中一方發(fā)生退房,此優(yōu)惠自動(dòng)取消。(公司原因除外) 簽訂精裝確認(rèn)書后,超出公司規(guī)定簽訂精裝確認(rèn)書截止日期做選材更改并經(jīng)公司同意修改的,扣置業(yè)顧問 10 萬業(yè)績(jī)。 1以上所有所扣業(yè)績(jī)及獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī),均扣或獎(jiǎng)置業(yè)顧問個(gè)人業(yè)績(jī)。(扣 5萬元業(yè)績(jī)) 定房開出交款單后當(dāng)日未交款或抽號(hào)選房后未辦手續(xù),(扣 5 萬元業(yè)績(jī)),該房號(hào)于次日放出。 延期交款申請(qǐng)及延期換簽 ① 無證房交首期款 7天之內(nèi)的(獎(jiǎng)勵(lì) 5 萬業(yè)績(jī)), 14天后的(扣 5萬業(yè)績(jī)) ② 無證房交首期款, 14天以內(nèi)的,銷售總監(jiān)、合約部經(jīng)理簽字同意后辦理 (獎(jiǎng)勵(lì) 2萬業(yè)績(jī) ) ③ 延期換簽 延期 7天后的,銷售總監(jiān)、合約部經(jīng)理簽字同意后報(bào)批主管副總(助) (扣 5萬元業(yè)績(jī) );延期 14天后的,銷售總監(jiān)、合約部經(jīng)理簽字同意后報(bào)批主管副總(助)(扣 10萬元業(yè)績(jī)) 更名 ① 無證房更名 直系親屬 出示證明(結(jié)婚證,戶口簿), 銷售總監(jiān)、合約部經(jīng)理簽字同意后辦理。 綜合考評(píng):參考多項(xiàng)綜合考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分;行政人員按公司統(tǒng)一績(jī)效考評(píng)執(zhí)行。之后,由三方在交接單上簽字。 團(tuán)購(gòu)銷售額不參與賽季排名,但成交置業(yè)顧問及副總監(jiān)享受二個(gè)賽季保級(jí)權(quán)。離職人員傭金將打入經(jīng)辦畢交接手續(xù)的后續(xù)人員工資卡中,不論核實(shí)如發(fā)生任何扣款,同樣從后續(xù)人員工資 中扣發(fā)。 C、若在賽季的延長(zhǎng)考核期內(nèi)發(fā)生退 20%,業(yè)績(jī)排名及平均業(yè)績(jī)會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化 ,將以 新的平均業(yè)績(jī)重新計(jì)算傭金比例,在下半月傭金中多退少補(bǔ)。 “可提傭金”:是指當(dāng)賽季換簽的該套合同額傭金比例。 傭金:不同產(chǎn)品,傭金比例不同;另根據(jù)具體指標(biāo)考核進(jìn)行計(jì)算。 13. 遇各種突發(fā)事件,立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。 5. 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品、禮品的申領(lǐng)、發(fā)放、管理。 1協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。 每月按時(shí)將銷售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。 1具有積極向上的健康心態(tài),使個(gè)人業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。 嚴(yán)格遵守銷售業(yè)務(wù)流程,為客戶提供從認(rèn)購(gòu)到入住的全程服務(wù)。 19. 配合公司其它部門做好相關(guān)工作。 11. 對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)客戶幫助置業(yè)顧問提出有效對(duì)策并協(xié)助解決問題。 3. 按時(shí)上報(bào)小組排班表并嚴(yán)格遵守。 2負(fù)責(zé)落實(shí)公司相關(guān)部門向銷售部發(fā)放的信息及時(shí)、準(zhǔn)確下傳置業(yè)顧問工作。 1負(fù)責(zé)對(duì)本部置業(yè)顧問進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、激勵(lì),使之業(yè)務(wù)能力、業(yè)績(jī)不斷提高。 依據(jù)公司下達(dá)的年度銷售任務(wù)指標(biāo),負(fù)責(zé)對(duì)銷售部各階段具體 銷售任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)到各銷售小組及個(gè)人。 負(fù)責(zé)部門制度、流程的制定與完善。 負(fù)責(zé)組織本部做好市場(chǎng)調(diào)查、客戶分析等工作,掌握各種最新信息資料,更好地促進(jìn)銷售。 1負(fù)責(zé)查看每天各小組工作日志、例會(huì)記錄并匯總存檔 。 2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 8. 經(jīng)常幫助組員調(diào)整心態(tài)、提高士氣,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。 16. 為銷售總監(jiān)、公司提供各種數(shù)據(jù)信息。 認(rèn)真做好回訪客戶的接待工作,了解客戶需求,真正成為客戶的置業(yè)參謀和朋友。 1經(jīng)常了解市場(chǎng)現(xiàn)狀,分析可比項(xiàng)目,善于挖掘項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)。 行政主管: 協(xié)助總監(jiān)對(duì)銷售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。 協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。 2. 接轉(zhuǎn)銷售中心所有來電,對(duì)客戶咨詢電話按順序轉(zhuǎn)接各銷售小組,其它電話轉(zhuǎn)接相關(guān)部門。 10. 定期盤點(diǎn)各種樓書資料的庫(kù)存數(shù)量,按時(shí)上報(bào)市場(chǎng)推廣部,發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)申請(qǐng)以保證現(xiàn)場(chǎng)的正常使用。 2(銷售總鑒數(shù)量) 247。 銷售總監(jiān)未完成銷售任務(wù),基本工資不變,傭金由 ?降低為 ?計(jì)提。 具體傭金比例確定: A、以賽季銷售部實(shí)際凈業(yè)績(jī)總額(所有置業(yè)顧問凈業(yè)績(jī)額之和)的平均業(yè)績(jī)確定為本賽季平均線, 正向累計(jì)在平均線以上的個(gè)人業(yè)績(jī),可提傭金按 4?計(jì)算;正向累計(jì)在平均線以下的個(gè)人業(yè)績(jī),可提傭金按 2?計(jì)算;如某置業(yè)顧問業(yè)績(jī)剛好包括平均線,可提傭金就高不就低,即可提傭金 4?。 發(fā)放時(shí)間:每月發(fā)放一次,與 10 日工資一起發(fā)放。 集團(tuán)客戶(團(tuán)購(gòu)):團(tuán)購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)由公司確認(rèn)。 A、客戶交接時(shí)間:客戶一次性付款及貸款到帳、精裝確認(rèn)書簽訂后,待客戶前來領(lǐng)取相關(guān)合同時(shí),由置業(yè)顧問、客戶經(jīng)理、客戶三方一起進(jìn)行交接?!蓖瑫r(shí),客戶經(jīng)理也應(yīng)送出自備小禮品及名片,并說:“歡迎您先生(女士),從今天開始將由我為您提供服務(wù),這是我的名片,?,您有需求,請(qǐng)直接與我聯(lián)系,我將代表公司為您??,直到您入住和入住后的維修期滿。(扣 5萬元業(yè)績(jī)) ② 已交首期款的無證房退房或退款,銷售總監(jiān)、合約部經(jīng)理簽字同意后需報(bào)批主管副總(助);(扣 5萬元業(yè)績(jī)) ③ 有證房退房,銷售總監(jiān)、合約部經(jīng)理簽字同意后需報(bào)批主管副總(助 )及總經(jīng)理。(不扣業(yè)績(jī)) ② 由其它付款方式變更為一次性付款的銷售總監(jiān)、合約部經(jīng)理簽字同意后辦理。 1不論何種形式預(yù)留房號(hào)的,該房業(yè)績(jī)充公。 六、合約部精 裝確認(rèn)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)罰明細(xì): 有證房認(rèn)購(gòu) 7 日內(nèi)簽訂精裝確認(rèn)書,獎(jiǎng)勵(lì) 5 萬業(yè)績(jī)。 八、關(guān)于贈(zèng)送物業(yè)管理費(fèi)的獎(jiǎng)罰規(guī)定及實(shí)施細(xì)則: 老客戶是指已認(rèn)購(gòu)的客戶。 如果老客戶購(gòu)買多套房屋,則以其中最大一套房屋的 面積來計(jì)算優(yōu)惠。 “ B 單”:由置業(yè)顧問直接填報(bào),公司不作調(diào)查核實(shí),最終將扣置業(yè)顧問新客戶所購(gòu)房屋傭金的 1?。 小組(部)業(yè)績(jī)=小組(部)置業(yè)顧問個(gè)人凈業(yè)績(jī)之和。 十五、前臺(tái)管理細(xì)則: (一) 前臺(tái)工作職責(zé): 接待來訪客戶。 銷售現(xiàn)場(chǎng)純凈水的管理。 B、如回訪:?jiǎn)柷逭艺l后,將客戶交給該置業(yè)顧問,若該置業(yè)顧問不在,將客戶交給其同組人員,若該組候客區(qū)無置業(yè)顧問前臺(tái)應(yīng)先安排客戶坐下,然后盡快電話通知該置業(yè)顧問或其組長(zhǎng)。 空,前臺(tái)一律不安排補(bǔ)接。以前的置業(yè)顧問將永遠(yuǎn)失去再接待及成交的權(quán)利。 交單、收單、錄單要求: a. 置業(yè)顧問接待客戶后 ,應(yīng)督促客戶親自填寫俱樂部入會(huì)表,原件交俱樂部,復(fù)印件作為客戶資料自留;然后由置業(yè)顧問自己填寫客戶來訪洽談單,交前臺(tái)一份,復(fù)印件自留。 電視、背景音樂的要求: 每天早 9: 00 準(zhǔn)時(shí)打開一層電視并巡視二層電視墻及背景音樂是否正常播放,如出現(xiàn)問題,立即向現(xiàn)場(chǎng)電工師傅反映及早解決(遇不能解決需立即向上級(jí)匯報(bào))。 (三)、前臺(tái)考評(píng):按公司統(tǒng)一績(jī)效考核執(zhí)行。 對(duì)小組外出拜訪進(jìn)行嚴(yán)格控制,嚴(yán)禁采用發(fā)放個(gè)人名片等撒網(wǎng)方式發(fā)展客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次 /客戶扣 5 萬業(yè)績(jī),必須遵守以下流程: ( 1) 先報(bào)方案,包括:人員、方式、地點(diǎn)、物料等。 銷售小組例會(huì),每日在小組兩班交接時(shí),由銷售副總監(jiān)組織召開,置業(yè)顧問提交工作日志,檢查組內(nèi)置業(yè)顧問每日工作完成情況,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、激勵(lì)及工作安排,幫助置業(yè)顧問解決問題,傳達(dá)公司最新政策精神及相關(guān)資訊。( 2 分) 當(dāng)班人員沒有按時(shí)到達(dá)候客區(qū)及無故空崗。 (2 分 ) 1無故不按時(shí)參加培訓(xùn)。( 4 分) 2不服從領(lǐng)導(dǎo)、頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、不能按時(shí)完成公司及上級(jí)主管安排的各項(xiàng)工作。( 8 分) 2其他違反公司各項(xiàng)規(guī)章的行為,按相關(guān)規(guī)定另行處理。
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