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行政人事管理制度匯編20xx討論稿-免費閱讀

2024-10-11 11:25 上一頁面

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【正文】 考核原則 第 53 頁 共 70 頁 :考核方法及考評標準明確、從工作出發(fā),嚴格按考核標準客觀評價被考核人,相同的考核等級對應相同的績效系數(shù)。 注:凡員工在非本公司工作期間取得原單位工作證明的,計為累計工作時間。 對于非因乙方自己的原因而致乙方獲知了甲方的商業(yè)秘密時,乙方對此等商業(yè)秘密承擔與本協(xié)議第一條所界定的商業(yè)秘密相同的法律義務。乙方為保守商業(yè)秘密做出突出貢獻的,甲方應當給予獎勵或表彰。 11相關附件資料 《勞動合同補充協(xié)議》 《保密協(xié)議》 附件 1: 第 48 頁 共 70 頁 勞動合同補充協(xié)議 甲方: 乙方: 為進一步明確雙方的權利義務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下補充協(xié)議: 一、甲方權利與義務 要求乙方遵守甲方勞動紀律及規(guī)章制度 、維護甲方利益、保守甲方商業(yè)秘密; 依據(jù)公司發(fā)展需要,結合個人專業(yè)、能力等綜合素質調整乙方工作崗位,決定乙方職位升降及薪酬待遇。 8違約責任 ,在服務期內如員工提出解除合 同或制造條件被辭退或開除的 , 公司按約定收取違約金 , 然后辦理解除合同手續(xù)。 6勞動合同的簽訂程序 :新員工入職一個月內由人事部門代表公司與員工簽訂勞動合同并呈勞動辦公室鑒證。 第 45 頁 共 70 頁 人力資源管理制度 一、勞動合同管理制度 1 目的 為完善公司用人制度,明確勞動雙方的權利、義務,構建和諧穩(wěn)定的勞動關系,根據(jù)《中華人民共和國 勞動合同法》等相關法律法規(guī)特制定本制度。 第 44 頁 共 70 頁 通報情況將記入員工個人檔案,作為年度優(yōu)秀員工評選依據(jù)之一。 第八章 附 則 第三十條 本辦法由公司 辦公室負責解釋。 第二十三條 借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。 第五章 檔案的鑒定與銷毀 第十五條 公司辦公室對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔 案材料,按規(guī)定進行銷毀。 (五)永久、長 期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫 第 41 頁 共 70 頁 卷內文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。 第十條 各部門必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 (一)上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料; (二)黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司 第 38 頁 共 70 頁 工作時的重要指示、講話。 住宿標準 :按制度標準執(zhí)行。 駕駛員周日輪流在辦公室值班,當班人員事假或因公出差,由下一人接替值班。 駕駛員出車需憑派車單出車,并按派車單上地址出車。 第五條 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,垃圾、雜物要倒在垃圾桶內,不得亂丟亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)責令清除并通報批評。 第五條 任何員工不得隨便移動、挪用會議室的桌椅、物品等設備設施。復印機由專人管理,復印文件資料要登記,填寫復印時間、復印內容、復印份數(shù)、復印人,保密文件 資料還要寫明保密等級,未經(jīng)批準不得復印保密文件資料和個人資料。必要可對重要用具和辦公設備進行標牌編號(由財務實施),每半年進行一次清理登記。??桶垂締T工就餐標準接待。當?shù)攸h政領導及政府職能部門來公司視察,送別時應送出公司大門外,待上車并啟動馳離后方可離開。 日程安排。 尊重來賓風俗習慣和禮節(jié)。 第七條 引見 首先向公司領導介紹來賓單位、職務、姓名、來意等。陪客比來賓職務低一些。 保密原則。 第 29 頁 共 70 頁 平等原則。 當月正常請假 3 天之內不扣工資, 3 天以上扣發(fā)相應天數(shù)工資。 員工因公出差或有事需提前請假,時間在 1 天之內由本人填寫請假申請單或出差單,經(jīng)部門經(jīng)理批準報 辦公室登記。更不得人為修改本人及他人考勤記錄。 6. 2 禮品費用:由各部門提出要求,填寫內部費用申請單, 部門簽字、 主管副總或總經(jīng)理同意,總額 2020 元以下的由總經(jīng)理審批, 2020 元以上由公司總經(jīng)理審批; 7.本辦法由行政管理部門制訂和解釋; 九、考勤及請假制度 為加強公司員工考勤及請假管理,嚴肅公司工作紀律,提高公司員工的辦事效率,明確獎懲,做到公平、公正,特制定本制度。 2. 業(yè)務招待費用的范圍:商務禮品、業(yè)務用餐及日常使用的香煙、茶葉等相關費用。上司未盡教導和管理的責任的情形包括: 默認下屬違反本準則的行為; 未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準則的培訓; 未能采取有效的措施防止及補救管理上的漏洞; 未能嚴格遵守公司的制度進行管理; 本準則的解釋權歸行政管理部門。 在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動); 在公司內從事外部的兼職工作; 個人投資 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但不得進行下列情形的個人投資活動: 參與經(jīng)營管理的; ..2 對公司的客戶、業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行直接投資的; 借職務之便向投資對象提供利益的; 第 23 頁 共 70 頁 假借他人名義從事上述三項投資行為的。員工在安排交際活動時須考慮以下重要因素: 是否屬于工作需 要; 費用、頻率和時機是否恰當; 消費項目是否合法。 員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應事先經(jīng)上司批準,并就可能涉及的有關公司業(yè)務的 重要內容征求上司意見。 公司的一切書面和電子教材、培訓資料等,均有知識產(chǎn)權,員工未經(jīng)授權,不得對外傳播。 員工應服從上司的指示。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。 相關報告上報 部門 銷售部每月 30 日上報銷售分析報告及資金回籠分析報告; 工程部每月 30 日上報本月項目工程月報(月報要求見工程管理制度); 營銷部每月 15 日、 30 日上報本項目所在地的市場調查報告; 第 18 頁 共 70 頁 成本控制部每月 30 日上報工程投資造價分析報告; 行政人力每月做好政府相關部門的項目月報表或要求上報的相關報表; 財務部每月 30 日,上報本月實際資金支付情況表及各項目累計成本投入情況表; 本制度由公司行政部門制訂和解釋。公司分解年度計劃和項目經(jīng)營目標的落實和執(zhí)行。被公司解除合同的,由員工承擔 60%,一年以 上的 30%。 接待規(guī)范 對待上司要尊重,對待同事要熱情互助,處理工作要保持頭腦冷靜,接待外來人員提倡微笑服務; 會談和會議期間善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私或公司秘密,不要言語糾纏不休或 第 14 頁 共 70 頁 語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人; 與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業(yè)機密。 本管理辦法適用公司所有部門。 四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領導、總經(jīng)理同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應在登記表上注明領?。ń换兀r間并簽字。 一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。 ( 1)使用公司印章時應當填寫《公司印章使用申請表》,寫 明使用緣由,經(jīng)分管領導或總經(jīng)理簽字同意后,連同需蓋章文件材料一并交行 ( 2)公司印章的使用原則上專人負責,必須嚴格控制印章使用范圍和仔細檢查用章申請單的審批。 ( 4)簽訂業(yè)務合同、協(xié)議等。 ( 2)所有文件應有專柜存放,加鎖,定期清理翻動、通風、防濕。 第 17 條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應立檔管理 。 第 8 條 公司的文件由行政部負責起草和審核,由總經(jīng)理簽發(fā)。 二、 文書管理制 度 第 1 條 目的:為使文書管理制度化、規(guī)范化,以增進文書處理的品質及效率,特制定本制度。包括 第 5 頁 共 70 頁 但不限于: ( a)公司各類會議內容、紀要及管理文件; ( b)公司的各種合同書、業(yè)務往來文件、業(yè)務洽談情況及投資和業(yè)務開展意向; ( c)各種合作的計劃及材料、業(yè)務洽談備忘錄及有關資料; ( d)各類項目招標(議標)前的各種資料與底價 ( e)與公司關系密切的合作伙伴和 客戶的相關資料; ( f)公司營銷策劃資料; ( g)公司員工的工資、獎金及有關情況; ( h)其他屬于保密范圍內的事項。 3.工作職責 ( 1)全體員工根據(jù)保密制度,自覺遵守和執(zhí)行保密協(xié)議; ( 2)各部門領導對本部門員工執(zhí)行和遵守保密制度負有直接責任, 對下屬的違反保密制度的行為負全責; ( 3)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理對本公司遵守保密協(xié)議和執(zhí)行保密制度 負有直接責任,對下屬違反保密制度的行為負全責; ( 4)行政管理部對本公司保密協(xié)議遵守和執(zhí)行負有監(jiān)督和檢查權, 并對保密制度的執(zhí)行和遵守負有連帶責任。 第 6 頁 共 70 頁 (1)全體員工在簽訂勞動合同 時,簽訂保密協(xié)議,以明確責任和義務。登記項目一般包括收到日期、順 序編號、來文單位、發(fā)文字號和文件標題。 第 14 條 各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。 ( 2)文件借出室外需登記,借閱期間應保證文件的完整與安全,閱后在規(guī)定時間內歸還。 ( 1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。 ( 1)由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請,經(jīng) 第 10 頁 共 70 頁 總經(jīng)理批準方可刻制,并報財務部門及行政部門備案。 ( 1)公司公章專人保管,財務章和法人章由財務部門保管。 三、各類證照由行政部登記造冊,委派專人統(tǒng)一管理。 八、公司為職工辦理的工作證由個人保管,職工在調離、退休時必須交回工作證 。 保持個人辦公區(qū)域整齊整潔,公共區(qū)域不隨地吐痰,不亂扔垃圾; 工作時間不大聲喧嘩,不聚眾聊天、嬉戲打鬧,不做與工作無關的事情; 愛護公司財物,節(jié)約用水、用電,離開辦公場所 30 分鐘以上,必須關閉電燈等照明器具。 在工作時間,必須佩戴工作牌; 工作服發(fā)放標準和制作時間 工作服發(fā)放 , 西裝為為二年一次,襯衫為一年一次。 本制度執(zhí)行和監(jiān)督機構為行政人力部。 月度計劃:月度計劃每月 25 日由各部門編制,報分管領導審批,每月 30 日下發(fā)執(zhí)行; 月資金計劃及部門費用計劃每月 25 日隨計劃上報,由財務部門匯總,按審批流程上報審批,每月 30 日下發(fā)各部門執(zhí)行; 各類計劃中應包含需要相關部門配合完成的事件、時間 和具體要求,作為配合部門的考核指標; 公司根據(jù)季度計劃和年度經(jīng)營目標完成情況按季度進行檢查和評估,按考核管理辦法進行考核;確實需要調整計劃的,由各部門在考核過程中提出調整方案,報總經(jīng)理審批。員工行為涉及刑事犯罪,公司將報告司法機關處理。員工認為公司制度明顯不適用,應及時向上司或制定和解釋該制度的部門反映。在公司內部,員工應實 第 20 頁 共 70 頁 事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn) 員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動 合同。當不確定某些具體內容是否為企業(yè)秘密時,應由公司鑒定其性質。 設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動; 涉及違
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