【正文】 目 錄 一 總 則 1二 部門職責(zé)1. 綜合管理辦公室職責(zé) 22. 人事科職責(zé) 33. 財務(wù)科職責(zé) 44. 經(jīng)營部職責(zé) 55. 安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 66. 采購管理小組職責(zé) 7三 管理制度1. 固定資產(chǎn)管理制度 82. 財務(wù)管理制度 113. 采購管理制度 204. 辦公用品管理制度 225. 機關(guān)食堂管理制度 276. 小車班管理制度 347. 小車班駕駛員管理制度 418. 駕駛員安全行車“十不準” 459. 保潔管理制度 46 51 55四 附 件附圖一：組織結(jié)構(gòu)圖 61附圖二：食堂采購流程圖 62附圖三：食堂驗收流程圖 63附圖四：辦公用品采購流程圖 64附圖五：維修材料采購流程圖 65附表一：采購申請單 66附表二：食堂就餐預(yù)定單 67附表三：辦公用品領(lǐng)用登記表 68附表四：辦公用品移交表 69附表五：維修、維護記錄單 70附表六：辦公用品報廢憑證 71附表七：會議室使用服務(wù)表 72附表九：行車記錄表 74總 則1． 四川省冶金地質(zhì)勘查局機關(guān)后勤服務(wù)中心(簡稱服務(wù)中心)是四川省冶金地質(zhì)勘查局組建，經(jīng)四川省機構(gòu)編制委員會批準成立的，具有獨立法人資格的事業(yè)單位。2． 服務(wù)中心實行主任負責(zé)制。主任是法人代表，對服務(wù)中心的管理、保障服務(wù)、經(jīng)營和國有資產(chǎn)的保值、增值負全面責(zé)任。3． 服務(wù)中心的重大事項決策，經(jīng)主任辦公會集體研究決定。4． 機構(gòu)設(shè)置：綜合管理辦公室（簡稱：綜合辦）、財務(wù)科、人事科、經(jīng)營部、采購管理小組、安全領(lǐng)導(dǎo)小組、小車班、食堂。5． 負責(zé)局機關(guān)固定資產(chǎn)的管理。6． 負責(zé)局機關(guān)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理與經(jīng)營。7． 負責(zé)局機關(guān)后勤保障及服務(wù)工作。8． 負責(zé)局機關(guān)辦公區(qū)、家屬區(qū)的日常管理。綜合管理辦公室職責(zé)1． 負責(zé)服務(wù)中心日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系。2． 負責(zé)服務(wù)中心行政文書的處理，做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。3． 負責(zé)服務(wù)中心行政印鑒、文印以及服務(wù)中心有關(guān)合同的管理。4． 負責(zé)局機關(guān)信件、報刊的收發(fā)及征訂工作。5． 負責(zé)服務(wù)中心的接待、會議安排以及會議室的管理、服務(wù)等工作。6． 負責(zé)物資采購的辦理，辦公用品、維修材料以及其他物資的保管和發(fā)放等工作。7． 負責(zé)機關(guān)食堂的日常管理工作。8． 負責(zé)機關(guān)小車班的日常管理工作。9． 負責(zé)局機關(guān)固定資產(chǎn)、辦公區(qū)以及家屬區(qū)的日常管理和維修、維護等工作。10． 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。人事科職責(zé)1． 負責(zé)服務(wù)中心有關(guān)人事管理制度的建立與完善工作。2． 負責(zé)服務(wù)中心人員編制、人事任免、聘任、調(diào)配等工作。3． 負責(zé)服務(wù)中心職工的招聘、引進、培訓(xùn)以及職工的考核、考評、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、聘任等工作。4． 負責(zé)服務(wù)中心職工的薪酬及績效的管理工作。5． 負責(zé)服務(wù)中心職工的請假、休假、加班等考勤管理以及勞保、福利、補貼等工作。6． 負責(zé)服務(wù)中心職工的勞動工資管理及人事管理統(tǒng)計報表工作。7． 負責(zé)服務(wù)中心職工退休、離職手續(xù)的辦理。8． 負責(zé)人事檔案和有關(guān)文件資料的日常管理。9． 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。財務(wù)科職責(zé)1． 建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，加強核算管理，及時反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。2． 負責(zé)服務(wù)中心的財務(wù)預(yù)算編制，執(zhí)行、檢查、分析和日常財務(wù)管理工作，及時完成財務(wù)和計劃報表工作。3． 加強服務(wù)中心資金計劃、預(yù)算、運用的管理，為服務(wù)中心主任經(jīng)營決策提供依據(jù)。4． 做好資金管理工作，厲行節(jié)約，合理使用資金，合理分配服務(wù)中心收入。5． 負責(zé)財務(wù)統(tǒng)計工作，注重成本與控制策劃，積極為經(jīng)營管理服務(wù)，定期提供經(jīng)營活動的財務(wù)分析報告。6． 負責(zé)機關(guān)食堂的財務(wù)管理，做好對物資采購，車輛消耗及日常運行成本的管控。 7． 負責(zé)與財政、稅務(wù)、銀行等部門的溝通，及時掌握相關(guān)法規(guī)政策的變化，有效規(guī)范財務(wù)管理。 8． 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。 經(jīng)營部職責(zé)1． 負責(zé)服務(wù)中心經(jīng)營項目的開發(fā)、論證、組織實施，完成服務(wù)中心的經(jīng)營目標。2． 負責(zé)經(jīng)營活動的計劃制定、業(yè)務(wù)洽談以及經(jīng)營合同管理等工作。3． 負責(zé)局機關(guān)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理與經(jīng)營等相關(guān)工作，負責(zé)與合作方及時、準確的溝通和協(xié)調(diào)。4． 負責(zé)服務(wù)中心對外投資、融資、合作、合營等業(yè)務(wù)的開展和管理。5． 主動開拓市場，積極開展對外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)、接待等經(jīng)營活動。6． 負責(zé)經(jīng)營合同、協(xié)議等文書、資料的管理。7． 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1． 負責(zé)和協(xié)調(diào)服務(wù)中心的安全生產(chǎn)及綜合治理工作。2． 負責(zé)服務(wù)中心有關(guān)安全生產(chǎn)及綜合治理相關(guān)制度的制定與完善工作。3． 負責(zé)局機關(guān)資產(chǎn)的安全管理，并完善相關(guān)管理制度。4． 負責(zé)服務(wù)中心所參與的經(jīng)營活動的安全生產(chǎn)管理。5． 負責(zé)機關(guān)食堂食品安全管理，監(jiān)督檢查食堂安全操作規(guī)范及用氣、用電安全。6． 負責(zé)對駕駛員的安全教育培訓(xùn)，安全監(jiān)督檢查等安全管理。7． 負責(zé)局辦公區(qū)及家屬區(qū)的安全管理及綜合治理事務(wù)。8． 負責(zé)對專、兼職安全員的教育培訓(xùn)和監(jiān)管，并落實安全責(zé)任書的簽訂。9． 不定期監(jiān)督、檢查安全生產(chǎn)執(zhí)行情況，并實施對安全工作人員的獎懲。采購管理小組職責(zé)1． 服務(wù)中心的物資采購管理實行定點、定人、集中管理、統(tǒng)一采購的原則，采購管理小組是物資采購的管理和決策機構(gòu)。2． 小組負責(zé)所有采購物資的市場調(diào)研、比選工作，定期對供方進行篩選、考察，確定合格供方、渠道、結(jié)算方式等事項。3． 小組成員在組長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，組長向服務(wù)中心主任負責(zé)，小組成員不能直接參與采購活動。4． 負責(zé)監(jiān)督檢查采購部門及相關(guān)人員執(zhí)行采購流程和相關(guān)制度的執(zhí)行和完成情況。5． 物資采購實施由綜合管理辦公室負責(zé)，負責(zé)與供方的采購合同簽訂，部門內(nèi)設(shè)定采購專員崗位具體辦理采購聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和完善采購手續(xù)等事務(wù)。6． 采購物資按用途和性質(zhì)分類、分庫管理，明確具體保管人員。主要有固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料及配件、食堂食材及其他消耗品等。固定資產(chǎn)管理制度為了加強局機關(guān)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，有效整合資源，盤活存量資產(chǎn)，為局機關(guān)及局屬各單位創(chuàng)造更好的生產(chǎn)、生活條件，管理和經(jīng)營好固定資產(chǎn)，根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》制定本辦法。 　　1． 局機關(guān)的固定資產(chǎn)分為：房屋及建筑物、專用設(shè)備、其它固定資產(chǎn)。1) 房屋及建筑物，包括局機關(guān)管理的辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、家屬區(qū)、倉庫、職工生活用房、食堂用房等。2) 專用設(shè)備和一般設(shè)備，指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機械設(shè)備和辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、家具等。3) 其它固定資產(chǎn)，指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。 2． 服務(wù)中心負責(zé)局機關(guān)固定資產(chǎn)的日常管理工作。1) 負責(zé)對辦公用房的日常維護管理和對房屋的經(jīng)營管理。 2) 在固定資產(chǎn)的日常管理中，局財務(wù)部門負責(zé)按固定資產(chǎn)的價值分類核算，審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對固定資產(chǎn)管理進行監(jiān)督檢查；使用部門負責(zé)合理、有效使用和日常維護管理，杜絕浪費。3) 固定資產(chǎn)預(yù)算及購置計劃既要從實際需要出發(fā)又要注意節(jié)約，要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標準合理配置，充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn)，防止積壓浪費。4) 對按規(guī)定實行統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn)，要提供詳細的使用目的并寫明詳盡的功能等要求。5) 服務(wù)中心管理部門對管理的固定資產(chǎn)必須完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點等日常管理制度，使用部門須指定專人負責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點等工作。6) 各部門使用的固定資產(chǎn)，須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細賬》，按物登卡、憑卡記賬。7) 已入庫存的固定資產(chǎn)，要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進行保管，填寫保管單，定期檢查，庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意，任何人不準領(lǐng)用或調(diào)換。8) 處置固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》或《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，據(jù)單入賬。 9) 使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準，任何個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借用手續(xù)。10) 服務(wù)中心資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對賬一次，使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本部門的固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點，查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)查明原因，說明情況，編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表，按管理權(quán)限報經(jīng)國管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。 11) 不符合固定資產(chǎn)標準的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn)，也要分類登記，按照《局機關(guān)辦公用品管理辦法》管理。財務(wù)管理制度　　　　　 1． 總則 1) 為加強服務(wù)中心的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在服務(wù)中心經(jīng)營管理和提高服務(wù)保障的作用，特制定本規(guī)定。 2) 服務(wù)中心財務(wù)部門的職能是： 1　 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度，執(zhí)行服務(wù)中心統(tǒng)一的財務(wù)制度。 2　 建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀律的執(zhí)行情況。3　 積極為經(jīng)營管理服務(wù)，通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題，提出改進意見，促進服務(wù)中心取得較好的經(jīng)濟效益。 4　 厲行節(jié)約，合理使用資金。 5　 合理分配服務(wù)中心收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。 6　 積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通，及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化，有效規(guī)范財務(wù)工作，及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。 7　 完成服務(wù)中心交給的其他工作。 3) 服務(wù)中心財務(wù)部由財務(wù)負責(zé)人、會計、出納組成。4) 服務(wù)中心各部門和職員辦理財會事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。2． 財務(wù)工作崗位職責(zé) 1) 財務(wù)負責(zé)人負責(zé)組織本服務(wù)中心的下列工作： 1　 編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。 2　 進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本服務(wù)中心有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。 3　 建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析，及時向服務(wù)中心主任提出合理化建議。 4　 組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作，分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù)，制定考核獎懲指標。5　 負責(zé)建立和完善服務(wù)中心已有的財務(wù)核算體系，生產(chǎn)管理控制流程，成本歸集分配制度。 6　 承辦服務(wù)