【正文】 系統(tǒng)會(huì)記錄下每一個(gè)環(huán)節(jié)審批人對(duì) 工 程變更的修改情況（包括修改前的數(shù)量、修改后的數(shù)量、修改日期、修改人等） 。 可實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)支付情況動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況表。 工程計(jì)量支付申報(bào)、審批全過程在網(wǎng)上審批完成，不需要承包人為工程計(jì)量頻繁往返于監(jiān)理單位和項(xiàng)目辦，極大地提高了工作效率，節(jié)約了各單位管理成本。 對(duì)超計(jì)量，系統(tǒng)提供兩種處理方式供選擇： （ 1）一種是嚴(yán)格控制，不允許超計(jì)量，當(dāng)計(jì)量數(shù)量超過變更后的工程量清單數(shù)量時(shí)，提醒承包人超計(jì)量了，不能簽字上報(bào)。在施工的過程中，依照相關(guān)的施工組織計(jì)劃進(jìn)行施工，同時(shí)每完成一項(xiàng)分項(xiàng)工程，便對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)并出相應(yīng)分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程的質(zhì)量合格資料，資料下發(fā)后可按工程劃分情況進(jìn)行計(jì)量工作，同時(shí)根據(jù)工程劃分對(duì)實(shí)際完成工程進(jìn)行各項(xiàng)工程進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)工作并與計(jì)劃情況形成對(duì)比。 項(xiàng)目 建設(shè) 期 管理 項(xiàng)目建設(shè) 期 管理主要包括 合同管理 、 計(jì)劃進(jìn)度 管理 、 質(zhì)量管理 、 資金管理 、 現(xiàn)場(chǎng)管理 、安全管理 、 資料文檔管理 、 項(xiàng)目交（竣）工管理 等 項(xiàng)目建設(shè)過程管理子系統(tǒng) 可以實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和應(yīng)用平臺(tái)上處理項(xiàng)目建設(shè)階段的招投標(biāo)、征地拆遷、合同、投資、進(jìn)度、質(zhì)量、竣工、文檔等工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息交流的日常辦公及審批，實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門 、項(xiàng)目辦、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等項(xiàng)目參與的各方的信息共享、動(dòng)態(tài)收集和實(shí)時(shí)發(fā)布，實(shí)時(shí)自動(dòng)生成各種報(bào)表，以達(dá)到對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全面、全過程動(dòng)態(tài)管理的目標(biāo)。 ②單價(jià)調(diào)整：在合同工程量生成之前對(duì)不平衡報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整，單價(jià)調(diào)整分為標(biāo)段單價(jià)調(diào)整和統(tǒng)一單價(jià)調(diào) 整兩種。 監(jiān)理報(bào)價(jià)得分：根據(jù)監(jiān)理投標(biāo)價(jià)計(jì)算出監(jiān)理標(biāo)價(jià)分。 ②報(bào)價(jià) 投標(biāo)人根據(jù)程序的設(shè)定錄入投標(biāo)價(jià)，并提供方便的比例調(diào)價(jià)、過濾、打印等功能，如圖。 （ 2）招標(biāo)清單編制 由業(yè)主分標(biāo)段在系統(tǒng)中編制好招標(biāo)工程量清單。 招評(píng)標(biāo)業(yè)務(wù)流程 圖 (3)投標(biāo)部分業(yè)務(wù)流程，如圖。 招投標(biāo)子系統(tǒng)分三部分：（ 1）資格預(yù)審；（ 2）招標(biāo)評(píng)標(biāo)部分；（ 3）投標(biāo)部分。 合同工程量清單 編制： 初始化管理中一項(xiàng)重要的工作就是工程量清單核查，即按照施工圖紙分段落或部位將工程數(shù)量錄入系統(tǒng)，是計(jì)量支付、工程變更、竣工決算等造價(jià)管理的關(guān)鍵。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段是項(xiàng)目為社會(huì)提供服務(wù)和創(chuàng)造效益的產(chǎn)生過程。強(qiáng)化各項(xiàng)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新 ，督促檢查各項(xiàng)目上報(bào)資料的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性 。 ? 檔案資料的歸檔： 根據(jù)用戶的設(shè)置，歸檔分為手工歸檔和自動(dòng)歸檔兩種方式，前者為登記原始資料信息，填寫、制作各類資料報(bào)表，填寫日志，打印報(bào)表及資料信息；后者為系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的時(shí)間段和歸檔的內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)生成歸檔后的 檔案資料內(nèi)容目錄。 主要體現(xiàn)在：檔案資料按類型分類、檔案資料內(nèi)容信息的維護(hù)、檔案資料信息進(jìn)行編目處理、對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔、統(tǒng)計(jì)、查詢等日常維護(hù)，其中還包括各種聲像檔案資料的管理。 ? 項(xiàng)目業(yè)主： 業(yè)主單位名稱 。承包商鍵入合同專用條款，系統(tǒng)保存鍵入的信息。 質(zhì)監(jiān)站檢查情況 業(yè)主巡查情況 監(jiān)理檢查情況 質(zhì)量保證體系 質(zhì)量措施情況 質(zhì)量檢查情況 項(xiàng)目工程質(zhì)量管理 21 項(xiàng)目進(jìn)度控制 交通廳可通過多項(xiàng)目綜合查詢子系統(tǒng)對(duì)各公路工程建設(shè)項(xiàng)目的 進(jìn)度月報(bào) 進(jìn)計(jì)查詢 。 對(duì)于項(xiàng)目的征拆費(fèi)用管理分為： 征地拆遷統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目用地統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目征拆機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、桿管線征拆統(tǒng)計(jì)、國(guó)有土地征拆管理、征地拆遷季報(bào)統(tǒng)計(jì)、征拆費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 等 七 部分。 項(xiàng)目投資控制 項(xiàng)目 投資 控制 采用數(shù)據(jù)和圖形綜合描述各項(xiàng)目、各上級(jí)單位的合同總價(jià)與計(jì)量支付執(zhí)行及總金額的對(duì)比情況； 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 變更 管理主要 實(shí)現(xiàn) 了各項(xiàng)目的 變更意向報(bào)告 、 變更申請(qǐng)報(bào)告 、變更令、變更金額，以及相關(guān)變更 附件的查閱， 實(shí)現(xiàn)相關(guān)變更臺(tái)帳的鏈接查閱。同時(shí)也可以把控制權(quán)限授權(quán)給其它用戶。 (4)文字交流 ： 參 會(huì)人員可以進(jìn)行文字交流，可以是對(duì)所有參會(huì)人員交流，還可以與自行選擇的參會(huì)人員單獨(dú)交流。其中查詢會(huì)議時(shí)可以查看所有會(huì)議內(nèi)容，或者按召開會(huì)議部門、會(huì)議主持人、會(huì)議類型進(jìn)行查詢。 ? 檔案資料的查詢： 提供方便的 檔案 資料查詢功能，可根據(jù)用戶設(shè)定的條件進(jìn)行模糊查詢、并提供方便的打印功能，可對(duì)案卷、文件進(jìn)行方便的檢索。 ? 檔案資料編目、編碼維護(hù)： 建立 檔案 資料編目，并根據(jù)用戶需要，對(duì) 檔案 資料編目進(jìn)行增加 、修改、刪除等工作。 (4) 車輛維修記錄 主要對(duì)車牌號(hào)、各階段維修時(shí)間、各階段維修金額、累計(jì)維修金額進(jìn)行管理。對(duì)于這些信息有權(quán)用戶可以按部門、按姓名、按時(shí)間進(jìn)行查詢。 企業(yè)社區(qū) 企業(yè)社區(qū)主要包括兩方面的內(nèi)容：企業(yè)文化建設(shè)、組織活動(dòng)管理。 發(fā)文應(yīng)用是用來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件，從文件的擬稿、批閱、簽發(fā)、到文件最后的整理、歸檔的公文發(fā)文流程的全程計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制， 達(dá)到文件發(fā)文自動(dòng)化。 督辦和催辦：系統(tǒng)自動(dòng)查找即將到期、已到期和逾期未辦的文件， 形成手工催辦或發(fā)送尋呼 /郵件 進(jìn)行自動(dòng)催辦。 公文 管理 公文 管 理是辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，主要有收文管理、發(fā)文管理兩個(gè)子模塊組成。還可在自己的日歷安排表上設(shè)置各種提示信息，這些提示信息可以是用戶每周計(jì)劃、每年紀(jì)念日，或每天下班前的總結(jié)，并有鬧鐘設(shè)置，可以在特定的時(shí)間提醒 用戶。目的是為了更好提高辦公效率，減少辦公費(fèi)用，體現(xiàn)協(xié)同辦公的 優(yōu)勢(shì)。 在整個(gè)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)中，各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)并不是獨(dú)立存在的，而是相互調(diào)用、相互支持的，此流程示意圖如下： 8 項(xiàng)目 辦公 OA管理系統(tǒng) 9 OA 管理系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)架構(gòu)于群體系統(tǒng) Lotus Domino/Notes之上，支持協(xié)同工作和移動(dòng)辦公。該子系統(tǒng)涵蓋三級(jí)（交通廳一級(jí)，項(xiàng)目辦一級(jí)）項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，同時(shí)還適應(yīng)各個(gè)業(yè)主的不同要求 。 ? 為將來全國(guó)互聯(lián)、實(shí)現(xiàn)信息共享奠定基礎(chǔ)。所以 在研發(fā)的根本思路上， 系統(tǒng) 從縱向上形成了 全省公路建設(shè)管理單位 和 項(xiàng)目直接 法人、各項(xiàng) 目辦等 的多級(jí)管理平臺(tái)，從橫向上涉及到公路建設(shè) 過程中 的 “ 費(fèi)用、進(jìn)度 、質(zhì)量 ” 三大控制內(nèi)容，始終貫穿公路項(xiàng)目建設(shè)管理全過程。 計(jì)量支付管理： 完成工程清單、計(jì)日工、變更、索賠、追加等工程的計(jì)量支付工作，其中系統(tǒng)自動(dòng)匯總，便可生成當(dāng)期的月支付報(bào)表。 角色權(quán)限設(shè)定： 對(duì)項(xiàng)目中各級(jí)用戶角色及其相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，從操作用戶的管理上來保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、保密性。 5 （功能分解圖一）‘公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)’業(yè)務(wù) 功能架構(gòu) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái) 公路工程建設(shè) 交通廳多項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng) 公路工程建設(shè)項(xiàng)目 管理系統(tǒng) 項(xiàng)目門戶網(wǎng)站 項(xiàng)目辦公 OA管理系統(tǒng) 信息公告 政策法規(guī) 廉政建設(shè) 技術(shù)交流 辦事指南 管理機(jī)構(gòu) 法人單位介紹 實(shí)時(shí)工程情況 工程項(xiàng)目新聞 網(wǎng)站首頁(yè) 安全生產(chǎn) 工程動(dòng)態(tài) 工程簡(jiǎn)報(bào) 工程概況 論壇 BBS 其它網(wǎng)站鏈接 用戶登錄、注冊(cè)系統(tǒng) 公共信息 OA首頁(yè) 企業(yè)社區(qū) 公文管理 (包括 發(fā)文、收文 ) 視頻會(huì)議管理 人事管理 說明：突出交通廳所管理工程項(xiàng)目的建設(shè)成果、樹立項(xiàng)目的良好形象，同時(shí) 為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供接入 口。 ? 可及時(shí)了解工程狀況，將原來依附于月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)基礎(chǔ)上的事后管理工程模式，提高為事前預(yù)測(cè)、事中控制的模式。同時(shí)，各相關(guān)單位利用該系統(tǒng)，在統(tǒng)一平臺(tái)上完成項(xiàng)目預(yù)可行性研究、工程可行性研究、項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)和施工圖兩階段設(shè)計(jì)、 招投標(biāo)管理、項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收完整的項(xiàng)目全過程管理。 負(fù)責(zé) 對(duì)項(xiàng)目各 施工單位 的各種上報(bào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢并生成相關(guān)報(bào)表上報(bào)給主管單位。 第二級(jí)管理： 即各公路建設(shè)業(yè)主、項(xiàng)目辦管理級(jí)。 總的來說， 目前 全省各個(gè)項(xiàng)目所在地，項(xiàng)目參建單位各方 如： 上級(jí)部門（交通廳、重點(diǎn)辦）、項(xiàng)目辦、 監(jiān)理單位、施工單位、試驗(yàn)室、設(shè)計(jì)單位等 以不同形式均具備網(wǎng)絡(luò)條件，所以‘ 公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái) ’在硬件環(huán)境中具備使用條件。同時(shí)，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)過程中密切結(jié)合工程建設(shè)項(xiàng)目管理中“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”（投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)）的要求進(jìn) 行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。數(shù)據(jù)的積累為工程項(xiàng)目管理水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 說明： 項(xiàng)目段落劃分： 項(xiàng)目的各建設(shè)工程 線路、監(jiān)理段、施工段的劃分，包括起訖樁號(hào)、段長(zhǎng)、段落編號(hào)等信息。 項(xiàng)目組織管理： 幫助項(xiàng)目管理人員擺脫重復(fù)、繁索的手工編制計(jì)劃勞動(dòng)，合理科學(xué)地安排計(jì)劃，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制工程進(jìn)度，以最少的人力、務(wù)力、財(cái)力投入， 獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 竣工 管理 ： 主要依據(jù)部頒竣工決算管理編制辦法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算管理，該系統(tǒng)是與陜西省交通廳定額站聯(lián)合開發(fā)的部頒辦法配套產(chǎn)品。 ? 多級(jí)平臺(tái)互動(dòng) ,解決了主管部門對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制。 規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理，提高公路建設(shè)管理水平。 公路建設(shè)多項(xiàng)目綜合查詢子系統(tǒng)作為國(guó)內(nèi)首個(gè)針對(duì)全省公路建設(shè)的綜合性政府管理平臺(tái)，在研發(fā)的根本思路上，從縱向上形成了 全省 公路建設(shè)管理單位和項(xiàng)目直接法人、各項(xiàng)目項(xiàng)目辦等的多級(jí)管理平臺(tái)，從橫向上涉及到公路建設(shè)的 “ 費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量 ” 三大控制內(nèi)容，貫穿公路項(xiàng)目建設(shè)管理全過程； 交通廳 、 項(xiàng)目建設(shè)單位 可通過綜合查詢子系統(tǒng)掌握所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)信息，也可查看各單獨(dú)項(xiàng)目信息，同時(shí)也可查詢到各項(xiàng)目的各標(biāo)段、各工期最 底層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。辦公 OA管理 系統(tǒng)的使用對(duì)象是 項(xiàng)目管理層 內(nèi)部的各個(gè)部門，使各部門集中在一個(gè)封閉的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行信息交流。 電子郵件 用戶可以與其他用戶甚至是 inter用戶進(jìn)行電子郵件交換，交換信息也不僅僅限于文 本字符，還包括圖形、動(dòng)畫等多媒體信息，以及各種文件和程序，如 word文檔、 Excel表格等各式各樣的信息。 ? 工程信息 ： 是為更快速的了解工程進(jìn)度及工程的相關(guān)事宜而設(shè)計(jì)，主要包括工程 11簡(jiǎn)報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)展及勞動(dòng)競(jìng)賽等信息。對(duì)有固定格式或有一定規(guī)律的屬性項(xiàng)（來文字、主題詞、流水號(hào)等），做到可選或自動(dòng)生成。通過本應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部文件的自動(dòng)流轉(zhuǎn)、快速批閱和分送傳閱。 此應(yīng)用具有 按批閱狀態(tài)、文件狀態(tài)、文件標(biāo)題、文件號(hào)、文件類別（如函件、通知等）對(duì)任意文件查詢的功能，并提供全文檢索功能，快速查找到需要閱批及分送的文件。出差管理模塊可以將出差員工的出差時(shí)間、目的地、出差天數(shù)進(jìn)行登記。 (1) 車輛登記 對(duì) 所有車輛各種情況 進(jìn)行登記 ，包括 車型、車牌號(hào)、駕駛員、使用狀況 等 。電子化的檔案管理也是檔案室標(biāo)簽頁(yè)管理模式之一。 ? 檔案資料目錄編制： 提供將所有文件自動(dòng)編制全引目錄、專題目錄、案卷目錄、文件目錄的功能。主要包括對(duì)工程施工過程中的所有表格、數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化管理，及時(shí)歸檔（按省檔案局要求）；對(duì)竣工文檔進(jìn)行全程、準(zhǔn)確、完整的管理；提供信息檢索、復(fù)雜檢索、模糊檢索、綜合檢索等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)檢索功能。只有主持人要求有視頻設(shè)備，參會(huì)人可以沒有視頻設(shè)備，可收看會(huì)場(chǎng)主席視頻，并可以通過語(yǔ)音發(fā)言。 (9)協(xié)同瀏覽 ： 可以通過協(xié)同瀏覽的方式進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)的同步查看。 (8)會(huì)議記錄回放 ： 使用系統(tǒng)提供的回放功能，可進(jìn)行會(huì)議錄制的視、音頻和文字回放。 對(duì)于項(xiàng)目的計(jì)量支付管理分為：多項(xiàng)目計(jì)量支付匯總、單項(xiàng)目單標(biāo)段的計(jì)量支付查詢等二部分。 項(xiàng)目安全管理 項(xiàng)目安全管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于各項(xiàng)目在施工過程中對(duì)施工安栓情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢。 作為管理層通過系統(tǒng)可以查看到所有項(xiàng)目的合同情況，同時(shí)還可查詢單項(xiàng)目的合同情況，還可進(jìn)一步查詢到項(xiàng)目各施工標(biāo)段、監(jiān)理標(biāo)段所統(tǒng)計(jì)的合同信息。系統(tǒng)這樣處理后，可以保證工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性。 文檔管理 科研項(xiàng)目管理 交通廳的 科研管理 單位 主要針對(duì)項(xiàng)目在建設(shè)過程中采用的 新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用和科研活動(dòng)進(jìn)行發(fā)布，瀏覽的功能。 ? 檔案資料分類： 用戶可按照自己的實(shí)際要求，自己維護(hù) 檔案 資料的分類，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑黾?、刪除、修改等操作。 項(xiàng)目審批資料管理 作為管理層，可以通過該系統(tǒng)對(duì)下發(fā)的各種審批資料進(jìn)行電子化管理，這樣便于實(shí)時(shí)查詢。 主要包括以下幾點(diǎn)： 前期工作情況和評(píng)價(jià) 前期工作后評(píng)價(jià)主要是全面的反映前期工作的基本情況，同時(shí)結(jié)合各階段審批文件的主要內(nèi)容，分析前期工作各階段主要指標(biāo)的變化情況，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)： ? 項(xiàng)目籌備工作的評(píng)價(jià) ? 項(xiàng)目決策的評(píng)價(jià) 25? 項(xiàng)目方案選擇的評(píng)價(jià) ? 可行性研究水平的總體評(píng)價(jià) 項(xiàng)目實(shí)施情況和評(píng)價(jià) 項(xiàng)目 實(shí)施階段是項(xiàng)目財(cái)力、物力集中投放和耗用過程，也是固定資產(chǎn)逐步形成時(shí)期，它對(duì)項(xiàng)目能否發(fā)揮投資效益有著十分重要的意義。如： B1a123 （ 1）、 B1代表標(biāo)段號(hào) （ 2）、 a代表單位工程劃分，為 a～ z字母表示，如路基工程用字母 a表示，路面工程用字母 b表示。 因該部分工作目前大