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企業(yè)規(guī)章制度0406-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 各公司、各部門不得私自印制、購(gòu)買收據(jù)。,有條件的單位工程要進(jìn)行專題分析,總結(jié)工程的利潤(rùn),找出薄弱環(huán)節(jié),相互促進(jìn)和共同提高,創(chuàng)造更好的效益。接替人與移交人應(yīng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面核實(shí),并與庫(kù)存實(shí)物進(jìn)、銷、存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),編制“實(shí)物資產(chǎn)交接明細(xì)表”,“實(shí)物資產(chǎn)交接明細(xì)表”應(yīng)經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽名確認(rèn)。第六條 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,根據(jù)有效的購(gòu)進(jìn)發(fā)票和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的資產(chǎn)處置報(bào)告,登記實(shí)物進(jìn)、出、銷明細(xì)臺(tái)賬,每年末,編制“固定資產(chǎn)情況表”,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。其中庫(kù)存實(shí)物包括工程類庫(kù)存原材料、回收舊材料,固定資產(chǎn)是指使用年限一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。事項(xiàng)辦理結(jié)束后,借款人應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷,特殊情況不能及時(shí)報(bào)銷的需書面說(shuō)明原因。第三條 資金管理及審批制度,利用效果好,要求各子公司(部門)采取措施,節(jié)約使用,既要滿足需要,又要避免過(guò)多的占用。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,安排勞力,確定計(jì)劃工資額,編制施工項(xiàng)目工資計(jì)劃(在每月20日之前將下月計(jì)劃數(shù)字報(bào)送財(cái)務(wù)部)。(1)員工花名冊(cè)(2)員工履歷表(檔案卷宗)(3)公司各級(jí)人才資料信息和員工獎(jiǎng)懲功過(guò)信息薄(4)公司員工各類學(xué)歷證書,職稱證書和身份證復(fù)印件,承擔(dān)全部責(zé)任,未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),不得借出、復(fù)印、閱讀等。e、年休假適用范圍:集團(tuán)總部。(備注:參加公司的會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),不算加班。事假小時(shí)數(shù)。(六)事假 員工因私事而不能正常出勤的,須親自事先請(qǐng)假,休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,員工休事假三天以上的,需提前兩天申請(qǐng)。 員工憑三等甲級(jí)醫(yī)院病假條、病歷及檢查結(jié)果,可獲準(zhǔn)休病假否則按事假處理。 (5)女員工哺乳期享受每天1小時(shí)的哺乳時(shí)間;多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30 分鐘。休婚假需提前一周攜帶結(jié)婚證向辦公室提出請(qǐng)假申請(qǐng),之后按程序報(bào)批。 (七)出差考勤管理規(guī)定出差申請(qǐng)統(tǒng)一填寫《出差申請(qǐng)單》。法定假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。 (四)加班與調(diào)休各部門只有在具備下列條件之一時(shí),才可以組織員工加班: (1)在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,需要連續(xù)生產(chǎn)、作業(yè)的; (2)公司原因須安排加班的; (3)為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。7小時(shí)曠工小時(shí)數(shù)300%. 考勤由各單位(部門)指定專人進(jìn)行記載,考勤記錄必須及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確,各單位書面考勤表須在當(dāng)月考核周期結(jié)束后,由各公司辦公室匯總考勤,如實(shí)反映本單位人員出勤情況,嚴(yán)格核實(shí),不得涂改、補(bǔ)記,不得漏記、錯(cuò)記。無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,按缺勤處理.一個(gè)月內(nèi)因個(gè)人責(zé)任的(不包括設(shè)備故障和因公)補(bǔ)簽在3次之內(nèi),不扣工資,從第4次起,每次扣半天工資。冬季:上午:8:0012:00 下午:14:0017:30夏季:上午:8:0012:00 下午:14:3018:00公司實(shí)行上、下班指紋錄入考勤制度。自離人員直接領(lǐng)導(dǎo)須及時(shí)向所在單位辦公室反映自離信息,所在單位辦公室須在人員異動(dòng)中及時(shí)登記并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)辦公室。報(bào)到前必須辦理交接手續(xù)。第一節(jié) 人事異動(dòng)管理標(biāo)準(zhǔn)第一條 試用及轉(zhuǎn)正要求員工進(jìn)入公司有三個(gè)月試用期,試用期工資為定崗工資的80%。(5)書籍、資料、杯子不隨處亂放,桌面干凈,不亂堆物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。第六條 公司內(nèi)部衛(wèi)生管理制度1. 總則 (1)為加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境和日?;顒?dòng)區(qū)域的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作生活環(huán)境,特制定本制度。③工作時(shí)必須自查食物是否變質(zhì)、變味、過(guò)期等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(1)管理制度①公司辦公室管理員工食堂工作。、下班(早晚各一次)自行在門衛(wèi)值班室考勤機(jī)打卡,門衛(wèi)工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)考勤機(jī)。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 各部門次日一早需用車的,需前一天下午5點(diǎn)前通知車輛管理員,臨時(shí)緊急情況除外。 二、加油制度1、個(gè)人墊資加油: 行車途中需加油,則由駕駛員(或用車人)暫用自帶現(xiàn)金加油,返回后立即填寫報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷(注明報(bào)銷人),加油登記和報(bào)銷流程同上。(3)員工在下班前,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器電源。(3)員工愛(ài)惜辦公電話,使用電話時(shí)要輕拿輕放,輕按鍵鈕,不得摔打電話,不得將話線強(qiáng)拉硬拽。(2)本制度解釋權(quán)屬公司辦公室。(3)管理崗位員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),辦公用品原則上隨員工轉(zhuǎn)移,對(duì)于新崗位不需要的辦公用品應(yīng)交回集團(tuán)辦公室或駐點(diǎn)行政文員處辦理退回手續(xù)。(3)高值保管品:電腦、打印機(jī)、空調(diào)、文件柜、辦公桌椅等。會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)??己耍?0元。:公司領(lǐng)導(dǎo)和由各子公司(部門)提擬,公司分管副總經(jīng)理初審,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條 公司各部門、各子公司月度工作例會(huì)。會(huì)議議題公司辦公室提前二天下發(fā)與會(huì)者準(zhǔn)備。(3)出現(xiàn)不可抗力影響到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。(1)準(zhǔn)備階段:在前一年度12月上旬,各子公司通過(guò)對(duì)本單位實(shí)際情況、市場(chǎng)預(yù)測(cè),提出本單位計(jì)劃草案,交集團(tuán)辦公室。、集中領(lǐng)導(dǎo)的方式,各子公司分別自行編制本單位年度計(jì)劃,上報(bào)公司辦公室進(jìn)行匯總、整理后,經(jīng)公司會(huì)議審定,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第五節(jié) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度 第一條 總則1. 計(jì)劃管理工作的任務(wù)(1)在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù),制定企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,并通過(guò)近期計(jì)劃組織實(shí)施。(在每季度過(guò)后15天內(nèi))向總經(jīng)理提供以下財(cái)務(wù)報(bào)表:(1)資產(chǎn)負(fù)債表(2)利潤(rùn)表(3)現(xiàn)金流量表(4)利潤(rùn)分析表(5)工程成本表(6)管理費(fèi)用表(7)科目余額表(8)債權(quán)債務(wù)表(在每年度過(guò)后1月內(nèi))向公司總經(jīng)理提供以下財(cái)務(wù)報(bào)表:(1)年度財(cái)務(wù)報(bào)告(含會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書)(2)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表(3)集團(tuán)權(quán)益增減變動(dòng)表(4)應(yīng)交增值稅明細(xì)表,從財(cái)務(wù)角度及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。,編制歸檔目錄,檔案責(zé)任人要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找,檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。,將文稿原件和一份打印件歸檔備案。表四印章停用申請(qǐng)表 年 月 日印章種類報(bào)備事由審批印章信息印章文字銷毀日期制發(fā)日期印章模式申請(qǐng)人主管表五:公章使用登記表 年 月 日用印單位用印用途主管部門/單位負(fù)責(zé)人用印時(shí)間用印份數(shù)用印人簽字總經(jīng)理簽字表六:公章使用申請(qǐng)表 年 月 日申請(qǐng)日期申請(qǐng)單位或使用部門申請(qǐng)人適用范圍申請(qǐng)蓋章(或資料)內(nèi)容收文單位蓋章分?jǐn)?shù)公章名稱經(jīng)辦人部門主管單位負(fù)責(zé)人總經(jīng)理行政辦主任備注 每欄內(nèi)容必須如實(shí)填寫,申請(qǐng)人和經(jīng)辦人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 (8)對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)人力資源部和行政辦公室審批后,方可蓋章。 (4)只有公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理登記后可以帶章外出,嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。 (3)公司印章的停用 ①有下列情況,印章須停用: 。公章保管人必須將各子公司公章放置公司保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。 。 ④公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。 、協(xié)議。 (4)簽字章:刻有如公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽名的印章,某種程度上也可稱之為法人章。(2)法人代表個(gè)人名章、行政公章、財(cái)務(wù)章由行政辦公室開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)安慶市公安局備案。,辦公室必須提前通知食堂人員,列出招待、時(shí)間、人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。,要認(rèn)真履行各自不同崗位當(dāng)班職責(zé),發(fā)現(xiàn)不在工作崗位,嚴(yán)重失職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按過(guò)失大小,給予行政、經(jīng)濟(jì)或免職處理。第二節(jié) 公司管理?xiàng)l例、規(guī)范、激勵(lì)、約束和監(jiān)督全體員工的重要工具,企業(yè)員工必須認(rèn)真執(zhí)行。,但不允許背后對(duì)公司妄加議論。,同舟共濟(jì)。,制止各類自由主義行為。第二條 敬 業(yè),積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性。第三條 公司最高管理機(jī)構(gòu)總經(jīng)理辦公會(huì)為公司最高管理機(jī)構(gòu),對(duì)公司整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行宏觀調(diào)控和監(jiān)督考核,董事長(zhǎng)為公司法定代表人,經(jīng)理層為公司日常管理機(jī)構(gòu)。第四條 公司管理模式公司實(shí)行集團(tuán)管控,分公司自治的管理模式,子公司均為非獨(dú)立法人實(shí)體,在公司宏觀指導(dǎo)下,各子公司依據(jù)“按規(guī)經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、績(jī)效管理、協(xié)同發(fā)展”的原則,開(kāi)展生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)子公司范圍內(nèi)的人、財(cái)、物擁有使用權(quán),對(duì)子公司市場(chǎng)開(kāi)拓、經(jīng)營(yíng)管理?yè)碛凶灾鳈?quán)。,敢于為企業(yè)發(fā)展提出自己的意見(jiàn)。,貪污舞弊,以權(quán)謀私,或以公司名義在外招搖撞騙。第七條 整 潔,辦公桌面保持整潔。第九條 秩 序,大聲喧嘩,不得閑聊、打牌、下棋。、生產(chǎn)管理部門及其他各級(jí)職能部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部各職能人員,均有權(quán)按照制度規(guī)定及權(quán)限范圍對(duì)違反制度的部門或個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)懲。,公司實(shí)行科技進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)制度,即凡刊登在市級(jí)以上報(bào)刊上的署名單位為“宏偉集團(tuán)”的科技論文,公司給予一定經(jīng)濟(jì)以及個(gè)人經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。,一律拒絕其到各行政科室或項(xiàng)目部參觀,擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者,視為泄露商業(yè)機(jī)密。(3)公司職能部門章(財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、辦公室專用章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。 (5)財(cái)務(wù)章:由重要部門專用的并對(duì)外的印章,如財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。 。5. 公司印章的管理職責(zé) (1)由公司總經(jīng)理授權(quán),行政辦公室負(fù)責(zé)制定公章使用管理規(guī)定,并指定專人負(fù)責(zé)公司總部各類公章的日常使用管理工作。 6. 公司印章的保管、停用 (1)印章的管理 ①印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章不可私自委托他人代管。 。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由子公司經(jīng)理及總經(jīng)理簽批,并授權(quán)指定人員帶章出行,并負(fù)責(zé)保管。 8. 違反使用管理規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任 (1)公章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)公章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。 此表由行政部門備案,子公司每月匯總申請(qǐng)表并上交公司備案。、簽字手續(xù),重要資料借閱需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條 行政信息處理系統(tǒng),各職能部門(子公司)按照崗位職責(zé)要求編制月度工作計(jì)劃報(bào)辦公室,月底視工作完成情況進(jìn)行考核,考核工作由人力資源部負(fù)責(zé)、辦公室配合并與個(gè)人收入掛鉤。(2)根據(jù)市場(chǎng)需要和企業(yè)能力,編制企業(yè)的年度計(jì)劃,使企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)工作在統(tǒng)一計(jì)劃下協(xié)調(diào)進(jìn)行。(1)年度整體發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)方針政策(2)市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況(3)本單位歷史統(tǒng)計(jì)資料(4)各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額(1)本單位計(jì)劃產(chǎn)值、產(chǎn)品產(chǎn)量、利潤(rùn)。(2)主案階段:12月中旬,辦公室匯同財(cái)務(wù)部在匯總整理的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)企業(yè)整體利益的平衡和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析預(yù)測(cè),提出修正計(jì)劃,呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)公司總經(jīng)理。(4)各子公司根據(jù)市場(chǎng)用戶信息,應(yīng)及時(shí)調(diào)整產(chǎn)、銷計(jì)劃,保證滿足用戶的需求。:公司正、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、督查總監(jiān)或由總經(jīng)理指定。公司辦公室提前三天下發(fā)會(huì)議議題供與會(huì)者準(zhǔn)備。不得遲到、早退。重要電話必須經(jīng)會(huì)議主持人同意后離席接聽(tīng)。2. 辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置程序(1)集團(tuán)各職能部門和各子公司的各職能部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)單》,每月25日由辦公室派駐各子公司行政文員負(fù)責(zé)收集《辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)單》,并對(duì)該單進(jìn)行核審后呈報(bào)子公司經(jīng)理審批。(4)對(duì)高值保管品和低值耐用品在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)記入員工個(gè)人辦公用品臺(tái)賬,低值耐用品實(shí)行以廢換新制度。第二條 辦公室空調(diào)、電話、電器設(shè)備使用管理制度1. 總則(1)為規(guī)范公司固定電話及空調(diào)使用的管理,特制定本辦法。凡因個(gè)人使用不當(dāng)造成的話機(jī)損壞,由本人承擔(dān)全部維修費(fèi)用。5. 罰則(1)利用辦公固定電話撥打私人電話及信息服務(wù)臺(tái),對(duì)當(dāng)事人處以罰款20元/次,另承行由此產(chǎn)生的電話費(fèi),若無(wú)法核實(shí)責(zé)任人,由部門負(fù)責(zé)人和所在辦公室員工共同承擔(dān)責(zé)任。禁止出現(xiàn)返回后無(wú)油的情況(油量在到紅線以內(nèi)),否則責(zé)任駕駛員扣50元。 四、車輛維修及保養(yǎng)正常保養(yǎng)由車輛管理員負(fù)責(zé)安排(每7000公里左右保養(yǎng)一次),特殊情況下的保養(yǎng)由駕駛員向車輛管理員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行保養(yǎng),未經(jīng)允許私自保養(yǎng)車輛的,不給予報(bào)銷,報(bào)銷辦法同《現(xiàn)金加油》。發(fā)生交通事故,駕駛員乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及進(jìn)向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。;其他客戶來(lái)廠由門衛(wèi)電話通知相關(guān)職能部門確認(rèn)后再放其入廠;嚴(yán)禁社會(huì)閑散人員進(jìn)入公司。②廚房所有食品須由辦公室指定專人采購(gòu)。④廚房工作間的餐具、電器要每天清洗干凈,整理齊備,歸類擺放整齊。(2)凡在本公司工作的員工和外來(lái)人員,均應(yīng)遵守本制度。每位員工應(yīng)保持自己周圍的環(huán)境整潔衛(wèi)生(其中包括地面、桌子腿、凳子腿、電腦及主機(jī)箱的衛(wèi)生)。專業(yè)人員和熟練人員試用期以本崗位工資定薪,但三個(gè)月的試用期制度不變。項(xiàng)目人員調(diào)動(dòng)時(shí),公司總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理必
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