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物業(yè)公司出入庫(kù)管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-10-14 11:58 上一頁面

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【正文】 四、手機(jī)廳業(yè)務(wù)人員取機(jī)時(shí)做好登記工作,認(rèn)真填寫手機(jī)型號(hào),手機(jī)串號(hào)后五位并簽字,退回手機(jī)時(shí)通知庫(kù)管員做驗(yàn)機(jī)工作,每天下班前核對(duì)手機(jī)廳庫(kù)存數(shù)。(二)物品出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。(五)為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取物資。(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我綜合維修隊(duì)無關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄,月末進(jìn)行一次性出庫(kù)手續(xù)辦理。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。(四)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門做出入庫(kù)報(bào)告。(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備,化工倉(cāng)庫(kù)的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持通風(fēng)。進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢后,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。物資出庫(kù)時(shí)要統(tǒng)一填寫出庫(kù)單。第三章 物資材料入庫(kù)流程采購(gòu)員外出采購(gòu)時(shí)應(yīng)該與庫(kù)管員核對(duì)采購(gòu)定單及庫(kù)存數(shù)量,做到以出定進(jìn)。入庫(kù)存放:(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。第二章出入庫(kù)管理規(guī)定物品驗(yàn)收:(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收; ③對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。盤點(diǎn):(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;(3)盤點(diǎn)期間停止貨品及材料出入庫(kù)。庫(kù)管員必須依照相關(guān)單據(jù)、訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員;入庫(kù)商品明細(xì)由倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符并依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。/ 4隆福澤物業(yè)管理有限公司第五章倉(cāng)庫(kù)安全管理制度倉(cāng)庫(kù)除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種進(jìn)倉(cāng)。物品堆積時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)要翻堆清倉(cāng),防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。特殊需專業(yè)人員驗(yàn)收的貨物還需通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定的人員,參加驗(yàn)
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