迪信通手機銷售公司采購工作流程20xx年9月(45頁)-生產(chǎn)制度表格-免費閱讀
【正文】 13. 在 E商公告欄上發(fā)布調(diào)貨通知，要求注明被調(diào)門店、被調(diào)數(shù)量、調(diào)到門店、調(diào)貨時間、調(diào)貨方式 13. 及時監(jiān)督門店的調(diào)貨執(zhí)行情況。 11． 4． 2． 2 品牌負責人向采購經(jīng)理遞交 《 新品上柜一覽表 》 ，采購經(jīng)理審批。如有異常情況，應立即保護現(xiàn)場，在第一時間通知店長，由店長通報公司相關部門領導。 10． 4． 3 安全管理： 10． 4． 3． 1 庫房人員按 《 安全檢查標準 —庫房 》 進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)存在的安全隱患，在第一時間通知店長，同時督促店長向公司主管部門通報，尋求解決方案，并有責任臨時做出防護措施，直至問題或隱患消除。同時，要求店長做出書面的情況說明，否則，一切責任由庫房收機人員全權(quán)承擔，無法確認庫房接收人時，由當班庫房人員共同承擔。若有問題，庫房人員立即匯報店長，責任由調(diào)貨人員承擔。 10． 3． 6． 5 調(diào)出門店接到調(diào)貨人員的調(diào)貨通知單后，必須檢查調(diào)貨人員所帶的證件是否齊備。 10． 3． 5． 6 接班時，必須在店長或店長授權(quán)委托人的監(jiān)督下進行盤點，盤點時必須進行每臺手機開盒檢驗手機機頭、配件是否齊全，若有問題接班盤點人須在備注內(nèi)作詳細記錄。 迪信通集團 10． 3． 5 盤點工作： 10． 3． 5． 1 每天營業(yè)結(jié)束后（以收銀臺打完 POS票據(jù)、清空本門店在途庫為準），從 E商內(nèi)導出庫存數(shù)據(jù)。否則，發(fā)生問題，由庫房借出人員全權(quán)承擔。若發(fā)生筆誤或錄錯必須修改糾正，則以一直線將錯誤之處劃去，并在劃線處蓋修改人私章，然后再登錄正確的。 迪信通集團 10 門店庫房管理 10． 1 目的 保證門店的商品安全，做好門店的貨品保證 10． 2 范圍 所有門店庫房人員 10． 3 流程： 迪信通集團 10． 3． 1 物品的接收： 根據(jù)總庫（其他門店分庫）的出庫單，對所到達的物品進行數(shù)量及完整性進行核查檢驗（包括手機的外包裝盒）。 迪信通集團 9 換機中心流程 9． 1 目的 加快售后機的處理 9 ． 2 范圍 所有產(chǎn)品 9． 3 職責 將維修機數(shù)量控制到最小化 9． 4 流程 迪信通集團 9． 4. 1 每天各門店通過 E商（分公司門店去維修部在途庫）調(diào)出維修機到維修換機中心。 8. 4 流程 迪信通集團 8． 4. 1 品牌負責人確認退貨產(chǎn)品。 5． 4． 7 品牌采購員將考核價更改表交給運營商主管制訂新的運營商套餐價格，然后由運營商主管交給 ERP部門。 4． 4． 3． 1 作業(yè)流程： 4． 4． 3． 2 品牌采購員接到供應商（分銷商）的調(diào)價盤庫函后，按照定期內(nèi)的提貨數(shù)量與對方確認價保數(shù)量、最新供貨價格。 3． 4. 5 采購計劃審批通過后，通過 ORACLE進行系統(tǒng)做單。（廠家無貨或者貨量不足除外） 2． 4． 8 2天內(nèi)沒有到貨，各品牌分管負責人在第二天下午 6點前向廠家落實未到原因，再確認新的到貨時間，直至商品入庫。 2. 2 范圍 公司經(jīng)營產(chǎn)品 2. 3 職責 確保采購產(chǎn)品滿足消費者的需求 2. 4 流程 迪信通集團 2． 4． 1 采購部各品牌分管負責人在每周五根據(jù)本周銷售情況，制 定下周采購計劃。 1． 4． 確認：直供機采購員每周一確認當周到貨情況，根據(jù)每周實際到貨數(shù)量，結(jié)合 14天銷售情況及門店數(shù)量增減情況，制定下周要貨計劃。 1. 4. 3 到貨跟蹤 1. 4. MOTO和 NOKIA均為付款后兩天到貨（不可抗力除外）。如果是新品，并且是新的供應商，應填寫（手機編碼申請表見附件）和分公司（供應商編碼申請表見附件）。 3． 4. 3 采購經(jīng)理組織品牌采購員與供應商溝通，確定采購量和采購價格、結(jié)算方式，上報分管副總確認。 4. 4. 2． 2 品牌采購員提供給供應商（分銷商）上述數(shù)據(jù) ,24小時內(nèi)供應商確認盤庫數(shù)量及新的供貨價格（特殊產(chǎn)品除外）。 5． 4． 4 品牌采購員將確認后的價格填寫在專用的調(diào)價本上 ,所有機型每次調(diào)價時必須寫清價格、返利。同時，所有貨款暫停結(jié)算，直到貨物取走為止。 8． 4. 6 品牌負責人檢查此退貨手機是否已按退貨要求退到總庫，如有部分手機未退，采購部品牌負責人電話通知相應門店，立即派人送至總庫，并按公司規(guī)定對未退的門店進行考核（納入當月的 KPI考核中）。 9． 外勤將機器送到供應商售后處 ,由對方工程師當場拆機檢驗 ,并填寫換機工單 ,由工程師簽字確認 ,七天后憑此工單換取新機。錄入必須注意：物品的名稱；物品的數(shù)量；機型的串號；配件的名稱和數(shù)量； 發(fā)生錯誤當場及時作 “ 反沖 ” ，違者參照 ERP相關規(guī)定罰款。 填寫借機單必須嚴格按商品名稱完整書寫，無遺漏。不填 《 庫房異常問題表 》 而發(fā)生的手機異常問題，由庫房接收人全權(quán)負責；無法確認庫房接收人時，由當班庫房人員共同承擔，同時，無論庫管是否當班，均負管理責任（按 《 門店商品丟失責任劃分標準 》 執(zhí)行）。實盤數(shù)合計欄不得涂改，如確實寫錯，必須以一根直線將該行整行劃去，在另一行重新填寫正確的，并在劃去處由交班人和監(jiān)盤人共同簽名確認。 迪信通集團 調(diào)貨通知單 調(diào)出門店： 調(diào)貨人： 商品名稱 數(shù)量 備注 調(diào)入門店： 日期： 店長（店長助理）： 要求注明商品名稱，數(shù)量，顏色；寫明“調(diào)入門店”和“調(diào)出門店”， 調(diào)貨人員的姓名；由店長 (店長助理 )簽名，并附店長 (店長助
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