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金色海岸家園物業(yè)服務(wù)策劃方案(定稿)-免費閱讀

2025-03-08 02:32 上一頁面

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【正文】 此類健康服務(wù)為個性化服務(wù),我們將針對不同類型、不同年齡階段的特點,并結(jié)合其自身的健康狀況、興趣愛好等,為業(yè)主制定個性化的健康指導(dǎo)方案,并定期跟蹤、定期調(diào)整,以達到最佳的改 善效果。 ( 3)開通物業(yè)服務(wù)中心尊貴服務(wù)熱線 管家結(jié)合已購買業(yè)主的需要,為其提供全方位的跟蹤服務(wù),同時還提前開通“物業(yè)服務(wù)中心尊貴服務(wù)熱線”,提供各種服務(wù)咨詢、解答及相應(yīng)的已開通的服務(wù),讓已購買的業(yè)主時刻感受到比五星級酒店更尊貴的服務(wù)。 三、“管家式服務(wù)”的服務(wù)流程 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 29 (一)被動服務(wù) (業(yè)主提出服務(wù)要求后提供的服務(wù)) 信息收集 業(yè)主可以通過 24 小時服務(wù)熱線,告之秩序維護員、保潔員等服務(wù)人員或直接聯(lián)系 內(nèi)管家等方式提出服務(wù)需求。 3) 管家學(xué)校畢業(yè)生。 管家的條件 ★ 首席管家 年齡 3550 歲,本科以上學(xué)歷,從事四星級以上酒店相關(guān)客戶服務(wù)工作五年以上,具有豐富的知識,善于與客戶溝通,有極強的表達能力、協(xié)調(diào)組織能力。而我們 引入 “管家式服務(wù)”的目的即在于滿足業(yè)主的服務(wù)需求,切實做到貼心細微的服務(wù),與業(yè)主共同營造溫馨、舒適的生活環(huán)境。每年年初編制物業(yè)維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)委會提出報告和建議,根據(jù)業(yè)主大會決定組織實施 燈具 每日巡查一次,保證園區(qū)亮燈率在 98%以上,并有檢查記錄 雨、污水管道 管道每年疏通一次,雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏,做好書面記錄 化糞池 每月檢查一次,每半年清掏一次,發(fā)現(xiàn)異常及時 清掏 道 路 每周二次巡查道路、路面、側(cè)石、井蓋等,發(fā)現(xiàn)損壞,屬小修范圍的及時修復(fù),屬大、中修項目或需要更新改造的,一周內(nèi)編制計劃和物業(yè)維修資金使用計劃 休 閑椅、小品 等 每日一次對休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等進行巡查,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù),保持原有面貌,保證安全使用 娛 樂 設(shè) 施 健身娛樂設(shè)施 等 公共活動場所每日巡查一次,整潔完好,無安全隱患,能正常使用,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù)(如需更換的除外) 設(shè)備房 設(shè)備房(包括給排水、空調(diào)、人防)設(shè)施設(shè)備完好,工作環(huán)境符合要求,操作規(guī)程齊全 管籠井 電纜架 管籠井、電纜架每周巡查二次,按要求進行管理 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 20 序號 分類 項目 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 3 公 共 部 位 、 共 用 設(shè) 備 設(shè) 施 日 常 運 行 、 保養(yǎng) 、維修服務(wù) 基 礎(chǔ) 設(shè) 施 及 工 作 環(huán) 境 控 制 計 量 器 具 計量器具有臺賬,該年檢的(包括絕緣器材)都已經(jīng)過年檢 安 全 標(biāo) 志 對危險隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示 和事故照明設(shè)施,每周檢查一次,保證運行正常,檢查記錄完整 供 水 系 統(tǒng) 每天對供水設(shè)備檢查二次以上,每季對水泵潤滑點加油,每季一次對泵房、管道等進行除銹、油漆,每年保養(yǎng)一次水泵,保證二次供水正常,泵房整潔;每年定期二次清洗水箱、蓄水池( 清洗單位有資質(zhì)證書,清洗人員有有效健康證),二次供水水質(zhì)符合國家生活用水標(biāo)準(zhǔn)( 有水質(zhì)檢驗報告、有專人(二人)負責(zé)并有有效健康證) ;每年二次對減壓閥進行測壓并做好記錄;水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,溢流管口有通氣口、安裝金屬防護網(wǎng)并完好,每年秋、冬季對暴 露水管進行防凍保養(yǎng) 排 水 系 統(tǒng) 每天二次檢查污水泵、提升泵、排出泵,每季一次潤滑加油;每年二次對污水處理系統(tǒng)全面維護保養(yǎng);控制柜電氣性能完好,運作正常;污水處理系統(tǒng)正常運行,周邊基本無異味和明顯噪聲,過濾格柵無堵塞,污水排放符合環(huán)保要求;每年清洗暴氣機空氣濾網(wǎng)二次,如有破損立即更換 升 降 系 統(tǒng) 保證電梯 24小時運行,轎廂內(nèi)按鈕、燈具等到配件保持完好,轎廂整潔;委托專業(yè)維修保養(yǎng)單位進行定期保養(yǎng),每年進行安全檢測并持有有效的《安全使用許可證》,工程部應(yīng)有專人對電梯保 養(yǎng)進行監(jiān)督(每天巡查不少于一次),并對電梯運行進行管理;電梯發(fā)生一般故障的,專業(yè)維修人員二小時內(nèi)到達現(xiàn)場修理,發(fā)生電梯困人或其他重大事件時,須在五分鐘內(nèi)到現(xiàn)場應(yīng)急處理,專業(yè)技術(shù)人員須在半小時內(nèi)到現(xiàn)場進行救助。 培 訓(xùn) 考 核 每次培訓(xùn)后有考核措施,員工未達到培訓(xùn)預(yù)期的,有繼續(xù)培訓(xùn)方案,直至達到培訓(xùn)效果為止。 管家式服務(wù) 管家式服務(wù)制度、流程建立,能按照既定的制 度、流程進行服務(wù)提供,重大服務(wù)有應(yīng)急預(yù)案。 文 化 活 動 定期組織文化活動的制度建立,按規(guī)定開展文化活動,內(nèi)容生動,有相關(guān)資料,活動開展事前有策劃、事中有執(zhí)行、事后有總結(jié)。 標(biāo) 識 系 統(tǒng) 主出入口設(shè)有物業(yè)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo);各棟及單元(門)、戶和公 共配套設(shè)施場地有明顯標(biāo)志,無破損、陳舊、過期現(xiàn)象。與客戶溝通交流,我們能根據(jù)不同的客戶而使用不同的語言(國語、英語、溫州當(dāng)?shù)卣Z),增進與業(yè)戶間的距離,給業(yè)戶更親切的感受。 尊享體驗之 三 : 私人 管家服務(wù) 我們除了為業(yè)主提供 基礎(chǔ)管 家 服務(wù)( 多數(shù)為 無償 服務(wù) )外,還 將 根據(jù)本項目地理位置、項目規(guī)劃設(shè)計特點和業(yè)主需求, 充分利用本項目都市綜合體的特點,整合各項社會資源、項目內(nèi)商業(yè)資源,為業(yè)主 設(shè)置菜單式 私人管家 服務(wù),業(yè)主可根據(jù)自身需求,選擇性地要求提供 私人管家 服務(wù)。 尊享體驗之一: 24 小時值班經(jīng)理 為 確保業(yè)主提出的重大投訴能得到及時的解決,項目中發(fā)生的各項突發(fā)事件得以及時、妥善的處理, 我們將實行 24 小時值班經(jīng)理制度,由綜合管理部副經(jīng)理、首席管家、工程部主管、秩序維護部主管輪流擔(dān)任值班經(jīng)理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)當(dāng)值時發(fā)生的各項事宜。 項目劣勢 金色海岸家園 的最大劣勢同樣來自地理位置。因此,如何充分發(fā)揮不同類型物業(yè)各自的特點,并使不同類型物業(yè)之間的相互關(guān)系達到高度和諧共生的狀態(tài)也是我們后期服務(wù)的重點。 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 3 第二章 物業(yè)服務(wù)總體設(shè)想 一、項目概況 金色海岸家園位于溫州甌北,地處甌江北面陽光大道旁, 地塊位置符合城市未來發(fā)展方向 ,屬于溫州城市適合發(fā)展高檔居住及商業(yè)的區(qū)域。 金色海岸家園以其優(yōu)越的環(huán)境資源、超前的規(guī)劃設(shè)計、創(chuàng)新的產(chǎn)品形象吸引了一大批社會高端人士。開發(fā)商已經(jīng)為我們創(chuàng)造了“精品”的硬件,如何在“服務(wù)”這個軟性要素上達到并實現(xiàn)“精品”的目標(biāo)將是我們思考的要點。 如何合理利用項目優(yōu)勢深化物管方案?如何利用物管內(nèi)容的設(shè)定來弱化金色海岸家園劣勢?又如何結(jié)合金色海岸家園優(yōu)劣勢 分析尋求物管價值最大化的突破點? 作為典型的豪宅盤項目,金色海岸家園的優(yōu)勢和劣勢的最終表現(xiàn)都為地理環(huán)境區(qū)位,它將如何在優(yōu)勢之間尋找到物業(yè)管理的最佳突破點? 因此,必須對 金色海岸家園 的地理環(huán)境優(yōu)劣勢有一個較為完善而清晰的認識。通過對這五種需求的把握,最終形 成對金色海岸家園 服務(wù)綜合需求的把握。管家將從業(yè)主簽訂購房合同的那一刻起就開始建立業(yè)主的檔案, 在與業(yè)主預(yù)約 收樓時全程陪同業(yè)主對房屋進行驗收,因此,內(nèi)管家從一開始就會主動了解并記錄業(yè)主的生活習(xí)慣及個人喜好,從而與業(yè)主建立良好的關(guān)系,持續(xù)保持健康的溝通,整體把握業(yè)主對服務(wù)的需求。 尊享體驗之 六 : 實施“二文三語”服務(wù) 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 7 金色海岸家園作為高檔的國際豪宅社區(qū),其客戶群體包括外國人士、外地人士、溫州當(dāng)?shù)厝耸康龋Z言方面將成為管家與業(yè)戶溝通起到是否親切、是否貼心的重要作用。 管家助理 4 大堂管家服務(wù)中心 直接受理管家服務(wù)中心服務(wù) 保潔主管 1 服務(wù)中心辦公室 全面負責(zé)保潔服務(wù)工作 保潔 員 24 園區(qū)內(nèi) 提供保潔服務(wù) 技術(shù)保潔 4 公共精裝修地面 每幢每層公共部位地面石材保潔技術(shù)處理: 1次 /月 園藝師 1 服務(wù)中心辦公室 全面負責(zé)綠化管理 ,并提供園藝指導(dǎo) 小計 58人 秩序維護部 部 主管 1 服務(wù)中心辦公室 全面負責(zé)秩序維護部各項工作 領(lǐng)班 4 園區(qū)內(nèi) 巡視,負責(zé)當(dāng)班秩序維護工作 主入口禮賓 4 主出入口 為業(yè)主提供禮賓服務(wù) 物業(yè)服務(wù)中心禮賓 4 物業(yè)服務(wù)中心 為業(yè)主提供禮賓服務(wù) 主入口門崗 8 主出入口 門崗工作 次入口門崗 8 次出入口 門崗工作 巡邏崗 12 園區(qū)內(nèi) 巡視 消 監(jiān)控 8 小區(qū) 消 監(jiān)控室 監(jiān)控、操作消防設(shè)施設(shè)備 車輛管理 12 地下車庫 維護地下車庫內(nèi)車輛停放秩序,引導(dǎo)車 輛正確停放 犬防 1人 1犬 小區(qū)圍墻四周 每日凌晨 00:00早上 8:00 小區(qū)周邊巡邏 小計 62人 工程部 主管 1 工程部辦公室 全面負責(zé)工程部各項工作 值班工程師 4 工程部辦公室 負責(zé)當(dāng)班工程各項工作 工程技工 4 工程部辦公室 工程維修 高配值班 6 高配值班室 高配值班,同時兼當(dāng)班工程維修 小計 15人 總計 141人 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 10 三、人員排班表 部門 職務(wù) 人數(shù) 工作時間 休息日 經(jīng)理 1 8:3017:30 周六及周日 綜 管 部 副 經(jīng)理 1 8:3017:30 雙休 ,輪休 財務(wù) 1 8:3017:30 雙休,輪休 出納 1 8:3017:30 雙休,輪休 文員 2 8:3017:30 雙休,輪休 小計 6 人 管 家 部 首席管家 1 8:3017:30 周六及周日 外管家 9 8:3017:30 雙休,輪休 內(nèi) 管家 14 8:3017:30 雙休,輪休 管家助理 4 24小時 輪休,做三休一 保潔主管 1 8:3017:30 周六及周日 保潔 員 24 6:3018:30 雙休,輪休 技術(shù)保潔 4 6:3018:30 雙休,輪休 園藝師 1 8:3017:30 雙休,輪休 小計 58人 秩 序 維 護 部 主管 1 8:3017:30 雙休 領(lǐng)班 4 24小時 四班三運轉(zhuǎn),輪休 主入口禮賓 4 7: 0023: 00 二班運轉(zhuǎn),輪休 物業(yè)服務(wù)中心禮賓 4 7: 0023: 00 二班運轉(zhuǎn),輪休 主入口門崗 8 24小時 四班三運轉(zhuǎn),輪休 次入口門崗 8 24小時 四班三運轉(zhuǎn),輪休 巡邏崗 12 24小時 四班三運轉(zhuǎn),輪休 消 監(jiān)控 8 24小時 四班三運轉(zhuǎn),輪休 車輛管 理 12 24小時 四班三運轉(zhuǎn),輪休 小計 62人 工 程 部 主管 1 8:3017:30 輪休 值班工程師 4 24小時 四班三運轉(zhuǎn),輪休 工程技工 4 12小時 12小時輪班 高配值班 6 24小時 輪值 小計 15人 總計 141人 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 11 四、年 度物業(yè)管理費用收入預(yù)算 物業(yè)類型 高層住宅 面 積 (㎡ ) 120210 收費標(biāo)準(zhǔn) (元 /月 著 裝 及 專 業(yè) 素 養(yǎng) 人員著裝、服務(wù)標(biāo)識符合公司要求,儀容儀表規(guī)范整齊,無隨意著裝現(xiàn)象,各級人員 擁有豐富的生活知識與專業(yè)素養(yǎng) 。 巡 查 工作人員的分工及巡查制度建立,記錄符合文件規(guī)定的要求。 現(xiàn) 場 管 理 采用合適方式進行養(yǎng)寵物宣傳活動,園區(qū)現(xiàn)場無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物現(xiàn)象。建立樓宇監(jiān)控系統(tǒng)、安保自動化系統(tǒng)、通訊自動化系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、火警自動化系統(tǒng)、停車場自動化系統(tǒng)的實時運行設(shè)備的臺帳。坡道每周沖洗一次,管線每半月除塵一次,無積灰、無蟲
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