【正文】 由施工單位填寫竣工檔案 資料驗(yàn)收簽證 ,卷內(nèi)目錄、索引目錄，各 2 套 . 第三十三條 承建單位向建設(shè)單位移交竣工資料時(shí)必須手續(xù)完備 ,明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)量、圖紙份數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫檔號(hào)、題名、密級(jí)、硬件及軟件環(huán)境等。照片檔案應(yīng)按照照片的自然張為單元編寫文字說(shuō)明，包括照片所反映 的事件、事物、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝單位等 ,如一組照片 (若干張 )相聯(lián)系的照片應(yīng)加總說(shuō)明，照片與說(shuō)明、底片必須固定在芯頁(yè)上 (采用照片檔案冊(cè)或影集 )組成案卷 ,并填寫卷內(nèi)目錄 ,照片號(hào)為卷內(nèi)照片的順序號(hào) ,備考表格式可采用《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》規(guī)定。卷內(nèi)只有竣工圖紙的，卷內(nèi)做到內(nèi)軟封皮、卷內(nèi)目錄、備考表齊全（用膠水粘貼）。 (3) 所有設(shè)計(jì)變更文件中的變更內(nèi)容，必須無(wú)不遺漏地在施工圖中全面反映 ,而且要在所有涉及到每張竣工圖上反映。 (1) 凡按圖紙施工無(wú)變更的 ,則由承建單位（包括總包和分包單位）在原設(shè)計(jì)施工圖標(biāo)題欄旁 或空白處加蓋“竣工圖”章后即可作為竣工圖。 (3) 文字材料的編目：案卷頁(yè)號(hào)均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)，單面的文件材料在右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁(yè)號(hào)。 整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程施工、安裝、調(diào)試完畢后，各部門根據(jù)工程實(shí)際情況及合同的要求督促參建單位收集積累文件，進(jìn)行編制。 (3) 工程部負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位溝通，收集、整理、編制、移交工程 監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的各項(xiàng)監(jiān)理工作（工程質(zhì)量、工期、投資等）的全部文件材料和監(jiān)理工作總結(jié)；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查及審核工程項(xiàng)目的承建單位在竣工檔案的編制、移交，對(duì)竣工檔案在形成中是否收集完整、準(zhǔn)確，負(fù)責(zé)竣工檔案和竣工圖的審核并簽署意見(jiàn)。 根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，需要增加或減少合同工程項(xiàng)目，由工程部提出申請(qǐng)報(bào)總 工程師，總工程師按下列程序辦理： （ 1） 工程變更（工程量增加、方案改變、設(shè)計(jì)參數(shù)調(diào)整、材料替代等）引起投資增加 5000 元以下的，由總工程師簽署意見(jiàn)報(bào)建設(shè)辦主任會(huì)議批準(zhǔn)； （ 2） 投資增加 5000 元以上的，由總工程師組織專家組討論并形成書面意見(jiàn)，報(bào)建設(shè)辦主任會(huì)議批準(zhǔn)。 設(shè)計(jì)文件的發(fā)放對(duì)象必須前后統(tǒng)一，設(shè)計(jì)修改文件必須發(fā)至原文件持有者手中，避免誤用已經(jīng)修改或失效的設(shè)計(jì)文件。 圖 施工設(shè)計(jì)圖紙、文件審查、發(fā)放程序框圖 每一級(jí)審簽不得超過(guò) 3 天，審簽人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審簽完畢，并按“工程施工圖紙（文件）簽審意見(jiàn)單”（見(jiàn)附表 6）的要求及時(shí)簽署意見(jiàn)。當(dāng)設(shè)計(jì)院提供份數(shù)不足時(shí)，應(yīng)復(fù)制到要求份數(shù)。各單位、部門的文件按其內(nèi)容與類別進(jìn)行分類管理。對(duì)發(fā)出的文件需要更改時(shí)，原起草部門或提出修改意見(jiàn)的部門提交“文件更改申請(qǐng)表”，報(bào)建設(shè)辦主任批準(zhǔn)后進(jìn)行。收、發(fā)文登記表格式見(jiàn)附表 附表 3。 向政府、上級(jí)主管部門、建設(shè)行政管理部門等與工程建設(shè)有關(guān)的其他單位發(fā)出的申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系函件 ,由建設(shè)辦主任（或分管副主任）安排編制，由建設(shè)辦主任（或分管副主任）負(fù)責(zé)審批； 建設(shè)辦公室向承擔(dān)建設(shè)任務(wù)設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位發(fā)出的非技術(shù)問(wèn)題聯(lián)系函，由建設(shè)辦主任（或分管副主任）安排編制，由建設(shè)辦主任（或分管副主任）負(fù)責(zé)審批； 技術(shù)問(wèn)題聯(lián)系函，由總工程師安排人員編制，總工程師審批，必要時(shí)由總工程師審核，建設(shè)辦主任（或 分管副主任）負(fù)責(zé)審批； 建設(shè)辦公室向承擔(dān)設(shè)計(jì)任務(wù)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)項(xiàng)目組、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工項(xiàng)目部發(fā)出的聯(lián)系函件，由總工程師安排人員編制，總工程師審批；由建設(shè)辦公室某部門提出的須協(xié)調(diào)問(wèn)題，由部門領(lǐng)導(dǎo)安排編制文件，部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總工程師審批。 c) 招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)資料及合同文件，包括可行性研究、勘察、設(shè) 計(jì)、監(jiān)理、施工等發(fā)包合同和補(bǔ)充合同、及合同履行中發(fā)包人與承包人對(duì)有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件。 第八條 某工程建設(shè)項(xiàng)目辦公室各部門對(duì)外溝通文件由部門負(fù)責(zé)起草，部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào) 建設(shè) 辦公室資料員，經(jīng) 總工程師 審核 ,經(jīng)建設(shè)辦公室主管審批后發(fā)放。 本辦法所稱文件是指信息及其承載媒體， 包括如下幾類： ⑴．有關(guān)的國(guó)家、地方法令、法規(guī)； ⑵．上級(jí)政府、主管部門、工程所在地方的與某工程建設(shè)有關(guān)批文； ⑶．國(guó)家、行業(yè)、地方的規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)； ⑷． 合同文件。含圖紙及合同履行中發(fā)包人承包人有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件；與監(jiān)理、施工單位等往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要； ⑸． 學(xué)院下發(fā)建設(shè)辦公室文件、建設(shè)辦公室內(nèi)部文件、管理制度等。 第九條 建設(shè)辦公室所有成員有義務(wù)將從其他渠道獲得的本辦法第三條規(guī)定的文件，與自己承辦的事務(wù)文件性成果及時(shí)交 建設(shè) 辦公室資料員歸檔。 d)設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單、監(jiān)理工作聯(lián)系單及對(duì)外聯(lián)系函件； e)專家組活動(dòng)記錄； f)學(xué)院下發(fā)建設(shè)辦公室文件、建設(shè)辦公室內(nèi)部文件、管理制度等。 建設(shè)辦公室內(nèi)部文件、管理制度等，只涉及部門內(nèi)部的按職責(zé)分工由部門編寫，部門領(lǐng)導(dǎo)審核，建設(shè)辦主任（或分管副主任）負(fù)責(zé)審批；涉及建設(shè)辦公室全局的，由建設(shè)辦主任（或分管副主任）安排編寫，建設(shè)辦主任（或分管副主任）負(fù)責(zé)審批。 信息資料管理員在收到文件并登記后，附收文表頭（見(jiàn)附件 4），技術(shù)文件交總工程師、其他文件交建設(shè)辦分管副主任簽署處理意見(jiàn)。文件更改的審核、批準(zhǔn)應(yīng)由原審批人進(jìn)行，當(dāng)原審批人不在職時(shí)，則由接替其崗位的人員審批。各部門應(yīng)建立本部門文件清單或文件目錄（見(jiàn)附表 5），掌握文件分布和更改記錄。 供應(yīng)圖紙的時(shí)間根據(jù)招投標(biāo)需要和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度需要確定，由技術(shù)部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院聯(lián)系。 工程監(jiān)理審簽通過(guò)的設(shè)計(jì)文件須蓋章確認(rèn)。 第二十六條 設(shè)計(jì)文件的使用與保存。 工程變更按以上權(quán)限批準(zhǔn)后，項(xiàng)目監(jiān)理部下發(fā)變更指令，設(shè)計(jì)單位以變更通知予以確認(rèn)。負(fù)責(zé)收集、整理、編制、移交各承建總包單位的竣工檔案，還責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工檔案。 編制竣工文件（竣工圖），應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件的成套性和有機(jī)聯(lián)系，使組成的案卷既能準(zhǔn)確系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利用 。案卷封面、卷內(nèi)目錄（圖紙目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)，每卷從正文起用阿拉伯?dāng)?shù)字從 001 依次標(biāo)注頁(yè)號(hào)；連接的案卷，每一卷都必須從 001開(kāi)始編寫。 (2) 在施工 中只是一般性變更 ,可不重新繪制