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【正文】 B ?文控中心 ?文控中心 ?文控中心 ?文件持有人 /使用人 ?文件的使用者、各級管理者都有責任適時評審文件的充分性和適宜性 ?制定 《 質量 管理體系文件持有者清單》 ，規(guī)定文件的發(fā)放范圍和數(shù)量，由 管理者代表 審批后作為文件制作和發(fā)放的依據(jù) 。 財務 部門負責財務管理方面規(guī)范、制度的編寫 。 《文件標準化編制規(guī)范》的主要內容包括：各類文件的內容、要求 、 編寫方法的規(guī)定、文件分類、各類文件的編號方法、格式和有效性標識方法等。 ?編制《文件標準化編制規(guī)范》 。 品質管理部 門 負責品質管理規(guī)范、 制度的編寫 。 有效控制文件的質量，滿足質量管理的要求，可操作 。由 文控中心 根據(jù)需要確定分發(fā)范圍和數(shù)量，經(jīng) 管理者代表 審批后發(fā)放 ， 并作好 《 文件發(fā)放 登記表》 ； 與各部門有關的文件則發(fā)放到相關部門；對其它文件按責任區(qū)域發(fā)放 。 外部文件編號可直接沿用原文件編號，原文件無明確編號時，按 所在 部門文件管理方法管理。 文件更改須按照《文件標準化編制規(guī)范》的規(guī)定更新其版本號（改版時）和修訂狀態(tài)（單頁更改時） （文件的版本號用 A、 B、 C??表示第一版、第二版、第三版??；用 0、 2??表示未經(jīng)修改、第一次修改、第二次修改??） 。 保留文件應加蓋“參考”文件章 ，并作好保密 性的處理。 發(fā)往外部的“參考”文件（非受控）在修改或換版時，只作通知并發(fā)放新文件，可不收回舊文件 。 ?文件的使用者應在工作過程中，評價文
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