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金色海岸家園物業(yè)服務(wù)策劃方案(定稿)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 此類健康服務(wù)為個(gè)性化服務(wù),我們將針對(duì)不同類型、不同年齡階段的特點(diǎn),并結(jié)合其自身的健康狀況、興趣愛(ài)好等,為業(yè)主制定個(gè)性化的健康指導(dǎo)方案,并定期跟蹤、定期調(diào)整,以達(dá)到最佳的改 善效果。 ( 3)開(kāi)通物業(yè)服務(wù)中心尊貴服務(wù)熱線 管家結(jié)合已購(gòu)買(mǎi)業(yè)主的需要,為其提供全方位的跟蹤服務(wù),同時(shí)還提前開(kāi)通“物業(yè)服務(wù)中心尊貴服務(wù)熱線”,提供各種服務(wù)咨詢、解答及相應(yīng)的已開(kāi)通的服務(wù),讓已購(gòu)買(mǎi)的業(yè)主時(shí)刻感受到比五星級(jí)酒店更尊貴的服務(wù)。 三、“管家式服務(wù)”的服務(wù)流程 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 29 (一)被動(dòng)服務(wù) (業(yè)主提出服務(wù)要求后提供的服務(wù)) 信息收集 業(yè)主可以通過(guò) 24 小時(shí)服務(wù)熱線,告之秩序維護(hù)員、保潔員等服務(wù)人員或直接聯(lián)系 內(nèi)管家等方式提出服務(wù)需求。 3) 管家學(xué)校畢業(yè)生。 管家的條件 ★ 首席管家 年齡 3550 歲,本科以上學(xué)歷,從事四星級(jí)以上酒店相關(guān)客戶服務(wù)工作五年以上,具有豐富的知識(shí),善于與客戶溝通,有極強(qiáng)的表達(dá)能力、協(xié)調(diào)組織能力。而我們 引入 “管家式服務(wù)”的目的即在于滿足業(yè)主的服務(wù)需求,切實(shí)做到貼心細(xì)微的服務(wù),與業(yè)主共同營(yíng)造溫馨、舒適的生活環(huán)境。每年年初編制物業(yè)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)提出報(bào)告和建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)決定組織實(shí)施 燈具 每日巡查一次,保證園區(qū)亮燈率在 98%以上,并有檢查記錄 雨、污水管道 管道每年疏通一次,雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時(shí)清掏,做好書(shū)面記錄 化糞池 每月檢查一次,每半年清掏一次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí) 清掏 道 路 每周二次巡查道路、路面、側(cè)石、井蓋等,發(fā)現(xiàn)損壞,屬小修范圍的及時(shí)修復(fù),屬大、中修項(xiàng)目或需要更新改造的,一周內(nèi)編制計(jì)劃和物業(yè)維修資金使用計(jì)劃 休 閑椅、小品 等 每日一次對(duì)休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù),保持原有面貌,保證安全使用 娛 樂(lè) 設(shè) 施 健身娛樂(lè)設(shè)施 等 公共活動(dòng)場(chǎng)所每日巡查一次,整潔完好,無(wú)安全隱患,能正常使用,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù)(如需更換的除外) 設(shè)備房 設(shè)備房(包括給排水、空調(diào)、人防)設(shè)施設(shè)備完好,工作環(huán)境符合要求,操作規(guī)程齊全 管籠井 電纜架 管籠井、電纜架每周巡查二次,按要求進(jìn)行管理 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 20 序號(hào) 分類 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 3 公 共 部 位 、 共 用 設(shè) 備 設(shè) 施 日 常 運(yùn) 行 、 保養(yǎng) 、維修服務(wù) 基 礎(chǔ) 設(shè) 施 及 工 作 環(huán) 境 控 制 計(jì) 量 器 具 計(jì)量器具有臺(tái)賬,該年檢的(包括絕緣器材)都已經(jīng)過(guò)年檢 安 全 標(biāo) 志 對(duì)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示 和事故照明設(shè)施,每周檢查一次,保證運(yùn)行正常,檢查記錄完整 供 水 系 統(tǒng) 每天對(duì)供水設(shè)備檢查二次以上,每季對(duì)水泵潤(rùn)滑點(diǎn)加油,每季一次對(duì)泵房、管道等進(jìn)行除銹、油漆,每年保養(yǎng)一次水泵,保證二次供水正常,泵房整潔;每年定期二次清洗水箱、蓄水池( 清洗單位有資質(zhì)證書(shū),清洗人員有有效健康證),二次供水水質(zhì)符合國(guó)家生活用水標(biāo)準(zhǔn)( 有水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告、有專人(二人)負(fù)責(zé)并有有效健康證) ;每年二次對(duì)減壓閥進(jìn)行測(cè)壓并做好記錄;水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,溢流管口有通氣口、安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并完好,每年秋、冬季對(duì)暴 露水管進(jìn)行防凍保養(yǎng) 排 水 系 統(tǒng) 每天二次檢查污水泵、提升泵、排出泵,每季一次潤(rùn)滑加油;每年二次對(duì)污水處理系統(tǒng)全面維護(hù)保養(yǎng);控制柜電氣性能完好,運(yùn)作正常;污水處理系統(tǒng)正常運(yùn)行,周邊基本無(wú)異味和明顯噪聲,過(guò)濾格柵無(wú)堵塞,污水排放符合環(huán)保要求;每年清洗暴氣機(jī)空氣濾網(wǎng)二次,如有破損立即更換 升 降 系 統(tǒng) 保證電梯 24小時(shí)運(yùn)行,轎廂內(nèi)按鈕、燈具等到配件保持完好,轎廂整潔;委托專業(yè)維修保養(yǎng)單位進(jìn)行定期保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測(cè)并持有有效的《安全使用許可證》,工程部應(yīng)有專人對(duì)電梯保 養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督(每天巡查不少于一次),并對(duì)電梯運(yùn)行進(jìn)行管理;電梯發(fā)生一般故障的,專業(yè)維修人員二小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)修理,發(fā)生電梯困人或其他重大事件時(shí),須在五分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理,專業(yè)技術(shù)人員須在半小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行救助。 培 訓(xùn) 考 核 每次培訓(xùn)后有考核措施,員工未達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期的,有繼續(xù)培訓(xùn)方案,直至達(dá)到培訓(xùn)效果為止。 管家式服務(wù) 管家式服務(wù)制度、流程建立,能按照既定的制 度、流程進(jìn)行服務(wù)提供,重大服務(wù)有應(yīng)急預(yù)案。 文 化 活 動(dòng) 定期組織文化活動(dòng)的制度建立,按規(guī)定開(kāi)展文化活動(dòng),內(nèi)容生動(dòng),有相關(guān)資料,活動(dòng)開(kāi)展事前有策劃、事中有執(zhí)行、事后有總結(jié)。 標(biāo) 識(shí) 系 統(tǒng) 主出入口設(shè)有物業(yè)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo);各棟及單元(門(mén))、戶和公 共配套設(shè)施場(chǎng)地有明顯標(biāo)志,無(wú)破損、陳舊、過(guò)期現(xiàn)象。與客戶溝通交流,我們能根據(jù)不同的客戶而使用不同的語(yǔ)言(國(guó)語(yǔ)、英語(yǔ)、溫州當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)),增進(jìn)與業(yè)戶間的距離,給業(yè)戶更親切的感受。 尊享體驗(yàn)之 三 : 私人 管家服務(wù) 我們除了為業(yè)主提供 基礎(chǔ)管 家 服務(wù)( 多數(shù)為 無(wú)償 服務(wù) )外,還 將 根據(jù)本項(xiàng)目地理位置、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)特點(diǎn)和業(yè)主需求, 充分利用本項(xiàng)目都市綜合體的特點(diǎn),整合各項(xiàng)社會(huì)資源、項(xiàng)目?jī)?nèi)商業(yè)資源,為業(yè)主 設(shè)置菜單式 私人管家 服務(wù),業(yè)主可根據(jù)自身需求,選擇性地要求提供 私人管家 服務(wù)。 尊享體驗(yàn)之一: 24 小時(shí)值班經(jīng)理 為 確保業(yè)主提出的重大投訴能得到及時(shí)的解決,項(xiàng)目中發(fā)生的各項(xiàng)突發(fā)事件得以及時(shí)、妥善的處理, 我們將實(shí)行 24 小時(shí)值班經(jīng)理制度,由綜合管理部副經(jīng)理、首席管家、工程部主管、秩序維護(hù)部主管輪流擔(dān)任值班經(jīng)理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)當(dāng)值時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)事宜。 項(xiàng)目劣勢(shì) 金色海岸家園 的最大劣勢(shì)同樣來(lái)自地理位置。因此,如何充分發(fā)揮不同類型物業(yè)各自的特點(diǎn),并使不同類型物業(yè)之間的相互關(guān)系達(dá)到高度和諧共生的狀態(tài)也是我們后期服務(wù)的重點(diǎn)。 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 3 第二章 物業(yè)服務(wù)總體設(shè)想 一、項(xiàng)目概況 金色海岸家園位于溫州甌北,地處甌江北面陽(yáng)光大道旁, 地塊位置符合城市未來(lái)發(fā)展方向 ,屬于溫州城市適合發(fā)展高檔居住及商業(yè)的區(qū)域。 金色海岸家園以其優(yōu)越的環(huán)境資源、超前的規(guī)劃設(shè)計(jì)、創(chuàng)新的產(chǎn)品形象吸引了一大批社會(huì)高端人士。開(kāi)發(fā)商已經(jīng)為我們創(chuàng)造了“精品”的硬件,如何在“服務(wù)”這個(gè)軟性要素上達(dá)到并實(shí)現(xiàn)“精品”的目標(biāo)將是我們思考的要點(diǎn)。 如何合理利用項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)深化物管方案?如何利用物管內(nèi)容的設(shè)定來(lái)弱化金色海岸家園劣勢(shì)?又如何結(jié)合金色海岸家園優(yōu)劣勢(shì) 分析尋求物管價(jià)值最大化的突破點(diǎn)? 作為典型的豪宅盤(pán)項(xiàng)目,金色海岸家園的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的最終表現(xiàn)都為地理環(huán)境區(qū)位,它將如何在優(yōu)勢(shì)之間尋找到物業(yè)管理的最佳突破點(diǎn)? 因此,必須對(duì) 金色海岸家園 的地理環(huán)境優(yōu)劣勢(shì)有一個(gè)較為完善而清晰的認(rèn)識(shí)。通過(guò)對(duì)這五種需求的把握,最終形 成對(duì)金色海岸家園 服務(wù)綜合需求的把握。管家將從業(yè)主簽訂購(gòu)房合同的那一刻起就開(kāi)始建立業(yè)主的檔案, 在與業(yè)主預(yù)約 收樓時(shí)全程陪同業(yè)主對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收,因此,內(nèi)管家從一開(kāi)始就會(huì)主動(dòng)了解并記錄業(yè)主的生活習(xí)慣及個(gè)人喜好,從而與業(yè)主建立良好的關(guān)系,持續(xù)保持健康的溝通,整體把握業(yè)主對(duì)服務(wù)的需求。 尊享體驗(yàn)之 六 : 實(shí)施“二文三語(yǔ)”服務(wù) 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 7 金色海岸家園作為高檔的國(guó)際豪宅社區(qū),其客戶群體包括外國(guó)人士、外地人士、溫州當(dāng)?shù)厝耸康?,而語(yǔ)言方面將成為管家與業(yè)戶溝通起到是否親切、是否貼心的重要作用。 管家助理 4 大堂管家服務(wù)中心 直接受理管家服務(wù)中心服務(wù) 保潔主管 1 服務(wù)中心辦公室 全面負(fù)責(zé)保潔服務(wù)工作 保潔 員 24 園區(qū)內(nèi) 提供保潔服務(wù) 技術(shù)保潔 4 公共精裝修地面 每幢每層公共部位地面石材保潔技術(shù)處理: 1次 /月 園藝師 1 服務(wù)中心辦公室 全面負(fù)責(zé)綠化管理 ,并提供園藝指導(dǎo) 小計(jì) 58人 秩序維護(hù)部 部 主管 1 服務(wù)中心辦公室 全面負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部各項(xiàng)工作 領(lǐng)班 4 園區(qū)內(nèi) 巡視,負(fù)責(zé)當(dāng)班秩序維護(hù)工作 主入口禮賓 4 主出入口 為業(yè)主提供禮賓服務(wù) 物業(yè)服務(wù)中心禮賓 4 物業(yè)服務(wù)中心 為業(yè)主提供禮賓服務(wù) 主入口門(mén)崗 8 主出入口 門(mén)崗工作 次入口門(mén)崗 8 次出入口 門(mén)崗工作 巡邏崗 12 園區(qū)內(nèi) 巡視 消 監(jiān)控 8 小區(qū) 消 監(jiān)控室 監(jiān)控、操作消防設(shè)施設(shè)備 車輛管理 12 地下車庫(kù) 維護(hù)地下車庫(kù)內(nèi)車輛停放秩序,引導(dǎo)車 輛正確停放 犬防 1人 1犬 小區(qū)圍墻四周 每日凌晨 00:00早上 8:00 小區(qū)周邊巡邏 小計(jì) 62人 工程部 主管 1 工程部辦公室 全面負(fù)責(zé)工程部各項(xiàng)工作 值班工程師 4 工程部辦公室 負(fù)責(zé)當(dāng)班工程各項(xiàng)工作 工程技工 4 工程部辦公室 工程維修 高配值班 6 高配值班室 高配值班,同時(shí)兼當(dāng)班工程維修 小計(jì) 15人 總計(jì) 141人 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 10 三、人員排班表 部門(mén) 職務(wù) 人數(shù) 工作時(shí)間 休息日 經(jīng)理 1 8:3017:30 周六及周日 綜 管 部 副 經(jīng)理 1 8:3017:30 雙休 ,輪休 財(cái)務(wù) 1 8:3017:30 雙休,輪休 出納 1 8:3017:30 雙休,輪休 文員 2 8:3017:30 雙休,輪休 小計(jì) 6 人 管 家 部 首席管家 1 8:3017:30 周六及周日 外管家 9 8:3017:30 雙休,輪休 內(nèi) 管家 14 8:3017:30 雙休,輪休 管家助理 4 24小時(shí) 輪休,做三休一 保潔主管 1 8:3017:30 周六及周日 保潔 員 24 6:3018:30 雙休,輪休 技術(shù)保潔 4 6:3018:30 雙休,輪休 園藝師 1 8:3017:30 雙休,輪休 小計(jì) 58人 秩 序 維 護(hù) 部 主管 1 8:3017:30 雙休 領(lǐng)班 4 24小時(shí) 四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休 主入口禮賓 4 7: 0023: 00 二班運(yùn)轉(zhuǎn),輪休 物業(yè)服務(wù)中心禮賓 4 7: 0023: 00 二班運(yùn)轉(zhuǎn),輪休 主入口門(mén)崗 8 24小時(shí) 四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休 次入口門(mén)崗 8 24小時(shí) 四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休 巡邏崗 12 24小時(shí) 四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休 消 監(jiān)控 8 24小時(shí) 四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休 車輛管 理 12 24小時(shí) 四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休 小計(jì) 62人 工 程 部 主管 1 8:3017:30 輪休 值班工程師 4 24小時(shí) 四班三運(yùn)轉(zhuǎn),輪休 工程技工 4 12小時(shí) 12小時(shí)輪班 高配值班 6 24小時(shí) 輪值 小計(jì) 15人 總計(jì) 141人 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 11 四、年 度物業(yè)管理費(fèi)用收入預(yù)算 物業(yè)類型 高層住宅 面 積 (㎡ ) 120210 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) (元 /月 著 裝 及 專 業(yè) 素 養(yǎng) 人員著裝、服務(wù)標(biāo)識(shí)符合公司要求,儀容儀表規(guī)范整齊,無(wú)隨意著裝現(xiàn)象,各級(jí)人員 擁有豐富的生活知識(shí)與專業(yè)素養(yǎng) 。 巡 查 工作人員的分工及巡查制度建立,記錄符合文件規(guī)定的要求。 現(xiàn) 場(chǎng) 管 理 采用合適方式進(jìn)行養(yǎng)寵物宣傳活動(dòng),園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物現(xiàn)象。建立樓宇監(jiān)控系統(tǒng)、安保自動(dòng)化系統(tǒng)、通訊自動(dòng)化系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、火警自動(dòng)化系統(tǒng)、停車場(chǎng)自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行設(shè)備的臺(tái)帳。坡道每周沖洗一次,管線每半月除塵一次,無(wú)積灰、無(wú)蟲(chóng)
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