【正文】 2. 履行工作職責(zé) 利用預(yù)設(shè)的審批流程，員工可以方便地提交個人請假、休假、加班、公出等申請，并查詢申請審批狀態(tài)。 2. 支持后備人員的培養(yǎng) 人力資源管理者的工作效率提高，從而更能專注于員工開發(fā)和發(fā)展。這樣不僅提高了人力資源管理的效率，更使中層經(jīng)理參與到公司的人力資源管理中。 5. 提升作業(yè)品質(zhì) 電腦化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的工作條件和工作方式有利于減輕操作人員的手工工作負(fù)擔(dān)，降低人為的誤操作因素，減少工作中的錯誤，在提供更方便、更正確服務(wù)的同時，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的順利對接，改善人力資源管理工作的品質(zhì)和所用人員的工作心態(tài)。對用戶不符合流程規(guī)定的操作，系統(tǒng)會自動報警，并屏蔽掉非法操作的影響。 人力資源診斷 功能實現(xiàn) ? 編制人力資源診斷計劃； ? 網(wǎng)上填寫、回收、匯總?cè)肆Y源診斷日志； ? 提供編制診斷報告功能，并通過網(wǎng)上進(jìn)行申報； ? 提供統(tǒng)計分析，并生成多種統(tǒng)計圖表； ? 支持制定人力資源改進(jìn)計劃。 ? 用戶可以靈活設(shè)定企業(yè)規(guī)定的休假制度 (假期規(guī)則 )。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 30 頁 共 45 頁 直線經(jīng)理自助 ? 經(jīng)過授權(quán)可查詢 部門員工花名冊、部門考勤情況、部門任職信息 ，進(jìn)行部門員工統(tǒng)計分析、 任職情況分析； ? 進(jìn)行 繼任人選維護(hù)、調(diào)配工作交接，采集部門培訓(xùn)需求、編寫部門培訓(xùn)規(guī)劃、申請培訓(xùn)活動； ? 經(jīng)過授權(quán)可更改 員工考勤信息，在線管理和評估員工績效； ? 審批員工或下級部門的轉(zhuǎn)正申請、培訓(xùn)申請、調(diào)休申請、加班申請、休假申請、公出申請、離職申請、退休申請等事項； ? 提交部門級調(diào)配申請、離職申請、解聘申請、退休申請、反聘申請、人員需求申請、招聘計劃申請、錄用申請、調(diào)班申請、加班申請、公休申請、休假申請、薪資定調(diào)級申請等事務(wù)。 培訓(xùn)開發(fā)管理模塊 模塊結(jié)構(gòu)圖 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 22 頁 共 45 頁 功能實現(xiàn) ? 對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)資料等資源的系統(tǒng)管理和評估，時時更新評估信息； ? 定義公司級培訓(xùn)活動理論體系，確保培訓(xùn)活動的系統(tǒng)性； ? 可依照季度、年度采集培訓(xùn)需 求，并進(jìn)行培訓(xùn)需求的對比分析； ? 支持研討會、課堂講授等多種類型的外訓(xùn)，以及公司內(nèi)訓(xùn)； ? 編制公司和部門培訓(xùn)計劃，涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)方式、參加人員、時間等多項內(nèi)容； ? 實現(xiàn)對培訓(xùn)項目、培訓(xùn)活動的申請和審批、評估培訓(xùn)結(jié)果等進(jìn)行全過程監(jiān)控； ? 全面記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)時間等相關(guān)員工培訓(xùn)檔案； ? 提供對 培訓(xùn)情況的 多條件 查詢 和 統(tǒng)計 分析，支持生成員工、部門、培訓(xùn)項目等多種報表； ? 可長期保留培訓(xùn)活動檔案。 及時的預(yù)警體系 系統(tǒng)預(yù)警平臺對重大事件或者例外事件進(jìn)行及時的預(yù)警，作為一個靈活的、自動化的例外信息管理和報告工具，可以始終幫助企業(yè)了解運(yùn)行中的關(guān)鍵活動和事件，有助于工作流程的自動化，更快更好地進(jìn)行經(jīng)營決策。 5． 運(yùn)用人：將適合的人分配到最適合于其發(fā)展和創(chuàng)造貢獻(xiàn)的崗位上去。在人力資源管理階段，企業(yè)管理者主要考慮如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、積極鼓勵創(chuàng)新、提高企業(yè)競爭力。 我們實施解決方案的基礎(chǔ)是企業(yè)戰(zhàn)略，這個方案主要由三部分組成 : 人力資源戰(zhàn)略、人力資源管理流程、 IT 基礎(chǔ)設(shè)施和軟件技術(shù)。 29 家分子公司（其中包括： 24 家分公司、 2 家全資子公司、 3 家海外全資子公司）， 10 家控股子公司， 28 家參股公司， 15 家辦事處，形成了 800 多人的軟件開發(fā)隊伍、 400 多人的軟件咨詢顧問實施隊伍和 3000 多人的企業(yè)規(guī)模。此舉改寫了中國 ERP 市場版圖，使該市場成為一個以本土廠商為主的國際化競爭市場；同時，用友繼續(xù)年蟬聯(lián)中國管理軟件市場占有率第一，中國財務(wù)軟件市場占有率第一的桂冠； 2020 年用友 ERP 軟件的銷售已經(jīng)占銷售總額的 60％以上，軟件服務(wù)已占總營業(yè)額的 15％。 第三個層次的目標(biāo)是在完善的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上，通過分析重要的人力資 XX公司 eHR系統(tǒng)應(yīng)用解決方案（草案） 第 8頁 源狀態(tài)指標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo)，逐步建立人力資 源關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)測系統(tǒng)，應(yīng)用各種管理工具和模型建立不斷完善的人力資源管理體系，核心應(yīng)用目的是提供基于信息的決策支持，實現(xiàn)全面人力資源管理。 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 系統(tǒng)現(xiàn)狀 目前， XX 公司各級人力資源部門主要通過一般的人事信息系統(tǒng)、 WORD、 EXCEL等基本辦公軟件進(jìn)行人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的處理和管理，通過手工方式進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表工作，主要的文件和信息交流方式是企業(yè)內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)。 目前， XX 公司人力資源部門的信息處理手段和信息管理方式主要通過簡單的人事管理系統(tǒng)，結(jié)合文檔、表格處理軟件來完成，已經(jīng)在一定程度上影響了人力資源基礎(chǔ)工作的效率和流程化 進(jìn)程，迫切需要借助信息技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)條件，通過建立先進(jìn)、實用的信息系統(tǒng)，提高工作效率和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)人力資源管理工作的自動化、系統(tǒng)化，為領(lǐng)導(dǎo)提供基于信息的決策支持。 為適應(yīng)電信服務(wù)領(lǐng)域市場化、個性化與管理現(xiàn)代化的要求，將 XX公司建設(shè)成為現(xiàn)代化電信企業(yè)， XX 公司明確了公司的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。 通過人力資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整、集中式的管理，會有效提高人力 XX公司 eHR系統(tǒng)應(yīng)用解決方案（草案） 第 7頁 資源部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的效率和質(zhì)量，為各級決策者提供基于信息的分析和決策支持，有效避免因信息不全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、時效不高而可能帶來的決策風(fēng)險。 第一個層次的目標(biāo)是要實現(xiàn)基于基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的電子化，主要包括人事信息管理、薪資福利計算等例行性基礎(chǔ)管理工作，核心應(yīng)用目的是提高效率和準(zhǔn)確率。 用友公司是中國最大的管理軟件 /ERP 供應(yīng)商。目前，用友公司正與中國工商銀行總行等多家銀行共同實現(xiàn)用友軟件與電子銀行系統(tǒng)的連接，使用友軟件與銀行電子銀行系統(tǒng)能夠安全地交換有關(guān)數(shù)據(jù) ,通過用友軟件向客戶提供電子銀行服務(wù)。 根據(jù)這個企業(yè)架構(gòu)圖再結(jié)合基礎(chǔ)信息、流程處理、管理工具、戰(zhàn)略實現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖 (見下圖 )，我們首先將企業(yè)戰(zhàn)略放在公司運(yùn)營的最頂端，將戰(zhàn)略思想解釋為公司的運(yùn)營結(jié)構(gòu)。 基本數(shù)據(jù)、操作流程、管理技術(shù)、戰(zhàn)略實現(xiàn) 的人力資源管理集成解決方案的實施團(tuán)隊包括：戰(zhàn)略專家、信息技術(shù)專家、人力資源經(jīng)理。 招聘時的面試、復(fù)試及錄用。 輕松的角色表演 用友人力資源管理系統(tǒng)將事務(wù)流程通過系統(tǒng)設(shè)置成工作方案，人力資源管理者在特定時段、特定方案下工作。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 19 頁 共 45 頁 用友 eHR軟件模塊功能描述 職務(wù)職能管理模塊 模塊結(jié)構(gòu)圖 功能實現(xiàn) ? 支持 多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式 ， 靈活設(shè)置各級組織機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)間上下級關(guān)系 ； ? 建立部門職責(zé)，靈活定義部門信息輸入項； ? 支持虛擬組織（長期或臨時性項目團(tuán)隊等）設(shè)置，靈活制定虛擬組織人員和分配角色； ? 支持對各崗位的職位分析，可靈活生成職位說明書，提供崗位合并功能； ? 管理部門和崗位的基本信息、職責(zé)等檔案數(shù)據(jù)，記錄集團(tuán)的組織變更情況； ? 可按不同級別的組織實現(xiàn)編制控制，支持建立長期的編制年度控制規(guī)劃； ? 可生成和打印組織結(jié)構(gòu)圖。 ? 利用不同的福利類別，可以支持集團(tuán)內(nèi)不同公司間、同一公司內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策。 預(yù)警管理 功能實現(xiàn) ? 系統(tǒng)提供員工生日預(yù)警、合同到期預(yù)警、員工轉(zhuǎn)正預(yù)警和自定義預(yù)警； ? 靈活設(shè)定預(yù)警周期、預(yù)警提前時間，實現(xiàn)對事件的準(zhǔn)確掌控； ? 自定義預(yù)警信息接收用戶，并可選擇郵件、登錄 、觸發(fā)點等多種預(yù)警信息通知方式； ? 預(yù)警功能插件可按需下載（用友公司網(wǎng)站將定期發(fā)布）或開發(fā)。 戰(zhàn)略管理模塊 功能結(jié)構(gòu)圖 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 36 頁 共 45 頁 功能實現(xiàn) ? 支持以全領(lǐng)域、地區(qū)、行業(yè)、競爭對手、本公司等多種角度對人力資源戰(zhàn)略影響因素進(jìn)行統(tǒng)計分析； ? 人力資源戰(zhàn)略影響因素涵蓋年齡分布及其均值、學(xué)歷分布及其均值、薪酬分布及其均值、滿意度 均值、以及多種發(fā)展指標(biāo)及其均值； ? 系統(tǒng)提供對各類資源進(jìn)行柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等多種圖表分析功能，對定制各種制度提出幫助； ? 實現(xiàn)對戰(zhàn)略類別進(jìn)行對照統(tǒng)計分析，形成圖表，為人力資源規(guī)劃構(gòu)建參考指標(biāo)。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 41 頁 共 45 頁 實施用友 eHR的預(yù)期效果 總體預(yù)期效果 對公司而言，用友 eHR 軟件適應(yīng)人力資源管理的發(fā)展趨勢 ，改變了傳統(tǒng)的人事管理模式，使人力資源管理更符合當(dāng)今迅速變革的社會經(jīng)濟(jì) 發(fā)展潮流。同時，支持多人同時操作系統(tǒng)，也可以多人同時取得系統(tǒng)的服務(wù)，從而真正實現(xiàn)流動辦公。 中層管理人員 1. 建立公司內(nèi)部溝通語言 人力資源管理的大部分職能已經(jīng)需要由員工的直接上級完成，部門經(jīng)理也是一個人力資源管理者，用友 eHR 軟件為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了一個開放的平臺，使人力資源管理職能夠真正充分下放，為人力資源管理和部門事務(wù)管理對接提供支持，使人力資源管理部門與其他部門建立共同的溝通語言，提高公司整體的人力資源管理運(yùn)作效率。 人力資源管理人員 1. 提高人力資源管理效率 用友 eHR 軟件能夠提供強(qiáng)大報表生成功能，可隨了解相關(guān)人力資 源管理的最新信息，不僅幫助人力資源管理人員從繁瑣的事務(wù)工作中解脫出來，更能提高事務(wù)工作的處理效率和準(zhǔn)確性、及時性。使公司的人力資源管理工作從高層管理者的戰(zhàn)略設(shè)定、方向指導(dǎo)，到 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 44 頁 共 45 頁 人力資源管理部門的規(guī)劃完善，再到中層經(jīng)理的參與實施，最終到基層的員工自主管理，形成 一個統(tǒng)一立體的管理體系。同時 ，員工也可以對照績效評估結(jié)果，提出培訓(xùn)需求、申請相關(guān)培訓(xùn)（暫未實現(xiàn)）。避免了因遺忘而導(dǎo)致的事務(wù)中止，同時可以對員工進(jìn)行人性化的員工關(guān)懷，有助于提高員工滿意度。利用績效管理模塊，可以實現(xiàn)動態(tài)持續(xù)的員工工作績效評估活動，避免了在年終填寫大量表格的繁重事務(wù)，從而更加準(zhǔn)確地評估員工工作績效。同時，通過系統(tǒng)設(shè)定，可以將審批事務(wù)指派