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華地工程造價咨詢事務(wù)所公司基本管理制度doc(39頁)-工程制度-免費閱讀

2025-09-14 00:22 上一頁面

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【正文】 招標文 件中必須明確招標上限控制價的計價依據(jù); 明確投標格式化文件,并在發(fā)標時將電子版文件同時發(fā)放投標單位。必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價 人員執(zhí)業(yè)道德為準繩,嚴格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準則。主要工程量的計算、定額子目的套用、建筑 工程經(jīng)濟指標的分析。 (一)、依照委托人的委托,嚴格按照《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》的規(guī)定對工程實施審核。修改時統(tǒng)一做好修改標記,堅持技術(shù)責(zé)任簽字,標明日期。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所,發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不 得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。若需借出室,應(yīng)辦理手續(xù),借出副本。凡借閱重要的檔案,要有總工程師批準后方可借閱。 認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底前面檢查、清理一次,做到帳檔一致。 嚴格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。因工作嚴重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,管理人員應(yīng)負主要責(zé)任,嚴重者調(diào)離崗位。 各部門或技術(shù)人 員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時,交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。特制訂本管理制度。不能向客戶提出過分要求,有困難盡量自己克服。 第三條, 所有參與項目工作的人員,在項目中必須聽從項目經(jīng)理與總工的安排。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。 第一條、 結(jié)算審核業(yè)務(wù),工程師完成初審后,必須及時向單位總工書面報告初審結(jié)果,上報初步審核明細表電子版。 (四)、員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報銷。 當天能往返者不計出差。 (三) 因公攜帶的行李運費,應(yīng)取得正式的運費發(fā)票。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減 80%。 三、報銷標準 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機、按下表的標準報銷差旅費: 職 稱 火 車 輪 船 飛 機 所長、總工 軟 臥 頭等艙 經(jīng)濟艙 一般員工 硬 臥 普通艙 備注: 一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可乘坐。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。事假期間不發(fā)工資。超出哺乳時間按事假處理。財務(wù)人員請假需填寫請假條。 員工在上班時間內(nèi)因公外出時,應(yīng)向總工說明事由及預(yù)定返回時間,報請核準,未經(jīng)核準擅自外出,情節(jié)嚴重者按曠工處理。上班時間不準吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙,不準做任何與工作無關(guān)的事情。 第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工,不執(zhí)行本制度。 第九條 辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動合同約定,應(yīng)該給予賠 償?shù)模谖促r償之前,行政財務(wù)部不應(yīng)簽字認可。 第三條 凡職員自行辭職的,應(yīng)提前 30 天以書面形式提出辭職報告,并寫明理由,交至總工。 三、 總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。行政財務(wù)部人員的招聘工作由所長直接負責(zé)。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財務(wù)部資料檔案登記,否則不予報銷。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 二、審核 —— 由總工審核,主要審核:是否有必要,是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。本制度解釋 權(quán)屬行政財務(wù)部。具體管理者為資料員。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。禁止其他人員接觸印章。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 二 .目錄編制:根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。 (公司資料庫分類) 第二條 公司資料按性質(zhì)分為機要資料和非機要資料。 第六條 公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。 第三條 公司實行安全工作責(zé)任制。 第四條 公司對外發(fā)送資料時,統(tǒng)一用公司的標準信封。配備后員工個人不得隨意進行調(diào)整。 公共辦公區(qū)域(含會議室)內(nèi)盡量少吸煙。 第六條 公司禁止在接待中的一切不良行為。住宿費由客人支付的,應(yīng)盡量按客人要求訂房;由公司支付的,應(yīng)由公司所長或總工審批。 第十一條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進行研究討論,并由總 工作出統(tǒng)一安排。為每周的周一上午 8: 30 召開。資料員負責(zé)文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時歸檔。上行文(發(fā)往上級單位的文件)一般用“請示”、“報告”等文種;下行文(發(fā)往下屬分公司、員工的文件)一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報”、“決定”、“任命”、等文種。 第二章 人事管理規(guī)定 第四條 總工任免 公司總工由公司所長任免。 第十條 被解除勞動合同的職員如對處理不服,可在收到《辭退通知書》之日起十五天內(nèi)向本公司注冊地的人民法院起訴。 二、勞動合同被解除或終止后,職員的檔案材料應(yīng)由人才交流中心退回本人。 三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (二)在合同期內(nèi),不服從調(diào)動工作崗位的; (三)因病或非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后,仍不能從事原工作的; (四)按照解除勞動合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)予辭退的; (五)公司股東會議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn),或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的; (六)符合國家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動合同的。 四、勞動合同期限 勞動合同期限包括三個月試用期(特指新員工)。 二、勞動合同制度 第一章 勞動合同的簽訂 第一條 總則 一、為了充分發(fā)揮職員的積極性,保障職員的合法權(quán)益,促進企業(yè)的健康發(fā)展,依據(jù)國家有關(guān)政策 法規(guī),特制定本暫行規(guī)定。 六、薪酬保密 (一)公司實行薪酬保密制度; (二)除公司指定管理人員知道員工薪資外,不得泄露薪酬秘密。按具體考核辦法執(zhí)行。 第二條 對象 本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。 第五條 薪酬構(gòu)成 一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。 三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)按以下公式計算:(實際出勤天數(shù) /30)*月工資總額。 第八條 薪酬調(diào)整 員工薪酬需要進行調(diào)整時,由總工根據(jù)市場薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營狀況,向所長提出薪酬調(diào)整報告,由所長辦公會共同批準并決定,行政財務(wù)部執(zhí)行。勞動合同一式兩份,公司和職員各執(zhí)一份。 三、 因工負傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。 十、 任何一方違反勞動合同,給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟賠償。協(xié)商不成的,當事人應(yīng)在爭議之日起, 十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。 六、違法犯罪,被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。 三、人事管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為規(guī)范公司人事管理工作,建立 合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。 四、文件管理制度 (總則 ) 第一條 為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。 第六條 資料員負責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時將文件歸檔。 五、會議管理制度 (總則 ) 第一條 為了規(guī)范公司會議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。④其他臨時事項。 (其它 ) 第八條 公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。并注意保守公司機密。就餐標準應(yīng)控制在 50 元 /人以內(nèi),超過該標準時,應(yīng)由公司所長或總工審批。 第二條 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務(wù)部,具體負責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合保持。 第七條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。 八、對 外形象管理制度 第一條 為規(guī)范公司對外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 第五條 公司員工應(yīng)加強防盜意識,妥善保管公司及個人的財物。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。包括: 一 .公司密級文件、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告 ,財務(wù)數(shù)字,重要會議記錄; 二 .人事檔案、各員工的工資收入; 三 .已完成業(yè)務(wù)檔案(詳見辦法); 四 .公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤f(xié)議、意向書及可行性報告; 五 .公司非公開的財務(wù)、證券情況,銀行賬戶賬號等。 第六條 查閱機要資料須經(jīng)總工審批,同意后方可查閱。未經(jīng)所長、總工許可,不得復(fù)印、外帶、外借。 第八條 公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”??偣ぜ靶姓攧?wù)部有權(quán)對電話使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時做出處理。 第七條 所長和總工的手機話費實報實銷,行政財務(wù)部負責(zé)人每月補助 100 元,其他人員每月補助 50 元。 第五條 例行采購 屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量 。 六、登記、建檔 —— 驗收合格后,由 行政財務(wù)部進行登記入帳,通知使用部門(人)領(lǐng)用。 第五條 各部門應(yīng)妥善保管報刊,并安排人員摘錄或剪報,充分利用報刊信息資源;必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。 十五、員工招聘管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過程,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。 第六條 渠道選擇 行政財務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 二、文件資料(電子文檔和書面文檔)移交; 三、交還所借用公司財物(筆記本電腦、加密鎖、 U 盤等); 四、交還公司其他相關(guān)資料。 第十二條 《離職員工會簽表》由行政財務(wù)部 存檔備查。 一、勞動紀律 公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律,自覺維護正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。 員工請假,必須履行請假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可休假。 (三 )產(chǎn)假和哺乳期 女員工產(chǎn)假期為 90 天,其中產(chǎn)前休假 15天,分娩時遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假 15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假 15 天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。醫(yī)療期,具體規(guī)定如下: 三年以內(nèi) 一個月 三年至六年 兩個月 六年以 上 三個月 在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā) 50%。遲到、早退每次扣發(fā)工資 10 元。 六、本規(guī)定由公司行政財務(wù)部負責(zé)解釋。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額 180 元,所長及總工限額 300元。 (八)因工作需要員工須乘坐出租車時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。 (2) 公司所長及總工每人每天 40 元。 (二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費,不按規(guī)定報銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。 本規(guī)定由所長辦公會批準后實施,由公司行政財務(wù)部負責(zé)解釋。 第四條、由單位總工通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對。 第七條、工程師 最終定案前應(yīng)向總工報告最終結(jié)果。項目工作強調(diào)計劃性。 第七條, 項目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,項目組成員使用復(fù)印件或電子文檔,在項目組內(nèi)部項目經(jīng)理負責(zé)文字資料的管理、歸檔。 第六條, 項目組成人員嚴禁與客戶私下評論公司內(nèi)部事務(wù)或其他項目工作;項目組成員嚴禁與客戶私下評論其他成員或客戶方工作人員。綜合檔案室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理事務(wù)所的技術(shù)檔案。 凡外來、外購回事務(wù)所的資料、標準圖集、計價規(guī)則等在開封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點,如數(shù)歸檔。積極主動的為執(zhí)業(yè)項目提供技術(shù)資料。 凡要銷毀的技術(shù)檔案,必須造冊登記,經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀,防止失密。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。有管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由檔案管理員負責(zé)催收,并要求其期限歸還。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應(yīng)及時復(fù)制補充完整。 技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改: 當文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時,應(yīng)由更改通知單。 附件一:工程審核項目歸檔內(nèi)容要求 附件二:工程招標代理項目歸檔內(nèi)容要求 附件一:工程審核項目歸檔內(nèi)容要求 工程審核執(zhí)業(yè)項目結(jié)束后,項目負責(zé)人應(yīng)及時對工作進行總結(jié),并組織執(zhí)業(yè)人員對審核資料檢查 歸檔,檔案內(nèi)容要求如下: 工程審核業(yè)務(wù)約定書(咨詢合同、委托書等) 基本建設(shè)工程審核報告(包括附件中的結(jié)算書、定案表原件、審核明細表等) 項目審核計劃書 基本建設(shè)工程審核原始資料,依次為: 工程施工合同、協(xié)議 工程前期招投標資料(包括技術(shù)經(jīng)濟資料) 施工單位報審施工結(jié)算書 工程變更資料 工程簽證資料 工程施工期間材料認價資料
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