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物業(yè)公司管理制度匯編(docx64頁)-免費(fèi)閱讀

2025-01-17 03:32 上一頁面

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【正文】 :,應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)通知安全管理員前往檢查并講清火警的具體位置,如系誤報(bào),應(yīng)及時(shí)復(fù)位;如經(jīng)常發(fā)生誤報(bào)應(yīng)及時(shí)向安全管理部主管報(bào)告,并填《故障報(bào)告單》把信息反饋到工程維修部進(jìn)行報(bào)修;:立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告;根據(jù)火情的大小及現(xiàn)場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人的指令,啟動(dòng)消防水泵、排煙閥、送風(fēng)閥,關(guān)閉分區(qū)防火門,啟用消防廣播;通過監(jiān)視屏對(duì)火警現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)控,為義務(wù)消防員的撲救和疏散工作提供準(zhǔn)確信息;并監(jiān)控有否異常情況和可疑人員;檢查是否有電梯困人現(xiàn)象;堅(jiān)守崗位,做好一切應(yīng)急準(zhǔn)備工作,等待指令;《突發(fā)事件應(yīng)急處理記錄表》上作好記錄。33監(jiān) 控中心日常事務(wù)處理監(jiān) 控中心日常事務(wù)處理:,統(tǒng)一使用規(guī)范用語“您好,XX服務(wù)中心監(jiān)控室,請(qǐng)問有什么可以幫到您”;、咨詢情況時(shí),要耐心傾聽;,并認(rèn)真記錄客戶反映的情況;,由其安排人員處理;。4操作標(biāo)準(zhǔn);4. 2運(yùn)行前系統(tǒng)上水或補(bǔ)水,檢查空調(diào)機(jī)組冷卻水、冷凍水是否符合要求,有無溢流、缺水現(xiàn)象;4. 3觀察系統(tǒng)內(nèi)各閥門,管路是否漏水、滲水;觀察控制盤電流、電壓是否在正常范圍內(nèi);4. 4運(yùn)行中首先:開冷卻泵,是否正常;其次:開冷凍泵,是否正常;再次:開空調(diào)主機(jī);將電腦屏有關(guān)數(shù)據(jù)作相應(yīng)記錄,是否正常;:關(guān)閉空調(diào)主機(jī),其次:冷卻泵、冷凍泵,半小時(shí)以上再關(guān)閉。 適用范圍適用于公司物業(yè)項(xiàng)目中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行管理。:⑴主電源故障:檢查輸入電源是否完好,熔絲有無燒斷、接觸不良等情況;⑵備用電源故障:檢查充電裝置,電池有否損壞,有無斷線;⑶探測(cè)回路故障:檢查該回路至火災(zāi)探測(cè)器的接線是否完好,有無探頭被摘下,終端監(jiān)控器有無損壞?!稇?yīng)急處理工作規(guī)范》處置。如因特殊情況突然停電,應(yīng)在恢復(fù)供電12小時(shí)內(nèi)向有關(guān)客戶作出解釋。:⑴清除接觸表面的污垢,尤其是進(jìn)線端相間的污垢;⑵清除滅弧罩內(nèi)的碳化物和金屬顆粒;⑶清除觸頭表面及四周的污物,但不要修銼觸頭,燒蝕嚴(yán)重不能正常工作的觸頭應(yīng)更換;⑷清潔鐵芯表面的油污及臟物;⑸擰緊所有緊固件。負(fù)責(zé)具體實(shí)施供配電設(shè)備設(shè)施的日常巡查、維修養(yǎng)護(hù)。:將所有開關(guān)恢復(fù)到原來狀態(tài),檢查工具、材料有無遺落在設(shè)備上;清點(diǎn)工具、材料,打掃工作現(xiàn)場(chǎng),摘除懸掛的告示牌;送電試運(yùn)行,觀察電梯運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)整改;通知有關(guān)人員電梯恢復(fù)正常運(yùn)行?!栋l(fā)電機(jī)日常巡查記錄表》《發(fā)電機(jī)試運(yùn)行記錄表》 服務(wù)中心工程維修工作規(guī)范——電梯管理工作規(guī)范編號(hào):CZWIWY05020版號(hào):0/A生效日期:2015年9月15日 目的為規(guī)范電梯運(yùn)行管理,確保電梯正常運(yùn)行。33運(yùn)行管理運(yùn)行管理“市電”停電的情況下,值班人員應(yīng)迅速趕到發(fā)電機(jī)房,一般機(jī)組延時(shí)8秒自動(dòng)啟動(dòng),若不能自投帶負(fù)荷,對(duì)冷卻系統(tǒng),潤滑系統(tǒng)、燃油系統(tǒng)、空氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查,經(jīng)查無故障,迅速手動(dòng)啟動(dòng)發(fā)電機(jī)組;,巡視部位包括:柴油發(fā)電機(jī)、冷卻水箱、排煙系統(tǒng)、回風(fēng)系統(tǒng)、控制柜(箱)、儲(chǔ)油箱、蓄電池、消音系統(tǒng),巡視監(jiān)控內(nèi)容如下:,有無異常氣味;,是否有漏油(機(jī)油、柴油)、漏水現(xiàn)象;;;、單相電壓是否正常,三相電流是否有過載現(xiàn)象;;;(溫度不能超過45度,用半導(dǎo)體濕度計(jì));;。 適用范圍適用于公司物業(yè)項(xiàng)目發(fā)電機(jī)(柴油)的運(yùn)行管理。:每月清潔一次,每年潮濕季節(jié)過后,取出水帶干燥一次,每3年試水一次;檢查是否老化、霉變及漏水,以保證發(fā)生火災(zāi)意外時(shí)能正常使用; 、消防接合器(包括配置閥門、止回閥門):每年油漆一次,每半年在絲扣部位上黃油一次,防止銹蝕;、應(yīng)急指示燈:每月進(jìn)行一次放電操作,時(shí)間為兩小時(shí)。14玻璃幕墻(包括玻璃門)每年對(duì)玻璃幕墻進(jìn)行一次全面清洗及保養(yǎng),對(duì)玻璃幕墻(玻璃門)的玻璃膠進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有脫膠的應(yīng)補(bǔ)膠,對(duì)玻璃門軸上油一次,玻璃門必須加裝防爆膜以防安全。6防盜網(wǎng)、花園圍欄根據(jù)損壞程度確定重新刷油漆的周期,原則上每2年應(yīng)刷油一次,最長時(shí)間不超過2年。 適用范圍適用于公司物業(yè)項(xiàng)目房屋建筑本體、道路的維護(hù)管理。階段節(jié)點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工具前期準(zhǔn)備階段1,整理設(shè)備設(shè)施竣工圖紙、設(shè)備設(shè)施履歷表、使用說明書、驗(yàn)收合格證明等資料,按設(shè)備設(shè)施類型進(jìn)行編號(hào),建立《設(shè)備臺(tái)帳》,設(shè)置《設(shè)備卡》;、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、聯(lián)系人等,臺(tái)帳應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致。《物業(yè)服務(wù)日常巡查記錄表》《物業(yè)服務(wù)日常巡查記錄表》4客戶服務(wù)部對(duì)巡查發(fā)現(xiàn)問題的處理結(jié)果應(yīng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。階段節(jié)點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工具準(zhǔn)備階段1《公共區(qū)域巡查計(jì)劃》,報(bào)服務(wù)中心主任審批后執(zhí)行;、巡查內(nèi)容、巡查標(biāo)準(zhǔn)等;:;;、設(shè)備完好狀況的巡查;;;;;;:“看”:通過觀察發(fā)現(xiàn)存在的問題;“聽”:從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時(shí)的聲音判斷是否有故障;“摸”:通過用手觸摸感覺設(shè)施設(shè)備的使用狀況;“聞”:通過嗅覺發(fā)現(xiàn)異常情況;“調(diào)查了解”:向客戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況。《客戶意見跟進(jìn)記錄表》至被投訴部門,并要求簽名確認(rèn);《客戶意見跟進(jìn)記錄表》后,責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)天到現(xiàn)場(chǎng)核查或與客戶取得聯(lián)系,對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、確認(rèn),對(duì)投訴作出公正、合理、明確的處理并記錄處理情況;(受理、調(diào)查、處理、反饋)不得超過3天,客戶服務(wù)部應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度,未在約定期限內(nèi)完成的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)服務(wù)中心主任,由其督辦;,客戶服務(wù)部進(jìn)行回訪,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):,需在《客戶意見跟進(jìn)記錄表》中注明電話回訪時(shí)間,回訪人簽名確認(rèn);,應(yīng)由客戶在《客戶意見跟進(jìn)記錄表》中簽名確認(rèn);,應(yīng)將書面記錄附在《客戶意見跟進(jìn)記錄表》后,作為附件。、記錄、轉(zhuǎn)呈、協(xié)調(diào)、處理、反饋、統(tǒng)計(jì)、分析,并將投訴轉(zhuǎn)呈給區(qū)域責(zé)任人或責(zé)任部門解決;。:客戶的滿意程度評(píng)價(jià);客戶意見、建議;:投訴回訪率要求達(dá)到100%;維修服務(wù)、特約服務(wù)回訪率達(dá)到30%;:;、特約服務(wù)的回訪由客服人員進(jìn)行。、記錄、轉(zhuǎn)呈、協(xié)調(diào)、處理、反饋、回訪;,并定期進(jìn)行客戶訴求分析。,須詢問:⑴是否有不適,是否需要幫助等。⑵在適當(dāng)情況下將傷者移離危險(xiǎn)位置。、員在平時(shí)巡邏時(shí)應(yīng)提高警惕,遇有不尋常氣體味道時(shí),應(yīng)小心處理,對(duì)煤氣及石油氣總閥門的位置和開關(guān)方法應(yīng)準(zhǔn)確了解和熟練掌握。,關(guān)閉空調(diào)系統(tǒng),開啟防、排煙系統(tǒng)及加壓風(fēng)機(jī)。、流氓、暴力事件報(bào)案時(shí),要問清案發(fā)地點(diǎn)、人數(shù)、鬧事人是否帶有兇器;,由服務(wù)中心主任根據(jù)案情,決定是否向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),控制事態(tài)、勸阻疏散圍觀人群;,分別將各方帶到安全管理部,進(jìn)一步了解情況,做好筆錄,并提出對(duì)事件的處理意見;;,同時(shí)對(duì)打、砸、搶及蓄意破壞的肇事者進(jìn)行控制,并送公安機(jī)關(guān)。⑷有傷員則先送傷員去醫(yī)院救治。負(fù)責(zé)落實(shí)服務(wù)中心主任下達(dá)的命令,具體組織處理突發(fā)事件。 部門工作規(guī)范——應(yīng)急事件處理工作規(guī)范編號(hào):CZWIWY05004版號(hào):0/A生效日期:2015年9月15日 目的規(guī)范公司物業(yè)項(xiàng)目突發(fā)事件的應(yīng)急處理,提高應(yīng)急處理能力,維護(hù)轄區(qū)內(nèi)的正常工作和生活秩序。 (客戶投訴)或監(jiān)控中心通知,發(fā)現(xiàn)有人爭(zhēng)吵、斗毆的現(xiàn)象時(shí),要及時(shí)制止; 制止原則:⑴勸阻雙方住手、住口。、報(bào)案人姓名,并要求在場(chǎng)人員不得動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的任何物品,做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。,對(duì)所有的人員,只許出,不許入。,要謹(jǐn)慎行事,敲門進(jìn)入后,不可開燈、開風(fēng)扇及任何電掣;必須立即打開所有窗門,關(guān)閉煤氣或石油氣閥門;現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙。⑸如有需要,設(shè)置警告標(biāo)志。,消防監(jiān)控中心應(yīng)立刻把監(jiān)控鏡頭移至困人的電梯,觀察電梯內(nèi)的活動(dòng)情況,詳細(xì)詢問被困者有關(guān)情況及通知客服人員到電梯門外并保持聯(lián)系。《突發(fā)事件應(yīng)急處理報(bào)告》 服務(wù)中心客戶服務(wù)工作規(guī)范——客戶訴求處理工作規(guī)范編號(hào):CZWIWY05005版號(hào):0/A生效日期:2015年9月15日 目的規(guī)范客戶訴求的處理,確保及時(shí)、有效地滿足客戶需求,確保與客戶有效的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量。《客戶意見跟進(jìn)記錄表》《工程服務(wù)單》跟進(jìn)處理階段3《客戶意見跟進(jìn)記錄表》、《工程服務(wù)單》填寫完整后派發(fā)至各責(zé)任部門;。 適用于公司物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)投訴的處理。《客戶意見跟進(jìn)記錄表》跟進(jìn)處理階段3:,經(jīng)客戶多次提出而得不到解決的投訴;;。負(fù)責(zé)審批公共區(qū)域巡查標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃。、停車場(chǎng):⑴檢查設(shè)施是否完好;⑵檢查停放的車輛是否有損傷等現(xiàn)象;⑶檢查各類標(biāo)識(shí)是否完好;⑷檢查衛(wèi)生狀況是否良好。 主要職責(zé);。無6工程維修部主管每年對(duì)設(shè)備設(shè)施維保情況進(jìn)行總結(jié),測(cè)評(píng)效果是否達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo),在下一年度維保計(jì)劃中加以改進(jìn)。3內(nèi)墻飾面;;對(duì)磁磚面裂縫較大的應(yīng)予以更換,對(duì)認(rèn)為可疑部位用小鐵錘輕輕敲擊,發(fā)現(xiàn)有空鼓的地方,進(jìn)行更換或在以后日常巡查中注意,發(fā)現(xiàn)有脫落及時(shí)修補(bǔ)。11管道原則上管道每3年應(yīng)全部除銹、防銹或保溫一次,但對(duì)重點(diǎn)部位,必要時(shí)可以增加次數(shù)(如室外一樓地面的管道可以每年除銹、防銹或保溫一次,對(duì)室內(nèi)管道,嚴(yán)重污染的應(yīng)隨時(shí)維護(hù)保養(yǎng))。 程序及要求序號(hào)位置/類別管理要求1給水、排水、排污設(shè)施,并送檢化驗(yàn),保證供水水質(zhì)符合國家飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn); ,每半年上一次黃油,每年保養(yǎng)一次,確保開啟靈活無銹蝕; 、排污管道每年疏通一次,化糞池每年清理一次。7水體景觀:定期撈除殘花、落葉和廢棄物,以及生長過多的漂浮植物;按情況定期清除一次沉積水底的污泥(過厚會(huì)影響水質(zhì)); :經(jīng)常檢查自然水體/人工水體的給水與溢水管道、噴泉的噴頭、動(dòng)力等設(shè)施;發(fā)現(xiàn)淤 、塞或漏裂而影響水位、水質(zhì)和水景造型的,做到及時(shí)修復(fù);:每年夏季要割除、清理二次野生水草,保持庭園水池中野生水草的少量存在;對(duì)水下種植床中的水生花卉,應(yīng)進(jìn)行殘花敗葉的剪除工作。(試空載運(yùn)行);⑴將控制面板的按鈕置于“RUN”位置,即激發(fā)控制系統(tǒng)及啟動(dòng)系統(tǒng),并經(jīng)數(shù)秒后啟動(dòng)引擎,當(dāng)引擎器轉(zhuǎn)達(dá)到450~570RPM時(shí),啟動(dòng)馬達(dá)將自動(dòng)脫離,發(fā)電機(jī)組進(jìn)入工作狀態(tài);⑵若引擎無法順利啟動(dòng),啟動(dòng)馬達(dá)將于75秒后脫離引擎機(jī)構(gòu),并發(fā)出“逾時(shí)盤車失敗”的擎板,再次啟動(dòng)步驟是等候3分鐘讓啟動(dòng)馬達(dá)冷卻后,再重新啟動(dòng),若仍不能啟動(dòng)發(fā)電機(jī),則需對(duì)應(yīng)顯示排除故障。;;,應(yīng)立即通知工程維修主管,同時(shí)盡力阻滯進(jìn)水;,應(yīng)立即排水;,應(yīng)立即對(duì)濕水設(shè)備設(shè)施進(jìn)行除濕處理。 程序及要求 序號(hào)程序/內(nèi)容要求1電梯機(jī)房管理、轎箱、井道內(nèi)吸煙;、電梯公司專業(yè)人員操作,非工作人員禁止操作;,由工程維修工陪同,方可進(jìn)入;,鑰匙由專人管理,領(lǐng)用登記;,機(jī)房內(nèi)懸掛濕度計(jì),溫濕度保持在設(shè)備規(guī)定范圍內(nèi),門窗開啟靈活無破損;,不準(zhǔn)堆放雜物,做好防鼠防蟲害工作;,以備使用;,常備手電筒或應(yīng)急燈;,應(yīng)在一樓/負(fù)一樓掛告示牌;。記錄歸檔向乘客了解情況并道歉通知電梯公司維修 嚴(yán)格按機(jī)房盤車手冊(cè)執(zhí)行; 服務(wù)中心工程維修工作規(guī)范——供配電系統(tǒng)管理工作規(guī)范編號(hào):CZWIWY05021版號(hào):0/A生效日期:2015年9月15日 目的規(guī)范供配電設(shè)備設(shè)施的管理,確保供配電設(shè)備設(shè)施良好運(yùn)行。:每年12月份委托供電公司對(duì)項(xiàng)目所有高壓開關(guān)柜進(jìn)行一次維修保養(yǎng),此項(xiàng)工作由工程維修部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)行并記錄在《設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)記錄表》內(nèi);:每年的4月、10月份對(duì)項(xiàng)目所有低壓配電柜內(nèi)外都進(jìn)行一次清潔,先用壓縮空氣進(jìn)行吹污、吹塵,然后用干的干凈抹布擦拭。:⑴號(hào)碼管是否清晰或掉落,如是則補(bǔ)上新號(hào)碼管;⑵接頭處是否松弛,如松弛則擰
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