【正文】 四、嚴重違法、犯罪的員工本公司將不予通 知立即除名，并交相關(guān)機關(guān)處理。 設(shè) 500元、 1000 元、 1500 元、 2020 元、 5000 元共五個檔次，由總經(jīng)理授予員工，并授予相應證書。 員工主要利用公司的設(shè)備、資金、場地、材料、技術(shù)資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。 女員工懷孕滿 4個月以上流產(chǎn)享受 40 天流產(chǎn)假。 喪假期間工資為全薪 七、產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 員工請產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報部門經(jīng)理與人力資源部批準。假期以自然日歷年結(jié)算。 四、婚假 符合國家規(guī)定結(jié)婚的正式員工，可以享有以下全薪婚假： 女員工 婚假 男員工 婚假 不滿 23 歲 3天 不滿 25 歲 3天 23 歲及以上 10天 25歲及以上 10 天 婚假一次休完 員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準 婚假按工作日計算 五、探親假 骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報公司總經(jīng)理審批后后每年享有 15天的帶薪探親假（探視直系親屬）。 不超過 1 天的病假可不交醫(yī)院證明，但需填寫病假申請；超過 1 天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請；超過 2天的連續(xù)帶薪病假的申請需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。 員工在轉(zhuǎn)正后有權(quán)申請年假，年假以每一自然年計算，如員工尚未為公司服務(wù)滿整日歷年的，其年假按比例計算。 公司每月向每位員工提供一份工資明細單，員工可于工資發(fā)放后一周內(nèi)向人力資源部查詢。 （附員工薪酬福利構(gòu)成表） 二、薪酬福利構(gòu)成 適用范圍： 所有正式員工。 六、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房；嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。 1用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。 政策： 公司有需要公開招聘的職位時，公司鼓勵內(nèi)部員工申請（申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動的資格），公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請。 八、臨時工聘用 定義： 根據(jù)項目要求，每次在本公司服務(wù) 3 個月以下。最終，人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。 六、如合同期未滿公司須裁員，員工補償費按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、適用范圍： １、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動法》外，均依據(jù)本管理制度。 空置的包裝箱、袋、紙應及時處理，嚴禁堆放在庫房內(nèi)。 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，使用明火。 第八節(jié) 物資的安全 庫房鑰 匙僅限于庫管人員保管。 盤點后，盤點人員均應在盤點報告上簽字，并報公司領(lǐng)導審閱。 庫管員應按入庫驗收標準對所退物資進行驗收、清點。 物資發(fā)放時間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午 9： 0011： 40 下午 16： 0017： 10 此時段外，原則上不進行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。 驗收合格后，采購員和庫管員均應在《入庫單》上簽字確認。 第二節(jié) 物資運行流程 入庫程序： 采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》，并簽字→庫管員清點物質(zhì)數(shù)量，并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核 領(lǐng)料程序： 需求單位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領(lǐng)導審核、并簽字→領(lǐng) 22 料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，并簽字→庫管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核 退庫程序： 領(lǐng)料人填寫《退料單》，并簽字→ 項目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理 審核，并簽字 →庫管人員驗收，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核 庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應在 24小時內(nèi)及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后 24 小時內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務(wù)稽核 第三節(jié) 物資的驗收 物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。 七、庫管人員負責核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報告。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換 機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運行的系統(tǒng)軟件，各種應用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進行外包的服務(wù)項目。申請人可提出對供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。 乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷，火車以硬座、硬臥價報銷，輪船按三等艙報銷。 長途出差： 4 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準， 4日以上由主管副總經(jīng)理核準，部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。 19 第一節(jié) 出差 一、本公司員工出差分為： 市內(nèi)出差：出差當日可能返回者。 因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理或 主管副總經(jīng)理 批準后方可安排休息。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素撠熧r償； ２、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠煟挥姓振{駛?cè)缦当旧聿僮鞑划敯l(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸撠煛? 七、車輛的維修及保養(yǎng) 車輛需隨時保持整潔，保證性能良好。 二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準后另行申請。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。 與會者應做好會議準備，準時出席。 會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準。 第六章 會議管理制度 一、總經(jīng)理辦公例會 總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 三、 證照的使用包括借用、復印等 。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。 六、 當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意調(diào)走時，應及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份。 五、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 五、其余檔案半年移交一次，時間為每年的１月和７月。 第六節(jié) 保管部門 一、財務(wù)專項機要檔案由財務(wù)會計部負責保管。 秘密檔案包括： 重要項目資料； 項目合同協(xié)議。 其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 平：限１６個工作時內(nèi)完成。 三、協(xié)辦部門必須積極配合主 辦部門完成文件處理。 九、發(fā)文單位必須注明全稱。 發(fā)文一般應該是對公司各方面事 務(wù)具有一定指導性或約束力的事項的宣告，日常的程序性、流程性文件則應以工單、請示、報告、簡報等形式流轉(zhuǎn)。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準等，用“函”。 四、通報。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。因此，必須認真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。 六、批復。 三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。 六、密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。 二、外單位來文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)部門。 第六節(jié) 發(fā)文 一、發(fā)文一律使用《 xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙》。 第二章 檔案管理制度 檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學化的重要依據(jù)。 8 第三節(jié) 機要檔案 一 、 機要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 (其它財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結(jié)后的項目方案； 其他經(jīng)核定須保存五年的文書。 二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。（保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》）。 三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準銷毀；機要檔案由總經(jīng)理核準銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準銷毀。 五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。 各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》（見附表 3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 八、 證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。 七、 證明函開出后，使用人應妥善保管。 二、部門主管工作例會 部門主管工作例會于每周一定期召開。 所有會議應做好會議記錄。 一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 16 四、各部門于每年的 1月 25日填報《部門年度固定資產(chǎn)申購單》，交行政部匯總，并會同財務(wù)會計部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計劃》。 十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。 六、公司非公用派車： 部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務(wù)用車，需填寫申請單后，經(jīng)報總經(jīng)理審批同意，行政部可根據(jù)公司用車情況進行調(diào)派。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨獔蟾嫘姓?。遲到超過一小時及早退若無適當?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼? 除公司表揚公布外，對當月全勤的員工，應該由總經(jīng)理在當月分配（上月的）獎金時考慮獎勵，或由 公司 頒發(fā) 50 元獎金；對全年全勤的員工，年底將由 公司 頒發(fā) 500元獎金。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù)，并結(jié)清余款。 四、市區(qū)內(nèi)差旅費按以下標準包干使用 (詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定 )，在發(fā)放工資時 一并發(fā)給，不再另行報銷： 五、遠途出差差旅支付。 五、員工應保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。 廣告、印刷服務(wù)。無采購申請，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購 預付款。 第十三章 庫房管理辦法 第一節(jié) 總則 為加強庫房管理，提高庫房管理質(zhì)量，特制定本辦法。 對于不合格品，采購員要催促供方及時換貨。 物資發(fā)放出庫時，必須嚴格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應即時登記入帳，并整理有關(guān)憑證資料。 辦理退庫手續(xù)，應填寫《退料單》，并由工程項目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交庫管員。 對物資的盤點一般采用實地盤點法。 搬運時要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。 應經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。 1每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。 若請假，需提前一天提出申請，經(jīng)批準后方可休假。員工試用期滿后應于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請。 招募渠道： 人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準的聘用申請表后，按計劃通過下列渠道進行招募： 刊登招聘廣告（報刊、網(wǎng)站） 參加人才招聘會 通 過獵頭公司 內(nèi)部調(diào)動 員工推薦 篩選人才： 人力資源部從收到的簡歷中進行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請人簡歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理進行再次篩選。原件由人力資源部保存，員工保留復印件。 （表格中○代表擁有參與審批權(quán)限） 項目 級別 總經(jīng)理級 部門級 人力資源 年度計劃 ○ ○ ○ 面試 非經(jīng)理級 ○ ○ 經(jīng)理級 ○ ○ 休假 ○ 復核 自愿離職 非經(jīng)理級 ○ 審查 經(jīng)理級 ○ 審查 非自愿離職 非經(jīng)理級 ○ ○ 經(jīng)理級 ○ ○ 離職面試 非經(jīng)理級 ○ ○ 經(jīng)理級 ○ ○ 內(nèi)部調(diào)動 非經(jīng)理級 ○ ○ 經(jīng)理級 ○ 審查 升職 非經(jīng)理級 ○ 審查 經(jīng)理級 ○ 審查 聘用臨時工 用工時間 =3 個月 ○ 審查 30 用工時間延長或 3個月 ○ 審查 十、內(nèi)部通告 公司人力資源部在下列情況下對公司內(nèi)部做出通告： 在職位出現(xiàn) 空缺時 在錄用新員工，處分、辭退老員工時 在獎勵員工時 在組織員工活動時 在有關(guān)人事管理制度變動時（含薪資標準） 人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。 招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。 在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進行離職面試，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗，促進日后工作。 有吸毒行為的，立即辭退并移交相關(guān)部門。 32 三、員工相互商討工作、接電