【正文】 會議發(fā)起 人：總裁（副總裁） 。 主要工作成果：前期工作總結(jié)、季度營業(yè)計劃、經(jīng)營預算調(diào)整、季度專項工作布署 。 會期：年初 。 對于廢舊礦物油，除交給環(huán)保公司處理的剩余部分，由行政辦公室聯(lián)系處理。達到一定數(shù)量時 及時通知行政辦公室處理 。 6. 辦公用品采購、發(fā)放，需建立臺帳及出入庫登記手續(xù)。 7. 因職務或工作變動不需要配備筆記本電 腦時，應及時移交，并將電腦中的文件按規(guī)定做好處理 。 筆記本電腦使用管理辦法 1. 公司正式員工， 因公經(jīng)常外出，需要在外部辦公或移動使用電腦辦公者，由所在部門經(jīng)理向公司總裁提出申請，經(jīng)總裁批準，方可領(lǐng)用。辦公室設(shè)專人負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、 定期盤點。 非個人原因發(fā)生的維修費用由公司承擔；因個人原因造成計算機及辦公設(shè)備損壞 ,應由個人承擔維修費用。 禁止員工使用計算機等辦公設(shè)備從事與公司工作無關(guān)的事項，包括玩電子游戲、上網(wǎng)聊天、炒股、觀看網(wǎng)上電影等。 宿舍建立值日制度，值日者負責責任區(qū)公共衛(wèi)生、水電設(shè)施安全運行。 宿舍管理制度 員工住宿須經(jīng)店經(jīng)理批準，行政辦公室履行備案登記后方可入住。 食堂工作人員負責工作區(qū)域及餐具的衛(wèi)生，每日要對操作間的衛(wèi)生進行清掃、消毒。 售出的商品車出門時，須持加蓋財務專用章的出門條。 9. 水、電、暖的一般維護由水電工負責，需要外部維修的須經(jīng)店經(jīng)理批準，并建立定點協(xié)作單位長期維護。 水、電、暖、燃氣 管理制度 1. 行政辦公室要保證各類設(shè)備、以及供水、供暖、供電、空調(diào)系統(tǒng)等設(shè)施的正常運轉(zhuǎn) ,確保專賣店各項工作的正常運行。 4. 夜間值班遇緊急情況應保持冷靜，妥善處理，并及時向主管領(lǐng)導報告。有事外出，須告知辦公室去向和所需時間。發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即向行政辦公室主任報 告，以便安排檢修。 15. 食堂要遵守燃氣安全使用規(guī)定，經(jīng)常檢查灶具筏門、管線，嚴防燃氣泄露。 7. 各種用途的庫房內(nèi) ,必須在顯著位置設(shè)置禁火標志 。 員工在與公司解除勞動關(guān)系離開公司后的三個月內(nèi)，不得使用或向任何第三方泄露公司商業(yè)秘密；公司保留通過調(diào)解無效提起訴訟的權(quán)利。 公司聘用的所有正式員工在入職時均應與公司簽訂保密協(xié)議，并在工作中認真貫徹執(zhí)行。 公司辦公車輛的鑰匙由行政辦公室統(tǒng)一管理，下班后作為交通車的車輛于次日上班后，車輛鑰匙交到行政辦公室。 審批、批復文件流程 嘉華企業(yè) 第 18 頁 共 146 頁 1. 需要審批的文件通過 OA 系統(tǒng)傳遞，財務需要簽批的文件除外。 7. 4S 店需要上傳的各類會議紀要，統(tǒng)一上傳總部秘書。 3. 行政 辦公室負責建立密碼編制體系，并定期發(fā)布新的密碼本。 9. 證照復印使用須在復印件上加蓋《復印專用章》，注明限制使用范圍，未使用完的復印件交回行政辦公室，不得擅自銷毀或挪作它用 。 2. 銷售、市場、售后等部門負責業(yè)務檔案的存檔 管理。 4S 店財務 部負責財務章、發(fā)票專用章、備案章、計算機代碼章的管理。 7. 員工通道非論壇，不能討論與工作無關(guān)的事情。 2. 公司重要文件，收到后應 立即保存到個人 電 腦，同時刪除 OA 系統(tǒng)上的文件。 嘉華企業(yè) 第 14 頁 共 146 頁 第 4章 行政管 理制度 辦公室規(guī)范 OA辦公系統(tǒng)使用管理制度 “員工通道” 說明 “員工通道” 系公司的電子辦公系統(tǒng) . 是公司進行信息交流的平臺，在您入職后，公司既為您開通。 1. 勞動用工權(quán)：該項權(quán)限系指對除后臺部門經(jīng)理（行政辦公室主任、人力資源經(jīng)理、財務經(jīng)理）外店內(nèi)所有人員 按照招聘程序進行崗位任用的權(quán)力； 2. 人事管理權(quán)：該項權(quán)限系指根據(jù)任免程序?qū)Τ笈_部門經(jīng)理（行政辦公室主任、人力資源經(jīng)理、財務經(jīng)理）外的店內(nèi)人員進行任免、升遷，調(diào)動和降職的權(quán)力； 3. 工資、獎金分配權(quán)：該項權(quán)限系指在集團薪酬體系方案范圍內(nèi)或指引下，根據(jù)店內(nèi)薪酬制度和經(jīng)理會議定的獎金分配辦法對員工進行工資、獎金分配的權(quán)力； 4. 內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置權(quán)：該項權(quán)限系指經(jīng)呈報 JHQY 批準在固定崗位編制外擴編或增加崗位的權(quán)力。 (4) 對本店員工自購車及維修、續(xù)保優(yōu)惠待遇，須制定相關(guān)管理辦法，報營銷支持部，經(jīng)總裁批準后實施。每日價格定價日報表由店長店內(nèi)發(fā)布，同時抄送管理公司營銷支持部、財務管理中心備案。 嘉華企業(yè) 第 10 頁 共 146 頁 3. 店長負有在品牌協(xié)力會維護本店權(quán)益、擴大話語權(quán)的責任。外出應直接向總裁報告，同時通報下屬并安排好相關(guān)工作。 .不得隱瞞在經(jīng)營過程中產(chǎn)生損害公司利益 、 造成公司財產(chǎn)損失的事件。 .不得挪用公司的資產(chǎn)。 高管人員應具備的道德素質(zhì)： 高管人員的 工作 作風： .高度認同企業(yè)文化、 正確貫徹公司理念 ； .創(chuàng)新、 科學 、靈活的營銷戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù) ； .勤奮、 職業(yè)、 細致的工作 風格； .制度育人、感情帶隊的領(lǐng)導作風 ； .謙虛謹慎 、實事求是 的民主作風 ； 高管人員的組織紀律 .堅持下級服從上級， 有序 履行職 權(quán) 。 通過持續(xù) 的 管理變革， 全面推行目標管理、實行全員績效考核， 實現(xiàn)高效、低成本的流程化運作，以保持行業(yè)競爭力和盈利能力。 六、 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作的效率，提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 08 憲章是嘉華企業(yè)的基礎(chǔ)管理制度 ,是嘉華企業(yè)集團企業(yè)文化的重要組成部分，是全體員工必須共同遵守的商務活動規(guī)則及工作行動準則。 三、 全體員工要以公司利益為首位，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 嘗試進入高端客戶生活方式服務領(lǐng)域。集團高管團隊是集團公司的中堅力量，是董事會直接聘用的管理骨干。 .經(jīng)請示，方可處理公司的資產(chǎn)。 .不得接受與公司交易的傭金歸 為己有。 .應當如實向監(jiān)事 會（董事會）提供有關(guān)情況資料，不得妨礙監(jiān)事會（董事會）行使職權(quán)。 .請各位高管在填寫前仔細閱讀填寫說明，刪除與本人工作無關(guān)的部分內(nèi)容，上報日志只體現(xiàn)本人工作內(nèi)容。對于全店按照經(jīng)營計劃達成當期利潤指標承擔第一責任；對于各項費用支出承擔管理責任、對于非正常經(jīng)濟損失承擔連帶賠償責任。 5. 特殊價格政策權(quán)限： (1) 售價低于店長當日定價權(quán)限的商品車（包括：關(guān)系戶購車等），需由店長直接上報區(qū)域總監(jiān)審批（北京區(qū)域報營銷支持部審批）。 2. 非廠商采購： (1) 零配件、精品、裝飾材料的采購，對于從管理公司內(nèi)部定點和在集團管理公司報備供應部的店級定點單位渠道進行采購的，可以全權(quán)采購；非定點渠道采購按照采購財務審批制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 高管薪酬考核方案設(shè)計原則 高薪酬，高標準 高薪酬體現(xiàn)：高管年薪由基礎(chǔ)年薪和年度獎金構(gòu)成，基礎(chǔ)年薪達到行業(yè)水平， 完成任務后加上年 度獎金，總收入達到行業(yè)超一流水平。 “員工通道”的作用 員工通道是發(fā)布工作郵件、商務信息、規(guī)章制度、會議紀要、工作計劃以及工作研討、電子版請示報告的信息平臺。 嘉華企業(yè) 第 15 頁 共 146 頁 4. 員工通道中不得發(fā)布個人工作變動信息。 檔案證 照印章管理 制度 印章管理制度 1. 印章包括：公章、財務章、合同章、法人名章、發(fā)票專用章、 計算機代碼章。 7. 印章須存放在保險柜內(nèi)。 6. 借閱檔案應辦理借閱登記手續(xù)，用后立即還回并撤消借閱登記。 部門 下發(fā)重要 文件要建立 本部門的密碼層級。董事長不再接收報表類郵件。 文件存檔管理 1. 職能部門文件由各部門自行規(guī)定部門文件存儲格式 存檔 。 店區(qū)內(nèi)所有車輛一律按指定車位停放，車位劃分區(qū)域設(shè)立車位標志牌。 公司辦公車 輛違章，由行政辦公室根據(jù)用車記錄查實后，由駕駛?cè)素撠?。復印件使用完畢交回管理人員銷毀。 5. 重點防火部位應設(shè)安全員，由行政辦公室會同所在部門經(jīng)理指派責任心強的員工擔任。 12. 廠區(qū)內(nèi)所有消防通道、樓梯、過道不得堆放任何物品；各區(qū)域易燃廢棄物必須即時清理 。 2. 司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。 嘉華企業(yè) 第 21 頁 共 146 頁 8. 司機對乘車人要熱情服務、講究文明禮貌。 4S 店夜間值班管理制度 1. 4S 店 夜間值班部位包括：展廳、配電室、監(jiān)控室、及保安夜間巡邏。 8. 值班期間嚴禁喝酒、會客，不得擅離職守。 6. 水電工要每日檢查供電設(shè)施及用電設(shè)備，及時排除隱患，確保正常運轉(zhuǎn)。 門衛(wèi)需查驗進出公司的所有車輛，未履行出入手續(xù)一律不得放行。 行政辦公室要建立每日采購臺帳，控制成本和食品質(zhì)量。 用餐使用飯票；客戶用餐使用餐卷，行政辦公室負責印制發(fā)放。 嚴禁在宿舍內(nèi)打架、賭博、酗酒、吸毒、色情等不良活動。 網(wǎng)絡管理員對上述設(shè)備要建立設(shè)備管理臺帳，維修記錄，更新報廢執(zhí)行固定資產(chǎn)管理程序。下 班后需關(guān)閉電腦及電源開關(guān)。 4. 固定資產(chǎn)編碼規(guī)則：依照漢字的漢語拼音的第一個字母組合，例： CJ車間，JJ— 基建。 10. 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門或員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，由行政辦公室辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記。 5. 筆記本電腦出現(xiàn)使用問題，應向網(wǎng)絡管理員報修。使用部門指定專人填寫《辦公用品申領(lǐng)計劃表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認，于每月 30 日前匯總到行政辦公室，由行政辦公室主任審核批準采購。 9. 員工應保管好個人的辦公用品，借用別人的辦公用品應及時歸還。 3. 廢舊物品 處理程序 (1) 對于現(xiàn)場回收的廢舊物資，經(jīng)過廢舊物資的 歸屬部門 整理、分揀，由 公司 廢舊物資處理 管理 小組進行鑒定，確實不能再利用的物資方可列為待處理廢舊物資。 (8) 廢舊物資處理款項 由行政辦公室統(tǒng)一交 公司財務 入 帳，財務人員 應 在收到處理 物資 款后 出具收款收據(jù) 。 會期： 4 月份、 7 月份、 10 月份 。 主要工作成果：管理公司一級工作計劃、會議紀要 。 主要工作成果：會議紀要 。 會議發(fā)起人：總裁（副總裁） 。 主要工作成果：年度營業(yè)計劃、經(jīng)營預算、年度專項工作布署、年度績效考核考核方案、高管任免、企業(yè)文化宣貫 。 (6) 其他廢舊物資 經(jīng)比價確定價格和回收單位后，由 行政辦公室聯(lián)系回收單位回收，并填寫三聯(lián)出庫單，由辦公室、歸屬部門、回收單位三方在出庫單上簽字確認 。 (2) 暫時停用 、帶有押金的設(shè)備托架等 物資 由 行政辦公室 統(tǒng)一回收 處理 。積壓物品及時清理。 2. 辦公用品實行定點采購，遵循“成本最低，質(zhì)量最佳”的原則，選擇采購供應商。 4. 員工自領(lǐng)取筆記本電腦之日起，歸個人保管。由財務部與行政辦公室配合進行。 2. 固定資產(chǎn)的界定是指使用期在一年以上，單位價值在 2021 元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。 辦公文件應存放到 D 盤、 E 盤或其它非系統(tǒng)安裝盤上，計算機桌面不要保存重要文件，以防因系統(tǒng)崩潰而引起數(shù)據(jù)文件的丟失，重要文件需做備份。 行政辦公室每月對宿舍進行衛(wèi)生、防火、防盜等安全檢查，確保宿舍安全。 嚴禁攜入或在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品。 辦公室行政專員負責食堂用品、食品的采購工作，并建立物資采購臺帳，定期與財務部核對帳目。 膳食管理辦法 4S 店行政辦公室應制定員工就餐管理規(guī)定、食堂費用核算辦法。 4S 店行政辦公室應制定完善的門衛(wèi)出入管理辦法，包括：車輛出入管理辦法、物資（包括廢舊物資）出入管理辦法、保安管理辦法。 4. 建立水、電消耗臺帳，水電工建立抄表記錄。提高警惕 性，做好防火、防盜工作。