熊谷物業(yè)管理公司02qp-免費(fèi)閱讀
【正文】 ? 應(yīng)采取防潮、防火、防丟失等措施，磁記錄還應(yīng)防高溫、防磁，電子媒體記錄應(yīng)注意防病毒，定期檢查，防止記錄損失。 電子形式的記錄必須做好備份，備份記錄應(yīng)做好標(biāo)識(shí)和采取防潮、防丟失。 記錄保存期一般為 三 年。 適用于對(duì)深圳 熊谷 物業(yè)管理有限公司質(zhì)量管理體系涉及的質(zhì)量記錄的管理。 檢查表格格式、標(biāo)題和內(nèi)容是否符合要求，欄目空間大小與所填寫內(nèi)容是否相適應(yīng) 。 錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的記錄由 各部門文件管理員 錄入，以磁帶、磁盤、光盤為媒介的記錄由使用部門實(shí)施控制 。 ?記錄的檢索需經(jīng)過批準(zhǔn) 、 記錄，職能部門保管的記錄由部門經(jīng)理同意后檢索 。 需延長(zhǎng)保存期的記錄將交給部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的延長(zhǎng)期保存。 負(fù)責(zé)記錄保管的人員應(yīng)該檢查提交的記錄是否填寫規(guī)范、清晰等 。 電子形式的記錄表格由使用部門根據(jù)需要下載使用，不得隨意更改。 記錄表格應(yīng)包括外部要求使用的表格（上級(jí)、政府部門等）和內(nèi)部編制的表格。 ?格式符
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1