【正文】 附圖一：組織結構圖附圖二：食堂采購流程圖附圖三：食堂驗收流程圖附圖四：辦公用品采購流程圖 附圖五：維修材料采購流程圖附表一：采購申請單物品采購申請單年 月 日申購部門 申購部門負責人 申購人 品名規(guī)格型號數(shù)量單價金額備注 批準： 審核： 驗收：附表二：食堂就餐預定單食堂就餐預定單 部門： 經辦人：時 間就餐人數(shù)餐 標酒水、飲料合計金額備 注 審核： 確認簽字： 餐標（10人餐）：（1）1100元/桌,（2）1500元/桌， （3）1800元/桌 自助餐：50元/人 附表三：辦公用品領用登記表辦公用品領用登記表 部 門：序號時間品 名數(shù)量簽 字備注 附表四：辦公用品移交表 辦公用品移交表序號名稱規(guī)格型號數(shù)量單位備注 移交人簽字： 接收人簽字： 交接時間：附表五：維修、維護記錄單維修、維護記錄單維修項目維修內容數(shù)量金額申請部門負 責 人 申 請 人 服務中心綜 合 辦 具體維修人簽字（注明：時間日期） 合計（金額）： 申請部門： 年 月 日附表六：辦公用品報廢憑證辦公用品報廢憑證 申報人： 部門： 日期： 年 月 日 報廢物品名稱 規(guī)格型號 報廢原由 申請部門負責人： 局辦公室負責人： 服務中心負責人：附表七：會議室使用服務表會議室使用服務表會議日期參會人數(shù)會 標準備瓶裝水數(shù)量是否使用投影儀話筒數(shù)量備 注有線話筒無線話筒 審核： 使用部門：附表八：派車單省冶勘局派車單 年 月 日用車部門用車人目的地駕駛員出車時間派車人返回時間用車人簽字附表九：行車記錄表車輛行車記錄表 車牌號： 駕駛員： 年 月 日 日期初駕地初始里程目的地結束里程使用人備注合計服務中心： 局 辦公室： 駕駛班： 注：。5) 每年均應對屋面滲漏水部分進行休整。煤氣管道的修復要立即向煤氣公司保修。6) 對線路故障而引起的停電、漏電等急修項目，接報修后，應立即處理。5) 凡需要對住宅進行中修以上的，應當依照《城市房屋修繕管理規(guī)定》執(zhí)行。4) 各單位使用機關房產的水、電、氣易損易耗設施及供獨家使用的費用自理。2) 因使用不當或者人為照成房屋及設施損壞的，由其行為人負責修繕或者給予賠償。4) 嚴禁向任何人士索取小費或收受賞金。11． 不準隨意更改當值時間，任何保安員由于生病或特殊理由不能當班值勤，須在上班前4小時通知班長，并征得班長同意。5． 執(zhí)行物業(yè)公司上級領導交辦的其他任務，保障執(zhí)勤區(qū)域的財產安全；堅守崗位，提高警惕；對崗位內發(fā)生的各種情況要及時處理，并且做好記錄；發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌凝人員時，及時報警，在確保自身安全的情況下設法抓獲。8) 各種清潔用具、用品用完后應立即用清水洗凈。5) 停車場保潔1　 每日清掃車位、道路，做到地面無明顯垃圾、落葉、水漬及雜物。7　 做到把手、門窗、洗手臺鏡面保持光亮潔凈，無水漬、污漬。3　 每日清潔會議室，會議后及時打掃地面，清理桌椅面、煙灰缸，保持整潔有序。9) 進行清潔時，盡量回避其他辦公人員，對服務對象提出的要求或建議要盡量幫助解決或反饋主管領導，嚴禁正面拒絕。2) 負責保潔工作的具體實施，學習相關業(yè)務知識技能，接受培訓，掌握清潔工具基本操作技能。4． 不準擅自將車輛交給無關人員駕駛。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。14． 上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在駕駛班等候出車。如因違反交通法而發(fā)生事故的，駕駛員應承擔全部后果和責任。 6． 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要把車輛停在車庫或指定區(qū)域?！　　　　　　　　　　　　　　　　?小車班駕駛員管理制度1． 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車；同時遵守本局其他相關的規(guī)章制度。12　 勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污；努力降低消耗、減少費用。4　 要強化服務意識，服從領導，聽從調度，做好領導的助手和隨從；要耐心、熱情，主動，以高標準做好服務工作。4　 車輛的保險費及其他固定費用由服務中心統(tǒng)一辦理。3　 中修、大修及更新輪胎等大件（金額在1000元以上）的費用，須由駕駛員申報，技術負責人及班長審核，中心領導批準方可實施。駕駛班設管理人員（兼職）三人：班長一人、安全負責一人、技術負責一人，負責對司機、車輛的日常具體管理事宜，車輛駕駛實行專人專車，專車專管。為進一步加強和規(guī)范車輛管理，提高駕駛班的保障能力和服務質量，杜絕安全事故發(fā)生，特制定本制度。“成本”是指除去人工工資，水、電、氣、設備以外的大米、葷菜、素菜、水果、佐料的成本價。6． 員工就餐管理 1) 就餐時間規(guī)定： 早餐08：20—09：00，午餐11：3012：30。 3　 所用餐具、灶具、必須經過“一洗、二涮、三沖、四消毒、五保潔”。 2　 食堂應嚴格執(zhí)行“三不”，即不購買變質的食物和含有農藥殘毒的蔬菜；不使用過期偽劣的食品和調味品；不混放或混切生熟食物。5． 食堂管理規(guī)定及要求 1) 人員上崗要要求自覺遵守操作規(guī)程，遵守職業(yè)道德，文明服務，熱愛本職工作，認真負責。 3) 負責對食堂的工作人員工作效率、飯菜質量、工作態(tài)度、減少浪費、降低成本的培訓教育工作。8． 附則1) 本辦法從發(fā)布之日起實行。3) 加強對辦公舊物的管理。4) 對于高檔耐用辦公用品，處室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。2) 價值較高的辦公設備、設施等非消耗性辦公用品如電腦、打印機、飲水機、空調、辦公家具等，機關各部門按需要填報申購單，本部門負責人簽字后報局行政辦公室匯總，由局行政辦公室和財務處審核并報分管局領導批準后，交服務中心綜合管理辦公室辦理。5． 報銷流程：經辦人填制報銷單；綜合管理辦公室負責人審核；財務科負責人核查；服務中心主任批準；出納辦理費用支付手續(xù)。 3) 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔，由財務負責人指定專人保管，并分類填制目錄。10) 工資由財務人員依據(jù)有關標準由財務負責人、服務中心主任簽字，財務人員按時發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行帳務處理。 5) 財務人員支付現(xiàn)金，可以從服務中心庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付?！　　　　?． 現(xiàn)金管理 1) 服務中心可以在下列范圍內使用現(xiàn)金： 1　 個人勞務報酬。 2) 支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經手人簽字、會計核對、財務負責人、服務中心主任審批。對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。 3) 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 2　 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認白條抵壓現(xiàn)金。 4　 組織領導財務部門的工作，分配和監(jiān)督其他人員的工作任務，制定考核獎懲指標。 5　 合理分配服務中心收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。每年對本部門的固定資產進行一次全面清查盤點，查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符，固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常。5) 服務中心管理部門對管理的固定資產必須完善固定資產賬卡、領用、處置、清查盤點等日常管理制度，使用部門須指定專人負責辦理本部門固定資產和其它物品的領用、保管、清點等工作。1) 房屋及建筑物，包括局機關管理的辦公用房、生產經營用房、家屬區(qū)、倉庫、職工生活用房、食堂用房等。2． 小組負責所有采購物資的市場調研、比選工作，定期對供方進行篩選、考察，確定合格供方、渠道、結算方式等事項。3． 負責局機關資產的安全管理，并完善相關管理制度。2． 負責經營活動的計劃制定、業(yè)務洽談以及經營合同管理等工作。2． 負責服務中心的財務預算編制，執(zhí)行、檢查、分析和日常財務管理工作，及時完成財務和計劃報表工作。3． 負責服務中心職工的招聘、引進、培訓以及職工的考核、考評、專業(yè)技術職務的評審、聘任等工作。5． 負責服務中心的接待、會議安排以及會議室的管理、服務等工作。5． 負責局機關固定資產的管理。主任是法人代表，對服務中心的管理、保障服務、經營和國有資產的保值、增值負全面責任。2． 負責服務中心行政文書的處理，做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。10． 完成領導交辦的事宜。8． 負責人事檔案和有關文件資料的日常管理。 7． 負責與財政、稅務、銀行等部門的