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醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度-免費閱讀

2025-03-06 08:45 上一頁面

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【正文】 六、文件使用者培訓 文件在執(zhí)行前應對文件使用者進行專題培訓,可由起草人、審核人、批準人進行培訓,保證每個文件使用者知道如何使用文件。 (四)審核后文件,如需改正,交回原編寫人進行修改,直至符合要求為止。 四、質(zhì)量管理部根據(jù)公司制定的年度培訓計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓及考核工作,建立職工質(zhì)量教育培訓檔案。公司分管質(zhì)量的負責人、質(zhì)管人員、驗收、保管、養(yǎng)護、復核等直接接觸醫(yī)療器械的人員必須進行健康檢查。 四、發(fā)生醫(yī)療器械不良事件隱情不報者,根據(jù)情節(jié)嚴重,在考核中進行處理。 (三)查詢及時:發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要迅速進行質(zhì)量查詢。 (一)銷售部應填寫“顧客投訴登記表”交質(zhì)管部負責人(附投訴者之原信件,實樣等),協(xié)助處理。且應加強對無菌器械的質(zhì) 量跟蹤。 二、驗收人員按正常的購進驗收程序進行驗收后,做好“銷貨退回醫(yī)療器械入庫驗收記錄”,(記錄內(nèi)容:驗收日期、退貨單位、品名、規(guī)格、型號、注冊號、生產(chǎn)廠商、批號、有效期、數(shù)量、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等)。如因主觀原因?qū)е虏缓细襻t(yī)療器械進入流通渠道,視其情節(jié)輕重,給予有關人員相應的處罰。 [文件名稱 ] 效期醫(yī)療器械管理制度 [起草部門 ] 質(zhì)管部 [文件編碼 ] 起草: 2021 年 03 月 01 日 審核: 2021 年 03 月 22 日 批準: 2021 年 03 月 22 日 執(zhí)行日期: 2021 年 03 月 26 日 變更記錄: 變更原因及目的: 效 期 醫(yī) 療 器 械 管 理 制 度 一、為合理控制醫(yī)療器械的儲存管理,防止醫(yī)療器械的過期失效,減少公司的經(jīng)濟損失,保障醫(yī)療器械的使用安全,特制定本制度。 五、 發(fā)貨復核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。溫度控制:常溫庫為 10— 30℃ ,陰涼庫為溫度≤ 20℃,冷庫溫度為 2— 10℃;濕度控制在 4575%之間。 十、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。 四、進口醫(yī)療器械驗收應符合以下規(guī)定: (一)進口醫(yī)療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復印件。 (六)、購進醫(yī)療器械要有合法票據(jù),購進醫(yī)療器械必須建立完整的醫(yī)療器械購進記錄。 [文件名稱 ] 醫(yī)療器械購進管理制度 [起草部門 ] 質(zhì) 管部 [文件編碼 ] 起草: 2021 年 03 月 01 日 審核: 2021 年 03 月 22 日 批準: 2021 年 03 月 22 日 執(zhí)行日期: 2021 年 03 月 26 日 變更記錄: 變更原因及目的: 醫(yī)療器械購進管理制度 一、醫(yī)療器械的采購必須嚴格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。 二、首營企業(yè)審核內(nèi)容: (一)審核供貨企業(yè)是否持有《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》等。 (二)審核證照中生產(chǎn)或經(jīng)營范圍是否與供應的品種范圍相符。 二、采購人員須經(jīng)培訓合格上崗 。購進記錄必須記載:購貨日期、供貨單位、購進數(shù)量、單價、品名、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。 (二) 、標簽、說明書,是否用使用中文 , 、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品 注冊證書規(guī)定一致 , , 《醫(yī)療器械說明書、標簽、包裝標示管理規(guī)定》 , 、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的規(guī)定。 十一、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應單獨存放,作好標記。 二、養(yǎng)護人員應對在庫醫(yī)療器械每季度至少養(yǎng)護檢查一次,可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的 30%,第二個月循環(huán)庫存的 30%,第三個月循環(huán)庫存的 40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫“質(zhì)量復檢通知單”交質(zhì)管部門處理。 二、醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商 、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后 2 年。 二、標明有效期的器械,驗收員要核對醫(yī)療器械的有效期是否與驗收憑證一致;驗收憑證上沒有注明的,驗收員要注明。 三、不合格醫(yī)療器械的確認: (一)質(zhì)量驗收人員在驗收的過程當中發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量不符合要求的或通過質(zhì)量復檢確認為不合格的; (二)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門的質(zhì)量公報品種、通知禁售的品種,并經(jīng)公司質(zhì)管部核對確認的; (三)在保管養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)過期、失效、淘汰及其他有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械; 四、不合格醫(yī)療器械的報告: (一)在入庫驗 收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應存放于不合格品區(qū),報質(zhì)量管理部,同時填寫有關單據(jù),并及時通知供貨方,明確退貨或報廢銷毀等處理辦法。 三、退回醫(yī)療器械與原發(fā)貨記錄相符的,報業(yè)務部辦理沖退;不符的要通過業(yè)務經(jīng)理及質(zhì)管部處理。 二、質(zhì)量跟蹤應做到從采購到銷售能追查到每批商品的質(zhì)量情況。 (二) 售人員在業(yè)務交往中,有關客戶口頭反映的質(zhì)量情況亦應按照上述規(guī)定交由質(zhì)管部處理。 (四) 查詢:質(zhì)量查詢時,要逐筆進行,不宜在同一函中同時進行多筆質(zhì)量查詢。 [文 件名稱 ] 衛(wèi)生和人員健康狀況管理制
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