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行政人事管理制度0815-免費(fèi)閱讀

2025-05-09 00:03 上一頁面

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【正文】 附件十四:員 工 出 入 登 記 表部門:日 期姓名事由及去向外出時間返回時間領(lǐng)導(dǎo)審核備 注                                                                                                                                            附件十五:出差申請單申請人:出差目的地:出差事由:出差估計時間:實(shí)際出差時間:(出差回來后的填寫)擬出發(fā)交通方式:擬費(fèi)用:擬回程交通方式:擬費(fèi)用:擬出差目的住宿為:費(fèi)用:元/天擬合計費(fèi)用為部門經(jīng)理審 批 年 月 日分管副總審 批 年 月 日總經(jīng)理 審 批 年 月 日董事長審 批 年 月 日行政人事部備 案 年 月 日附件十六:加班申請單                       填表日期: 年 月 日部門: 姓名: 職務(wù): 申請加班時間:  月   日 時 分至 時 分 , 共計: 時 分加班事由:加班地點(diǎn):申請人:直屬上級:行政人事部審核:分管副總:董事長/總經(jīng)理:實(shí)際加班時間:  月   日 時 分至 時 分 , 共計: 時 分行政人事部核對附件十七:假期申請單部門:姓名:職務(wù): 請假類別: 請假時間:自   年 月 日 時至   年 月 日 時止共計: 天 小時    [工作代理人]:請假事由:部門經(jīng)理: 年 月 日行政人事部:年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo):年 月 日總經(jīng)理:年 月 日董事長: 年 月 日備注:員工請假1天以內(nèi),由部門經(jīng)理審批;12天(含)假期,部門經(jīng)理初審,報分管副總批準(zhǔn);3天(含)以上假期經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總批準(zhǔn)后,報董事長/總經(jīng)理核準(zhǔn)。請您及時填寫《員工離職(調(diào)崗)手續(xù)表》做好原崗位的工作交接,并于上述時期至新的部門報到。 行政人事部簽名: 日期:分管領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽名: 日期:總經(jīng)理意見: 簽名: 日期: 董事長意見: 簽名: 日期:附件五:轉(zhuǎn)正申請表姓名部門崗位上崗日期試用期限試用期工作評定自我鑒定員工簽名: 年 月 日所 在部 門評 定部門經(jīng)理: 年 月 日行政人事部意 見薪資標(biāo)準(zhǔn):試用期: 元/月,轉(zhuǎn)正: 元/月。第七條 附 件附件一:人員招聘需求表附件二:應(yīng)聘登記表附件三:面試評估表附件四:錄用審批表附件五:轉(zhuǎn)正申請表附件六:員工辭職申請表附件七:員工離職交接單附件八:員工崗位變動申請表附件九:員工崗位調(diào)動通知單附件十:員工解聘申請表附件十一:員工解聘通知書附件十二:續(xù)簽合同申請表附件十三:未考勤說明單附件十四:員工出入登記表附件十五:出差申請單附件十六:加班申請單附件十七:假期申請單附件十八:月考勤明細(xì)報表附件十九:調(diào)薪申請表附件二十:采購申請單附件二十一:派車單附件一:人員招聘需求表申請公司 申請部門 招聘崗位 崗位類別 現(xiàn)部門人數(shù) 招聘人數(shù) 薪資待遇 緊急程度 □特急 □急 □一般 □合適人選再進(jìn)招聘性質(zhì)□編制內(nèi) □編制外申請理由 □崗位空缺 □辭職補(bǔ)充 □儲備人員 □其他序號招聘崗位內(nèi)容(主要職責(zé))1 2 3 4 應(yīng)具備的資格及條件性別□男 □女 □不限年齡□不限 □ 歲以下學(xué)歷□高中 □大專 □本科 □碩士或以上專業(yè) 計算機(jī)水平□不限 □優(yōu)秀 □良好 □普通婚姻□不限 □已婚 □未婚外語水平□不限 □優(yōu)秀 □良好 □一般其他 獲得的證書、職稱、執(zhí)業(yè)資格等 所需工作經(jīng)驗(yàn)及技能    會 簽 欄用人部門意見 分管副總/總監(jiān)意見 行政人事部意見 行政人事分管總監(jiān)/副總該意見總經(jīng)理意見 董事長意見 附件二:應(yīng)聘登記表 您在填寫下面的表格就意味著您對我們公司的認(rèn)知,感謝您的到來。13. 公司在無法派車的情況下,員工外出辦理公事時,公司可根據(jù)實(shí)際情況,給予報銷打車費(fèi)用,報銷時請?zhí)峁┱?guī)出租車發(fā)票,附上詳細(xì)出行路線及費(fèi)用明細(xì),每月報銷一次,過期不予報銷。在外時原則上必須停放在有人管理的停車場,外出完畢后車輛必須停放到公司指定停車位。4) 員工差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)填報核發(fā),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。l 出差期間伙食費(fèi)自理。2. 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)l 出差補(bǔ)貼1) 市外出差一天,予以補(bǔ)貼100元;2) 市外出差按上班時段計算,中午12點(diǎn)前出差者,給予全天的補(bǔ)貼;下午出差者,給予50%的補(bǔ)貼。十二、 出差管理1. 審批程序和權(quán)限1) 公司員工出差,應(yīng)填寫《出差審批單》,寫明出差日程、出差目的地及出差事由等,并按以下權(quán)限審批:a) 基層人員出差,經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),報行政人事部備案,b) 部門經(jīng)理出差,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),報行政人事部備案。妥善保管印章,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。對外投資業(yè)務(wù)合同須董事會審批后蓋章。上班時間,不允許通過及MSN進(jìn)行私人聊天。老員工申請增加或升級電腦設(shè)備時,由本人向所在部門的部門經(jīng)理提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后,由行政人事部統(tǒng)一配備。 7. 會議禁忌事項:發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以5分鐘為限) ,不要盡談些期待性的預(yù)測。4) 專題會議:根據(jù)會議的內(nèi)容、規(guī)模、重要程度,由總經(jīng)理指定人員或部門負(fù)責(zé)組織。3) 董事長辦公會議:參加對象為公司董事長、總部分管副總(視情況)、總經(jīng)理、各分管副總(總監(jiān))以及要求列席的其他人員。2. 各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。2. 公司推薦男性員工的著裝要求為:深色西裝、淺色襯衫、領(lǐng)帶、深色襪子、皮鞋;夏令時節(jié)著深色西裝、淺色襯衫系領(lǐng)帶。4. 前臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:您好,金浩置業(yè),其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。3. 外來信件管理1) 外來信件一律經(jīng)前臺文員簽收分發(fā)。9. 員工離職時,必須向行政人事部做好辦公設(shè)備移交工作。2. 行政人事部對所有辦公用品進(jìn)行登記并建立辦公用品使用登記表。2) 數(shù)字的寫法。8) 抄送單位。XXXX為發(fā)文年,*為公司收(發(fā))文流水號。三、 公文管理1. 公文種類主要有:請示、報告、指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報、決定、決議、函、會議紀(jì)要。4) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。4) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。B、重要物品采購:行政人事部經(jīng)理或總經(jīng)理可直接與供應(yīng)商議價,篩選出可靠供應(yīng)商后,由行政人員執(zhí)行采購。四、工資發(fā)放員工每月工資發(fā)放時間為次月的15日(遇節(jié)假日順延)。員工工資調(diào)整申請時間為每年的6月、12月份。員工試用期的工資按工資的80%90%計發(fā)(根據(jù)員工個人工作能力,適應(yīng)本崗位熟練程度浮動),試用考核合格,符合轉(zhuǎn)正條件者,應(yīng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。獎金:(1)年度獎金:年度獎金按公司年度效益經(jīng)董事會通過后發(fā)放,根據(jù)員工綜合考核情況來分配。(2)伙食補(bǔ)貼:每人每月補(bǔ)貼200元。(4)員工生日當(dāng)天公司增送200元生日蛋糕券。 行政人事部每月最后一個工作日應(yīng)登錄專用軟件“考勤管理”填寫員工考勤記錄,編制附件十八《月考勤明細(xì)表》,財務(wù)部根據(jù)行政人事部的“考勤管理”數(shù)據(jù)扣發(fā)薪水。(十三) 法定節(jié)假日與年休假法定假日:員工每年享有法定節(jié)假日11天,其中元旦1天,春節(jié)3天,清明節(jié)1天,勞動節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國慶節(jié)3天;“三八”節(jié)女員工放假半天。(七)事假員工如遇特別事情必須請假時,公司可酌情批予事假。特殊情況外出辦事可不需刷指紋,但必須事先向其直接上級報告,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)在《未考勤說明》簽字后報行政人事部備案,可視為出勤。(二)指紋考勤指紋考勤:員工每天上班、下班指紋考勤(門禁指紋的第一次記錄為上班時間,最后一次記錄為下班時間)。六、考核(一)考核分為試用期考核、常規(guī)績效考核(年度)。(3)生活引導(dǎo)部分內(nèi)容: A向新職員的到來表示歡迎。G、本部門管理制度和規(guī)定。五、新員工引導(dǎo)規(guī)范管理處新員工入職引導(dǎo)工作,保證新員工在較短時間內(nèi)熟悉公司基本情況、各項規(guī)章制度等,盡快融入團(tuán)隊,迅速適應(yīng)崗位工作,公司對新員工入職引導(dǎo)分為公共引導(dǎo)部分、崗位專業(yè)引導(dǎo)部分、生活引導(dǎo)三部分。二、 檔案管理員工一經(jīng)錄用,由行政人事部門為其建立個人檔案,在員工離職時檔案將由公司行政人事部封存保管,員工不得由任何理由取加檔案。試用期① 聘用人員被錄用后必須經(jīng)過試用期,基層員工試用期不少于2個月,中層員工試用期不少于3個月,高管試用期不少于6個月,以簽發(fā)通知書之日起開始計算。 ⑤招聘年齡基礎(chǔ)條件:為建設(shè)富有活動的年輕團(tuán)隊,公司的招聘基礎(chǔ)年齡如下: 總經(jīng)理級別:45周歲以下; 高層管理人員:40周歲以下;(副總、總監(jiān)、總助級別) 中層管理人員:35周歲以下;(部門正職、部門副職) 基層管理人員:30周歲以下。第二條 人事管理一、員工招聘公司機(jī)構(gòu)及職位設(shè)置、人員定編及定崗,由總經(jīng)理辦公會討論,報董事會批準(zhǔn);公司各部門崗位職責(zé)和崗位要求由部門經(jīng)理提出,總經(jīng)理辦公會討論決定。招聘和錄用原則:依法辦事、符合程序、符合條件、擇優(yōu)錄用。(主管、助理及專員崗位) 以上年齡要求作為招聘篩選應(yīng)聘人員的基礎(chǔ)原則,非唯一標(biāo)準(zhǔn),特殊骨干人才、特別優(yōu)秀的人才可適當(dāng)放寬12歲。② 在試用期內(nèi)員工若要求辭職,應(yīng)提前一周以書面形式報告部門經(jīng)理,經(jīng)行政人事部、分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理手續(xù)后,方可離開。員工檔案包括如下內(nèi)容:員工基本情況履歷表、應(yīng)聘登記表、招聘考核記錄、轉(zhuǎn)正申請表、體檢表、勞動合同等。(1)公共引導(dǎo)部分內(nèi)容:H、本崗位說明書。B對部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的介紹。(二)試用期考核作為正式聘用的依據(jù),常規(guī)考核作為獎懲、培訓(xùn)、辭退及調(diào)整崗位、薪金的依據(jù)。員工應(yīng)于每個工作日上午上班和下午下班時各刷指紋一次,作為上班到崗和下班離崗的時間記錄。中層管理人員及基層員工在上班時間內(nèi)因公外出辦事時,需向直接上級請示,說明外出原因、目的地和時間,經(jīng)直接上級同意后方可外出。請假時間以指紋考勤為準(zhǔn),未滿半天按半天計算;事假必須提前請準(zhǔn),填寫附件十七《假期申請單》,因緊急情況不能事前核準(zhǔn)時,必須以電話形式報請直接上級核準(zhǔn),事后補(bǔ)填請假單;員工事假1天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政人事部備案,1天以上2天(含)之內(nèi)須經(jīng)部門經(jīng)理初審,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后向行政人事部備案;請事假3天(含)以上須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理初審,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部備案(本辦法所列其他請假事宜申請流程與此類同);部門經(jīng)理所有請假均須在安排好工作,經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可離開工作崗位,并報行政人事部備案;事假原則上一次不
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