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【正文】 原審批人負(fù)責(zé)更改后文件的審批,文件控制中心負(fù)責(zé) 電子版本和實(shí)物文件的 統(tǒng)一更改、換發(fā)、回收。 ?《 質(zhì)量 管理體系文件持有者清單》 ?《 質(zhì)量 管理體系文件持有者清單》 ?《 文件發(fā)放 登記表》 ?《 文件發(fā)放 登記表》 ?《外來(lái)文件 登記表 》 ?《文件控制單》 《文件發(fā)放登記表》 《文件借閱登記表》 文件制作 原版文件管理 文件發(fā)放 文件使用 文件 的評(píng)審 流 程 責(zé)任部門(mén) /人 工作要求 相關(guān)文件 /記錄 B ?由各級(jí)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理 ?文控中心 ? 由文控中心保管 ? 管理職責(zé)類和表格文件需要更改時(shí),由提出人填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng) 表 》按原審批程序?qū)徟?,原審批人不能審批時(shí),由其代理人或接替人審批,但審批人應(yīng)獲得更改文件有關(guān)的信息 。 外來(lái)公文、外部文件的管理:由行政人事部負(fù)責(zé) 收集外來(lái)公文、外部文件 并提出初步處理意見(jiàn),經(jīng)審批后發(fā)放;與質(zhì)量管理體系相關(guān)的外部文件由品質(zhì)管理部控制。 ?按 《 質(zhì)量 管理體系文件持有者清單》 規(guī)定的 范圍發(fā)放;發(fā)放的方式為實(shí)物發(fā)放 。 對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的文件可以采取文件會(huì)審的方式審核。
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