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業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制及測試內(nèi)控審計工作底稿(89頁)-審計-免費(fèi)閱讀

2024-09-20 11:06 上一頁面

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【正文】 如所有單據(jù)核對一致,應(yīng)付賬款記賬員 在發(fā)票上加蓋 “ 相符 ” 印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),此時系統(tǒng)自動生成記賬憑證過至明細(xì)賬和總賬。 支持性文件是否相符,以及是否與應(yīng)付賬款明細(xì)賬相符。 抽取采購訂單、驗收單和采購發(fā)票檢查所載內(nèi)容是否核對一致。如果采購經(jīng)理 或發(fā)生費(fèi)用支出部門的經(jīng)理認(rèn)為該項差異可以合理解釋,需在發(fā)票上簽字并注明原因,特別批準(zhǔn)授權(quán)應(yīng)付賬款記賬員 將該發(fā)票輸入系統(tǒng)。應(yīng)付賬款記賬員 還需在采購信息報告中注明不符事項及其調(diào)查結(jié)果。 —— 材料采購 ( 1)詢問程序 通過實(shí)施詢問程序,被審計單位 已確定下列事項: 1)本年度未發(fā)現(xiàn)任何特殊情況、錯報和異常項目; 2)財務(wù)或采購部門的人員在未得到授權(quán)的情況下無法訪問或修改系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù); 3)本年度未發(fā)現(xiàn)下列控制活動未得到執(zhí)行; 4)本年度未發(fā)現(xiàn)下列控制活動發(fā)生變化。 , S公司未設(shè)計相應(yīng)的控制活動以確保費(fèi)用記錄于適當(dāng)期間。 業(yè)務(wù)循環(huán) 主要業(yè)務(wù)活動 控制目標(biāo) 相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定 原因 采購與付款 記錄應(yīng)付賬款 接受勞務(wù)交易均于適當(dāng)期間進(jìn)行記錄 應(yīng)付賬款:存在、完整性 管理費(fèi)用:截止 銷售費(fèi) 用:截止 沒有設(shè)計控制活動 采購與付款 付款 付款均已記錄 應(yīng)付賬款:存在 控制未得到執(zhí)行 管理費(fèi)用:完整性 銷售費(fèi)用:完整性 采購與付款 付款 付款均于恰當(dāng)期間進(jìn)行記錄 應(yīng)付賬款:存在、完整性 管理費(fèi)用:截止 銷售費(fèi)用:截止 控制未得到執(zhí)行 ( 2)對未達(dá)到控制目標(biāo)的主要業(yè)務(wù)活動的匯總 根據(jù)控制測試的結(jié)果,我們確定下列控制運(yùn)行無效,在審計過程中不予信賴,擬實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。 財務(wù)經(jīng)理 核對月度供應(yīng)商更改信息報告、檢查實(shí)際更改情況和更改申請表 是否一致、所有變更是否得到適當(dāng)審批以及是 是 是 支持 控制目標(biāo) ( CGL3) 被審計單位的控制活動 ( CGL3) 控制活動對實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)是否有效 (是 /否) ( CGL3) 控制活動是否得到執(zhí)行 (是 /否) ( CGL4) 控制活動是否有效運(yùn)行(是 /否) ( CGC3) 控制測試結(jié)果是否支持實(shí) 施風(fēng)險評估程序獲取的審計證據(jù) (支持 /不支持) 理 編號記錄表是否正確,在月度供應(yīng)商信息更改報告和編號記錄表上簽字作為復(fù)核的證據(jù)。 是 是 是 支 持 控制目標(biāo) ( CGL3) 被審計單位的控制活動 ( CGL3) 控制活動對實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)是否有效 (是 /否) ( CGL3) 控制活動是否得到執(zhí)行 (是 /否) ( CGL4) 控制活動是否有效運(yùn)行(是 /否) ( CGC3) 控制測試結(jié)果是否支持實(shí) 施風(fēng)險評估程序獲取的審計證據(jù) (支持 /不支持) 供應(yīng)商檔案變更均已進(jìn)行處理 采購信息管理員 負(fù)責(zé)對更改申請表預(yù)先連續(xù)編號。 是 是 是 支持 接受勞務(wù)交易均于適當(dāng)期間進(jìn)行記錄 每月終了,對已經(jīng)發(fā)生尚未收到費(fèi)用發(fā)票的支出, S公司不進(jìn)行賬務(wù)處理。 是 是 是 支持 已記錄的采購 每月末,應(yīng)付賬款主管 編制應(yīng)付賬款賬齡分析報告,其 是 是 是 支持 控制目標(biāo) ( CGL3) 被審計單位的控制活動 ( CGL3) 控制活動對實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)是否有效 (是 /否) ( CGL3) 控制活動是否得到執(zhí)行 (是 /否) ( CGL4) 控制活動是否有效運(yùn)行(是 /否) ( CGC3) 控制測試結(jié)果是否支持實(shí) 施風(fēng)險評估程序獲取的審計證據(jù) (支持 /不支持) 交易計價正確 內(nèi)容還應(yīng)包括應(yīng)付賬款總額與應(yīng)付賬款明細(xì)賬合計數(shù)以及應(yīng)付賬款明細(xì)賬與供應(yīng)商對賬單的核對情況。每周應(yīng)付賬款記賬員 在編制采購信息報告時,采購信息管理員 亦會核對這些采購訂單,對任何不符合連續(xù)編號的情況將會進(jìn)行調(diào)是 是 是 支持 控制目標(biāo) ( CGL3) 被審計單位的控制活動 ( CGL3) 控制活動對實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)是否有效 (是 /否) ( CGL3) 控制活動是否得到執(zhí)行 (是 /否) ( CGL4) 控制活動是否有效運(yùn)行(是 /否) ( CGC3) 控制測試結(jié)果是否支持實(shí) 施風(fēng)險評估程序獲取的審計證據(jù) (支持 /不支持) 查。 控制目標(biāo) ( CGL3) 被審計單位的控制活動 ( CGL3) 控制活動對實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)是否有效 (是 /否) ( CGL3) 控制活動是否得到執(zhí)行 (是 /否) ( CGL4) 控制活動是否有效運(yùn)行(是 /否) ( CGC3) 控制測試結(jié)果是否支持實(shí) 施風(fēng)險評估程序獲取的審計證據(jù) (支持 /不支持) 只有經(jīng)過核準(zhǔn)的采購訂單才能發(fā)給供應(yīng)商 采購部門收到請購單后,對金額在人民幣 元以下的請購單由采購經(jīng)理 負(fù)責(zé)審批;金額在人民幣 元至人民幣 元的請購單由總經(jīng)理 負(fù)責(zé)審批;金額超過人民幣 元的請購單需經(jīng)董事會審批。 每日執(zhí)行多次 XSC3 銷售與收款循環(huán): 控制測試過程 被審計單位: 項目: _______________________________________ 編制: _______________________________________ 日期: _______________________________________ 索引號: ______XSC3________ 財務(wù)報表截止日 /期間: ____________________________________ 復(fù)核: __________________________________________________ 日期: __________________________________________________ 與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的控制 主要業(yè)務(wù)活動 測試內(nèi)容 測試項目1 測試項目2 測試項目3 測試項目4 測試項目5 ?? 銷 售 銷售訂單編號 (日期) 銷售訂單內(nèi)容 是否復(fù)核顧客信用額度(是 /否) 銷售訂單是否得到適當(dāng)?shù)膶徟ㄊ?/否) 銷售發(fā)票是否經(jīng)過復(fù)核 銷售發(fā)票編號 (日期) 出運(yùn)通知單編號 (日期) 銷售訂單、銷售發(fā)票、出運(yùn)通知單、送貨單內(nèi)容是否一致(是 /否) 報關(guān)單編號 (日期) 是否取得貨運(yùn)提單( 是 /否) 記錄應(yīng)收賬款 記錄應(yīng)收賬款的憑證編號 (日期) 發(fā)票上是否蓋 “ 相符 ” 印戳(是 /否) 是否輸入應(yīng)收賬款借方(是 /否) (其他測試過程略) 采購與付款循環(huán): 控制測試 測試本循環(huán)控制運(yùn)行有效性的工作包括: ,確定擬進(jìn)行測試的控制活動。如所 有單證核對一致,應(yīng)收賬款記賬員 在發(fā)票上加蓋 “ 相符 ” 印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),此時系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由 “ 已離岸 ” 自動更改為 “ 已處理 ” 。 每周,應(yīng)收賬款記賬員 匯總本周內(nèi)所有簽訂的銷售合同,并與銷售訂 單核對,編制銷售信息報告。 抽取新顧客基本情況表,檢查是否按政策審批信用額度。需要強(qiáng)調(diào)的是,詢問本身并不足以測試控制運(yùn)行的有效性,注冊會計師應(yīng)當(dāng)將詢問與其他審計程序結(jié)合使用,以獲取有關(guān)控制運(yùn)行有效性的審計證據(jù)。 是否需要就已識別出的內(nèi)部控制設(shè)計、執(zhí)行以及 運(yùn)行方面的重大缺陷,與適當(dāng)層次的管理層或治理層進(jìn)行溝通? 需要與管理層溝通的事項: , S公司的控制設(shè)計不合理。 易均已于適當(dāng)期間進(jìn)行記錄 如果期末存在商品已經(jīng)發(fā)出尚未離岸,則應(yīng)收賬款記賬員 根據(jù)貨運(yùn)提單等單證記錄應(yīng)收賬款,并于下月初沖回,當(dāng)系統(tǒng)顯示 “ 已離岸 ” 銷售訂單信息時,記錄銷售收入實(shí)現(xiàn)。如所有單證核對一致,應(yīng)收賬款記賬員 編制銷售確認(rèn)會計憑證,并附有關(guān)單證,交會計主管 復(fù) 核。每周,信息管理員 核對本周內(nèi)生成的銷售訂單,對任何不連續(xù)編號的情況將進(jìn)行檢查。通常情況下,給予新客戶的信用額度不超過人民幣 元的;若高于該標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理 審批。若核對無誤,會計主管 在發(fā)票上加蓋 “ 相符 ” 印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),此時系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由 “ 已離岸 ” 自動更改為 “ 已處理 ” 。 信息管理員 將商品離岸信息輸入系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)的銷售訂單狀態(tài)由 “ 已完工 ” 自動更改為 “ 已離是 是 是 主要業(yè)務(wù)活動( XSL3) 控制目標(biāo)( XSL3) 受影響的相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定( XSL3) 被審計單位的控制活動( XSL3) 控制活動對實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)是否有效(是 /否) 控制活動是否得到執(zhí)行(是 /否) 是否測試該控制活動運(yùn)行有效性(是 /否) 岸 ” 應(yīng)收賬款記賬員 根據(jù)系統(tǒng)顯示的 “ 已離岸 ”銷售訂單信息,將銷售發(fā)票所載信息和報關(guān)單 、貨運(yùn)提單等進(jìn)行核對。如果是超過信用額度的采購訂單,應(yīng)由總經(jīng)理 審批。 一 、銷售與收款循環(huán)控制執(zhí)行情況的評價結(jié)果: 被審計單位: 項目: _______________________________________ 索引號: ______XSC________ 財務(wù)報表截止日 /期間: ____________________________________ 編制: _______________________________________ 日期: _______________________________________ 復(fù)核: __________________________________________________ 日期: __________________________________________________ 主要業(yè)務(wù)活動( XSL3) 控制目標(biāo)( XSL3) 受影響的相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定( XSL3) 被審計單位的控制活動( XSL3) 控制活動對實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)是否有效(是 /否) 控制活動是否得到執(zhí)行(是 /否) 是否測試該控制活動運(yùn)行有效性(是 /否) 銷 售 用額度內(nèi)的訂單 應(yīng)收賬款:計價和分?jǐn)? 如果是新顧客,銷售經(jīng)理 將對其進(jìn)行客戶背景調(diào)查,獲取包括信用評審機(jī)構(gòu)對顧客信用等級的評定報告等,填寫 “ 新顧客基本情況表 ” ,并附相關(guān)資料交至信用管理經(jīng)理 審批。 應(yīng)收賬款記賬員 根據(jù)系統(tǒng)顯示的 “已離岸 ”銷售訂單信息,將銷售發(fā)票所載信息、報關(guān)單、貨運(yùn)提單等進(jìn)行核 對。 信息管理員 根據(jù)系統(tǒng)顯示的 “已完工 ”銷售訂單信息和銷售合同約定的交貨日期,開具連續(xù)編號的銷售發(fā)票(出口發(fā)票一式六聯(lián)發(fā)票),交銷售經(jīng)理 審 核 , 發(fā) 票 存 根 聯(lián) 由 銷 售 部 留 存 , 其 他 聯(lián) 次 分 別 用 于 報 關(guān) 、 稅 務(wù) 核 銷 、 外 匯 核 銷 以 及 財 務(wù) 記 賬 等 。每周,信息 管 理 員 核 對 本 周 內(nèi) 生 成 的 銷 售 訂 單 , 對 任 何 不 連 續(xù) 編 號 的 情 況 進(jìn) 行 檢 查 。 根 據(jù) 經(jīng) 恰 當(dāng) 審 批 的 新 顧 客 基 本 情 況 表 , 信 息 管 理 員 將 有 關(guān) 信 息 輸 入 Y 系 統(tǒng) , 系 統(tǒng) 將 自 動 建 立 新 顧 客 檔 案 。對于向國內(nèi)銷售的部分, S 公司根據(jù)訂單金額和估算毛利情況,分別授權(quán)不同級別人員確定是
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